50+ 個必備的 Google 投影片快速鍵，幫助您提升工作效率

由Michael Anderson 發佈於
自動PPT評論者
邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。

介紹

想像一下距離你的重大演講還有 30 分鐘。您笨手笨腳地使用 Google Slides，點擊選單並拖曳項目。時間在枯燥的任務中悄悄流逝。去過那裡嗎？好消息：快捷方式可以解決問題。它們可以減輕您的工作量並快速完善投影片。掌握它們可以輕鬆製作出清晰的簡報。隨著幻燈片的炫目，您的壓力逐漸消失。開始使用快捷方式來提高您的流量。
 
在本文中，我將分享 50 多個按功能組織的基本快捷方式，以幫助您更聰明地工作，無論您是學生、專業人士還是教育工作者。另外，我也會提供一些技巧，讓這些捷徑成為你的第二天性。準備好提高你的生產力了嗎？讓我們開始吧！
 
50+ 個必備的 Google 投影片快速鍵，幫助您提升工作效率

為什麼 Google 幻燈片快捷方式很重要

Google Slides 是數百萬人的首選工具，因為它免費、基於雲端並且非常適合協作。但是點擊選單可能會減慢你的速度，尤其是在截止日期迫在眉睫的時候。快捷方式就像一個秘密武器——它們讓您以閃電般的速度導航、格式化和呈現。想像一下，只需按一下鍵即可複製幻燈片或無需觸摸滑鼠即可格式化文字。這些技巧可以節省時間，保持注意力，並幫助您創建更清晰、更一致的幻燈片。無論您是在準備課堂專案、工作簡報或虛擬研討會，捷徑都會讓您看起來像個專業人士。我曾經看到一位同事在團隊編輯過程中努力手動調整圖像大小——在我向她展示了一些快捷方式後，她只用了一半的時間就完成了她的演示文稿。你也可以這麼做。

如何使用本指南

我把捷徑分成導航、格式和簡報模式等類別，以便於學習。每個快捷方式都附有簡短說明和註解（如果 Windows（Ctrl）和 Mac（Cmd）之間有所不同）。不要試圖一次記住所有內容——選擇一些內容進行練習，然後從中逐漸累積。您也可以開啟 Google Slides 的快速選單（Ctrl + / 或 Cmd + /）以便於參考。我的建議？將此文章保持在選項卡中打開，抓住鍵盤，並在閱讀時嘗試快捷鍵。您會驚訝地發現它們黏得如此之快。

基本 Google 投影片快捷方式

本文的核心是超過 50 個 Google Slides 捷徑來改變您的工作流程。它們按任務排序以便於理解。您會發現日常必需品與酷炫技巧融為一體。準備好了嗎？

A. 導航和常規快捷方式

這些快捷方式可以幫助您在 Google 幻燈片中移動而無需使用滑鼠，從而節省大量時間。
  1. 新投影片：Ctrl + M（Windows）/ Cmd + M（Mac）新增具有相同佈局的新幻燈片。非常適合快速建造您的甲板。
  2. 下一張投影片：向下翻頁或向右箭頭移動到工作區中的下一張投影片。非常適合瀏覽你的甲板。
  3. 上一張投影片：Page Up 或 Left Arrow 跳回上一張投影片進行快速編輯。
  4. 第一張投影片：Home（Windows）/ Fn + 左箭頭（Mac）帶您到第一張投影片，非常適合重新開始。
  5. 最後一張投影片：End（Windows）/ Fn + 向右箭頭（Mac）跳到最後一張投影片檢查您的結論。
  6. 開啟快速選單：Ctrl + /（Windows）/ Cmd + /（Mac）顯示所有 Google 投影片捷徑 - 您的內建備忘單！
  7. 撤銷：Ctrl + Z (Windows) / Cmd + Z (Mac) 撤銷上一個動作。防止意外刪除的救星。
  8. 重做：Ctrl + Y（Windows）/ Cmd + Y（Mac）恢復未完成的操作。根據需要來回切換。
  9. 節省：Ctrl + S（Windows）/ Cmd + S（Mac）確保變更已儲存，即使 Google Slides 自動儲存。
  10. 開啟檔案選單：Alt + F（Windows）/ Ctrl + Option + F（Mac）存取檔案選單以執行下載或共用等操作。
專業提示：練習跳到第一張和最後一張投影片（Home/End）來檢查簡報的流程，而無需滾動。

B. 文字和物件格式

使用選單來格式化文字、形狀和圖像可能會很繁瑣。這些快捷方式使其快速且一致。
  1. 大膽的：Ctrl + B（Windows）/ Cmd + B（Mac）使選取的文字加粗以強調。
  2. 斜體：Ctrl + I（Windows）/ Cmd + I（Mac）將文字斜體化以用於引用或微妙的突出顯示。
  3. 強調：Ctrl + U（Windows）/ Cmd + U（Mac）為文字添加下劃線，非常適合標題或連結。
  4. 增加字體大小：Ctrl + Shift + > (Windows) / Cmd + Shift + > (Mac) 增加字體大小以提高可讀性。
  5. 減小字體大小：Ctrl + Shift + < (Windows) / Cmd + Shift + < (Mac) 縮小字體大小以適應更多內容。
  6. 左對齊：Ctrl + Shift + L（Windows）/ Cmd + Shift + L（Mac）將文字或物件左對齊以獲得整潔的外觀。
  7. 居中對齊：Ctrl + Shift + E (Windows) / Cmd + Shift + E (Mac) 將標題和圖像的文字或物件置中。
  8. 右對齊：Ctrl + Shift + R（Windows）/ Cmd + Shift + R（Mac）右對齊內容以獲得獨特的佈局。
  9. 複製格式：Ctrl + Alt + C（Windows）/ Cmd + Option + C（Mac）複製所選文字或物件的格式。
  10. 貼上格式：Ctrl + Alt + V（Windows）/ Cmd + Option + V（Mac）套用複製的格式以保持一致性。
  11. 群組對象：Ctrl + Shift + G (Windows) / Cmd + Shift + G (Mac) 將物件分組以便一起移動或編輯。
  12. 取消物件組合：Ctrl + Shift + Alt + G（Windows）/ Cmd + Shift + Option + G（Mac）分離分組物件以進行單獨調整。
  13. 順時針旋轉物件： Alt + 右箭頭 (Windows) / Option + 右箭頭 (Mac) 將物件向右旋轉 90 度。
  14. 逆時針旋轉對象：Alt + 左箭頭 (Windows) / Option + 左箭頭 (Mac) 將物件逆時針旋轉 90 度。
專業提示：使用複製/貼上格式快速匹配字體和顏色。嘗試 Ctrl + Alt + C/V 或 Cmd + Option + C/V。它使您的幻燈片看起來保持不變。用這個技巧可以節省時間！

C.投影片和版面管理

這些快捷方式使得幻燈片的製作變得快速而有趣。當時間緊迫時，它們可以幫助您保持井然有序。對幻燈片進行排序變得非常容易。截止日期不會給你太大的壓力。
  1. 複製投影片：Ctrl + D（Windows）/ Cmd + D（Mac）複製目前投影片以重新使用佈局。
  2. 刪除投影片： Ctrl + Shift + D (Windows) / Cmd + Shift + D (Mac) 刪除目前投影片（沒有警告，所以要小心！）。
  3. 向上移動幻燈片：Ctrl + 向上箭頭 (Windows) / Cmd + 向上箭頭 (Mac) 將投影片移至投影片組較前的位置。
  4. 向下移動幻燈片：Ctrl + 向下箭頭（Windows）/ Cmd + 向下箭頭（Mac）依序向後移動幻燈片。
  5. 應用程式佈局：Alt + Shift + L（Windows）/ Option + Shift + L（Mac）開啟佈局選單以變更投影片的範本。
  6. 隱藏幻燈片：Ctrl + Alt + Shift + H（Windows）/ Cmd + Option + Shift + H（Mac）隱藏投影片而不刪除它。
  7. 選擇所有投影片：Ctrl + Shift + A（Windows）/ Cmd + Shift + A（Mac）選擇所有投影片進行批次操作。
  8. 貼上並匹配樣式：Ctrl + Shift + V（Windows）/ Cmd + Shift + V（Mac）貼上與目標投影片樣式相符的內容。
  9. 插入文字方塊： Ctrl + Shift + T (Windows) / Cmd + Shift + T (Mac) 新增文字方塊以快速新增註解或標題。
  10. 插入圖片：Ctrl + Shift + I（Windows）/ Cmd + Shift + I（Mac）開啟映像插入選單。
專業提示：使用隱藏投影片快速鍵（Ctrl + Alt + Shift + H 或 Cmd + Option + Shift + H）在會議期間跳過未完成的投影片。

D. 示範模式快速鍵

這些快捷方式可讓您在現場演示期間完全控制，讓您看起來更加完美且準備充分。
  1. 開始投影片放映：F5（Windows）/ Cmd + Enter（Mac）從第一張投影片啟動簡報。
  2. 從目前投影片開始：Ctrl + F5（Windows）/ Cmd + Shift + Enter（Mac）從您正在編輯的幻燈片開始。
  3. 下一張投影片（簡報中）：空白鍵或向右箭頭前進到下一張投影片。
  4. 上一張投影片（簡報中）：左箭頭返回上一張投影片。
  5. 退出幻燈片放映：Esc 結束演示並返回編輯模式。
  6. 開啟演示者視圖：Ctrl + Shift + P（Windows）/ Cmd + Shift + P（Mac）在示範過程中顯示註解、計時器和縮圖。
  7. 切換雷射筆：L 啟動雷射指示器進行突出顯示。
  8. 切換字幕：Ctrl + Shift + C（Windows）/ Cmd + Shift + C（Mac）開啟即時字幕以實現無障礙功能。
  9. 跳過幻燈片（簡報中）：S 跳過目前幻燈片而不顯示它。
  10. 開放問答：Q 打開問答面板來回答觀眾的問題。
專業提示：在虛擬演示中使用雷射筆（L）突出顯示關鍵點 - 這是一個令人印象深刻的小技巧。

E. 協作與共享

Google Slides 非常適合小組工作。這些快捷方式使團隊合作變得更快。它們幫助完成評論或分享等任務。你們將節省合作的時間。
  1. 新增評論：Ctrl + Alt + M（Windows）/ Cmd + Option + M（Mac）開啟評論框以取得回饋。
  2. 下一則評論：J 跳至卡片組中的下一個評論。
  3. 上一則評論：K 移至上一則評論以查看評論。
  4. 解決評論：Ctrl + Alt + Shift + R（Windows）/ Cmd + Option + Shift + R（Mac）將評論標記為已解決。
  5. 開啟共享設定：Ctrl + Shift + S（Windows）/ Cmd + Shift + S（Mac）開啟共用功能表以調整權限。
  6. 切換到 網格 看法：Ctrl + Alt + 1（Windows）/ Cmd + Option + 1（Mac）在網格中顯示所有投影片以供團隊編輯。
專業提示：使用評論快捷方式（J/K）快速查看團隊回饋，而無需點擊投影片。

F. 附加功能：鮮為人知的快捷方式

這些很酷的技巧會讓您成為 Google Slides 專家。它們會讓您的朋友驚嘆不已，並且節省時間。你將在小組專案中大放異彩。您的幻燈片很快就會看起來很棒。
  1. 插入特殊字符：Ctrl + Shift + U（Windows）/ Cmd + Shift + U（Mac）開啟符號或表情符號的特殊字元選單。
  2. 放大：Ctrl + Alt + =（Windows）/ Cmd + Option + =（Mac）放大以進行精確編輯。
  3. 縮小：Ctrl + Alt + – (Windows) / Cmd + Option + – (Mac) 縮小以查看完整幻燈片。
  4. 讓幻燈片適合螢幕：Ctrl + Alt + 0 (Windows) / Cmd + Option + 0 (Mac) 調整縮放比例以適合檢視中的投影片。
  5. 清除格式：Ctrl + (Windows) / Cmd + (Mac) 刪除文字中的所有格式以獲得乾淨的文字。
  6. 選擇下一個對象：Tab 循環瀏覽幻燈片上的物件。
  7. 選擇上一個對象：Shift + Tab 在物件之間向後移動。
專業提示：從其他來源貼上文字時，請使用清晰的格式（Ctrl + 或 Cmd + ）以避免混亂的樣式。

掌握快捷鍵的技巧

要將捷徑融入你的習慣，請從小事做起。從一個組別中選擇 5–10 個，例如導航。使用一周。肌肉記憶會快速萌芽。請查看 Google Slides 的快速選單（Ctrl + / 或 Cmd + /）以了解更多資訊。列印一份精選清單放在您的辦公桌上。將捷徑與模板或附加元件等功能混合。複製投影片（Ctrl + D 或 Cmd + D），然後貼上模板以獲得時尚的外觀。在小項目中測試快捷方式以鎖定它們。

應避免的常見錯誤

捷徑可能會讓你陷入困境。不要一次解決所有 50 多個問題。抓住一些開始。檢查您的裝置 - Windows 或 Mac。 Ctrl 和 Cmd 等鍵有所不同。將它們混合在一起會引發挫折感。 Google 有時會調整快捷方式。每隔幾個月造訪他們的幫助頁面。保持敏銳。每天練習水泥技能。

