Maggie Tsui
Co-fondator, CEO al Autoppt. Un pasionat de software de birou, dedicat îmbunătățirii productivității la locul de muncă. Îmi place să împărtășesc sfaturi și instrumente care fac sarcinile zilnice mai ușoare și mai rapide.
O prezentare PowerPoint reușită nu trebuie neapărat să fie strălucitoare. Trebuie să facă mesajul mai ușor de înțeles.
Pare simplu, dar tocmai aici multe prezentări dau greș. Un slide se umple de puncte-cheie pentru că prezentatorul nu vrea să uite nimic. Un grafic include fiecare etichetă pentru că datele par importante. Se adaugă o imagine de fundal pentru că slide-ul pare gol. În scurt timp, publicul ajunge să citească, să ghicească și să se străduiască să vadă, în loc să asculte.
Cele mai bune sfaturi de design pentru PowerPoint nu se referă la aspectul estetic. Ele se referă la decizii: ce să prezinți, ce să elimini, unde să așezi elementele și cum să atragi atenția. Fie că creezi un raport de afaceri, o prezentare pentru sala de clasă, o prezentare de vânzări, materiale de instruire sau o actualizare a unui proiect, un design mai bun al diapozitivelor face ca ideile tale să fie mai ușor de urmărit.
Iată câteva sfaturi practice de design pentru prezentările PowerPoint, pe care le poți folosi chiar dacă nu ești designer.
Începeți cu un singur mesaj clar pe fiecare diapozitiv
Înainte de a alege culorile sau imaginile, puneți-vă o întrebare: ce ar trebui să înțeleagă publicul din acest slide?
Dacă răspunsul are cinci părți, probabil că veți avea nevoie de mai mult de un slide. O greșeală frecventă a începătorilor este aceea de a încerca să înghesuie într-un singur slide conținutul unei întregi secțiuni. Rezultatul este, de obicei, un slide aglomerat, cu un titlu lung, mai multe puncte, un grafic, o captură de ecran și o notă minusculă în partea de jos.
O diapozitivă mai convingătoare are, de obicei, un singur scop.
De exemplu, în loc de un slide intitulat “Performanța de marketing din trimestrul al treilea”, folosiți un titlu mai specific:
“Campaniile prin e-mail au generat cea mai mare parte a creșterii numărului de clienți potențiali din trimestrul al treilea.”
Titlul acesta le spune deja cititorilor la ce să se aștepte. Graficul, cifra sau argumentele de susținere pot apoi să confirme mesajul, în loc să-i lase pe oameni să-l descopere singuri.
Cum să simplifici ideea unui slide
Încearcă această procedură simplă:
-
Exprimă ideea principală într-o singură propoziție.
-
Eliminați tot ceea ce nu susține acest argument.
-
Mută detaliile suplimentare în notele vorbitorului sau pe un diapozitiv următor.
-
Asigurați-vă că titlul diapozitivului explică ideea principală, nu doar subiectul.
Un design bun al diapozitivelor PowerPoint începe adesea cu o editare mai atentă.
Mai întâi amenajarea, apoi decorarea
Aspectul reprezintă structura diapozitivului. Acesta determină unde se îndreaptă privirea mai întâi, ce elemente se potrivesc între ele și cât de ușor poate fi parcurs diapozitivul cu privirea.
Decorațiunile pot conferi unui slide un aspect mai îngrijit, dar structura este cea care îl face ușor de înțeles.
Alinierea obiectelor în mod intenționat
Alinierea aleatorie este una dintre cele mai rapide modalități de a face o prezentare să pară neterminată. Casetele de text, pictogramele, imaginile și graficele ar trebui să fie aliniate la ceva: marginea diapozitivului, un alt obiect sau o grilă clară.
Folosiți instrumentele de aliniere din PowerPoint în loc să trageți obiectele după ochi. Aliniați marginile stângi, distribuiți obiectele uniform și folosiți ghidajele atunci când creați machete repetitive.
Un sistem de aliniere bine organizat conferă diapozitivului un aspect mai armonios, chiar și atunci când conținutul este complex.
Folosiți spațiul alb pentru a îndrepta atenția
Spațiul alb nu este un spațiu irosit. Acesta oferă publicului spațiu pentru a asimila informațiile.
Dacă fiecare colț al diapozitivului este umplut, nimic nu mai pare important. Lăsați spațiu în jurul titlurilor, graficelor, imaginilor și cifrelor cheie. Un diapozitiv cu mai puține elemente și o spațiere mai bună arată adesea mai profesional decât unul aglomerat cu conținut.
