Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Chúng ta đều đã từng phải ngồi nghe những bài thuyết trình nhàm chán. Bạn biết loại đó mà. Các slide đầy những điểm liệt kê. Văn bản quá nhỏ. Người thuyết trình đọc từng từ một. Bạn cố gắng giữ tỉnh táo. Bạn quên thông tin chỉ sau năm phút kết thúc cuộc họp. Điều này xảy ra vì não người không được thiết kế để ghi nhớ danh sách văn bản. Não chúng ta được lập trình để tiếp nhận câu chuyện và hình ảnh. Khi kết hợp câu chuyện với hình ảnh mạnh mẽ, điều kỳ diệu xảy ra. Khán giả tập trung chú ý. Họ hiểu các ý tưởng phức tạp nhanh hơn. Quan trọng nhất, họ nhớ thông điệp của bạn.
Nghiên cứu cho thấy não người xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản tới 60.000 lần. Khi bạn sử dụng Kể chuyện bằng hình ảnh, Bạn không chỉ đang tạo ra những slide đẹp mắt. Bạn đang giúp khán giả hiểu bạn. Nhưng đây là phần khó khăn. Bạn có một chủ đề. Có thể đó là “Doanh số quý” hoặc “Chính sách nhân sự mới”. Nó có vẻ khô khan. Nó có vẻ nhàm chán. Làm thế nào để biến điều đó thành một câu chuyện? Và không chỉ một câu chuyện, mà là... Phải Câu chuyện dành cho khán giả của bạn?
Hướng dẫn này là câu trả lời cho bạn. Chúng tôi đã tổng hợp hơn 100 ý tưởng kể chuyện bằng hình ảnh. Những ý tưởng này sẽ giúp bạn thực hiện một Chủ đề và biến nó thành nhiều Các câu chuyện hình ảnh đa dạng. Bạn sẽ học cách suy nghĩ như một người kể chuyện bằng hình ảnh, sử dụng các khung sườn đơn giản để tổ chức ý tưởng, chọn ẩn dụ hình ảnh hoàn hảo cho thông điệp của mình và tạo slide nhanh hơn bằng các công cụ như Autoppt.
Autoppt là một công cụ hữu ích mà bạn nên ghi nhớ khi đọc. Nó cung cấp một thư viện khổng lồ của mẫu trình bày Và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra các bài thuyết trình cho bạn. Khi bạn tìm thấy một ý tưởng kể chuyện trong danh sách này mà bạn thích, Autoppt có thể giúp bạn tạo slide nhanh chóng để bạn có thể tập trung vào câu chuyện của mình, chứ không phải vào việc điều chỉnh lề và phông chữ.
Phần 1: Visual Storytelling là gì?
Định nghĩa về Kể chuyện bằng hình ảnh
Kể chuyện bằng hình ảnh là nghệ thuật sử dụng hình ảnh, đồ họa và video để truyền tải một câu chuyện. Điều này không chỉ đơn thuần là đặt một hình ảnh bên cạnh văn bản. Đó là việc sử dụng yếu tố hình ảnh để truyền tải ý nghĩa của thông điệp. Trong một bài thuyết trình thông thường, văn bản là phần chính, còn hình ảnh chỉ là phần trang trí. Trong kể chuyện bằng hình ảnh, hình ảnh là Câu chuyện.
Hãy nghĩ về một cuốn sách dành cho trẻ em. Hình ảnh trong sách cho bạn biết nhân vật đang cảm thấy thế nào, họ đang ở đâu và nguy hiểm là gì. Lời văn chỉ bổ sung chi tiết. Các bài thuyết trình kinh doanh cũng nên hoạt động theo cách tương tự. Nếu bạn chiếu một slide có hình ảnh biển động, khán giả sẽ ngay lập tức cảm nhận được “nguy hiểm” hoặc “sóng gió” trước khi bạn thậm chí còn chưa nói gì. Đó chính là kể chuyện bằng hình ảnh.
Khi sử dụng kể chuyện bằng hình ảnh, hình ảnh sẽ giải thích ý tưởng.
-
Chỉ văn bản: “Doanh thu của công ty chúng tôi đã tăng 50% trong năm nay, nhưng chúng tôi đã gặp phải những khó khăn trong quý 2.”
-
Câu chuyện hình ảnh: Một biểu đồ thể hiện một đường thẳng leo lên một ngọn núi. Đường thẳng này uốn cong ở những nơi có đá (chướng ngại vật), nhưng cuối cùng đạt đến đỉnh (sự phát triển).
Trong ví dụ thứ hai, khán giả thấy Cuộc đấu tranh và thành công. Họ cảm nhận được hành trình.
Tại sao hình ảnh giúp cải thiện sự hiểu biết và trí nhớ?
Khoa học giải thích tại sao hình ảnh lại có sức ảnh hưởng mạnh mẽ đến vậy. Não bộ con người là một bộ xử lý hình ảnh.
-
Tốc độ: Chúng ta nhìn thấy hình ảnh ngay lập tức. Đọc đòi hỏi thời gian để giải mã. Theo nghiên cứu, não bộ xử lý thông tin hình ảnh nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản. Khi bạn trình bày một hình ảnh, khán giả “hiểu ngay” trong vài mili giây. Khi bạn trình bày một điểm liệt kê, họ phải đọc, hiểu và xử lý.
-
Bộ nhớ: Điều này được gọi là “Hiệu ứng Ưu thế Hình ảnh”. Chúng ta nhớ hình ảnh tốt hơn so với từ ngữ. Khi sự thật được kết hợp với hình ảnh, chúng trở thành trải nghiệm. Nếu bạn nghe thông tin, bạn có thể nhớ 10% trong số đó sau ba ngày. Nếu bạn thêm hình ảnh, khả năng nhớ lại có thể tăng lên đến 65%.
-
Cảm xúc: Hình ảnh một người đang bực bội sẽ gợi lên sự đồng cảm. Một điểm liệt kê với nội dung “độ hài lòng của khách hàng thấp” không mang lại cảm xúc tương tự. Hình ảnh kích thích cảm xúc trong não bộ. Cảm xúc là chất keo giúp ký ức bám chặt. Nếu khán giả của bạn cảm nhận được điều gì đó, họ sẽ nhớ đến bài thuyết trình của bạn.
Trang trình chiếu chứa nhiều văn bản so với trang trình chiếu tập trung vào câu chuyện
Sự khác biệt giữa một slide kém và một câu chuyện hay thường chỉ nằm ở điểm nhấn thị giác.
| Tính năng | Trang trình chiếu có nhiều văn bản | Trang trình chiếu dựa trên câu chuyện |
| Tập trung | Chuyển giao thông tin | Kết nối cảm xúc |
| Yếu tố | Danh sách gạch đầu dòng | Ẩn dụ và Hình ảnh |
| Phản ứng của khán giả | Đọc sách / Chán nản | Xem / Cảm nhận |
| Giữ chân | Thấp | Cao |
| Ví dụ | Danh sách “Rủi ro dự án” | Hình ảnh của một đám mây bão |
Kể chuyện bằng hình ảnh không chỉ dừng lại ở việc trang trí. Nó biến dữ liệu trừu tượng thành những điều cụ thể. Nó giúp kết nối khoảng cách giữa những gì bạn nói và những gì khán giả hiểu.
Phần 2: Cách biến một chủ đề thành nhiều câu chuyện
Tiêu đề của bài viết này hứa hẹn sẽ giúp bạn biến một Chủ đề vào nhiều Câu chuyện. Làm sao điều đó có thể xảy ra?
Hãy tưởng tượng bạn đang cầm một viên kim cương. Nếu bạn xoay nó một chút, ánh sáng sẽ chiếu vào một mặt khác. Viên kim cương vẫn như cũ, nhưng góc nhìn thay đổi. Bạn có thể áp dụng điều này cho bất kỳ chủ đề nào. Một chủ đề duy nhất không chỉ là một câu chuyện. Đó là một tập hợp các sự kiện có thể được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau.
Phần này sẽ hướng dẫn bạn các khung khổ và quy trình tư duy để tìm ra các góc nhìn khác nhau.
Quy trình tư duy từng bước
Bước 1: Xác định chủ đề chính
Bắt đầu với chủ đề chính của bạn. Chủ đề này nên đủ rộng để có thể tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau. Ví dụ: “Chiến lược tiếp thị mới” hoặc “Kết quả tài chính quý 3”.8
Bước 2: Xác định đối tượng mục tiêu
Bạn đang nói chuyện với ai?
-
Ban điều hành: Họ quan tâm đến kết quả, tiền bạc và tốc độ.
-
Đội ngũ: Họ quan tâm đến công việc, quy trình và cảm xúc.
-
Khách hàng: Họ quan tâm đến lợi ích và giải pháp.
Bước 3: Chọn góc (Ống kính)
Bạn muốn trình bày chủ đề này như thế nào?
-
Đó có phải là một hành trình? (Thời gian)
-
Đó có phải là một cuộc tranh cãi? (Vấn đề/Giải pháp)
-
Đó có phải là sự lựa chọn? (So sánh)
Bước 4: Chọn ẩn dụ trực quan
Khi đã xác định được góc nhìn, hãy chọn hình ảnh phù hợp. Nếu đó là một hành trình, hãy sử dụng hình ảnh con đường. Nếu đó là một sự lựa chọn, hãy sử dụng hình ảnh ngã ba đường.
Ví dụ: Chuyển đổi “Cài đặt phần mềm bảo mật” thành 4 câu chuyện
Hãy cùng xem xét một chủ đề nhàm chán: “Cài đặt phần mềm bảo mật mới.” Dưới đây là cách bạn có thể kể câu chuyện đó theo bốn cách khác nhau bằng cách sử dụng các ẩn dụ hình ảnh.
Góc nhìn 1: Dòng thời gian (Câu chuyện lịch sử)
-
Mục tiêu: Để thể hiện sự tiến bộ theo thời gian.
-
Câu chuyện: “Chúng ta từng không an toàn. Hiện tại chúng ta đang cài đặt phần mềm. Sắp tới chúng ta sẽ an toàn.”
-
Hình ảnh: Một lộ trình hoặc một thời gian biểu.
-
Bắt đầu: Con đường đất gập ghềnh (quá khứ/trạng thái dễ bị tổn thương).
-
Ở giữa: Xe tải xây dựng đang thi công đường (quá trình lắp đặt).
-
Kết thúc: Một con đường cao tốc bằng phẳng, nhanh chóng (tình trạng an toàn trong tương lai).
-
-
Tốt nhất cho: Các nhà quản lý dự án và các bên liên quan cần biết lịch trình.
Góc nhìn 2: Vấn đề & Giải pháp (Kẻ phản diện và Anh hùng)
-
Mục tiêu: Để biện minh cho chi phí hoặc tính cấp bách.
-
Câu chuyện: “Hacker đang tấn công chúng ta. Phần mềm này ngăn chặn họ.”
-
Hình ảnh: Cuộc bao vây lâu đài.
-
Vấn đề: Mũi tên bay về phía tường thành (virus/hacker).
-
Giải pháp: Một lớp bảo vệ mới và mạnh mẽ bao phủ lâu đài (phần mềm).
-
-
Tốt nhất cho: Các cuộc họp phê duyệt ngân sách nơi bạn cần trình bày về nguy cơ của không Diễn xuất.
Góc nhìn 3: So sánh (Câu chuyện đối lập)
-
Mục tiêu: Để giải thích tại sao phương pháp mới tốt hơn phương pháp cũ.
-
Câu chuyện: “Hệ thống cũ của chúng ta chạy chậm. Hệ thống mới chạy nhanh.”
-
Hình ảnh: Một cuộc đua.
-
Hệ thống cũ: Một con rùa hoặc một chiếc xe đạp cũ.
-
Hệ thống mới: Một con thỏ hay một chiếc xe thể thao.
-
-
Tốt nhất cho: Đào tạo người dùng để khơi dậy sự hào hứng của họ đối với sự thay đổi.
Góc nhìn 4: Quy trình (Câu chuyện hướng dẫn)
-
Mục tiêu: Để hướng dẫn mọi người cách sử dụng nó.
-
Câu chuyện: “Dưới đây là các bước để cài đặt nó.”
-
Hình ảnh: Một công thức hoặc dây chuyền sản xuất.
-
Bước 1: Thành phần (các tệp).
-
Bước 2: Nấu ăn (công trình lắp đặt).
-
Bước 3: Bữa ăn (phần mềm hoàn chỉnh).
-
-
Tốt nhất cho: Các đội kỹ thuật và các buổi hội thảo.
Thấy chưa? Một chủ đề, bốn câu chuyện hình ảnh hoàn toàn khác nhau.
Các câu hỏi cần đặt ra trước khi thiết kế slide
Để giúp bạn tìm thấy những câu chuyện này, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau trước khi mở PowerPoint:
-
Xung đột là gì? Mọi câu chuyện đều có mâu thuẫn. Đó là con người chống lại thiên nhiên? Chúng ta chống lại đối thủ? Hay chúng ta chống lại thời gian?
