مايكل أندرسون
صحفي سابق تحول إلى كاتب في مجال التكنولوجيا مهتم بمساعدة المحترفين على تحسين الإنتاجية من خلال الذكاء الاصطناعي.
مقدمة
هل سبق لك أن رغبت في تعديل عرض تقديمي على PowerPoint لكنك قلق بشأن إفساد النسخة الأصلية؟ أو ربما تحتاج فقط إلى نسخة احتياطية قبل مشاركتها مع أي شخص؟ يُعد نسخ ملف PowerPoint إحدى تلك الحيل السهلة للغاية التي ستنقذك لاحقًا. حقًا - لا يتطلب الأمر عبقريًا تقنيًا. سأشرح الأمر كما لو كنا نتناول القهوة معًا. هيا بنا نبدأ ونساعدك على نسخ هذه الشرائح في وقت قصير!
لماذا قد تحتاج إلى نسخة
هناك أسباب عديدة لنسخ عرضك التقديمي. ربما تُعدّله لجمهور جديد، لكنك ترغب في الاحتفاظ بالنسخة القديمة تحسبًا لأي طارئ. أو ربما تُسلّمه لزميل في العمل وتحتاج إلى نسخة احتياطية لنفسك. حتى أنني نسخته قبل عروض تقديمية كبيرة - فالوقاية خير من العلاج، أليس كذلك؟ مهما كان سببك، فإن الاحتفاظ بنسخة إضافية دائمًا خطوة ذكية.
الطريقة الأولى: استخدام "حفظ باسم"
أسهل طريقة لإنشاء نسخة هي مباشرةً داخل PowerPoint. إليك الطريقة:
-
افتح العرض التقديمي الخاص بك في PowerPoint.
-
انقر على ملف في الزاوية العلوية اليسرى (أو أيقونة PowerPoint على جهاز Mac).
-
يختار حفظ باسم من القائمة.
-
اختر مكانًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد وضع النسخة، مثل سطح المكتب أو مجلد المشروع.
-
اكتب اسمًا جديدًا للملف (شيء مثل "Presentation_v2" يعمل بشكل رائع).
-
يضرب يحفظ, وانتهيت!
نصيحة صغيرة: أعطِ نسختك اسمًا واضحًا حتى لا تختلط بالأصل لاحقًا. إنها خطوة صغيرة، لكنها تُجنّبك الكثير من المشاكل لاحقًا.
الطريقة الثانية: نسخ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لا ترغب بفتح PowerPoint؟ لا مشكلة، يمكنك نسخ الملف مباشرةً من جهاز الكمبيوتر. إليك ما عليك فعله:
-
لنظام التشغيل Windowsابحث عن ملف PPT (تحقق من مجلدات مثل المستندات أو التنزيلات). انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واضغط على "نسخ". ثم انتقل إلى أي مكان تريده، وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى، واختر لصقسيظهر ملف جديد، عادةً ما يكون اسمه مثل "نسخة من [الاسم الأصلي]". الأمر بهذه السهولة!
-
ل ماك: نفس الفكرة - ابحث عن الملف، ثم اضغط باستمرار على يتحكم وانقر عليه ثم اختر ينسخيظهر ملف جديد مع إضافة "نسخة" إلى الاسم.
يمكنك إعادة تسميتها بأي اسم تريده بعد ذلك. هذه الطريقة مثالية إذا كنت ترغب في تكرارها بسرعة ودون أي عناء.
الطريقة 3: تكرار الشرائح داخل العرض التقديمي
ماذا لو أردت نسخ بعض الشرائح فقط، وليس الشريحة كاملة؟ برنامج PowerPoint يُلبي هذه الحاجة أيضًا. جرّب هذا:
-
افتح العرض التقديمي الخاص بك وانظر إلى الجانب الأيسر حيث يتم إدراج كافة الشرائح الخاصة بك.
-
انقر فوق الشريحة التي تريد نسخها (اضغط باستمرار) كنترول على نظام التشغيل Windows أو يأمر على جهاز Mac لاختيار أكثر من واحد).
-
انقر بزر الماوس الأيمن واضغط شريحة مكررةأو اذهب إلى بيت على شريط الأدوات وانقر فوق شريحة جديدة > تكرار الشرائح المحددة.
-
تظهر الشرائح المنسوخة أسفل الشرائح الأصلية مباشرةً - اسحبها إلى أي مكان تريده!
يعد هذا أمرًا رائعًا لإعادة استخدام بضعة شرائح في عرض تقديمي جديد دون البدء من الصفر.
نصائح سريعة لإدارة النسخ
الآن بعد أن حصلت على نسخك، إليك نصيحة سريعة لتجنب الفوضى في المستقبل:
-
قم بتسمية ملفاتك بوضوح (مثل "Backup_2025" أو "Client_Edit") حتى تتمكن من معرفة أي منها.
-
قم بتخزينها في مكان آمن، ربما مجلد مخصص للعروض التقديمية فقط.