Grupați conținutul conex
Dacă o pictogramă ilustrează un element, plaseaz-o lângă acel element. Dacă o etichetă aparține unui grafic, menține-o lângă datele relevante. Dacă trei elemente fac parte din același proces, atribuie-le aceeași dimensiune și același spațiu între ele.
Gruparea ajută publicul să înțeleagă relațiile fără explicații suplimentare.
Alegeți fonturi ușor de citit
Fonturile nu trebuie neapărat să fie captivante. Trebuie să fie lizibile chiar și din fundul unei săli sau pe ecranul mic al unui laptop.
Pentru majoritatea prezentărilor profesionale în PowerPoint, folosiți unul sau două tipuri de caractere. De multe ori, o singură familie de caractere este suficientă, dacă include diferite grosimi, cum ar fi normal, mediu și aldine.
Diferențiați titlurile de textul propriu-zis
Publicul tău ar trebui să înțeleagă imediat ce este un titlu, ce este textul de conținut și ce este o etichetă.
Puteți crea această diferență folosind:
-
Dimensiunea fontului
-
Grosimea fontului
-
Culoare
-
Funcția
-
Spațierea
Evitați să scrieți tot textul cu caractere aldine. Dacă totul este evidențiat, nimic nu mai este.
Evitați textul prea mic
Dacă publicul trebuie să se aplece în față pentru a citi diapozitivul, înseamnă că textul este prea mic. Acest aspect este deosebit de important în cazul sălilor de conferințe, al seminariilor web și al proiectoarelor din sălile de clasă.
Ca regulă generală, textul din corpul diapozitivului ar trebui să fie, de obicei, suficient de mare pentru a putea fi citit rapid. Dacă trebuie să micșorați textul pentru a-l încadra, probabil că diapozitivul conține prea mult conținut.
Creează un sistem simplu de culori
Culoarea ar trebui să ajute publicul să înțeleagă conținutul diapozitivului. Nu ar trebui să pară aleatorie.
Un sistem de culori bine structurat în PowerPoint include, de obicei:
-
O singură culoare de fundal principală
-
O singură culoare pentru textul principal
-
Una sau două culori de accent
-
Culori neutre opționale pentru linii, etichete sau text secundar
Dacă folosiți culorile mărcii, folosiți-le cu grijă. O culoare strălucitoare a mărcii poate fi potrivită pentru un logo, dar poate părea copleșitoare ca fundal pentru un slide întreg.
Creați contrast pentru o mai bună lizibilitate
Textul trebuie să se distingă de fundal. De obicei, o combinație de text închis pe fundal deschis este o alegere sigură. Textul deschis pe fundal închis poate fi, de asemenea, o opțiune viabilă, dar trebuie să aveți grijă în cazul fonturilor subțiri și al etichetelor mici.
În cazul graficelor, și contrastul este important. Dacă fiecare bară are o culoare similară, publicul s-ar putea să nu știe pe ce să-și concentreze atenția. Evidențiați datele importante cu o culoare de accent și păstrați restul într-o nuanță mai neutră.
Evitați să folosiți prea multe culori de accent
Un număr prea mare de culori poate face ca un slide să pară aglomerat și mai puțin credibil. Folosiți culorile pentru a transmite un mesaj. De exemplu, albastrul ar putea reprezenta performanța actuală, verdele ar putea reprezenta creșterea, iar griul ar putea reprezenta informațiile de fond.
Odată ce o culoare a primit un rol, folosiți-o în mod consecvent.
Fă ca elementele vizuale să aibă un rol concret
Imaginile, pictogramele și diagramele ar trebui să susțină mesajul. Acestea nu ar trebui adăugate doar pentru că diapozitivul pare gol.
O imagine puternică poate înlocui o explicație lungă. O imagine slabă devine un element decorativ care intră în concurență cu conținutul.
Folosiți imagini care să susțină mesajul
Alegeți imagini care să se potrivească temei abordate. Dacă diapozitivul se referă la munca în echipă la distanță, o imagine reală a unui loc de muncă sau a unei ședințe este mai utilă decât un fundal abstract și vag. Dacă diapozitivul se referă la un produs, prezentați produsul în mod clar.
Evitați imaginile întunecate, neclare sau prea generice atunci când publicul trebuie să înțeleagă ceva concret.
Înlocuiți textul cu diagrame, atunci când este posibil
Unele idei sunt mai ușor de ilustrat decât de explicat. Procesele, comparațiile, cronologiile, fluxurile de lucru și relațiile sunt adesea mai ușor de înțeles sub formă de diagrame decât sub formă de liste cu puncte.
De exemplu, în loc să enumerați cinci pași într-un paragraf, creați un proces simplu, prezentat pe orizontală:
Cercetare → Planificare → Proiectare → Revizuire → Prezentare
Astfel, publicul își formează rapid o imagine de ansamblu.
