مايكل أندرسون
صحفي سابق تحول إلى كاتب في مجال التكنولوجيا مهتم بمساعدة المحترفين على تحسين الإنتاجية من خلال الذكاء الاصطناعي.
مقدمة
لنكن واقعيين: معظم العروض التقديمية للشركات مُرهقة. ربما حضرتَ عرضًا كانت الشرائح فيه كجدار من النصوص، وكان صوت المُقدّم أشبه بصوت روبوت، وغادرتَ المكان مُتسائلًا عن الهدف. لقد مررتُ بنفس التجربة - سواءً كجمهورٍ مُلل أو مُقدّمٍ مُرهقٍ يُحاول إبقاء الجميع مُستيقظين.
الخبر السار؟ لستَ بحاجة لأن تكونَ بارعًا في التصميم أو متحدثًا رئيسيًا لإنشاء شرائح ناجحة. بعد سنوات من تعديل عروضي التقديمية ومراقبة ما ينجح (وما يفشل)، اختصرتُ الأمر إلى خمس حيل عملية ستجعل عروض شرائح شركتكَ واضحةً وجذابةً ومحفزةً لاتخاذ القرارات. لا إضافات، ولا برامج متطورة - فقط أشياء فعّالة.
توقف عن التخمين - حل مشكلتهم
قبل بضع سنوات، قضيت أيامًا أُعدّ عرضًا تقديميًا لاجتماع كبير مع عميل. كان لديّ رسوم متحركة أنيقة، ومخططات مُرمّزة بالألوان، وكل شيء. في منتصف العرض، قاطعني الرئيس التنفيذي قائلًا: "هل يمكنك إخباري متى سيوفر لنا هذا المال؟" شعرتُ بخيبة أمل. لقد فاتني ما كان يهمّهم.
الحل بسيط: ابدأ باحتياجات جمهورك. قبل أن تفتح برنامج PowerPoint، اسأل الأشخاص الرئيسيين: "ما هو الشيء الوحيد الذي تريد معرفته في النهاية؟" البريد الإلكتروني أو المكالمة السريعة تُحدث فرقًا كبيرًا. إذا كنت تُقدم عرضًا للمديرين التنفيذيين، فقد يهتمون بالجداول الزمنية أو عائد الاستثمار. أما إذا كان فريق تسويق، فقد يرغبون في معرفة تفاصيل الحملة. معرفة هذا مُسبقًا تُجنّبك إنشاء شرائح لا يهتم بها أحد.
حيلة سريعة: أضف شريحة جدول أعمال بعناوين فرعية تُحدد الجهة المُستهدفة في كل قسم، مثل "للعمليات: توفير التكاليف" أو "للقيادة: الخطوات التالية". هذا يُظهر أنك فكرت في أولوياتهم. وتخلص من المصطلحات الشائعة. بدلًا من "الاستفادة من الكفاءات التآزرية"، قل "كيف يُخفض هذا التكاليف بحلول الربع الرابع؟". اللغة الواضحة تُحقق النجاح دائمًا. على سبيل المثال، إذا كنت تُقدم خطة أمن سيبراني لأشخاص غير متخصصين في التكنولوجيا، فتجنب التفاصيل التقنية المتعلقة بجدران الحماية. ركز على "كيف يُحافظ هذا على بيانات العملاء ويتجنب الدعاية السلبية".
قاعدة العشر ثوانٍ: اجعل الشرائح قابلة للقراءة
شرائحك ليست نصك، بل لوحة إعلانية. إذا لم يستطع أحدهم استيعاب الفكرة الرئيسية في عشر ثوانٍ، فهو غارق في التفكير. تعلمتُ هذا الدرس بصعوبة عندما اعترفت زميلة لي بأنها توقفت عن قراءة شرائحي لأن النص كان "مبالغًا فيه". آه، يا إلهي.
إليك كيفية جعل شرائحك قابلة للقراءة. أولًا، قصّ الفقرات. استبدلها بعناوين قصيرة وجذابة - استهدف ست كلمات أو أقل. بدلًا من "تحسينات في عمليات تدريب الموظفين"، جرّب "23% تأهيل أسرع = فرق أكثر سعادة". إنها جملة مباشرة وتعلق في أذهانهم. ثانيًا، اجعل نصك كبيرًا. استخدم خطًا بحجم 30 نقطة على الأقل. إذا طبعت الشريحة وبدت الكلمات صغيرة، فلن تكون مقروءة على الشاشة. صدقني، لن يكترث أحد لقراءة نصك الصغير.