-
تأكد جيدًا قبل الحفظ. سبق لي أن كتبتُ فوق نسخة أصلية عن طريق الخطأ، وصدقني، الأمر ليس ممتعًا!
خاتمة
انتهى! ثلاث طرق سهلة لنسخ عرض PowerPoint الخاص بك: حفظ باسمأو نسخ الملفات، أو سرقة الشرائح. (اختر ما يُناسبك!) بمجرد أن تبدأ بفعل هذا، ستندم على عدم تجربته مُبكرًا - لا مزيد من كوابيس "يا إلهي، لقد حذفته". جديًا، جرّبه في المرة القادمة. أنت قادر على ذلك. الآن، انطلق لإبهار عرضك التقديمي القادم! 🎯
التعليمات:عمل نسخ من عروض PowerPoint
س1: هل يمكنني عمل نسخة دون فتح PowerPoint؟
ج: نعم! ما عليك سوى العثور على ملفك على جهاز الكمبيوتر (مثل المستندات أو التنزيلات)، ثم النقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختيار ينسخ (ويندوز) أو ينسخ (Mac). ستحصل فورًا على ملف جديد باسم "نسخة من [ملفك]". غيّر اسمه، وستكون جاهزًا.
س2: ما الفرق بين "حفظ باسم" ونسخ الملف فقط؟
أ: باستخدام "حفظ باسم"، يمكنك تسمية الملف باسم جديد واختيار مكانه بدقة، وهو أمر رائع إذا كنت ترغب في تنظيم الملفات. أما نسخه خارج PowerPoint فهو أسرع، إذ يبقى في مكانه ويُضاف إليه "نسخ" فقط. في كلتا الحالتين، أنجز المهمة!
س3: كيف يمكنني تجنب الكتابة فوق الملف الأصلي؟
أ: قم دائمًا بإعادة تسمية نسختك قبل الحفظ. استخدم اسمًا واضحًا مثل "[اسم المشروع]_FINAL_v2" أو أضف التاريخ. إذا كنتَ قلقًا (مثلي)، فاحفظ النسخ الاحتياطية في مجلد منفصل.
س4: هل يمكنني تكرار الشرائح إلى عرض تقديمي جديد؟
ج: بالتأكيد. افتح كلا العرضين التقديميين جنبًا إلى جنب. في الأصل، انقر بزر الماوس الأيمن على الشرائح المطلوبة، ثم حدد ينسخثم ألصقها في الملف الجديد. لا داعي للبدء من الصفر!
س5: لماذا يبدو الملف المنسوخ غريبًا على جهاز كمبيوتر آخر؟
ج: قد يكون السبب هو الخطوط المفقودة أو روابط الصور المعطلة. استخدم الخطوط القياسية (Arial وCalibri) وقم بتضمين الصور بدلاً من الروابط. أو احفظ نسختك كملف PDF لمشاركتها بسهولة.
س6: هل يمكنني عمل نسخة على هاتفي أو جهازي اللوحي؟
أ: نعم، إذا كان لديك تطبيق PowerPoint، فما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث (...) بجوار ملفك واختيار "حفظ نسخة" - الأمر في غاية السهولة! أما على نظام أندرويد، فقد تحتاج إلى استخدام تطبيق إدارة ملفات ونسخ الملف بنفسك.
س7: ماذا لو قمت بحذف الأصل عن طريق الخطأ؟
أ: تحقق من سلة المحذوفات (ويندوز) أو سلة المهملات (ماك). إذا لم تكن هناك، فستكون نسختك هي خيارك الأمثل. احرص دائمًا على عمل نسخ احتياطية. قبل تعديلات كبيرة - صدقني، لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة.
س8: كيف يمكنني نسخ PowerPoint إلى Google؟ الشرائح?
أ: ما عليك سوى التوجه إلى جوجل درايف وتحميل ملف PPT. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر افتح باستخدام > Google Slidesسيُنشئ لك نسخة جديدة من عروض جوجل التقديمية لتعديلها. مع ذلك، انتبه: قد لا تظهر بعض الرسوم المتحركة بشكل مثالي.
س9: هل يمكنني أتمتة عمليات النسخ الاحتياطي لعروضي التقديمية؟
ج: إذا كنت تستخدم OneDrive أو Google Drive، ففعّل الحفظ التلقائي في PowerPoint (يمكنك تفعيله من الشريط العلوي). يُحفظ كل تغيير تلقائيًا، ويمكنك عرض الإصدارات القديمة إذا لم تكن تعمل بشكل صحيح.
س١٠: لماذا نصنع نسخًا؟ ألا تكفي نسخة واحدة؟
أ: هل سبق لك أن سكبت قهوة على حاسوبك المحمول أثناء مشروع؟ أو حذفت شريحة بالخطأ؟ النسخ أشبه بشبكة أمان - فهي مملة حتى... حقًا نحتاجها. من الأفضل أن نمتلكها ولا نحتاجها، أليس كذلك؟
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن