Comment utiliser la narration dans une présentation (guide étape par étape)

Publié le par Maggie T
maggie PDG
Maggie Tsui
Co-fondateur et PDG d'Autoppt. Passionné par les logiciels bureautiques, je m'engage à améliorer la productivité au travail. J'adore partager des astuces et des outils qui facilitent et accélèrent les tâches quotidiennes.
 

Introduction

Avez-vous déjà assisté à une présentation où l'orateur se contentait de lire des points à l'écran ? C'était probablement ennuyeux et vous avez probablement oublié la majeure partie de la présentation au bout d'une heure. Pensez maintenant à une fois où l'orateur a raconté une belle histoire. Vous vous êtes probablement penché, vous avez écouté attentivement et vous vous êtes souvenu de son message longtemps après qu'il ait terminé.
 
C'est le pouvoir de le conte.
 
Nombreux sont ceux qui pensent que la narration est réservée aux films ou aux romans. Mais dans le monde des affaires et de l'éducation, c'est une arme secrète. Elle transforme des faits arides en idées passionnantes. Elle aide votre public à comprendre des données complexes. Et surtout, elle permet aux gens de s'intéresser à ce que vous dites.
 
Dans ce guide, nous vous expliquons exactement comment utiliser la narration dans une présentation. Nous verrons comment structurer votre discours, comment concevoir vos diapositives et comment des outils comme le Autoppt peut vous aider à vous concentrer sur votre récit en se chargeant du travail de conception pour vous.
Comment utiliser la narration dans une présentation (guide étape par étape)

Qu'est-ce que la narration et pourquoi est-elle efficace dans les présentations ?

La narration est l'art de communiquer des informations en les reliant à un récit ou à une séquence d'événements qui suscite l'émotion. Lorsque vous intégrez des faits dans une histoire, vous stimulez le cerveau du public d'une manière différente que lorsque vous vous contentez d'énumérer des données. Une histoire crée une image mentale qui aide les gens à comprendre le “pourquoi” de votre message, ce qui le rend beaucoup plus facile à retenir par la suite.

La science derrière les histoires

Pourquoi notre cerveau aime-t-il tant les histoires ? Lorsque nous entendons une liste de faits, seules les parties de notre cerveau qui traitent le langage sont actives. Nous décodons les mots pour leur donner un sens, et c'est tout.
En revanche, lorsque nous entendons une histoire, notre cerveau s'illumine. Si vous racontez un repas délicieux, la partie sensorielle du cerveau de l'auditeur s'active. Si vous racontez une histoire de lutte ou de victoire, leurs centres émotionnels s'activent.
Cela crée une réaction chimique :
  • La dopamine : Cette substance chimique est libérée lorsque l'histoire comporte un suspense ou un cliffhanger. Elle favorise la concentration et la mémorisation.
  • L'ocytocine : On l'appelle souvent la “substance chimique de l'empathie”. Elle est libérée lorsque nous nous sentons liés à un personnage d'une histoire. Elle permet au public de vous faire davantage confiance.

Faits et récits

Voici un exemple rapide de la différence :
  • Fait : “Notre logiciel réduit les erreurs comptables de 20%”. (C'est instructif, mais ennuyeux.)
  • Histoire: “L'année dernière, Sarah, propriétaire d'une petite entreprise, est restée éveillée jusqu'à 2 heures du matin tous les soirs pour corriger des erreurs de feuilles de calcul. Elle était épuisée et manquait de temps avec sa famille. Puis elle a commencé à utiliser notre logiciel. Les erreurs ont cessé. Aujourd'hui, Sarah quitte le travail à 17 heures et a retrouvé sa vie”. (C'est émouvant et mémorable.)

Étape 1 : Définir votre message principal

Avant de rédiger une seule diapositive ou un seul texte, vous devez identifier la seule idée que vous voulez que votre public retienne. Il s'agit de votre message principal. Une bonne histoire se concentre sur un thème principal, plutôt que d'essayer d'expliquer dix sujets différents à la fois. Si vous essayez de tout dire, votre public finira par ne rien retenir.

