邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
您是否曾經想調整 PowerPoint 簡報但又擔心弄亂原始內容？或者也許您只是需要在與他人分享之前進行備份？複製 PowerPoint 文件是那些可以讓你以後保持理智的簡單技巧之一。認真地說——不需要技術天才。我會像我們一起喝咖啡一樣來詳細解釋它。讓我們開始吧，讓您立即複製這些投影片！
為什麼你可能需要一份副本
有很多理由需要複製您的 PPT。也許您正準備為新觀眾編輯它，但為了以防萬一，您想保留舊版本。或者也許您要將其交給同事並需要自己進行備份。我甚至在大型演講之前就複印過——安全總比後悔好，對吧？無論出於什麼原因，擁有額外的版本總是一個明智之舉。
方法一：使用“另存為”
製作副本最簡單的方法是直接在 PowerPoint 中進行。方法如下：
-
在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
-
點選 文件 在左上角（或 Mac 上的 PowerPoint 圖示）。
-
選擇 另存為 從選單中。
-
在電腦上選擇要放置副本的位置 - 例如桌面或專案資料夾。
-
為檔案輸入一個新名稱（例如「Presentation_v2」即可）。
-
打 節省，您就完成了！
一個小提示：給你的副本一個清晰的名字，這樣你以後就不會把它與原件混淆。這是一件小事，但它可以避免以後的麻煩。
方法2：複製電腦上的文件
不想開啟 PowerPoint？沒問題——您可以直接從電腦複製文件。以下是具體操作：
-
對於 Windows：找到您的 PPT 檔案（檢查「文件」或「下載」等資料夾）。只需右鍵單擊該文件並點擊複製。然後，前往您想要的任何地方，再次右鍵單擊，然後選擇 貼上。將會出現一個新檔案 — 通常稱為「[原始名稱] 的副本」。就這麼簡單！
-
為了 蘋果：同樣的想法－找到文件，按住 控制 並點擊它，然後選擇 複製。出現一個新文件，其名稱中新增了「副本」。
此後，您可以隨意重命名它。如果您只是需要快速複製而不需要任何麻煩，那麼這種方法非常適合。
方法 3：複製簡報中的投影片
如果您只想複製幾張投影片而不是全部內容，該怎麼辦？ PowerPoint 也能滿足您的需求。試試一下：
-
打開您的簡報並查看列出所有投影片的左側。
-
按一下要複製的幻燈片（按住 Ctrl 在 Windows 上或 命令 在 Mac 上可選擇多個）。
-
右鍵單擊並點擊 複製投影片或前往 首頁 ，然後按一下 新投影片 > 複製選定的投影片.
-
複製的幻燈片顯示在原始幻燈片的正下方 - 將它們拖曳到您想要的任何位置！
這對於在新簡報中重複使用幾張投影片而無需從頭開始非常有用。
管理副本的快速提示
現在您已經獲得了副本，請快速注意以避免將來出現混亂：
-
清楚地標記您的檔案（例如“Backup_2025”或“Client_Edit”），以便您知道哪個是哪個。
-
將它們存放在安全的地方——也許是僅用於演示的資料夾。
-
保存任何內容之前請仔細檢查。我以前曾不小心覆蓋了原件，相信我，這並不好玩！
結論
轟——完成了！複製 PowerPoint 的三種簡單方法： 另存為、文件複製或幻燈片竊取。 （選擇你最喜歡的！）一旦你開始這樣做，你就會後悔沒有早點嘗試——不再有「哎呀，我刪除了它」的噩夢。認真的，下次試試。你已經得到了它。現在就去完成下一個演示吧！ 🎯
常問問題：製作 PowerPoint 簡報的副本
問題 1：不開啟 PowerPoint 可以進行影印嗎？
答：是的！只需在電腦上找到您的檔案（例如在“文件”或“下載”），右鍵單擊它，然後選擇 複製 （Windows）或 複製 （蘋果）。您將立即獲得一個名為「[您的檔案] 的副本」的新檔案。重新命名它，然後就可以了。
Q2：「另存為」和僅複製檔案有什麼不同？
一個： 使用“另存為”，您可以為檔案指定一個新名稱並準確選擇其儲存位置，如果您喜歡保持井然有序，那麼此功能非常有用。不過，在 PowerPoint 之外複製會更快——它會停留在同一個位置，只是在名稱上加上「複製」字樣。不管怎樣，都要完成工作！
問題 3：如何避免覆蓋我的原始文件？
答：始終重命名你的副本 前 保存。使用一些明顯的內容，例如“[項目名稱]_FINAL_v2”或添加日期。如果您比較偏執（像我一樣），請將備份儲存在單獨的資料夾中。
Q4：我可以將投影片複製到全新的簡報中嗎？
答：完全正確。並排打開兩個簡報。在原始幻燈片中，右鍵單擊所需的幻燈片，選擇 複製，然後將它們貼到新文件中。無需從頭開始！
Q5：為什麼我複製的檔案在另一台電腦上看起來很奇怪？
答：缺少字體或圖像連結損壞可能會導致這種情況。堅持使用標準字體（Arial、Calibri）並嵌入圖像而不是連結。或將您的副本儲存為 PDF 以便安全共用。
Q6：我可以在手機或平板電腦上影印嗎？
一個： 是的，如果您有 PowerPoint 應用程序，只需點擊文件旁邊的三個點 (...) 並選擇“保存副本” - 超級簡單！不過，在 Android 上，您可能需要取得檔案總管應用程式並自行複製它。
Q7：如果我不小心刪除了原件怎麼辦？
答：檢查您的回收站（Windows）或垃圾箱（Mac）。如果它消失了，你的副本就是你的新英雄。始終進行備份 前 重大編輯－相信我，我已經透過慘痛的經驗學到了這一點。
問題 8：如何將 PowerPoint 複製到 Google 幻燈片?
一個： 只需前往 Google Drive 並上傳您的 PPT 檔案。之後，右鍵單擊它並選擇 開啟方式 > Google 幻燈片。它會彈出一個全新的 Google Slides 版本供您調整。不過要注意的是，有些動畫可能不太正確。
問題 9：我可以自動備份我的簡報嗎？
答：如果您使用 OneDrive 或 Google Drive，請在 PowerPoint 中開啟自動儲存功能（頂部欄中的切換按鈕）。每次變更都會自動儲存，如果出現問題，您可以查看舊版本。
Q10：為什麼要影印？一次還不夠嗎？
答：在進行專案的過程中，您是否曾將咖啡灑在筆記型電腦上？或是不小心刪除了幻燈片？副本就像一張安全網——它們很無聊，直到你 真的 需要它們。有比不需要好，對嗎？
使用以下方式建立無憂的簡報 AutoPPT 。快速將您的想法轉化為幻燈片——同時保持它們 100% 你的!
關於 AutoPPT: 適合學生和專業人士使用的易於使用的 AI 工具。生成可編輯 幻燈片，客製化設計，並專注於重要的事情——您的獨特想法。
Autoppt：1 分鐘內產生簡報！
立即開始免費試用