مايكل أندرسون
صحفي سابق تحول إلى كاتب في مجال التكنولوجيا مهتم بمساعدة المحترفين على تحسين الإنتاجية من خلال الذكاء الاصطناعي.
مقدمة
تخيل هذا: أنت تتصفح عرضك التقديمي بسرعة، وتتصفح الشرائح، وفجأة، ها هو ذا. خطأ مطبعي كبير وقبيح يحدق بك مباشرةً. أو ربما صورة على اليمين قليلاً. هل يبدو هذا مألوفًا؟ جميعنا مررنا بهذه التجربة. يُعد وضع مقدم العرض في PowerPoint رائعًا لتقديم عروض تقديمية سلسة، ولكنه ليس مصممًا للحلول السريعة. لا داعي للقلق، فأنا هنا لمساعدتك. في هذه المدونة، سأعرض لك بعض الحيل البسيطة لتحرير شرائحك في وضع مقدم العرض دون أن تُصاب بالذعر أو تفقد جمهورك. هل أنت مستعد؟ هيا بنا!
القسم 1: ما هو وضع مقدم العرض؟
إذا كنت جديدًا على PowerPoint، فقد يبدو وضع مقدم العرض معقدًا ومعقدًا، ولكنه في الحقيقة مجرد وضع ملء الشاشة الذي تستخدمه لعرض شرائحك على الجمهور. يحتوي على ميزات رائعة مثل معاينات الشرائح، ومؤقت، وحتى ملاحظاتك - وهي مفيدة جدًا للالتزام بالجدول. لكن المهم هو أنه مصمم للعرض، وليس للعبث بشرائحك. ولكن في بعض الأحيان، قد تضطر إلى إصلاح شيء سريع - مثل خطأ إملائي في اسم أو مخطط غير متناسق - في منتصف حديثك. إذن، كيف يمكنك تنفيذه؟ لنبدأ!
القسم 2: دليل خطوة بخطوة للتحرير في وضع مقدم العرض
إليك طريقة بسيطة للتعامل مع التعديلات دون تعطيل حديثك:
-
الخطوة 1: إيقاف العرض التقديمي مؤقتًا. إذا كنتَ في منتصف انزلاقٍ ولاحظتَ شيئًا غريبًا، فلا داعي للقلق. اضغط على زر "بمفتاح تعتيم الشاشة (إنها خدعة ذكية تمنع الجمهور من التحديق في خطأك). أو انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريحة واختر "يوقفمن القائمة. هذا يمنحك ثانيةً للتنفس.
-
الخطوة 2: الخروج من وضع مقدم العرض مؤقتًا. اضغط على خروج المفتاح هو طريقك السريع للعودة إلى العرض العادي، حيث يمكنك تعديل أي شيء. لا تقلق، مكانك في العرض التقديمي محفوظ، لذا لن تضطر للبدء من جديد.
-
الخطوة 3: قم بإجراء التعديلات الخاصة بك. اجعلها سريعة. صحّح خطأً مطبعيًا، أو اسحب صورةً إلى مكانها، أو عدّل نقطةً نقطية. الهدف هو سرعة الكتابة حتى لا تُربك جمهورك.
-
الخطوة 4: العودة إلى وضع مقدم العرض. بمجرد الانتهاء، اضغط ف5 لإعادة تشغيل العرض بأكمله من الشريحة الأولى، أو انتقل إلى تبويب "عرض الشرائح" واختر "من الشريحة الحالية" لاستكمال العرض من حيث توقفت. ها قد عدت إلى العمل!
-
نصيحة إضافية: إذا كنت تتنقل بين PowerPoint ونافذة أخرى (مثل الملاحظات أو المتصفح)، Alt+فاتورة غير مدفوعة هو صديقك الأفضل للتبديل بين الشاشات بسلاسة.