Trouver la “grande idée”

Votre message principal est la destination de votre histoire. Chaque diapositive et chaque phrase doivent aider le public à atteindre cette destination.
Pour trouver votre message principal, posez-vous les questions suivantes :
  1. Qu'est-ce que la une chose Je veux que les gens fassent quelque chose après cette conférence ?
  2. Si le public oublie tout le reste, quelle est la seule phrase qu'il doit retenir ?
  3. Pourquoi cela leur importe-t-il en ce moment ?

Exemple

  • Faiblesse du message principal : “Je vais parler des résultats financiers du troisième trimestre et des mises à jour en matière de marketing.”
  • Un message de base fort : “Nous devons réorienter notre budget vers le marketing des médias sociaux pour doubler nos ventes au cours du prochain trimestre.”
Une fois que vous avez trouvé ce message central, écrivez-le. Ce sera la “morale” de votre histoire.

Étape 2 : Connaître son public et ses besoins

Pour raconter une histoire convaincante, vous devez comprendre qui vous écoute et ce qui lui tient le plus à cœur. Vous ne pouvez pas raconter la bonne histoire si vous ne savez pas à qui vous vous adressez. Votre public est l'élément le plus important de la présentation. Vous devez connaître ses objectifs, ses craintes et ses problèmes afin de présenter votre histoire comme la solution dont il a besoin.

Le héros n'est pas vous

Une erreur fréquente des présentateurs est de penser ils sont les héros de l'histoire. Ils parlent de “je”, de “moi” et de “mon entreprise”.”
Dans une excellente présentation, le public est le héros.
  • Le public : Le héros (comme Luke Skywalker). Ils ont un problème qu'ils ne peuvent pas résoudre.
  • Le présentateur : Le guide (comme Yoda). Vous avez l'outil, le plan ou la sagesse pour les aider.

Comment analyser votre public

Avant d'ouvrir PowerPoint ou Autoppt, Faites des recherches sur vos auditeurs :
  • Quelle est leur douleur ? Perdent-ils de l'argent ? Sont-ils stressés ? Doivent-ils passer un examen ?
  • Quel est leur niveau de connaissance ? S'agit-il d'experts qui ont besoin de détails ou de débutants qui ont besoin de grands concepts ?
  • Quelle est leur résistance ? Pourquoi pourraient-ils dire “non” à votre idée ?
Lorsque vous connaissez ces réponses, vous pouvez rédiger une histoire qui s'adresse directement à eux.

Étape 3 : Construire un arc narratif simple pour votre discours

Toute bonne histoire suit une structure qui lui donne une forme, une direction et un impact émotionnel. Vous ne pouvez pas vous contenter de dresser une liste d'événements au hasard. Il faut un début, un milieu et une fin clairs. L'utilisation d'une trame narrative éprouvée garantit que votre présentation se déroule de manière logique et maintient l'intérêt du public de la première à la dernière minute. appel à l'action.

L'arc de présentation classique

Pour la plupart des présentations professionnelles et éducatives, la simple “Situation - Complication - Résolution” fonctionne le mieux.

  1. Le début (La situation)

Commencez par décrire le monde tel qu'il est aujourd'hui. Cela permet d'établir un terrain d'entente. Tout le monde devrait être d'accord sur ce point.
  • Exemple: “Nous savons tous que le service à la clientèle est au cœur de notre activité. Depuis des années, nous sommes les meilleurs du secteur”.”

  1. Le milieu (la complication/le conflit)

Maintenant, introduisez le problème. Dans la narration, il n'y a pas d'intérêt sans conflit. Quelque chose a changé, ou quelque chose est cassé. Cela crée une tension.
  • Exemple: “Cependant, de nouveaux concurrents utilisent des chatbots d'IA. Nos temps d'attente sont désormais deux fois plus longs que les leurs. Nous perdons 50 clients par mois.”