Folosiți pictogramele în mod consecvent
Pictogramele pot facilita parcurgerea rapidă a diapozitivelor, dar numai dacă au același stil. Nu amestecați în aceeași prezentare pictograme cu contur gros, pictograme umplute, pictograme 3D și pictograme de desene animate.
Alege un singur stil de pictograme și rămâi la el.
Diagrame de proiectare pentru o mai bună înțelegere
Adesea, graficele sunt elementele care fac ca prezentările PowerPoint să devină greu de citit. Problema nu o reprezintă datele. De obicei, problema este că graficul este copiat direct dintr-o foaie de calcul, fără a fi adaptat pentru prezentare.
O diagramă pe diapozitiv ar trebui să ofere un răspuns rapid la o întrebare.
Eliminarea elementelor care aglomerează graficul
Ștergeți tot ceea ce nu ajută publicul să înțeleagă ideea principală:
-
Linii de grilă suplimentare
-
Legende inutile
-
Prea multe zecimale
-
Etichete repetate
-
Efecte decorative
-
Seriile de date care nu sunt relevante
Scopul nu este acela de a face graficul să pară gol. Scopul este acela de a face ca modelul important să fie mai ușor de observat.
Evidențiați numărul important
Dacă o bară, o linie sau un procentaj este cel mai important, evidențiați-l vizual. Folosiți o culoare mai intensă, o casetă de text sau o scurtă notă.
De exemplu, dacă veniturile au crescut cu 28%, nu lăsați publicul să caute această cifră. Includeți-o în titlu, menționați-o lângă grafic sau evidențiați valoarea relevantă.
Folosiți titluri care explică ideea principală
În loc de “Venituri pe trimestru”, scrieți:
“Veniturile au crescut constant după actualizarea prețurilor.”
Această mică modificare sporește utilitatea diapozitivului, deoarece publicul înțelege mesajul înainte de a analiza graficul.
Mențineți coerența stilurilor de diapozitive
Coerența conferă prezentării un caracter intenționat. De asemenea, ajută publicul să se concentreze asupra conținutului, în loc să observe schimbările de design de la un diapozitiv la altul.
Utilizați machete repetate
Nu fiecare diapozitiv are nevoie de un design unic. De fapt, majoritatea prezentărilor sunt mai convingătoare atunci când se reutilizează câteva machete clare.
Ai putea folosi:
-
Diapozitiv de titlu
-
Separator de secțiuni
-
Diapozitiv cu text și imagine
-
Diapozitiv cu grafic
-
Diapozitiv comparativ
-
Diapozitiv de sinteză
Dispozițiile repetate fac ca pachetul să fie mai ușor de urmărit și mai rapid de alcătuit.
Mențineți un spațiu previzibil
Marginile, spațiile și dimensiunile obiectelor ar trebui să pară uniforme. Dacă un diapozitiv are o margine stângă largă, iar diapozitivul următor începe aproape de margine, prezentarea poate părea neuniformă.
Folosiți ghidajele, grilele și instrumentele de aliniere din PowerPoint pentru a menține spațierea ordonată.
Potrivirea stilurilor vizuale
Dacă o diapozitivă folosește carduri cu colțuri rotunjite, iar alta folosește casete cu contururi bine definite, prezentarea poate da impresia că a fost alcătuită la întâmplare. Același lucru este valabil și pentru pictograme, fotografii, umbre și culori.
O prezentare PowerPoint profesională nu are nevoie de multe efecte. Are nevoie de un sistem vizual clar.
Folosiți animațiile cu moderație
Animația poate fi utilă atunci când controlează ritmul. Ea poate evidenția pașii, poate construi treptat un grafic sau poate împiedica publicul să citească mai departe.
Însă animația devine deranjantă atunci când fiecare obiect zboară, se învârte, sare sau dispare fără un motiv clar.
Folosiți animațiile atunci când acestea susțin fluxul prezentării. De exemplu, afișați trei etape ale procesului, pe rând, pe măsură ce le explicați pe fiecare în parte. Acest lucru contribuie la menținerea atenției. În schimb, mărirea fiecărui punct de pe listă pe ecran nu are, de obicei, acest efect.
Animațiile simple, folosite cu moderație, dau aproape întotdeauna o impresie mai profesională.
Greșeli comune de proiectare PowerPoint
Prea mult text
Dacă diapozitivul arată ca un document, publicul va citi în loc să asculte. Transferați detaliile în notele vorbitorului, în materialele distribuite sau în diapozitivele complementare.
Contrast slab
Textul de culoare gri deschis pe fond alb poate părea elegant pe ecran, dar poate dispărea când este proiectat. Verificați întotdeauna lizibilitatea.