القسم 3: حيل مفيدة لتوفير الوقت
هل ترغب بتطوير مهاراتك في وضع المُقدِّم؟ جرِّب ما يلي:
-
الحيلة رقم 1: حفظ الاختصارات. Ctrl+S يحفظ التغييرات الخاصة بك بسرعة. Ctrl+E توسيط النص إذا كنت تُصلح المحاذاة. اختصارات صغيرة كهذه تُبقي الأمور تتحرك دون عناء التنقل بين القوائم.
-
الخدعة رقم 2: احتفظ بشريحة احتياطية جاهزة. أحتفظ دائمًا بشريحة إضافية في نهاية عرضي التقديمي، كشيء عام، مثل "هل لديك أسئلة؟" أو رسالة شكر. إذا أخطأت في تعديل، يمكنني الانتقال إلى تلك الشريحة وإعادة تنظيمها.
-
الخدعة رقم 3: اختبار التعديلات مسبقًا. قبل يومك الكبير، راجع شرائح العرض وحاول إجراء تعديلات بسيطة. الأمر أشبه بمحاولة تجريبية، فهو يساعدك على الشعور بمزيد من الاستعداد، فلا تُصاب بالذعر أمام الجميع.
لا تساعدك هذه العادات على توفير الوقت فحسب، بل تساعدك أيضًا على الظهور بمظهر واثق ومنظم، حتى عندما تقوم بذلك أثناء قيامك بذلك.
القسم 4: الأمور التي يجب الانتباه إليها
إن التحرير أثناء التنقل ليس أمرًا مضمونًا، لذا إليك ما يجب عليك تجنبه:
-
المشكلة الأولى: لا تنتظر طويلاً. إذا انحنيتَ على حاسوبك المحمول لأكثر من دقيقة وأنت تُجري تعديلات، فقد يبدأ جمهورك بفحص هواتفهم. اجعل تعديلاتك قصيرة وجذابة.
-
المشكلة الثانية: تخطي التغييرات الكبيرة. إضافة رسوم متحركة أو إعادة تصميم شريحة أثناء العرض التقديمي؟ فكرة سيئة. خصصها للتحضير. ركز على التعديلات البسيطة كالنص أو تحديد الموقع.
-
حل سريع: أفضل دفاع هو الهجوم الجيد - راجع شرائحك جيدًا قبل تقديم عرضك. ولكن إذا أخطأت في شيء، فإن هذه الخطوات ستنقذ الموقف.
خاتمة
لنكن واقعيين: التحرير في وضع المُقدّم ليس مُخيفًا كما يبدو. كل ما يتطلبه الأمر هو وقفة سريعة، ثم الانتقال إلى العرض العادي لتصحيح خطأ مطبعي أو تخطيط الشريحة، ثم العودة إليه. قد يبدو الأمر مُحرجًا في البداية، لكن بعد بضع محاولات، ستتساءل لماذا كنتَ تُرهق نفسك به. في المرة القادمة التي تُقدّم فيها عرضًا تقديميًا، تجنّب التفكير المُفرط وانطلق. بصراحة، لن يُلاحظ معظم الناس أنك أجريتَ تغييرًا - سيظنون أنك بهذه السلاسة!
هل لديك خدعة باوربوينت مفضلة؟ شاركها أدناه! (أنا دائمًا أبتكر حيلًا جديدة. 😉)
التعليمات:تحرير PowerPoint الشرائح منتصف العرض
س1: هل يمكنني التعديل؟ الشرائح بدون الخروج من وضع مقدم العرض بشكل كامل؟
ج: للأسف، لا، ستحتاج إلى الخروج من وضع المُقدِّم لإجراء التغييرات. مع ذلك، يمكنك التبديل بين الأوضاع بسرعة. اضغط خروج لمغادرة وضع مقدم العرض، وإصلاح الشريحة الخاصة بك، ثم إعادة تشغيل العرض التقديمي من الشريحة الحالية باستخدام Shift + F5يؤدي هذا إلى تقليل الاضطراب والحفاظ على تركيز جمهورك.