-
Ai là anh hùng? Anh hùng có phải là sản phẩm? Anh hùng có phải là khách hàng? Anh hùng có phải là đội ngũ?
-
Là gì cái Biến đổi? Chúng ta bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu? Kể chuyện bằng hình ảnh chính là về sự thay đổi.
Phần 3: Hơn 100 ý tưởng kể chuyện bằng hình ảnh
Đây là phần chính của sự kiện. Chúng tôi đã thu thập và phân loại hơn 100 ý tưởng kể chuyện bằng hình ảnh. Đây là những ẩn dụ, bố cục và khái niệm mà bạn có thể áp dụng cho bài thuyết trình tiếp theo của mình.
Chúng tôi đã phân loại chúng thành 8 nhóm:
-
Thời gian & Câu chuyện lịch sử
-
So sánh và đối chiếu các câu chuyện
-
Câu chuyện về vấn đề và giải pháp
-
Câu chuyện về Dữ liệu và Thông tin
-
Câu chuyện về con người và cảm xúc
-
Quy trình & Hướng dẫn thực hiện
-
Câu chuyện về Tương lai và Tầm nhìn
-
Ẩn dụ & Câu chuyện sáng tạo
Đọc qua chúng. Khi có một ý tưởng nào đó thu hút sự chú ý của bạn, hãy dừng lại và suy nghĩ: “Làm thế nào tôi có thể áp dụng điều này cho dự án hiện tại của mình?”
Danh mục 1: Lịch sử và Câu chuyện theo thời gian
Sử dụng những biểu đồ này khi bạn cần thể hiện sự phát triển, lịch sử, lịch trình hoặc kế hoạch cho tương lai. Con người hiểu thời gian theo cách tuyến tính, vì vậy những biểu đồ này rất trực quan.
-
Con đường uốn lượn
-
Thị giác: Một con đường uốn lượn như hình chữ “S” trải dài trên sườn đồi. Nó biến mất vào đường chân trời.
-
Câu chuyện: “Đó không phải là con đường thẳng dẫn đến thành công. Chúng tôi đã phải trải qua những khúc cua và thử thách.”
-
Trường hợp sử dụng: Sử dụng điều này cho những câu chuyện chân thực về lịch sử của một dự án hoặc “Câu chuyện của Nhà sáng lập”. Điều này thể hiện sự kiên cường.
-
Chinh phục đỉnh núi
-
Thị giác: Một ngọn núi dốc với các trại ở các độ cao khác nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đang ở Trại Căn cứ 1 (Q1). Chúng ta cần phải đến Đỉnh núi (Q4).”
-
Trường hợp sử dụng: Phù hợp cho mục tiêu hàng năm. Điều này ngụ ý rằng công việc đòi hỏi nỗ lực (leo núi) nhưng cảnh quan từ đỉnh cao xứng đáng với công sức bỏ ra.
-
Các Rơ-le Cuộc đua
-
Thị giác: Vận động viên chạy tiếp sức trên đường đua.
-
Câu chuyện: “Giai đoạn 1 đã hoàn thành. Bây giờ, Nhóm Thiết kế sẽ chuyển giao công việc cho Nhóm Kỹ thuật.”
-
Trường hợp sử dụng: Hoàn hảo để mô tả quy trình làm việc, việc chuyển giao giữa các bộ phận hoặc chuỗi cung ứng.
-
Cây đang lớn
-
Thị giác: Slide 1 là một hạt giống. Slide 2 là một cây non. Slide 3 là một cây lớn có quả.
-
Câu chuyện: “Đầu tư của chúng tôi bắt đầu từ con số nhỏ, nhưng hãy nhìn xem nó đã phát triển như thế nào.”
-
Trường hợp sử dụng: Một ẩn dụ kinh điển về sự phát triển kinh doanh, đầu tư hoặc lãi suất kép.
-
Chuyến tàu
-
Thị giác: Bản đồ tàu điện ngầm hoặc đường ray tàu hỏa với các ga cụ thể.
-
Câu chuyện: “Hiện tại chúng ta đang ở Trạm A. Trạm tiếp theo là Kiểm tra. Điểm đến cuối cùng là Phóng.”
-
Trường hợp sử dụng: Rất phù hợp cho các lịch trình cứng nhắc, nơi ngày giờ không thể thay đổi (tàu khởi hành đúng giờ).
-
Dấu chân trên cát
-
Thị giác: Dấu chân kéo dài từ góc dưới bên trái đến góc trên bên phải của slide.
-
Câu chuyện: “Hãy quay lại xem chúng ta đã đến đây như thế nào.”
-
Trường hợp sử dụng: Sử dụng điều này cho các cuộc đánh giá sau sự cố, kiểm toán hoặc xem lại di sản của một đội ngũ.
-
Lễ phóng tên lửa
-
Thị giác: Một tên lửa trên bệ phóng (Giai đoạn chuẩn bị), cất cánh (Giai đoạn phóng) và trong không gian (Giai đoạn quỹ đạo).
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đang chuẩn bị cho một sự kiện ra mắt sản phẩm quan trọng.”
-
Trường hợp sử dụng: Sử dụng điều này để tạo sự hào hứng cho một sản phẩm mới, trang web hoặc chiến dịch.
-
Bốn Mùa
-
Thị giác: Mùa xuân (Trồng trọt/Lập kế hoạch), Mùa hè (Phát triển/Làm việc), Mùa thu (Thu hoạch/Bán hàng), Mùa đông (Đánh giá/Nghỉ ngơi).
-
Câu chuyện: “Mọi doanh nghiệp đều có chu kỳ. Chúng ta đang trong mùa thu hoạch.”
-
Trường hợp sử dụng: Phù hợp cho các ngành kinh doanh theo chu kỳ (bán lẻ, nông nghiệp) hoặc chiến lược dài hạn.
-
Công trường xây dựng
-
Thị giác: Một tòa nhà đang được xây dựng từng tầng một.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đang xây dựng nền tảng cho công ty này.”
-
Trường hợp sử dụng: Rất phù hợp cho các startup, tái cấu trúc hoặc mô tả kiến trúc đội ngũ mới.
-
Bình minh
-
Thị giác: Đêm chuyển sang bình minh, rồi nắng chói chang.
-
Câu chuyện: “Đó là một thời kỳ khó khăn cho hoạt động bán hàng, nhưng ánh sáng đang ló rạng cho quý mới.”
-
Trường hợp sử dụng: Sử dụng điều này cho các câu chuyện về sự phục hồi hoặc vượt qua khủng hoảng.
-
Dây chuyền tiến hóa
-
Thị giác: Biểu đồ cổ điển “từ khỉ đến người”, nhưng được điều chỉnh cho sản phẩm của bạn (ví dụ: Từ điện thoại cũ đến điện thoại thông minh).
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đang phát triển. Chúng tôi không còn là công ty như cách đây mười năm.”
-
Trường hợp sử dụng: Hiển thị các phiên bản sản phẩm hoặc mức độ phát triển của công ty.
-
Dòng chảy của sông
-
Thị giác: Một con sông uốn lượn qua phong cảnh.
-
Câu chuyện: “Thị trường luôn biến động. Chúng ta phải thích nghi với xu hướng, không nên chống lại nó.”
-
Trường hợp sử dụng: Mô tả các quy trình linh hoạt hoặc thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
-
Các chương của cuốn sách
-
Thị giác: Một cuốn sách mở với tiêu đề các chương được in trên các trang.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đã kết thúc Chương 1. Bây giờ chúng ta bắt đầu Chương 2.”
-
Trường hợp sử dụng: Kỷ niệm thành lập công ty, sáp nhập hoặc thay đổi CEO.
-
Cái đồng hồ cát
-
Thị giác: Cát chảy ra từ phần trên của bóng đèn.
-
Câu chuyện: “Thời gian đang cạn kiệt cho cơ hội này. Chúng ta phải hành động ngay lập tức.”
-
Trường hợp sử dụng: Tạo sự cấp bách trong các bài thuyết trình bán hàng hoặc quản lý khủng hoảng.
-
Lịch
-
Thị giác: Một giao diện lịch đơn giản với các vòng tròn màu đỏ trên các ngày quan trọng.
-
Câu chuyện: “Đây là ba ngày sẽ thay đổi cả năm của chúng ta.”
-
Trường hợp sử dụng: Lập kế hoạch sự kiện, lịch trình ra mắt sản phẩm.
Loại 2: Câu chuyện so sánh và đối chiếu
Sử dụng những điều này khi bạn cần thể hiện các lựa chọn, sự khác biệt hoặc các tình huống trước và sau. Não bộ thích sự tương phản — đó là cách chúng ta đưa ra quyết định.
-
Cân bằng
-
Thị giác: Một chiếc cân truyền thống. Một bên nặng (Vàng/Tiền), bên kia nhẹ (Lông chim/Rủi ro).
-
Câu chuyện: “Lợi ích vượt trội so với chi phí.”
-
Trường hợp sử dụng: Đề xuất ngân sách, quyết định đầu tư, quyết định tuyển dụng.
-
Táo so với Cam
-
Thị giác: Một quả táo đỏ tươi bên cạnh một quả cam sáng màu.
-
Câu chuyện: “Chúng ta không thể so sánh hai chiến lược này. Chúng hoàn toàn khác nhau.”
-
Trường hợp sử dụng: Giải thích tại sao sản phẩm của bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh (có thể rẻ hơn nhưng chất lượng khác biệt).
-
Gương (Trước và Sau)
-
Thị giác: Một người nhìn vào gương, thấy một phiên bản tốt hơn/mạnh mẽ hơn của chính mình.
-
Câu chuyện: “Đây là chúng ta hiện tại. Đây là chúng ta sẽ trở thành sau khóa đào tạo.”
-
Trường hợp sử dụng: Đào tạo nhân sự, phát triển cá nhân hoặc tái định vị thương hiệu.
-
Cuộc thi kéo co
-
Thị giác: Hai đội kéo dây theo hai hướng ngược nhau.
-
Câu chuyện: “Có sự mâu thuẫn giữa Tốc độ và Chất lượng. Chúng ta phải tìm ra điểm cân bằng.”
-
Trường hợp sử dụng: Thảo luận về các sự đánh đổi, phân bổ nguồn lực hoặc các xung đột nội bộ.
-
Ngã tư
-
Thị giác: Một ngã ba đường với hai biển chỉ dẫn hướng đi khác nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng ta cần đưa ra một quyết định. Lựa chọn A dẫn đến rủi ro. Lựa chọn B dẫn đến an toàn.”
-
Trường hợp sử dụng: Hội nghị chiến lược, quyết định “Tiến hành/Không tiến hành”.
-
David chống lại Goliath
-
Thị giác: Một hình ảnh nhỏ bé (David) đối mặt với một bóng đen khổng lồ (Goliath).
-
Câu chuyện: “Chúng tôi là một startup nhỏ, nhưng chúng tôi có thể đánh bại đối thủ lớn.”
-
Trường hợp sử dụng: Bộ tài liệu thuyết trình cho các công ty nhỏ thách thức các ông lớn trong ngành.
-
Các Cầu vs. Bức tường
-
Thị giác: Một hình ảnh cho thấy một bức tường (chặn). Hình ảnh còn lại cho thấy một cây cầu (kết nối).
-
Câu chuyện: “Chúng ta muốn xây tường hay cầu với khách hàng của mình?”
-
Trường hợp sử dụng: Đào tạo dịch vụ khách hàng, đề xuất hợp tác, quan hệ quốc tế.
-
Tảng băng trôi (Phần nổi so với phần chìm)
-
Thị giác: Một tảng băng trôi. 10% nằm trên mặt nước, 90% nằm ẩn dưới mặt nước.
-
Câu chuyện: “Bạn chỉ thấy giá (phía trên). Bạn không thấy giá trị, sự hỗ trợ và an toàn (phía dưới).”
-
Trường hợp sử dụng: Giải thích các chi phí ẩn, vấn đề phức tạp hoặc “công việc không nhìn thấy được”.
-
Công nghệ cũ so với công nghệ mới
-
Thị giác: Một đĩa mềm nằm bên cạnh biểu tượng đám mây.
-
Câu chuyện: “Tại sao chúng ta vẫn sử dụng các quy trình đĩa mềm trong thế giới đám mây?”
-
Trường hợp sử dụng: Cập nhật công nghệ thông tin, các đề xuất về chuyển đổi số.
-
Rùa và Thỏ
-
Thị giác: Một con thỏ nhanh và một con rùa chậm.
-
Câu chuyện: “Chậm mà chắc sẽ thắng cuộc đua này. Chúng ta không cần phải vội vàng.”
-
Trường hợp sử dụng: Ưu tiên chất lượng hơn tốc độ, hoặc tăng trưởng bền vững hơn tăng trưởng nhanh chóng.
-
Ngày so với Đêm
-
Thị giác: Một màn hình chia đôi. Một bên là ánh nắng chói chang (kết quả tốt), bên kia là đêm tối (kết quả xấu).
-
Câu chuyện: “Sự khác biệt giữa việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi và không sử dụng nó là như ngày và đêm.”
-
Trường hợp sử dụng: Bảng so sánh doanh số, so sánh vấn đề/giải pháp.
-
Các Biểu đồ Venn
-
Thị giác: Hai hình tròn chồng lên nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi muốn ở ngay tại đây, tại điểm vàng nơi Chất lượng gặp Giao dịch hợp lý.”
-
Trường hợp sử dụng: Xác định phân khúc thị trường, định vị thương hiệu hoặc tìm điểm chung.
-
Giỏ hàng siêu thị
-
Thị giác: Giỏ hàng đầy so với giỏ hàng trống.
-
Câu chuyện: “Dưới đây là những gì bạn nhận được với Gói Pro (đầy đủ) so với Gói Cơ bản (trống rỗng).”
-
Trường hợp sử dụng: Trang giá cả, các gói dịch vụ theo cấp độ.
-
Hai Cái Thang
-
Thị giác: Một cái thang có các bậc thang bị thiếu (khó leo). Cái còn lại thì chắc chắn và mới.
-
Câu chuyện: “Bạn muốn cách khó hay cách dễ?”
-
Trường hợp sử dụng: Bán các công cụ giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn.
-
Lăng kính
-
Thị giác: Ánh sáng trắng đi vào lăng kính và ra ngoài dưới dạng cầu vồng.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi lấy dữ liệu thô (ánh sáng trắng) và biến nó thành những thông tin rõ ràng (cầu vồng).”
-
Trường hợp sử dụng: Các công ty phân tích dữ liệu, công ty tư vấn, các agency sáng tạo.
Loại 3: Câu chuyện về vấn đề và giải pháp
Sử dụng những điều này khi bạn cần giải thích một xung đột và cách bạn sẽ giải quyết nó. Mọi câu chuyện hay đều cần một nhân vật phản diện (vấn đề) và một anh hùng (giải pháp).
-
Mê cung
-
Thị giác: Một mê cung phức tạp nhìn từ trên cao.
-
Câu chuyện: “Quy trình thuế hiện tại của chúng ta giống như một mê cung. Không ai biết cách thoát ra.”
-
Trường hợp sử dụng: Mô tả sự phức tạp của hệ thống hành chính hoặc trải nghiệm người dùng kém.
-
Nút thắt
-
Thị giác: Một quả bóng len rối hoặc tai nghe.
-
Câu chuyện: “Hệ thống chuỗi cung ứng của chúng ta đang bị rối ren. Chúng ta cần phải gỡ rối nó.”
-
Trường hợp sử dụng: Logistics, hệ thống cáp mạng IT, các hệ thống mã nguồn phức tạp.
-
Cánh cửa bị khóa
-
Thị giác: Cánh cửa nặng nề với ổ khóa lớn.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi bị loại khỏi thị trường này.” (Tiếp theo là slide chính).
-
Trường hợp sử dụng: Xác định các rào cản gia nhập.
-
Cơn bão
-
Thị giác: Mây đen, sấm sét, biển động.
-
Câu chuyện: “Một cuộc khủng hoảng đang đến gần. Chúng ta cần phải chuẩn bị sẵn sàng.”
-
Trường hợp sử dụng: Quản lý rủi ro, chuẩn bị cho tình huống suy thoái kinh tế.
-
Bài toán
-
Thị giác: Một trò chơi ghép hình với một mảnh ghép bị thiếu.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đã có gần như mọi thứ. Chúng tôi chỉ còn thiếu một nhân sự quan trọng.”
-
Trường hợp sử dụng: Tuyển dụng, lập kế hoạch nguồn lực, hoàn thiện chiến lược.
-
Nặng Cặp lưng
-
Thị giác: Một người leo núi đang vất vả với chiếc ba lô to đùng.
-
Câu chuyện: “Phần mềm của chúng tôi quá nặng. Nó làm chậm quá trình sử dụng của người dùng.”
-
Trường hợp sử dụng: Phần mềm cồng kềnh, quy trình kém hiệu quả, quy định quá mức.
-
Chiếc xô rò rỉ
-
Thị giác: Một xô nước chảy ra từ các lỗ ở đáy.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đang thu hút thêm khách hàng mới (nước), nhưng chúng tôi cũng đang mất họ với tốc độ tương tự (rò rỉ).”
-
Trường hợp sử dụng: Tỷ lệ khách hàng rời bỏ, lãng phí ngân sách.
-
Lửa
-
Thị giác: Một ngôi nhà hoặc khu rừng đang bốc cháy.
-
Câu chuyện: “Đây là tình huống khẩn cấp. Chúng ta cần dập tắt đám cháy ngay lập tức.”
-
Trường hợp sử dụng: Quản lý khủng hoảng truyền thông, sửa lỗi khẩn cấp.
-
Bức tường
-
Thị giác: Một bức tường gạch chặn đường.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đã gặp phải một trở ngại trong quá trình phát triển.”
-
Trường hợp sử dụng: Dự án bị đình trệ, tắc nghẽn sáng tạo, đạt đến giới hạn.
-
Cái neo
-
Thị giác: Một con tàu đang cố gắng di chuyển nhưng bị cản trở bởi một chiếc neo nặng.
-
Câu chuyện: “Các quy định cũ đang cản trở chúng ta.”
-
Trường hợp sử dụng: Hệ thống cũ, thói quen xấu, nợ nần.
-
Cần tìm kim trong đống rơm
-
Thị giác: Một đống cỏ khô khổng lồ.
-
Câu chuyện: “Việc tìm kiếm dữ liệu phù hợp trong hệ thống của chúng tôi là điều không thể.”
-
Trường hợp sử dụng: Công nghệ tìm kiếm, tổ chức dữ liệu, tuyển dụng từ một nguồn nhân lực lớn.
-
Miếng băng dán
-
Thị giác: Một miếng băng nhỏ trên một vết nứt lớn trên tường.
-
Câu chuyện: “Đây chỉ là một giải pháp tạm thời. Nó không phải là giải pháp lâu dài.”
-
Trường hợp sử dụng: Đề xuất thực hiện một cuộc cải tổ toàn diện hệ thống thay vì chỉ áp dụng các bản vá.
-
Quái vật
-
Thị giác: Một con quái vật hoạt hình hoặc bóng đen đang lơ lửng trên thành phố.
-
Câu chuyện: “Lạm phát là con quái vật đang ăn mòn lợi nhuận của chúng ta.”
-
Trường hợp sử dụng: Hình tượng hóa các mối đe dọa trừu tượng (lạm phát, tội phạm mạng, kiệt sức).
-
Tắc đường
-
Thị giác: Xe ô tô nối đuôi nhau trên đường cao tốc.
-
Câu chuyện: “Quy trình làm việc của chúng tôi đang bị tắc nghẽn. Không có gì tiến triển.”
-
Trường hợp sử dụng: Các điểm nghẽn trong quy trình sản xuất hoặc quy trình phê duyệt.
-
Dây xích bị đứt
-
Thị giác: Một chuỗi kim loại có một mắt xích bị gãy.
-
Câu chuyện: “Chúng ta chỉ mạnh mẽ như khâu yếu nhất của mình.”
-
Trường hợp sử dụng: An ninh mạng, độ tin cậy của đội ngũ, đảm bảo chất lượng.
Danh mục 4: Câu chuyện về Dữ liệu và Thông tin
Sử dụng những công cụ này để làm cho số liệu trở nên cụ thể và có thể cảm nhận được. Dữ liệu thô thì nhàm chán; dữ liệu được trực quan hóa là một câu chuyện.
-
Pizza (Bánh Biểu đồ)
-
Thị giác: Một chiếc pizza thật sự với những miếng đã được cắt ra.
-
Câu chuyện: “Ai đang chiếm phần lớn nhất trong ngân sách?”
-
Trường hợp sử dụng: Thị phần, phân bổ ngân sách (giọng điệu vui vẻ/thoải mái).
-
Thermometer
-
Thị giác: Một nhiệt kế màu đỏ đang được đổ đầy.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đang tiến gần hơn đến mục tiêu. Chúng ta sắp đạt được mục tiêu gây quỹ.”
-
Trường hợp sử dụng: Vận động quyên góp, mục tiêu doanh số, các chiến dịch từ thiện.
-
Pin
-
Thị giác: Biểu tượng pin (xanh lục, vàng, đỏ).
-
Câu chuyện: “Năng lượng của đội chúng ta đang ở mức thấp. Chúng ta cần nạp lại năng lượng.”
-
Trường hợp sử dụng: Thảo luận về tình trạng kiệt sức, khả năng cung cấp nguồn lực.
-
Bộ đo tốc độ
-
Thị giác: Một đồng hồ trên bảng điều khiển xe ô tô với kim chỉ ở vùng đỏ.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đang di chuyển với tốc độ 100 dặm/giờ. Có phải quá nhanh không?”
-
Trường hợp sử dụng: Tốc độ, tỷ lệ tăng trưởng, rủi ro va chạm.
-
Bảng điểm
-
Thị giác: Bảng điểm thể thao kỹ thuật số.
-
Câu chuyện: “Đây là kết quả: Chúng ta 5, Đối thủ 2.”
-
Trường hợp sử dụng: Kiểm tra định kỳ hàng quý, phân tích cạnh tranh.
-
Người cai trị
-
Thị giác: Một thước đo hoặc thước kẻ.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đo lường thành công như thế nào? Chúng ta sử dụng inch hay centimet?”
-
Trường hợp sử dụng: Xác định các chỉ số KPI, tiêu chuẩn hóa các chỉ số đo lường.
-
Các Phễu
-
Thị giác: Phần trên rộng, phần dưới hẹp. Quả bóng rơi xuống.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đưa khách hàng tiềm năng vào đầu, và doanh số bán hàng xuất hiện ở cuối.”
-
Trường hợp sử dụng: Quy trình bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi, tuyển dụng.
-
Đỉnh tảng băng trôi
-
Thị giác: (Lặp lại từ so sánh, nhưng áp dụng cho dữ liệu). Số nhỏ hiển thị, số lớn ẩn.
-
Câu chuyện: “Các trường hợp được báo cáo chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.”
-
Trường hợp sử dụng: Báo cáo sự cố, phát hiện gian lận.
-
Mục tiêu (Điểm chính giữa)
-
Thị giác: Một mũi tên trúng chính giữa mục tiêu.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đã không đạt được mục tiêu trong tháng trước. Dưới đây là cách chúng ta sẽ cải thiện mục tiêu.”
-
Trường hợp sử dụng: Đặt mục tiêu, báo cáo độ chính xác.
-
Các Bộ cân bằng âm thanh
-
Thị giác: Các thanh âm thanh di chuyển lên xuống.
-
Câu chuyện: “Chúng ta cần điều chỉnh mức độ. Tăng cường marketing, giảm chi tiêu.”
-
Trường hợp sử dụng: Cân đối danh mục đầu tư hoặc cơ cấu ngân sách.
-
Kính lúp
-
Thị giác: Zoom vào một phần nhỏ của biểu đồ thanh.
-
Câu chuyện: “Hãy xem xét kỹ hơn con số cụ thể này.”
-
Trường hợp sử dụng: Phân tích sâu, phát hiện bất thường.
-
Hiệu ứng domino
-
Thị giác: Những viên domino đổ xuống theo hàng.
-
Câu chuyện: “Nếu con số này giảm, mọi thứ khác cũng sẽ giảm theo.”
-
Trường hợp sử dụng: Tác động kinh tế, sự cố dây chuyền.
-
Huy chương Vàng
-
Thị giác: Bục trao giải với các vị trí thứ nhất, thứ hai và thứ ba.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi là số một trên thị trường.”
-
Trường hợp sử dụng: Xếp hạng ngành, giải thưởng cho nhân viên.
-
Quy mô của Vũ trụ
-
Thị giác: So sánh một viên đá cẩm thạch (chúng ta) với một quả bóng biển (thị trường).
-
Câu chuyện: “Chúng ta còn rất nhiều tiềm năng để phát triển. So với cơ hội, chúng ta vẫn còn rất nhỏ bé.”
-
Trường hợp sử dụng: Slide về Thị trường Tiềm năng Tổng thể (TAM).
-
Nhịp tim
-
Thị giác: Đường cong điện tâm đồ (ECG) với các đỉnh nhọn lên và xuống.
-
Câu chuyện: “Công ty đang phát triển mạnh mẽ và khỏe mạnh. Sức sống của công ty rất mạnh mẽ.”
-
Trường hợp sử dụng: Sức khỏe tài chính, thời gian hoạt động/trạng thái của máy chủ.
Danh mục 5: Câu chuyện về con người và cảm xúc
Sử dụng những câu chuyện này cho các hoạt động xây dựng đội ngũ, quản lý nhân sự và phát triển lãnh đạo. Những câu chuyện này giúp xây dựng văn hóa và tạo sự kết nối.