بالنسبة للعناصر المرئية، تجنّب الصور المبتذلة. استخدم موادًا حقيقية: لقطة شاشة لمنتجك أثناء استخدامه، أو مخططًا بسيطًا مُسمّى، أو صورة واحدة جريئة تُعبّر عن فكرتك. ورجاءً، تخلّص من المخططات الدائرية ثلاثية الأبعاد من التسعينيات. المخطط الشريطي الأفقي البسيط أسهل في القراءة، إذ تُظهر الدراسات أن أدمغتنا تُعالجها بشكل أسرع. اجعلها بسيطة، وسيشكرك جمهورك.
هيكل مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): لا أحد يحب الضياع
هل سبق لك أن حضرت عرضًا تقديميًا وتساءلت: "لحظة، ما الذي يدور حوله هذا الآن؟" يعمل عرض الشرائح المتماسك كجهاز تحديد المواقع (GPS)، إذ يُبقي جمهورك على المسار الصحيح. إذا لم يكن منظمًا، فحتى أفضل الأفكار قد تفشل.
إليكَ طريقة فعّالة: ابدأ بالمشكلة، ثم شارك حلّك، وادعمه بدليل، واختتم بالخطوات التالية. على سبيل المثال، لنفترض أنك تُقدّم خطةً لإصلاح مشاكل خدمة العملاء. قد تكون شرائحك كالتالي: المشكلة: "أوقات انتظارنا أعلى بـ 50% من متوسط السوق". الحل: "يتعامل روبوت الدردشة مع 80% من الاستفسارات الروتينية". الدليل: "خفّض اختبار بيتا عدد الشكاوى بمقدار 22%". الخطوات التالية: "اعتمد الميزانية بحلول يوم الجمعة لإطلاق المنتج في يوليو". هذا منطقي ويُبقي الجميع على المسار الصحيح.
لجعل الأمر أكثر سلاسة، أضف شريط تقدم صغيرًا أسفل كل شريحة (مثل "الشريحة ٤ من ١٢"). إنه شريط بسيط، ولكنه يُطمئن الجمهور المتردد بأنك تتقدم. كذلك، حافظ على اتساق تصميمات شرائحك - نفس الخطوط والألوان والتخطيطات. سيبدو هذا احترافيًا ويساعد الجمهور على التركيز على رسالتك، وليس على تغييرات عشوائية في التصميم.
البيانات تحتاج إلى نبض (نعم، حتى في الشركات)
الأرقام وحدها مُملة. عرضتُ ذات مرة شريحةً تحتوي على جدول إحصاءات المبيعات، ورأيتُها مُبهرة. كان نصف الحضور يتفقدون بريدهم الإلكتروني. تحتاج البيانات إلى سياقٍ لتكون ذات قيمة، والقصص هي أفضل طريقةٍ لتقديمها.
حاول أن تبدأ عرضك التقديمي باقتباس من عميل حقيقي، مثل "انتظرتُ 45 دقيقة فقط لإعادة تعيين كلمة المرور". إنه اقتباس يسهل فهمه ويوضح أهمية حلّك. أو اجعل الإحصائيات أكثر واقعية بمقارنتها بأشياء مألوفة. بدلًا من قول "تأخير الإنتاج لدينا 12,000 ساعة"، قل "هذا يعادل 12,000 انقطاع في خدمة نتفليكس". هذا أصعب. حيلة أخرى: استخدم صورًا لما قبل وبعد. اعرض شاشة منقسمة لمستودع فوضوي مقابل مستودع منظم بعد نظامك الجديد. إنه دليل فوري على نجاح فكرتك.
إليك نصيحة شخصية: شارك قصة فشل سريعة. قول مثلاً: "في العام الماضي، حاولتُ فعل كذا، وفشلتُ - إليكم السبب" يُبني الثقة أسرع بكثير من التظاهر بالكمال. يتواصل الناس بالصدق، حتى في قاعة الاجتماعات.
تدرب كما لو كنت تستعد لمواجهة أحد المشاغبين
يمكنك تقديم أفضل عروض الشرائح في العالم، ولكن إذا كنت تتعثر في كلماتك أو تثرثر، فلن يقتنع أحد بذلك. كنت أعتقد أنني أستطيع الارتجال، حتى عرض تقديمي نسيت فيه الجملة في منتصفها وقضيت خمس دقائق أتراجع. لن أكرر هذا أبدًا.
التدريب لا يعني حفظ نص، بل يعني معرفة تسلسلك في العرض لتبدو طبيعيًا. حيلة غريبة لكنها فعّالة: اشرح شرائحك لحيوانك الأليف أو لطفلك. إذا استطعت توضيحها لكلبك أو لطفل في العاشرة من عمره، فقد أتقنت الوضوح. كذلك، حدّد وقت انتقالاتك. إذا كنت تقضي دقيقتين على الشريحة الأولى و30 ثانية على الشريحة الثانية، فسيكون إيقاعك غير منتظم، وستفقد انتباه المشاهدين.
