Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trên một bài thuyết trình Google Slides và mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp. Nhưng rồi, một slide làm bạn bối rối. Nó có một infographic hoặc dòng thời gian cao và chế độ ngang thông thường trông không ổn. Bạn muốn chế độ dọc làm cho nó sắc nét và sạch sẽ. Điều này có quen không? Nếu bạn đã từng cần xoay một slide, bạn đã đến đúng nơi rồi. Nó đơn giản hơn bạn nghĩ. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách rõ ràng.
Google Slides rất tuyệt vời để tạo các bài thuyết trình thú vị. Nhưng đôi khi bố cục rộng thông thường lại không hiệu quả. Bạn có thể đang tạo để in, điện thoại hoặc chỉ muốn có một chút thú vị. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn hai cách dễ dàng: một là chuyển hướng tất cả các slide và một là kết hợp các slide dọc và ngang trong một bài thuyết trình. Hãy cùng bắt đầu! Bạn sẽ có được các slide trông hoàn hảo.
Hiểu về hướng Slide
Trước tiên, định hướng slide có nghĩa là gì? Trong Google Slides, tất cả phụ thuộc vào cách trình bày slide của bạn: rộng (chế độ ngang) hay cao (chế độ dọc).
-
Chế độ ngang: Đây là thiết lập chuẩn trong Google Slides, thường có tỷ lệ 16:9. Rộng hơn cao, lý tưởng cho máy chiếu màn hình rộng, màn hình hoặc TV—như cho bài thuyết trình công việc hoặc bài giảng ở trường.
-
Chế độ chân dung: Ở đây, slide có chiều cao lớn hơn chiều rộng, giống như tỷ lệ 9:16. Nó rất phù hợp cho những thứ theo chiều dọc như dòng thời gian, hình ảnh cao hoặc bất kỳ thứ gì bạn in trên giấy thông thường, như A4.
Tại sao phải xoay slide? Chế độ chân dung có thể làm cho nội dung theo chiều dọc nổi bật, cải thiện khả năng đọc cho tài liệu phát tay hoặc chỉ thêm nét mới mẻ cho thiết kế bài thuyết trình của bạn. Việc kết hợp cả hai hướng cũng có thể làm thay đổi mọi thứ và giữ cho khán giả của bạn tham gia.
Phương pháp 1: Thay đổi hướng cho toàn bộ bài thuyết trình
Nếu bạn muốn tất cả các slide của mình khớp nhau—dù là ngang hay dọc—thì đây là cách dễ nhất. Cách này nhanh và giữ mọi thứ nhất quán.
Sau đây là cách thực hiện:
-
Mở bài thuyết trình Google Slides của bạn.
-
Nhấp chuột Tài liệu ở phía trên.
-
Chọn Thiết lập trang từ danh sách thả xuống.
-
Một hộp thoại sẽ bật lên hiển thị thiết lập hiện tại (có thể là Màn hình rộng 16:9).
-
Nhấp vào menu thả xuống và chọn Phong tục.
-
Đổi số chiều rộng và chiều cao. Ví dụ, nếu chiều rộng là 10 inch và chiều cao là 5,62 inch (ngang), hãy lật sang chiều rộng là 5,62 inch và chiều cao là 10 inch (dọc).
-
Đánh Áp dụngvà bạn đã hoàn tất—mỗi slide sẽ được cập nhật theo hướng mới.
Quá đơn giản phải không? Cách này hiệu quả nhất khi bạn muốn có phong cách thống nhất, như đối với sách in hoặc trình chiếu thân thiện với thiết bị di động.
Nhanh Mẹo:
-
Điều này thay đổi tất cả slide, do đó rất lý tưởng để có giao diện nhất quán.
-
Để chuyển lại, chỉ cần vào Thiết lập Trang một lần nữa và chọn cài đặt trước như Màn hình rộng 16:9.
-
Khi in, hãy thử kích thước tùy chỉnh như 21,4 cm x 29,7 cm để phù hợp với giấy A4.
Phương pháp 2: Giải pháp cho các hướng hỗn hợp
Còn nếu bạn chỉ muốn xoay một hoặc hai slide, không phải tất cả thì sao? Google Slides không cho phép tự trộn hướng. Có một mẹo đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc này.
Sau đây là hướng dẫn từng bước:
-
Bắt đầu một bài thuyết trình Google Slides mới—chỉ là một bài thuyết trình trống.
-
Đi đến Tệp > Thiết lập trang > Tùy chỉnh và đặt theo hướng bạn mong muốn (ví dụ rộng 5,62 inch và cao 10 inch đối với chế độ dọc).
-
Thiết kế slide của bạn—thêm văn bản, hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì bạn cần.
-
Khi đã sẵn sàng, hãy tải xuống dưới dạng hình ảnh: Tệp > Tải xuống > PNG.
-
Quay lại bài thuyết trình chính của bạn (có thể ở chế độ ngang).
-
Thêm một slide trống mới vào vị trí bạn muốn xoay slide.
-
Tải lên PNG: Chèn > Hình ảnh > Tải lên từ máy tính, sau đó chọn tệp của bạn.
-
Nếu nó không được định vị đúng, hãy nhấp vào hình ảnh, đi đến Sắp xếp > Xoayvà chọn Xoay 90 độ theo chiều kim đồng hồ (hoặc ngược chiều kim đồng hồ).
-
Thay đổi kích thước cho phù hợp với slide.
Bùm—bạn đã có một slide theo chiều dọc trong bài thuyết trình theo chiều ngang!
Những điều cần biết:
-
Hình ảnh được cố định, do đó bạn không thể chỉnh sửa văn bản hoặc các thành phần sau khi chèn. Nếu bạn cần thay đổi, hãy chỉnh sửa slide gốc, tải xuống lại và chèn lại.
-
Tính năng này rất phù hợp với các slide tĩnh, chẳng hạn như tài liệu phát tay hoặc hình ảnh không thay đổi.
-
Lưu ý: Ở chế độ Hiện tại, hình ảnh được xoay có thể bị cắt một chút, do đó thủ thuật này sẽ hiệu quả hơn với các định dạng không được trình bày.
Mẹo và Thực hành Tốt nhất
Bây giờ bạn đã nắm được cách thực hiện, sau đây là một số lời khuyên để làm cho slide của bạn trở nên nổi bật:
-
Khi nào nên sử dụng chế độ chân dung:
-
Hoàn hảo cho nội dung theo chiều dọc như dòng thời gian, đồ họa thông tin cao hoặc biểu đồ chi tiết.
-
Thích hợp để in trên giấy tiêu chuẩn (A4 hoặc Letter) hoặc thiết kế thân thiện với thiết bị di động.
-
Thêm nét sáng tạo vào slide kể chuyện.
-
-
Khi nào nên sử dụng chế độ phong cảnh:
-
Phù hợp nhất với các thiết lập màn hình rộng như máy chiếu hoặc TV.
-
Thích hợp cho nội dung rộng, như so sánh cạnh nhau hoặc biểu đồ lớn.
-
-
Con trỏ thiết kế:
-
Sau khi chuyển hướng, hãy chỉnh sửa hộp văn bản và hình ảnh để mọi thứ trông gọn gàng và dễ đọc.
-
Hãy thử các mẫu dành cho ảnh dọc hoặc ngang để tiết kiệm thời gian và giữ được tính chuyên nghiệp.
-
Thử nghiệm cả hai hướng để xem hướng nào phù hợp nhất với nội dung của bạn.
-
-
Công cụ bổ sung:
-
Không có tiện ích bổ sung nào dành cho các hướng hỗn hợp, nhưng hãy kiểm tra Google Workspace Marketplace để tìm các công cụ hỗ trợ thiết kế như trình chỉnh sửa hình ảnh hoặc công cụ bố cục.
-
Phần kết luận
Xoay slide trong Google Slides có thể giống như một câu đố lúc đầu, nhưng với hai phương pháp này, bạn đã sẵn sàng. Cho dù bạn đang lật toàn bộ bài thuyết trình của mình bằng Page Setup hay kết hợp với giải pháp thay thế PNG, bạn có thể làm cho các slide của mình phù hợp với tầm nhìn của mình.
-
Tóm lại:
-
Để chuyển đổi hoàn toàn, hãy sử dụng Thiết lập trang để điều chỉnh chiều rộng và chiều cao.
-
Để đa dạng hơn, hãy thiết kế một slide riêng, lưu dưới dạng hình ảnh và đưa vào trang trình bày chính của bạn.
-
Hãy thử ngay! Xoay slide có thể làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật và phù hợp hoàn hảo với ý tưởng của bạn. Đây là một mẹo đơn giản. Bạn có thể sử dụng phong cách ngang đẹp mắt hoặc chuyển sang phong cách dọc ấn tượng—Google Slides giúp bạn thực hiện dễ dàng. Hãy sáng tạo vui vẻ nhé!
Câu hỏi thường gặp: Xoay Slide trong Google Slides
Câu hỏi 1: Tôi có thể xoay một slide sang chế độ dọc trong khi vẫn giữ các slide khác ở chế độ ngang không?