Aliniere aleatorie
Obiectele plasate “suficient de aproape” rareori arată bine. Folosiți instrumentele de aliniere pentru un rezultat mai curat.
Stiluri vizuale mixte
Combinarea diferitelor stiluri de pictograme, a modurilor de prelucrare a imaginilor, a fonturilor și a culorilor poate da impresia că prezentarea este lipsită de coerență. Alegeți un stil și folosiți-l în mod consecvent.
Imagini decorative care nu sunt de ajutor
O fotografie ar trebui să aducă un plus de sens sau de context. Dacă nu face decât să ocupe spațiu, ia în considerare utilizarea unui layout mai simplu.
Un flux de lucru practic pentru proiectarea prezentărilor PowerPoint
Dacă doriți o metodă fiabilă de a crea diapozitive mai bune, urmați această ordine:
-
Scrie mesajul.
-
Alegeți aspectul diapozitivului.
-
Adăugați doar conținutul necesar pentru a susține mesajul.
-
Folosiți elemente vizuale acolo unde acestea contribuie la clarificarea ideii.
-
Reglați alinierea, spațierea și contrastul.
-
Verificați diapozitivul în modul de prezentare.
-
Elimină tot ce nu este de ajutor.
Acest flux de lucru menține accentul pe comunicare în procesul de proiectare. De asemenea, te împiedică să pierzi prea mult timp perfecționând diapozitive care nu sunt încă clare.
Dacă folosiți AutoPPT sau un alt instrument de prezentare pentru a crea o primă schiță, același flux de lucru rămâne valabil. Considerați prima versiune ca pe un punct de plecare. Apoi, perfecționați mesajul, îmbunătățiți aspectul și asigurați-vă că fiecare diapozitiv are un motiv clar de a exista.
Concluzie
Un design bun în PowerPoint nu înseamnă să faci diapozitivele să pară sofisticate. Ci înseamnă să faci ideile mai ușor de înțeles.
Cele mai utile sfaturi de design pentru PowerPoint sunt de natură practică: folosiți un singur mesaj pe diapozitiv, creați machete simple, alegeți fonturi ușor de citit, creați o schemă de culori simplă, folosiți elemente vizuale în mod judicios și asigurați-vă că prezentarea este coerentă. Aceste obiceiuri fac ca prezentările să fie mai ușor de urmărit și mai ușor de susținut.
Când diapozitivele sunt clare, nu trebuie să te lupți cu aspectul grafic în timpul prezentării. Publicul poate vedea ceea ce contează, îți poate urmări raționamentul și rămâne concentrat pe mesaj. Acesta este, de fapt, scopul unui design mai bun al prezentărilor PowerPoint.
FAQ
Care sunt cele mai importante sfaturi de design pentru PowerPoint?
Cele mai importante sfaturi sunt: să folosiți un singur mesaj clar pe fiecare diapozitiv, să păstrați un aspect simplu, să alegeți fonturi ușor de citit, să folosiți un contrast puternic, să aliniați obiectele cu atenție și să evitați aglomerarea diapozitivelor cu text.
Cum pot să-mi fac prezentarea PowerPoint să arate profesional?
Folosiți un format, fonturi, culori și spațiere uniforme. Păstrați elementele vizuale simple, eliminați elementele inutile și asigurați-vă că fiecare diapozitiv susține o idee clară.
Care este cea mai potrivită dimensiune a fontului pentru diapozitivele PowerPoint?
Nu există o dimensiune perfectă, dar textul din diapozitive trebuie să fie ușor de citit de la distanță. Evitați textul de dimensiuni foarte mici. Dacă trebuie să micșorați textul pentru a-l încadra, simplificați conținutul diapozitivului.
Câte culori ar trebui să folosesc într-o prezentare PowerPoint?
Majoritatea prezentărilor arată bine dacă se utilizează o paletă restrânsă de culori: o culoare de fundal, o culoare pentru textul principal, una sau două culori de accent și câteva nuanțe neutre.
Ar trebui să folosesc animații în PowerPoint?
Da, dar numai atunci când ajută publicul să înțeleagă conținutul. Animațiile simple de dezvăluire pot fi utile. Animațiile excesiv de decorative distrag de obicei atenția de la mesaj.
Creați prezentări fără griji cu AutoPPT . Transformați-vă ideile în diapozitive rapid, păstrându-le în același timp 100% a ta!
Despre AutoPPT: Un instrument AI ușor de utilizat pentru studenți și profesioniști. Generați editabil diapozitive, personalizați designul și concentrați-vă pe ceea ce contează: ideile dvs. unice.
Autoppt: generează prezentări în 1 minut!
Începeți drumul gratuit acum