介紹

需要薪資存檔嗎?如果您是自由工作者、承包商或小型企業主,薪資產生器似乎是一個便捷的解決方案。我測試了 20 多款工具,為您找到 2026 年最佳的「人工智慧」薪資產生器。.
 
如果您需要為自己記帳或為員工建立記錄,本指南將對您有所幫助。.
 
但首先,我要鄭重警告:你必須合法使用這些工具。使用偽造的薪資單來獲取貸款或租房是違法行為。我會解釋安全的操作方法。.
 
2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)

2026 年薪資工具需要具備哪些功能?

身為編輯,我看過很多這類工具。 2026年,「人工智慧」這個詞被頻繁使用。以下是你應該了解的內容。 實際上 尋找。.
  • 真正免費 vs. “免費增值”
  • 我發現「真正免費」的工具(例如 Shopify 的工具)很好用,但它們不會幫你計算稅金。 「免費加值」工具(例如 SecurePayStubs)會提供一個有稅金運算功能的免費薪資單,但之後就需要付費了。.
  • “「AI」(自動稅務計算)
  • 這是最重要的功能。它能自動計算聯邦稅、州稅和FICA稅(社會安全稅、醫療保險稅)嗎?如果不能,你就得自己算了。.
  • 安全與隱私
  • 您正在輸入員工姓名、地址和社保號碼。我尋找的是具有明確隱私權政策和SSL加密的工具。.
  • 導出格式
  • 你需要一份乾淨、專業、無浮水印的PDF文件。有些免費工具會在匯出的文件上添加「演示」浮水印。.
  • 真實性及法律警告
  • 這個工具本身會提醒你注意詐欺行為嗎?我信任那些會提醒你的供應商。有些付費工具聲稱“可驗證”,但要小心。.
  • 整合
  • 最好的「薪資」來自真正的薪資系統,例如 Gusto 或 QuickBooks,它們可以與您的會計系統整合。.

關於合法和合乎道德的使用的重要說明

警告:偽造薪資單屬於違法行為。
我必須非常明確地指出,請勿使用此清單中的任何工具來製作虛假或欺詐性文件。.
使用偽造的薪資單申請貸款、租屋或謊報收入是犯罪行為。.
這可以被視為聯邦銀行詐欺(18 USC § 1344)或電匯詐欺(18 USC § 1343)。.
處罰非常嚴厲:
  • 罰款可能超過 $1,000,000.
  • 你可以面對 最高可判處30年監禁.
  • 像這樣的國家 佛羅裡達加州 他們因偽造罪而面臨重罪指控。.
安全替代方案:
  • 對於雇主: 使用正規的官方薪資服務(例如 Gusto 或 ADP)。.
  • 致自由工作者: 請使用您的報稅表(1040 表格)、1099 表格或銀行對帳單作為收入證明。.
本指南僅用於合法的記錄保存。.
 

2026 年排名前 15 名的薪資產生器

我將這些工具分為三類。.
  1. 真正免費的生成器 (無需計算稅費,但 100% 免費)。.
  2. “「人工智慧」計算器(免費增值和付費) (自動為您計算稅費)。.
  3. 專業薪資系統 (最安全、最佳的選擇)。.

第一組:真正免費的生成器(最適合簡單的唱片)

這些工具完全免費。缺點是什麼?它們是「簡易計算器」。它們會 不是 計算您的稅金。您必須手動輸入所有扣除項。.
 
  1. Shopify薪資產生器-真正最佳的免費工具

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
Shopify 提供了一個快速、簡單且完全免費的模板產生器。如果您只需要一個簡潔的模板,並且可以自行計算稅款,那麼它就是我的首選。.
  • 主要特點:
    • 100% 免費
    • 簡單的六步驟流程
    • 不自動計算稅款
    • 將 PDF 檔案傳送到您的信箱
  • 定價: 100% 免費
  • 優點:
    • 完全免費,沒有任何限制。.
    • 無需帳戶或 Shopify 套餐。.
  • 缺點:
    • 您必須自行計算您的社會安全稅 (FICA)、州稅和聯邦稅。.
    • 無法編輯年初至今 (YTD) 金額。 .
  • 快速提示: 使用此 僅有的 在您單獨計算完稅款後,請將其作為您自己的記錄。.
  • 安全與合規: 資料「僅」用於建立存根,但頁面上沒有法律警告。.

  1. Wix薪資產生器-最容易使用

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
Wix 提供的模板產生器與 Shopify 的工具非常相似,它簡潔易用,而且完全免費。對於需要一份簡單專業文件的小企業主或自由工作者來說,它堪稱完美之選。.
  • 主要特點:
    • 100% 免費
    • 允許您新增公司徽標
    • 不自動計算稅款
    • 下載PDF或透過電子郵件
  • 定價: 100% 免費
  • 優點:
    • 非常人性化。.
    • 快速簡便。.
  • 缺點:
    • 缺少自動稅務計算功能.
    • 可能需要 Wix 帳戶才能使用。 .
  • 快速提示: 這對於創建 樣本 給新進員工看的存根。.
  • 安全與合規: 工具頁面上沒有法律警告。.

  1. Wave薪資產生器-會計供應商的最佳選擇

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
Wave是小型企業會計領域值得信賴的品牌。他們的免費薪資產生器和其他同類產品一樣簡單易用,但作為一家金融科技公司的產品,它讓我更有信心。.
  • 主要特點:
    • 100% 免費
    • 來自信譽良好的供應商(Wave Financial)
    • 不自動計算稅款
    • 產生 PDF 文件
  • 定價: 100% 免費
  • 優點:
    • 直覺且快速。.
    • 由值得信賴的品牌提供支援。.
  • 缺點:
    • 缺少自動稅務計算功能.
    • 該工具是 僅有的 適用於領取固定薪水的員工,而非按小時計薪的員工。 .
  • 快速提示: 這個工具與Wave的工具是分開的。 真實的 薪資服務(即 付費和 計算稅金)。.
  • 安全與合規: 工具頁面上沒有法律警告。.

第二組:「人工智慧」稅務計算產生器(免費增值和付費)

 
這就是「人工智慧」發揮作用的地方。這些工具 宣稱 自動計算所有聯邦、州和地方稅。這是一項巨大的進步,但他們… 不是 免費。大多數都提供「首張存根免費」的服務。“

  1. SecurePayStubs—最適合用於法律警告

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
這是我最喜歡的之一。 有薪資的 工具。他們提供 第一個存根免費 帶有代碼。更重要的是,他們的網站上充斥著法律警告。 反對 是詐騙。我相信這一點。.
  • 主要特點:
    • “首張薪資單免費” (附代碼)
    • 自動計算稅金(FICA、聯邦稅、州稅)
    • 支持所有50個州
    • 薪資單上沒有浮水印
  • 定價: 首先是免費的存根,然後是 $2.99/存根
  • 優點:
    • 明確警告禁止非法使用.
    • 準確的50州稅計算。.
  • 缺點:
    • 只有第一頁是免費的。.
    • 需要註冊帳號。.
  • 快速提示: 使用“FIRSTSTUB”代碼進行測試。如果您只需要一次性測試,這是一個不錯的選擇。, 計算 留存憑證。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。提供美國各州工資法的連結。.

  1. 123PayStubs — 最適合行動裝置使用

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
123PayStubs 非常受歡迎,也提供您的 第一個存根免費. 它擁有優秀的 iOS 和 Android 行動應用程序,方便用戶隨時隨地創建存根。.
  • 主要特點:
    • “首張薪資單免費”
    • 自動計算稅金(FICA、聯邦稅、州稅)
    • 支援 W-4 數據
    • 優秀的 iOS 和 Android 應用
  • 定價: 先免費發放存根,然後按存根付費。
  • 優點:
    • 強大的自動稅務計算功能。.
    • 優秀的手機應用。.
  • 缺點:
    • 只有 第一的 存根是免費的。.
    • 部分用戶反映最新應用程式更新存在漏洞。 .
  • 快速提示: 該工具還可以幫助產生年終表格,例如 W-2 表格和 1099 表格,但這需要額外付費。.
  • 安全與合規: 資料已儲存:是(SSL 加密)。.

  1. StubCreator-最適合製作帶有浮水印的範例

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
StubCreator 是一個可靠的選項,可完全免費提供您第一份薪資明細表,且不含水印。它的設計目的是幫助您快速產生具有可自訂欄位的專業外觀記錄。 工資單生成器, 而不只是示範樣本。.
  • 主要特點:
    • 第一份薪資存根為 100% 免費 (無水印)
    • 自動稅費計算
    • 可自訂欄位以符合您的特定需求
  • 定價: 第一個存根免費,之後$4.99/存根
  • 優點:
    • 您第一次生成的存根完全免費,並可供專業人士使用。.
    • 精確且有用的自動稅務計算。.
    • 非常明確的法律免責聲明。.
  • 缺點:
    • 只有第一張存根是免費的;之後的存根每張收費 $4.99。.
    • 明確指出存根「不能被視為法律文件」。“
  • 快速提示: 由於您的第一張存根出來時是乾淨的,沒有水印,因此這是測試其自動稅務功能的完美無風險工具,看看它是否符合您的專業需求。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。.

  1. PayStubCreator.net — 最佳「人工智慧」品牌推廣

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
這個工具 不是 這款軟體免費,但它建立在「人工智慧」這個熱門概念之上。它聲稱其人工智慧(由會計師開發)可以驗證您的數據並確保合規性。您可以免費預覽,但下載需要付費。.
  • 主要特點:
    • 付費工具(免費預覽)
    • 人工智慧 工資單產生器”
    • 聲稱採用人工智慧驅動的稅務計算 以及合規性檢查
    • 30天退款保證
  • 定價: 按次付費
  • 優點:
    • 強烈宣稱「人工智慧」和「會計師支援」。.
    • 提供各州具體的合規指南。.
  • 缺點:
    • 沒有免費版本。.
    • 評論褒貶不一(74% 好評,16% 負評)。 .
  • 快速提示: 這是為願意付費使用工具的使用者準備的。 索賠 更高層次的「人工智慧」驗證。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。使用 SSL 加密和網關處理的付款方式。.

  1. ThePayStubs.com — 最佳反詐騙警告

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
這是一個簡單的付費工具,只需兩分鐘即可使用。在我看來,它的主要特點是法律警告。這是我找到的唯一一個會明確說明法律風險的網站。 “罰款$1百萬,監禁5年” 部落格上就直接發出了警告。.
  • 主要特點:
    • 付費工具
    • 自動計算
    • 聲稱是“真正的、正品”
    • 最強烈的反詐欺警告
  • 定價: 按次付費
  • 優點:
    • 非常重視法律警告。.
    • 速度非常快。.
  • 缺點:
    • 沒有免費版本。.
    • 稅金計算功能不夠清晰。 .
  • 快速提示: 如果您擔心法律界限,這家供應商的明確立場會讓您放心。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。.

  1. PaycheckStubOnline.com — 官方連結的最佳選擇

這是另一個付費產生器($7.95/stub)。我喜歡它的一點是:它是唯一可以連結的工具。 直接地 請造訪美國國稅局和美國勞工部(公平勞動標準法)網站。.
  • 主要特點:
    • 付費工具($7.95/stub)
    • 聲稱能夠計算聯邦、州和地方稅款
    • 連結至 IRS.gov 和 FLSA
  • 定價: 從 $7.95/stub 開始
  • 優點:
    • 鼓勵用戶閱讀官方政府合規資訊。.
    • 聲稱負責處理地方稅。.
  • 缺點:
    • 沒有免費版本。.
    • 這個網站有點過時了。.
  • 快速提示: 利用他們提供的連結訪問美國國稅局 (IRS) 和公平勞動標準法 (FLSA),以便更好地了解相關資訊。 真實的 薪資法規。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。.

  1. 薪資英雄

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
一款付費工具($7.50/存根),聲稱其產生的存根「可驗證」。它以收入證明為賣點,這讓我感到不安,但它只是一個普通的存根產生器。.
  • 主要特點:
    • 付費工具($7.50/stub)
    • 自動計算扣除額
    • 索賠憑證是「可核實的」。“
  • 定價: $7.50/存根
  • 優點:
    • 簡單易用的付費工具。.
    • 提供美國國稅局記錄保存指南。.
  • 缺點:
    • 沒有免費版本。.
    • 並未解釋「可驗證」這一說法。.
  • 快速提示: 請記住,「可核實的」薪資單是指您的雇主或薪資公司可以確認的薪資單。生成器無法做到這一點。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是(在使用者帳戶中)。.

  1. 最佳薪資單

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
這款付費工具($7.99/stub)也能產生 W-2 和 1099 表格。它大膽宣稱其「生成的文件……具有法律效力」。“
  • 主要特點:
    • 付費工具($7.99/stub)
    • 準確的稅金計算
    • 同時產生 W-2 表格和 1099 表格
  • 定價: $7.99/存根
  • 優點:
    • 一站式辦理薪資單、W-2 表格和 1099 表格。.
  • 缺點:
    • 沒有免費版本。.
    • 「被認為是合法的」這種說法是有風險的。 文件 合法;; 偽造 它不是。.
  • 快速提示: 對於需要為客戶產生 1099 表格和存根記錄的承包商來說,這是最佳選擇。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。.

  1. FormPros

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
FormPros 是一項訂閱服務,適用於 全部 它支援法律和商業文件(租賃合約、W-9表格等),而不僅僅是薪資單。它提供7天免費試用。.
  • 主要特點:
    • 付費訂閱($39.99/月)或“按需付費”
    • 7 天免費試用
    • 自動計算稅款
    • 索賠表格是由律師「撰寫」的。“
  • 定價: 訂閱(含7天試用期)
  • 優點:
    • 如果您需要其他商業表格,這絕對是物超所值的選擇。.
    • 索賠表格具有「法律約束力」。 .
  • 缺點:
    • 定價令人困惑。.
    • 如果你只需要一個存根,那就有點殺雞用牛刀了。.
  • 快速提示: 只有當您還需要起草租賃協議、僱傭協議或其他商業文件時才使用此工具。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。.

  1. Zil Money

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
這不一樣。 Zil Money 是一個付費(每年 49.99 美元)的支票列印金融平台。 整合 使用真正的薪資管理系統(例如 Gusto 和 QuickBooks)。.
  • 主要特點:
    • 付費平台($49.99/年)
    • 不是 自動計算稅款
    • 可與 QuickBooks、Gusto、Xero 等軟體整合。.
  • 定價: $49.99/年
  • 優點:
    • 卓越的安全性(SOC2、GDPR、HIPAA)。.
    • 連接到 真實的 薪資系統。.
  • 缺點:
    • 這不是免費產生器。.
    • 你仍然需要 其他 使用系統(例如 Gusto)進行稅務計算。.
  • 快速提示: 這是為希望使用一個平台列印工資、供應商和費用支票的企業而推出的。.
  • 安全與合規: 已儲存資料:是。安全性極佳。.

第三組:專業薪資系統(最安全的選擇)

 
說實話,如果你有員工(哪怕只有一個),你都不應該使用「發電機」。你需要的是… 真實薪資服務. 這些系統會自動計算稅款,向美國國稅局申報,並為您的員工提供合法、可驗證的繳費憑證。.

  1. Gusto-小型企業的最佳選擇

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
Gusto是一個功能齊全的雲端人力資源和薪資平台。它不是生成器。它是… 真品. 它負責處理您的薪資、稅務和福利。員工可以透過自己的入口網站查看薪資單。.
  • 主要特點:
    • 全套薪資服務(非生成器)
    • 100% 精準、自動化的報稅 (聯邦、州、地方)
    • 員工自助服務門戶 存根和 W-2 表格
    • 負責員工福利、401(k)退休計畫和人力資源事務。
  • 定價: 起價為每月 $49 + 每位員工 $6
  • 優點:
    • 100% 合法合規。.
    • 極為易於使用。.
  • 缺點:
    • 這是一項按月付費的服務,不是免費工具。.
  • 快速提示: 如果你是一家小型企業,這是進行薪資核算和提供薪資單的正確方法。.
  • 安全與合規: 符合100%標準。.

  1. QuickBooks Payroll-QuickBooks 用戶的最佳選擇

2026 年排名前 15 名的免費 AI 薪資產生器(立即產生專業薪資單)
如果您已經在使用 QuickBooks Online 管理您的業務,那麼新增他們的薪資管理服務就是順理成章的下一步。這是一個符合 1001(tp3) 標準的系統,可以產生正式合法的薪資單。.
  • 主要特點:
    • 全方位薪資服務
    • 與 QuickBooks 會計軟體無縫集成
    • 自動報稅
    • 員工入口網站 存根和 W-2 表格
  • 定價: 起價為每月 $50 + 每位員工 $6.50(另加 QBO 訂閱費用)
  • 優點:
    • 100% 合法合規。.
    • 完美適配QBO用戶。.
  • 缺點:
    • 更貴。.
    • 地方稅申報需額外收費。.
  • 快速提示: QuickBooks確實 不是 為承包商提供簡單的工資單產生器;您必須使用他們的完整工資系統。.
  • 安全與合規: 符合100%標準。.

比較表

 

下面快速看一下頂級工具的比較情況。.
工具 最適合 汽車稅計算器? 身份驗證功能 自由的? 導出格式
Shopify生成器 簡單記錄 否(手動) 沒有任何 是的 PDF
Wix產生器 易於使用 否(手動) 沒有任何 是的 PDF
波浪發生器 簡單記錄 否(手動) 沒有任何 是的 PDF
安全薪資單 法律警告 是的 無浮水印 首次免費 PDF
123薪資單 行動裝置使用 是的 行動應用 首次免費 PDF
StubCreator 水印演示 是的 水印 首次免費 PDF
古斯托 安全小企業 是的(完整) 員工入口網站 否(付費) PDF
QuickBooks QBO 用戶 是的(完整) 員工入口網站 否(付費) PDF
 

我是如何測試這些工具的

 

為了找到2026年最佳(也是最安全)的工具,我先分析了20多個生成器。我查看了它們的官方網站,以了解價格、安全政策和任何法律免責聲明。.
 
我親自測試了免費工具(如 Shopify 的工具)和「先免費後免費」的增值工具(如 123PayStubs 的工具),以建立範例存根。.
 
我查看了他們對「人工智慧」的說法,看看他們是否真的如此。 真的 計算稅金或僅 他們照做了。我記下了耗時以及最終產生的PDF檔案的樣子。.
 
最後,我將它們與專家評論進行了比較。 真實的 專業人士使用的薪資管理解決方案(Gusto、QuickBooks)。所有工具、定價和功能均在 2024 年 10 月 21 日至 24 日期間進行了核查。.

精選推薦

  • 最佳「免費增值」工具: 安全薪資單
  • 最佳 100% 免費工具: Shopify薪資單產生器
  • 最適合小型企業(最安全): 古斯托
  • 最適合自由工作者唱片: Shopify(或使用您的銀行對帳單)

3 個安全記錄保存的迷你教程

記住,這些工具是用來 您的記錄, 並非為了欺騙任何人。以下是三種安全合法的使用方法。.

教程一:如何為自己的記錄製作自由工作者的薪資單

你是自由工作者。一位客戶支付了你 $2,000 美元的專案報酬。你希望這筆交易在 2026 年的報稅文件中沒有留下任何記錄。.
  1. 使用像 Shopify 的薪資產生器這樣的 100% 免費工具。.
  2. 在「公司資訊」中輸入 你客戶的 姓名和地址。.
  3. 在「員工資料」中輸入 你的 姓名和地址。.
  4. 在「收入」中,輸入 $2,000 總付款。.
  5. 在「扣除項」中,暫時輸入 $0。您的自僱稅將由您的會計師單獨計算。.
  6. 點擊“建立薪資單”,即可獲得免費的 PDF 檔案。.

教學 2:如何為新員工建立範例存根

您是一位小企業主。您僱用了一位新員工,想向他/她展示自己的薪資待遇。 將要 看起來像你的 真實的 薪資系統。.
  1. 去使用像 123PayStubs 這樣提供稅務計算的「免費」工具。.
  2. 請輸入您的公司資訊和 樣本 員工資訊。.
  3. 輸入雙方商定的薪資(例如,$50,000/年)和支付頻率。.
  4. 讓工具 自動計算 聯邦稅、州稅和社保稅。.
  5. 預覽存根。.
  6. 下載免費的PDF文件,並透過電子郵件發送給您的新員工,郵件中需明確說明:“這是一份…” 樣本 看看你的 Gusto/QuickBooks 正式存根會是什麼樣子。 」”

教學3:如何列出承包商的付款明細

您是獨立承包商。您收到了 1099 表格付款,並且您想記錄您自己的業務扣除項。.
  1. 使用任何免費工具,例如 Wix 的工具。.
  2. 輸入客戶資訊(公司)和您的資訊(員工)。.
  3. 輸入「總收入」(例如,$5,000)。.
  4. 在“增加/減少”部分,添加 消極的 您的業務支出(扣除項)數量(例如,「軟體:-$150」、「材料:-$500」)。.
  5. 「淨收入」將顯示您的利潤。.
  6. 下載PDF文件並將其與您的1099表格和費用收據一起存檔。.

常問問題

Q:免費薪資產生器合法嗎?
答:是的,這些工具是合法的。它們只是計算器。用它們偽造文件進行詐欺是違法的,屬於重罪。.
 
問:這些工具能準確計算稅金嗎?
答:免費的支付平台(例如 Shopify、Wix)不提供此功能。付費平台(例如 123PayStubs、SecurePayStubs)聲稱提供此功能,但您仍需要自行驗證支付號碼。.
 
Q:取得薪資最安全的方式是什麼?
答:對於員工:可從雇主的官方薪資系統(例如 Gusto 或 ADP)取得。對於自由工作者:可使用報稅單或銀行對帳單。.
 
Q:如果我是自由工作者,需要「收入證明」怎麼辦?
答:不要使用發電機。貸款人和房東都知道這件事。請使用您的正式報稅表(1040 表格)、1099 表格、銀行對帳單或會計師所發出的損益表。.
 
Q:水印是什麼意思?
答:這意味著這個存根是免費的「示範」或「樣品」。您必須付費才能獲得無浮水印的完整版本。.
 
Q:我應該保留薪資單多久?
答:美國國稅局建議至少保留與稅務相關的記錄 3-4 年。.

結論

 
我發現,「免費」產生器和「安全」產生器之間存在很大差異。對於簡單的個人記錄,像是 Shopify 提供的免費工具就足夠了。.
 
但是… 任何 如果要進行稅務計算或用於官方用途,您必須使用具有「AI」運算功能的付費工具(如 SecurePayStubs),或者更好的是,使用真正的薪資系統(如 Gusto)。.
 
無論你選擇什麼,都要用它來… 合法的記錄保存 僅此功能。如果您需要在報告或客戶簡報中新增薪資單,Autoppt 可以幫助您快速製作簡潔的幻燈片。.

使用以下方式建立無憂的簡報 AutoPPT 。快速將您的想法轉化為幻燈片——同時保持它們 100% 你的!

 
關於 AutoPPT: 適合學生和專業人士使用的易於使用的 AI 工具。生成可編輯 幻燈片,客製化設計,並專注於重要的事情——您的獨特想法。
 
 
免費試用 AutoPPT

Autoppt:1 分鐘內產生簡報!

立即開始免費試用