Trả lời ngắn gọn: Không trực tiếp. Google Slides không hỗ trợ các hướng hỗn hợp trong một trang trình bày. Nhưng có một giải pháp thông minh cho PNG: Thiết kế slide dọc của bạn trong một tệp riêng, lưu dưới dạng hình ảnh, sau đó chèn và xoay slide đó trong bản trình bày chính của bạn. Chỉ cần nhớ rằng—nó sẽ không còn là văn bản có thể chỉnh sửa được nữa.
Câu hỏi 2: Tại sao phải thay đổi hướng slide? Khi nào tôi nên sử dụng chế độ dọc hay ngang?
Sử dụng chế độ dọc cho nội dung dài như dòng thời gian, đồ họa thông tin hoặc chế độ xem trên thiết bị di động—chế độ này hoàn hảo cho các tài liệu phát tay thân thiện với máy in (ví dụ như giấy A4/Letter). Sử dụng chế độ ngang cho máy chiếu màn hình rộng, TV hoặc so sánh cạnh nhau. Xoay slide giúp tăng hiệu ứng thị giác!
Câu hỏi 3: Việc xoay toàn bộ bài thuyết trình có làm hỏng các slide hiện có của tôi không?
Có! Chuyển đổi hướng thông qua Tệp > Thiết lập trang > Tùy chỉnh sẽ ảnh hưởng mỗi slide. Các hộp văn bản và hình ảnh có thể chồng lên nhau hoặc thay đổi kích thước. Mẹo chuyên nghiệp: Thực hiện điều này trước thiết kế bộ bài của bạn hoặc chỉnh sửa bố cục sau đó. Để sửa lỗi nhanh, hãy sử dụng Ctrl+Z (Hoàn tác)!
Câu hỏi 4: Tôi có thể xoay slide 90 độ mà không sử dụng hình ảnh không?
Thật đáng buồn là không. Không giống như PowerPoint, Google Slides không có nút "xoay slide". Phương pháp duy nhất là giải pháp thay thế bằng hình ảnh: Xuất slide của bạn dưới dạng PNG/JPEG, chèn slide, sau đó sử dụng Arrange > Rotate để lật slide. Phần thưởng: Thủ thuật này cũng hiệu quả với các thiết kế góc cạnh!
Câu hỏi 5: Nhược điểm của phương pháp PNG là gì?
-
Không chỉnh sửa sau khi chèn: Cần thay đổi? Cập nhật slide gốc, xuất lại và chèn lại.
-
Khả năng cắt xén: Ở chế độ Hiện tại, các cạnh có thể bị cắt. Hãy thử ở chế độ toàn màn hình!
-
Tệp tin bị đầy: Quá nhiều hình ảnh có độ phân giải cao sẽ làm chậm bộ bài của bạn.
Câu hỏi 6: Làm thế nào để làm cho các slide chân dung trông chuyên nghiệp?
-
Sử dụng các mẫu phù hợp với chiều dọc (tìm kiếm “mẫu slide dọc”).
-
Điều chỉnh kích thước tùy chỉnh theo kích thước giấy tiêu chuẩn (ví dụ: 8,5″ x 11″ đối với Thư của Hoa Kỳ).
-
Tăng kích thước phông chữ—khoảng cách theo chiều dọc sẽ mang lại cảm giác khác biệt!
Câu hỏi 7: Tôi có thể trình bày slide dọc trên điện thoại di động mà không cần cắt xén không?
Có! Người xem thiết bị di động có thể xem slide dọc một cách hoàn hảo. Đối với máy chiếu: Nếu slide của bạn trông bị cắt xén, hãy thu nhỏ ở chế độ xem Presenter hoặc sử dụng ứng dụng di động Google Slides để hiển thị khi đang di chuyển.
Câu hỏi 8: Việc thay đổi hướng có ảnh hưởng đến việc in không?
Hoàn toàn đúng. Chế độ dọc = lý tưởng để in tài liệu phát tay, tờ rơi hoặc áp phích. Trong Thiết lập trang, hãy khớp kích thước với giấy của bạn (ví dụ: 21,59 x 27,94 cm cho A4). Chế độ ngang vẫn tốt nhất cho màn hình kỹ thuật số.
Câu 9: Cách nhanh nhất để quay lại chế độ ngang là gì?
Vào File > Page Setup và chọn Widescreen (16:9). Nhưng cảnh báo: Điều này sẽ thay đổi kích thước tất cả slide. Đối với PNG có nhiều tầng, chỉ cần xóa slide hình ảnh.
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