結論

Google Slides 快捷方式可提高每個人的速度。他們快速瀏覽幻燈片並快速修復文字。超過 50 個快捷方式可節省時間並使簡報更加引人注目。嘗試一些，例如複製幻燈片（Ctrl + D 或 Cmd + D）或加粗文字（Ctrl + B 或 Cmd + B）。每天使用它們來養成你的日常生活習慣。您很快就會像專業人士一樣快速瀏覽幻燈片。僅使用快捷方式即可建立快速簡報。立即註意到您節省的時間。這些技巧可以減少工作量並使投影片更加精彩。
常問問題：Google 投影片快速鍵揭秘
Q1：工作時如何快速查看所有快捷方式？
一個： 點選 Ctrl + / (Windows) 或 Cmd + / (Mac) 以閃爍快捷選單。它會將指南投射到您的螢幕上。當編輯困難時使用它。尋找快速完成任務的技巧。
 
Q2：我總是忘記快捷方式。有什麼記住它們的技巧嗎？
答：從 3 到 5 個你日常會用到的捷徑開始，例如 控制/命令 + 米 （新投影片）或 Ctrl/Cmd + Z （撤銷）。練習一周，直到感覺熟練為止。將您的首選寫在便籤上，並將它們貼在您的顯示器附近。
 
Q3：這些快捷方式在 Windows 和 Linux 上的運作方式是否不同？ 蘋果?
答：大多數快捷鍵都會交換 Ctrl （Windows） 命令 （蘋果）。例外情況包括導航：
  • 首頁/結束 （Windows）→ Fn + 箭頭鍵 （蘋果）
  • 向上/向下翻頁 → 箭頭鍵 兩者的工作方式類似。
Q4：如果我不小心刪除了投影片怎麼辦？
答：擊中 控制/命令 + Z 立即撤銷。如果您關閉了該文件，請檢查版本歷史記錄（檔案 > 版本歷史記錄 > 查看版本歷史記錄) 來恢復早期的草稿。
 
Q5：如何在簡報過程中跳過投影片而不刪除它？
答：使用 隱藏幻燈片 快捷方式（Ctrl + Alt + Shift + H 在 Windows 上， 命令 + Option + Shift + H 在 Mac 上）。隱藏的投影片會保留在您的投影片中，但不會在投影片放映期間顯示。
 
問題 6：我可以使用捷徑更快地協作嗎？
答：當然！試試以下方法：
  • 控制/命令 + Alt + M：新增評論
  • J/K：在評論之間跳轉
  • Ctrl/Cmd + Shift + S：立即分享卡組。
Q7：如何快速修復混亂的文字格式？
一個： 選取文字並按 Ctrl + (Windows) 或 Cmd + (Mac) 來取消格式。它可以消除複製文字中的混亂。用它來整理幻燈片。保持設計清晰、鮮明。
 
Q8：如何在現場演示過程中突出顯示某些內容？
答：按 左 將遊標變成雷射指示器。不再尷尬地說，「看到左邊的圖表了嗎…不， 另一個左邊」
 
Q9：為什麼我的字體大小快捷方式不起作用？
答：首先確保您已經選擇了文字！ Ctrl/Cmd + Shift + >/ 僅當文字突出顯示時才調整大小。如果仍然失敗，請檢查是否有衝突的瀏覽器擴充功能。
 
Q10：有什麼技巧可以完美對齊物件而無需拖曳？
答：使用對齊快捷鍵，例如 Ctrl/Cmd + Shift + E （中心）或 Ctrl/Cmd + Shift + 左/右 （左/右）。為了獲得精確的間距，請按住 轉移 同時調整物件大小以保持比例。
 
問題 11：我可以不顯示筆記或工具列進行示範嗎？
A：開始投影片放映 F5 （Windows）或 命令 + 輸入 （蘋果）。對於演示者視圖（註釋+計時器），使用 Ctrl/Cmd + Shift + P.
 
Q12：如何快速加入©或→等符號？
答：按 Ctrl/Cmd + Shift + U 打開 特殊字元 菜單。搜尋關鍵字（例如“箭頭”）或滑鼠繪製符號。
 
Q13：複製複雜佈局最簡單的方法是什麼？
A：複製投影片（控制/命令 + D），然後交換內容。獎勵：使用 Ctrl/Cmd + Alt + C/V 在物件之間複製貼上格式以保持一致性。
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