س2: ماذا لو قمت عن طريق الخطأ بإغلاق نافذة PowerPoint بالكامل أثناء التحرير؟
ج: لا داعي للقلق! يحفظ PowerPoint عملك تلقائيًا بشكل دوري. أعد فتح الملف، وستجد على الأرجح نسخة مُستردة. لتجنب ذلك، انقر على Ctrl + S لحفظ بياناتك قبل الانتقال من وضع العرض. ولمزيد من راحة البال، احتفظ بنسخة احتياطية من عرضك التقديمي مفتوحة في نافذة أخرى.
س3: هل سيؤدي إيقاف العرض التقديمي مؤقتًا إلى إعادة ضبط مؤقت الشريحة؟
ج: نعم، يُوقف المؤقت مؤقتًا لفترة. عند إعادة تشغيله، يعود إلى نفس النقطة التي توقف عندها. إذا كنت ترغب في مراقبة إجمالي وقت مكالماتك، فاستخدم وسيلة أخرى - مثل هاتفك - كنسخة احتياطية.
س4: كيف أقوم بتحرير شريحة دون أن يرى الجمهور سطح المكتب الخاص بي؟
أ: دائما تعتيم الشاشة أولا! اضغط ب (لشاشة سوداء) أو و (لشاشة بيضاء) لإخفاء شرائحك. هذا يُشتت انتباه الجمهور عن تعديلاتك. عُد إلى العرض التقديمي بالضغط على نفس المفتاح مرة أخرى.
س5: هل يمكنني التراجع عن التعديلات إذا ارتكبت خطأ أثناء إصلاح الشريحة؟
أ: بالتأكيد. استخدم Ctrl + Z للتراجع عن التغييرات خطوة بخطوة. في حال وجود أخطاء كبيرة، أغلق الملف دون حفظه وأعد فتح النسخة الأصلية. نصيحة احترافية: احفظ نسخة مكررة من عرضك التقديمي قبل التحرير أثناء العرض - تحسبًا لأي طارئ!
س6: ما هي أسرع طريقة لمحاذاة الصور أو النص أثناء العرض التقديمي؟
أ: استخدم أدلة PowerPoint المُضمنة! فعّل أدلة ذكية تحت منظر علامات التبويب. ستُثبّت العناصر في مكانها أثناء سحبها، مما يوفر الوقت. للنصوص، Ctrl + E مركز النص على الفور، و Ctrl + L يحاذيها إلى اليسار.
س7: لقد لاحظ جمهوري أنني أقوم بالتحرير - كيف أتعامل مع الأمر بسلاسة؟
أ: اجعلها خفيفة! قل شيئًا مثل: "دعني أُعدِّل هذا بسرعة ليكون أوضح للجميع". يُقدِّر الجمهور التعديلات البسيطة إذا أُجريت بثقة. تجنَّب الإفراط في الشرح، فمعظم الناس لن يُمانعوا استراحة قصيرة.
س8: هل هناك مخاطر في التحرير المباشر أثناء العرض التقديمي؟
ج: الجزء الأصعب هو عدم تشتيت انتباه جمهورك. اكتفِ بإصلاحات بسيطة - كالأخطاء المطبعية أو تغيير صورة - ولا تحاول إعادة بناء الشريحة في اللحظة المناسبة. إذا حدث خطأ كبير، فتجاهله ببساطة: "عفوًا، يبدو أنني وهذه الشريحة مختلفان - لنحل الأمر معًا!"
س9: هل يمكنني التعديل؟ الشرائح على شاشة ثانوية أثناء العرض؟
أ: نعم! إذا كان لديك شاشتان، فاستمر في تفعيل وضع مقدم العرض على إحداهما، وغيّر عرض الشرائح على الأخرى. انقر على Alt + Tab للتبديل بينها سرًا. فقط تأكد من عدم ظهور تعديلاتك على الشاشة أمام الجميع.
س10: ما هي نصيحة #1 لتجنب عمليات التحرير أثناء العرض التقديمي؟
أ: تدرب بعيون جديدة. راجع شرائحك بصوت عالٍ قبل العرض، وستكتشف 90% من الأخطاء. مع ذلك، الأخطاء واردة! بهذه الحيل، ستُصلحها باحترافية.
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن