माइकल एंडरसन
पूर्व पत्रकार से तकनीकी लेखक बने, जिनका जुनून पेशेवरों को एआई के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना है।
परिचय
प्रस्तुति के दौरान बीच में स्लाइड पर क्लिक करने से आपकी गति और आपके दर्शकों का ध्यान खत्म हो सकता है। चाहे आप डेमो बूथ चला रहे हों या कोई भाषण दे रहे हों, अपनी स्लाइड को स्वचालित करने से अजीबोगरीब विरामों को पॉलिश, पेशेवर कहानी कहने में बदल दिया जाता है।
पावरपॉइंट की अंतर्निहित विशेषताएं आपको सेकंडों में स्लाइड्स को अपने आप आगे बढ़ाने की सुविधा देती हैं। कोई अतिरिक्त ऐप नहीं, कोई तकनीकी परेशानी नहीं। बस आपका कंटेंट आसानी से चलता रहता है और आप अपने दर्शकों से जुड़ने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
इसे स्थापित करने का सटीक तरीका यहां बताया गया है।
चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
कदम 1: अपनी स्लाइड्स खोलें
पावरपॉइंट लॉन्च करें और वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं।
चरण 2: अपनी स्लाइड चुनें
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के लिए एकसमान समय (सभी स्लाइडें समान विलंब के बाद आगे बढ़ती हैं): बाईं ओर किसी भी स्लाइड थंबनेल पर क्लिक करें, फिर दबाएँ Ctrl+ए (विंडोज़) या अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक+ए (मैक) पर क्लिक करके सभी का चयन करें।
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के लिए कस्टम टाइमिंग (कुछ स्लाइडों को लंबे/छोटे डिस्प्ले की आवश्यकता होती है): एक-एक करके समय निर्धारित करने के लिए अलग-अलग स्लाइडों पर क्लिक करें।
चरण 3: स्लाइड ट्रांज़िशन सेट करें
की ओर जाएँ बदलाव टैब के अंतर्गत समय:
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सही का निशान हटाएँ माउस क्लिक पर (यह मैन्युअल रूप से आगे बढ़ना बंद कर देता है)
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जाँच करना बाद और टाइप करें कि प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक रहनी चाहिए (उदाहरण के लिए, “10” = 10 सेकंड)।
चरण 4: अपनी सेटिंग लागू करें
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यदि आपने सभी स्लाइड्स का चयन किया है: क्लिक करें सभी पर लागू होते हैं हर जगह एक ही समय पर लॉक करना।
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कस्टम समय के लिए: आपके द्वारा चिह्नित प्रत्येक स्लाइड के लिए चरण 3 को दोहराएं।
चरण 5: शो मोड सेट करें
पर जाएँ स्लाइड शो टैब > स्लाइड शो सेट अप करें। चुनना:
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स्पीकर के नेतृत्व में (पूर्ण स्क्रीन): लाइव वार्ता के लिए सर्वोत्तम।
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व्यक्तिगत ब्राउज़िंग (विंडो): दर्शकों को विंडो का आकार नियंत्रित करने देता है.
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कियोस्क मोड (पूर्ण स्क्रीन लूप): जब तक आप दबाते नहीं हैं तब तक बिना रुके चलता रहता है ईएससी-कार्यक्रमों या दुकानों पर लूपिंग डिस्प्ले के लिए एकदम उपयुक्त।
चरण 6: इसका परीक्षण करें
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प्रेस एफ5 स्लाइड 1 से शुरू करने के लिए, या शिफ्ट+F5 अपनी वर्तमान स्लाइड से शुरू करने के लिए.
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ध्यान से देखें: क्या स्लाइड्स आपकी इच्छानुसार आगे बढ़ती हैं? यदि आवश्यक हो तो समय समायोजित करें।
हो गया! अब आपको “अगली स्लाइड” बटन के लिए परेशान होने की ज़रूरत नहीं है। अब आपकी प्रस्तुति एक पेशेवर की तरह चलती है - जिससे आप सबसे ज़्यादा महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं: आपके दर्शक।
जल्दी सुझावों:
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हमेशा समय निर्धारित करने के बाद ही अपनी फ़ाइल को सेव करें।
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यदि स्लाइड बहुत तेज/धीमी गति से चलती हैं, तो ट्रांजिशन टैब में "बाद" संख्याओं को ठीक करें।
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कियोस्क मोड के लिए, आकस्मिक क्लिक से बचने के लिए अपने माउस या रिमोट को छुपाएं।
अंतिम विचार
क्लिक करने की आदत को छोड़ दें। अपनी टाइमिंग सेट करें, प्ले बटन दबाएँ और अपनी स्लाइड्स को अपने आप ही सुचारू रूप से चलने दें। एक बार टेस्ट करें, ज़रूरत पड़ने पर एडजस्ट करें और आपका काम हो गया—बेहतरीन प्रेजेंटेशन के लिए सहज ऑटोमेशन।
अब जाइए और स्लाइड शो बटन दबाइए और अपनी सामग्री को चमकने दीजिए।
सामान्य प्रश्न
प्रश्न: मेरी स्लाइडें अभी भी स्वचालित रूप से आगे नहीं बढ़ रही हैं। क्या समस्या है?
उत्तर: दो बातें दोबारा जांच लें:
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क्या तुमने “माउस क्लिक पर” को अनचेक करें ट्रांजिशन टैब में?
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क्या तुमने सहेजें और पुनः खोलें फ़ाइल? कभी-कभी सेटिंग्स को ताज़ा करने की आवश्यकता होती है।
प्रश्न: क्या मैं एक स्लाइड के लिए अलग-अलग समय निर्धारित कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ! उस स्लाइड को अलग से चुनें, फिर ट्रांज़िशन टैब के अंतर्गत उसकी कस्टम अवधि निर्धारित करें। अन्य स्लाइड्स अपना मूल समय बनाए रखती हैं।
प्रश्न: यदि मुझे प्रस्तुति के बीच में रुकना पड़े तो क्या होगा?
उत्तर: दबाएँ एस किसी भी समय रोकने/फिर से शुरू करने के लिए कुंजी दबाएँ। ईएससी पूरी तरह से बाहर निकलने के लिए।
प्रश्न: क्या ये सेटिंग्स पावरपॉइंट ऑनलाइन पर काम करती हैं?
उत्तर: आंशिक रूप से। स्लाइड टाइमिंग काम करती है, लेकिन कियोस्क मोड और कुछ सुविधाओं के लिए डेस्कटॉप ऐप की आवश्यकता होती है।
प्रश्न: क्या स्वचालित स्लाइड्स मेरे एनिमेशन को बिगाड़ देंगी?
उत्तर: नहीं—पहले एनिमेशन चलते हैं, फिर स्लाइड टाइमर शुरू होता है। टाइमिंग फ्लो की पुष्टि करने के लिए एक बार परीक्षण करें।
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