أخيرًا، اختبر تقنيتك. قد تتحول الخطوط التي تبدو رائعة على حاسوبك المحمول إلى فوضى بكسلية على جهاز العرض. مرر سريعًا على كل شريحة على شاشة العرض التقديمي إن أمكن، وتأكد من سلاسة تشغيل الرسوم المتحركة أو مقاطع الفيديو. مراجعة سريعة تجنّبك حيرة اللحظات الأخيرة.
خاتمة
العروض التقديمية الرائعة لا تعتمد على التصاميم المبهرة أو ساعات العمل الإضافية، بل على الوضوح، وفهم جمهورك، وإيصال رسالة تعلق في الأذهان. لستَ بحاجة لإعادة صياغة نهجك بالكامل اليوم، ما عليك سوى اختيار واحدة أو اثنتين من هذه الحيل للبدء. ربما أضف عنوانًا من ست كلمات إلى بعض الشرائح، أو أضف ملاحظة "لماذا هذا مهم" إلى نقاط نقاشك. إذا كنتَ تشعر بالجرأة، فابدأ عرضك التقديمي التالي بقصة عميل بدلًا من جدول بيانات.
الأسئلة الشائعة: إجابات على أسئلتك حول عرض الشرائح الخاص بشركتك
س: ماذا لو كانت بياناتي معقدة للغاية بحيث لا يمكن تبسيطها في عنوان مكون من 6 كلمات؟ أ: ابدأ بـ "ماذا إذن" أولاً. مثال: سيء: "تحليل مقاييس المبيعات الفصلية" أحسن: "لماذا انخفضت مبيعات الربع الثالث بمقدار 18% (وكيف نصلح ذلك)" إذا كنت يجب تتضمن بيانات كثيفة، وتضيف مربع تعليق على شكل ملاحظة لاصقة مع النقطة الرئيسية: "TL؛DR: نموذج التسعير الجديد = +$2M إيرادات."
س: كيف أجعل القصص تبدو احترافية في بيئة الشركات؟ أ: ربطهم بالنتائج. بدلاً من الحكاية الغامضة، حاول: في العام الماضي، أخبرنا أحد العملاء أن برنامجكم تعطل خلال موسم الذروة. وقد أدى هذا الرد إلى إطلاق ميزة الحفظ التلقائي الجديدة، والتي يعتمد عليها الآن 94% من مختبري الإصدارات التجريبية. التزم بالقصص التي ترتبط بشكل مباشر بالنتائج التي يهتم بها جمهورك.
س: لستُ مُصممًا. ما هي الأدوات المجانية التي تُحسّن مظهر شرائحي؟ أ:سرقة هذه:
-
أوتوبت (Autoppt أداة فعّالة لإنشاء العروض التقديمية، مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وقوالب غنية. يمكنها إنشاء عرض تقديمي كامل وجذاب بصريًا، يتراوح عدد صفحاته بين 20 و30 صفحة، في دقيقة واحدة فقط. بفضل إمكانية استبدال القوالب بنقرة واحدة، يوفر Autoppt ساعات من العمل على إنشاء الشرائح، مما يجعل عروضك التقديمية أكثر جاذبية.)
س: ماذا لو أصابني الذعر ونسيت السطور التي تدربت عليها؟ أ: اعتمد على نفسك الشرائح. إذا اتبعت شرائحك قاعدة الـ ١٠ ثوانٍ، فستكون بمثابة أوراق غش. هل رأيت عنوانًا مثل "روبوت الدردشة يُخفّض وقت الانتظار ٨٠١TP3T"؟ قل ببساطة: "هذا الرقم ضخم - دعني أريك كيف لقد وصلنا إلى هنا. يهتم الجمهور بثقتك بنفسك أكثر من صياغتك المثالية.
س: كيف أتعامل مع التفاصيل الفنية دون إزعاج غير المتخصصين؟ أ: استخدم "Appendix Hack". ضع المواصفات الدقيقة في شرائح احتياطية في النهاية. قل مُسبقًا: "لقد أرفقتُ شرائح تقنية مُفصلة للمهتمين - يسعدني مشاركتها بعد الاجتماع أو التعمق فيها الآن إذا كان ذلك مفيدًا". سيختار معظمهم ملف PDF لاحقًا.
س: شركتي تتطلب استخدام قالب يحمل علامتي التجارية ويحتوي على الكثير من النصوص. مساعدة! أ: اعمل على الهوامش. احتفظ بالقالب ولكن:
-
استبدال الفقرات بـ عبارات جريئة مكونة من جملة واحدة
-
أضف عناصر مرئية في "المساحة البيضاء" (على سبيل المثال، شريط تقدم، أو أيقونة بحجم رمز تعبيري 🚀)
-
يستخدم الصناديق الحمراء أو الأسهم لتسليط الضوء على الأرقام الرئيسية
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن