प्रेजेंटेशन के दौरान पावरपॉइंट स्लाइड्स को संपादित करना: एक सरल गाइड

अनुभाग 1: प्रस्तुतकर्ता मोड क्या है?

अनुभाग 2: प्रस्तुतकर्ता मोड में संपादन के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

• चरण 1: अपनी प्रस्तुति रोकें. अगर आप स्लाइड के बीच में हैं और आपको कुछ गड़बड़ नज़र आती है, तो घबराएँ नहीं।बी” कुंजी दबाकर स्क्रीन को काला कर दें (यह एक बढ़िया तरकीब है जो दर्शकों को आपकी गलती को देखने से रोकती है)। या, स्लाइड पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और “विराममेनू से " चुनें। यह आपको सांस लेने के लिए एक सेकंड देता है।
• चरण 2: प्रस्तुतकर्ता मोड से अस्थायी रूप से बाहर निकलें। दबाओ ईएससी कुंजी—यह सामान्य दृश्य पर वापस जाने का आपका तेज़ टिकट है, जहाँ आप वास्तव में चीजों को संपादित कर सकते हैं। चिंता न करें; प्रस्तुति में आपका स्थान सहेजा गया है, इसलिए आपको फिर से शुरू नहीं करना पड़ेगा।
• चरण 3: अपना संपादन करें. इसे जल्दी से जल्दी करें। टाइपो को ठीक करें, किसी इमेज को खींचकर सही जगह पर रखें, या बुलेट पॉइंट को ठीक करें। लक्ष्य यह है कि आप जल्दी से जल्दी अंदर और बाहर आएं ताकि आप अपने दर्शकों को लटका न छोड़ें।
• चरण 4: प्रस्तुतकर्ता मोड में वापस जाएँ। एक बार जब आपका काम हो जाए, तो हिट करें एफ5 पूरे शो को स्लाइड एक से फिर से शुरू करने के लिए, या स्लाइड शो टैब पर जाएँ और “वर्तमान स्लाइड से” चुनें जहाँ से आपने छोड़ा था। बूम-आप फिर से एक्शन में हैं!
• बोनस टिप: यदि आप पावरपॉइंट और किसी अन्य विंडो (जैसे नोट्स या ब्राउज़र) के बीच घूम रहे हैं, ऑल्ट+टैब स्क्रीन को आसानी से स्विच करने के लिए यह आपका सबसे अच्छा दोस्त है।

अनुभाग 3: समय बचाने के लिए उपयोगी तरकीबें

• ट्रिक 1: शॉर्टकट याद रखें। Ctrl+एस आपके परिवर्तनों को तुरन्त सहेज लेता है। Ctrl+ई यदि आप संरेखण ठीक कर रहे हैं तो टेक्स्ट को केंद्र में रखें। इस तरह के छोटे शॉर्टकट मेनू में उलझे बिना चीजों को आगे बढ़ाते रहते हैं।
• तरकीब 2: एक बैकअप स्लाइड तैयार रखें। मैं हमेशा अपने डेक के अंत में एक अतिरिक्त स्लाइड रखता हूँ - कुछ सामान्य, जैसे "प्रश्न?" या धन्यवाद नोट। अगर मैं कोई संपादन गड़बड़ कर देता हूँ, तो मैं उस स्लाइड पर जा सकता हूँ और फिर से समूह बना सकता हूँ।
• तरकीब 3: संपादनों का पहले परीक्षण करें। अपने खास दिन से पहले, अपनी स्लाइड्स देखें और कुछ छोटी-छोटी चीज़ें बदलने की कोशिश करें। यह एक ट्रायल रन की तरह है - इससे आपको ज़्यादा तैयार महसूस करने में मदद मिलती है, ताकि आप सबके सामने घबरा न जाएँ।

अनुभाग 4: ध्यान देने योग्य बातें

• नुकसान 1: ज्यादा देर तक न रुकें। अगर आप अपने लैपटॉप पर एक मिनट से ज़्यादा समय तक झुके रहते हैं, तो आपके दर्शक अपना फ़ोन चेक करना शुरू कर सकते हैं। संपादन को छोटा और सरल रखें।
• नुकसान 2: बड़े बदलावों को छोड़ दें। प्रेजेंटेशन के बीच में एनिमेशन जोड़ना या स्लाइड को फिर से डिज़ाइन करना? बुरा विचार है। इन्हें तैयारी के समय के लिए बचाकर रखें। टेक्स्ट या पोजिशनिंग जैसे छोटे-मोटे सुधारों पर ही टिके रहें।
• जल्दी ठीक: सबसे अच्छा बचाव एक अच्छा हमला है - प्रस्तुतिकरण से पहले अपनी स्लाइड्स को दोबारा जांच लें। लेकिन अगर कुछ छूट जाता है, तो ये कदम फिर भी स्थिति को बचा लेंगे।

निष्कर्ष