  1. La fin (la résolution)

C'est ici que vous sauvez la situation. Présentez votre idée, votre produit ou votre solution comme le moyen de résoudre le conflit et de parvenir à un “avenir nouveau et meilleur”.”
  • Exemple: “En intégrant ce nouvel outil d'assistance, nous pouvons réduire de moitié les temps d'attente. Nous cesserons de perdre des clients et redeviendrons le numéro un”.”

Autres structures

  • Le voyage du héros : Le public est confronté à un défi, entreprend un voyage, apprend une leçon et revient gagnant.
  • Problème-Solution : Énoncer un problème douloureux, puis proposer immédiatement un soulagement.

Étape 4 : Concevoir des diapositives qui soutiennent votre histoire

Ton diapositives doit servir de toile de fond visuelle qui met en valeur votre histoire, et non de script qui répète vos mots. La narration repose sur l'émotion et l'imagerie, c'est pourquoi vos diapositives doivent être visuelles. Évitez d'encombrer l'écran avec du texte lourd, qui oblige le public à lire au lieu de vous écouter. Utilisez des images, des icônes et un minimum de texte pour renforcer votre récit.

Les visuels sont plus rapides que le texte

Le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus vite que le texte. Si votre diapositive est un mur de puces, le public lira avant vous. Il cessera d'écouter votre histoire.

Conseils pour les “diapositives d'histoire”

  1. Une idée par diapositive : Ne concentrez pas trois points différents sur une seule diapositive. Si vous avez trois points, utilisez trois diapositives.
  2. Utilisez des photos de haute qualité : La photo d'une personne frustrée a plus de poids que le texte “Nos clients sont mécontents”.”
  3. Utiliser la visualisation des données : Ne vous contentez pas de montrer une feuille de calcul. Utilisez un graphique simple qui met en évidence la tendance. Utilisez une flèche pour indiquer exactement ce qui est important.

Mention contextuelle : Autoppt

La conception de diapositives visuelles prend beaucoup de temps. C'est là que de nombreux présentateurs se retrouvent bloqués. Ils passent des heures à aligner des cases et à choisir des polices de caractères, ce qui ne leur laisse pas le temps de s'exercer à raconter leur histoire.
C'est ici Autoppt devient très utile.
  • Autoppt offre une riche collection de modèles de présentation conçu pour raconter des histoires.
  • Vous pouvez choisir un modèle qui présente déjà une structure visuelle claire.
  • Mieux encore, Autoppt peut générer des jeux entiers grâce à l'IA. Il vous suffit de saisir votre sujet ou votre plan, et le logiciel crée les diapositives visuelles pour vous.
En utilisant Autoppt, vous économisez des heures de travail de conception. Vous pouvez utiliser ce temps supplémentaire pour affiner votre script et répéter votre présentation.

Étape 5 : Entraînez-vous à raconter une histoire

La présentation d'une histoire exige un ton et un rythme différents de ceux de la simple lecture d'un rapport. Vous devez utiliser votre voix, vos pauses et votre langage corporel pour donner vie au récit. Si vous lisez une histoire d'une voix monocorde, sans contact visuel, elle perdra toute sa puissance et sa dimension émotionnelle.

Ne pas mémoriser, intérioriser

Ne mémorisez pas votre script mot à mot. Si vous oubliez un mot, vous risquez de paniquer. Mémorisez plutôt les “scènes” de votre histoire.
  1. Scène 1 : Le problème.
  2. Scène 2 : La lutte.
  3. Scène 3 : La solution.

Variété vocale

  • Accélérer : Lorsque l'histoire devient passionnante ou urgente.
  • Ralentir : Lorsque vous présentez un point clé ou un moment important.
  • Pause : Le silence est puissant. Faites une pause avant de révéler la solution pour créer un suspense.

Contact visuel

Regardez votre public, pas vos diapositives. Vous racontez eux l'histoire. Si vous regardez l'écran, vous interrompez la connexion.

Les erreurs courantes de narration à éviter

Même avec un bon plan, il existe des pièges spécifiques qui peuvent ruiner l'efficacité d'une histoire. Les présentateurs se laissent souvent distraire par des détails ou perdent confiance dans leur récit. En étant conscient de ces erreurs courantes, vous pouvez rester concentré sur le lien émotionnel et faire en sorte que votre présentation soit claire, concise et percutante pour l'auditoire.

  1. La “vidange des données”

Vous avez une histoire, mais vous l'interrompez avec 10 diapositives de graphiques compliqués.
  • La solution : Ne montrez que les données qui soutiennent directement l'histoire. Si les données ne correspondent pas à l'intrigue, placez-les dans une annexe ou un document à distribuer ultérieurement.

  1. L'histoire sans fin

L'histoire est trop longue, comporte trop de personnages ou trop de détails. Le public oublie l'essentiel.
  • La solution : Restez simple. Supprimez tous les détails qui n'aident pas le héros à trouver la solution. Dans un contexte professionnel, une histoire de deux minutes vaut généralement mieux qu'une histoire de dix minutes.

  1. Faire semblant

Raconter une histoire qui n'est pas vraie ou qui ne semble pas authentique. Le public peut repérer instantanément une émotion factice.
  • La solution : Utilisez des exemples réels, des études de cas ou des expériences personnelles. Si vous utilisez un exemple hypothétique, soyez honnête et dites : “Imaginez qu'un client s'appelle...”.”

Comment Autoppt vous aide à raconter de meilleures histoires

Autoppt est conçu pour éliminer les difficultés techniques liées à la conception d'une présentation afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur votre message. Lorsque vous ne vous préoccupez pas de la taille des polices, de l'alignement ou de la recherche des bonnes photos, votre cerveau est libre de faire preuve de créativité. Autoppt agit comme votre partenaire de conception, en veillant à ce que votre histoire visuelle soit professionnelle et attrayante.

Se concentrer sur la narration, pas sur le formatage

Le plus grand ennemi de la narration est la distraction. Si vous vous battez avec les outils de formatage de PowerPoint, vous ne pensez pas à votre public.
Autoppt résout ce problème :
  1. Génération IA : Vous pouvez saisir les grandes lignes de votre histoire dans Autoppt, et l'IA générera des diapositives correspondant à vos points de vue. Il choisit les mises en page et les images qui correspondent à votre texte.
  2. Modèles intelligents : Autoppt propose des modèles spécialement conçus pour les pitchs et les récits. Ils vous indiquent où placer le titre et où placer l'image.
  3. Cohérence: Une bonne narration nécessite une présentation cohérente. Autoppt veille à ce que chaque diapositive utilise automatiquement les mêmes couleurs et polices.
En laissant Autoppt En manipulant les éléments visuels, vous devenez un meilleur conteur, car vous avez plus d'énergie pour vous concentrer sur le contenu et la présentation.

Conclusion

La narration n'est pas un tour de magie ; c'est une compétence que tout le monde peut apprendre. En définissant un message central, en comprenant votre public et en construisant une structure simple “Situation-Conflit-Résolution”, vous pouvez transformer des présentations ennuyeuses en expériences inspirantes.
N'oubliez pas le processus :
  1. Trouver le message principal.
  2. Faire du public le héros.
  3. Structurer le conflit et la solution.
  4. Créer des diapositives visuelles (à l'aide d'outils tels que Autoppt pour gagner du temps).
  5. Pratiquer avec émotion.
Voulez-vous essayer cela aujourd'hui ? Prenez le sujet de votre prochaine présentation. Avant d'ouvrir votre ordinateur, prenez une feuille de papier et écrivez : “Il était une fois [le public] qui avait un problème. Puis [le conflit] s'est produit. Enfin, [Votre solution] l'a résolu.” Une fois cette phrase écrite, vous avez votre histoire.
Créez des présentations sans souci avec AutoPPT Transformez rapidement vos idées en diapositives, tout en les gardant 100% le vôtre!
 
À propos AutoPPT: Un outil d'IA facile à utiliser pour les étudiants et les professionnels. Générer modifiable diapositives, personnalisez vos designs et concentrez-vous sur ce qui compte : vos idées uniques.
 
 
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