-
Dàn nhạc
-
Thị giác: Một nhạc trưởng và các nhạc công chơi các loại nhạc cụ khác nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đều chơi những nhạc cụ khác nhau, nhưng chúng ta cùng chơi một bài hát.”
-
Trường hợp sử dụng: Giải thích vai trò của lãnh đạo (người chỉ huy) và các đội ngũ đa dạng.
-
Đội chèo thuyền
-
Thị giác: Những người trên thuyền chèo thuyền với nhịp điệu hoàn hảo.
-
Câu chuyện: “Nếu một người ngừng chèo, chúng ta sẽ đi vòng tròn.”
-
Trường hợp sử dụng: Sự đồng thuận của đội ngũ, mục tiêu chung.
-
Các mảnh ghép của câu đố
-
Thị giác: Những bàn tay ghép các mảnh ghép lại với nhau.
-
Câu chuyện: “Bạn hoàn toàn phù hợp với đội ngũ này. Chúng tôi sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu bạn.”
-
Trường hợp sử dụng: Quá trình tiếp nhận và chào đón nhân viên mới.
-
Đội Siêu Anh Hùng
-
Thị giác: Một nhóm anh hùng mặc áo choàng đứng bên nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng ta có những siêu năng lực khác nhau. Anh có sức mạnh; cô ấy có tốc độ.”
-
Trường hợp sử dụng: Nổi bật những điểm mạnh cá nhân trong một đội nhóm.
-
Đêm lửa trại
-
Thị giác: Những người ngồi quanh đống lửa vào ban đêm.
-
Câu chuyện: “Hãy chia sẻ câu chuyện của chúng ta và học hỏi lẫn nhau.”
-
Trường hợp sử dụng: Các khóa tu, các buổi workshop kể chuyện, các buổi thảo luận phản hồi mở.
-
Người làm vườn
-
Thị giác: Tưới nước cho cây.
-
Câu chuyện: “Nhiệm vụ của một nhà quản lý không phải là la mắng cây. Đó là tưới nước cho nó và giúp nó phát triển.”
-
Trường hợp sử dụng: Đào tạo lãnh đạo, chương trình cố vấn.
-
Huấn luyện viên
-
Thị giác: Một huấn luyện viên cầm bảng ghi chép bên lề sân.
-
Câu chuyện: “Tôi không ở đây để chơi trò chơi cho bạn. Tôi ở đây để giúp bạn chiến thắng.”
-
Trường hợp sử dụng: Xác định vai trò của người quản lý so với vai trò của người thực thi.
-
Các Hive
-
Thị giác: Những con ong cùng nhau làm việc trên tổ ong.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi bận rộn, có tổ chức và hiệu quả. Mỗi người đều có nhiệm vụ của mình.”
-
Trường hợp sử dụng: Đội ngũ vận hành, các cuộc thảo luận về năng suất.
-
Dây chuyền bàn tay
-
Thị giác: Búp bê giấy hoặc những người đang nắm tay nhau.
-
Câu chuyện: “Chúng ta hỗ trợ lẫn nhau. Nếu ai đó ngã, chúng ta sẽ đỡ họ dậy.”
-
Trường hợp sử dụng: Mạng lưới hỗ trợ, các sáng kiến về sức khỏe tâm thần.
-
Đầu bếp
-
Thị giác: Một đầu bếp đang nếm thử súp.
-
Câu chuyện: “Chúng ta cần sự kết hợp đúng đắn giữa các kỹ năng (yếu tố) để đội ngũ này hoạt động hiệu quả.”
-
Trường hợp sử dụng: Đa dạng và bao trùm, chiến lược tuyển dụng.
-
Não
-
Thị giác: Một bộ não phát sáng hoặc một mạng lưới các neuron.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi là bộ não của công ty.”
-
Trường hợp sử dụng: Các bộ phận nghiên cứu và phát triển (R&D), các nhóm chiến lược.
-
Khuôn mặt
-
Thị giác: Cận cảnh một con mắt hoặc một nụ cười.
-
Câu chuyện: “Hãy tập trung vào khách hàng. Hãy nhìn thẳng vào mắt họ.”
-
Trường hợp sử dụng: Đào tạo về sự đồng cảm trong dịch vụ khách hàng.
-
Bàn tay giúp đỡ
-
Thị giác: Một tay kéo người khác lên vách đá.
-
Câu chuyện: “Sự hướng dẫn là yếu tố quan trọng. Hãy giúp đỡ và nâng đỡ người khác.”
-
Trường hợp sử dụng: Chương trình cố vấn, thang lương.
-
Chiếc ghế trống
-
Thị giác: Một bàn họp với một ghế trống.
-
Câu chuyện: “Khách hàng không có mặt trong phòng. Nếu họ có mặt, họ sẽ nói gì?”
-
Trường hợp sử dụng: Các cuộc họp thiết kế tập trung vào khách hàng (Amazon nổi tiếng với việc áp dụng phương pháp này).
-
Gia đình
-
Thị giác: Một nhóm người đa dạng ngồi quanh bàn ăn.
-
Câu chuyện: “Chúng ta có thể tranh cãi, nhưng chúng ta là một gia đình.”
-
Trường hợp sử dụng: Giải quyết xung đột trong nhóm.
Danh mục 6: Quy trình & Câu chuyện hướng dẫn
Sử dụng những công cụ này cho đào tạo, hoạt động và chiến lược. Quy trình có thể nhàm chán cho đến khi bạn hình dung chúng.
-
Công thức
-
Thị giác: Nguyên liệu trên bàn + một chiếc bánh đã hoàn thành.
-
Câu chuyện: “Để đạt được kết quả này, bạn cần các đầu vào sau theo thứ tự này.”
-
Trường hợp sử dụng: Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOPs).
-
Dây chuyền lắp ráp
-
Thị giác: Dây chuyền sản xuất có robot.
-
Câu chuyện: “Đây là một quy trình từng bước. Hiệu quả là yếu tố quan trọng.”
-
Trường hợp sử dụng: Quy trình sản xuất, quy trình sản xuất nội dung.
-
Các bánh răng
-
Thị giác: Các bánh răng quay vào nhau.
-
Câu chuyện: “Marketing chuyển thành Bán hàng. Bán hàng chuyển thành Hỗ trợ. Nếu một bánh răng ngừng hoạt động, cả máy móc sẽ ngừng hoạt động.”
-
Trường hợp sử dụng: Hợp tác liên bộ phận.
-
Tuyến đường GPS
-
Thị giác: Màn hình điều hướng hiển thị “Rẽ trái sau 100m.”
-
Câu chuyện: “Dưới đây là hướng dẫn để đến đích của chúng ta. Đang tính toán lại…”
-
Trường hợp sử dụng: Các bước chuyển hướng chiến lược, trình bày lộ trình.
-
Bản thiết kế
-
Thị giác: Bản vẽ kiến trúc (giấy xanh với đường kẻ trắng).
-
Câu chuyện: “Chúng ta cần có một kế hoạch trước khi bắt đầu xây dựng.”
-
Trường hợp sử dụng: Kiến trúc phần mềm, thiết kế sản phẩm.
-
Danh sách kiểm tra chuyến bay
-
Thị giác: Một phi công kiểm tra các thiết bị trước khi cất cánh.
-
Câu chuyện: “An toàn là trên hết. Hãy kiểm tra 5 điều sau đây trước khi khởi động.”
-
Trường hợp sử dụng: Các quy trình khởi chạy, kiểm thử chất lượng (QA).
-
Cầu thang
-
Thị giác: Các bậc thang dẫn lên cửa.
-
Câu chuyện: “Bạn không thể nhảy vọt lên đỉnh cao. Hãy tiến từng bước một.”
-
Trường hợp sử dụng: Sự phát triển sự nghiệp, sự thành thạo trong một kỹ năng.
-
Các Lọc (Phễu)
-
Thị giác: Lọc nước bẩn để làm sạch nó.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi loại bỏ những ý tưởng xấu để giữ lại những ý tưởng tốt.”
-
Trường hợp sử dụng: Quản lý đổi mới, lựa chọn ý tưởng.
-
Vòng lặp
-
Thị giác: Mũi tên xoay tròn (Biểu tượng tái chế).
-
Câu chuyện: “Đây là một vòng lặp cải tiến liên tục. Lập kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra, Hành động.”
-
Trường hợp sử dụng: Phương pháp Agile, báo cáo bền vững.
-
Dao đa năng Thụy Sĩ
-
Thị giác: Một công cụ đa năng có nhiều lưỡi dao.
-
Câu chuyện: “Công cụ này làm được mọi thứ. Đây là quy trình duy nhất bạn cần.”
-
Trường hợp sử dụng: Giải pháp phần mềm tất cả trong một.
-
Mê cung đã được giải quyết
-
Thị giác: Một đường thẳng màu đỏ được vẽ xuyên qua mê cung thẳng đến lối ra.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đã tìm ra lối tắt.”
-
Trường hợp sử dụng: Các mẹo tăng hiệu quả, quy trình mới được tối ưu hóa.
-
Đèn giao thông
-
Thị giác: Đèn đỏ, đèn vàng, đèn xanh.
-
Câu chuyện: “Màu đỏ có nghĩa là dừng lại. Màu vàng có nghĩa là cảnh báo. Màu xanh có nghĩa là đi.”
-
Trường hợp sử dụng: Báo cáo tình trạng dự án, khung quyết định.
-
Hiệu ứng gợn sóng
-
Thị giác: Một giọt nước rơi xuống ao, những vòng tròn lan tỏa ra xung quanh.
-
Câu chuyện: “Một thay đổi nhỏ ở đây có thể gây ra những tác động lớn ở nơi khác.”
-
Trường hợp sử dụng: Quản lý thay đổi, chứng minh tác động.
-
Các Rơ-le (Quy trình)
-
Thị giác: (Tương tự như lịch sử, nhưng tập trung vào việc truyền tiếp). Việc truyền tiếp.
-
Câu chuyện: “Việc chuyển giao là phần nguy hiểm nhất của cuộc đua.”
-
Trường hợp sử dụng: Cải thiện giao tiếp giữa các đội.
-
Cầu thang
-
Thị giác: Leo thang.
-
Câu chuyện: “Cấp độ 1, Cấp độ 2, Cấp độ 3.”
-
Trường hợp sử dụng: Các mô hình trưởng thành, cấp độ chứng nhận.
Danh mục 7: Câu chuyện về Tương lai và Tầm nhìn
Sử dụng những điều này cho các bài thuyết trình, tuyên bố sứ mệnh và nguồn cảm hứng. Tầm nhìn là về việc nhìn thấy những điều chưa tồn tại.
-
Kính viễn vọng
-
Thị giác: Một tên cướp biển hoặc nhà thiên văn học đang nhìn qua ống nhòm.
-
Câu chuyện: “Tôi có thể nhìn thấy điều gì đang đến trên đường chân trời.”
-
Trường hợp sử dụng: Dự báo thị trường, phân tích xu hướng.
-
Ngôi sao Bắc Đẩu
-
Thị giác: Một ngôi sao sáng trên bầu trời đêm.
-
Câu chuyện: “Đây là kim chỉ nam của chúng ta. Khi chúng ta lạc lối, chúng ta sẽ theo đuổi sứ mệnh này.”
-
Trường hợp sử dụng: Tuyên bố sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty.
-
Ngọn hải đăng
-
Thị giác: Ngọn hải đăng sáng rực trong cơn bão.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi mang lại sự an toàn và định hướng trong một thị trường hỗn loạn.”
-
Trường hợp sử dụng: Các công ty tư vấn, dịch vụ tư vấn.
-
Cánh cửa mở
-
Thị giác: Cánh cửa mở ra một ánh sáng rực rỡ.
-
Câu chuyện: “Một cơ hội mới đang chờ đón chúng ta.”
-
Trường hợp sử dụng: Thâm nhập thị trường mới, sáp nhập.
-
Các Cầu Đến ngày mai
-
Thị giác: Cầu tương lai bắc qua làn sương mù.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đang kết nối khoảng cách giữa hiện tại và tương lai.”
-
Trường hợp sử dụng: Chiến lược đổi mới, chuyển đổi số.
-
Hạt giống
-
Thị giác: Một cây xanh nhỏ bé trong đất.
-
Câu chuyện: “Ý tưởng này hiện nay còn nhỏ bé, nhưng nó sẽ phát triển thành một khu rừng.”
-
Trường hợp sử dụng: Đề xuất tài trợ khởi nghiệp, các dự án ươm tạo.
-
Thế giới mới
-
Thị giác: Một con tàu cập bến một bãi biển mới.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi là những người tiên phong đang khám phá một thị trường mới.”
-
Trường hợp sử dụng: Chiến lược mở rộng, triển khai tại một quốc gia mới.
-
Quả cầu pha lê
-
Thị giác: Một quả cầu phát sáng.
-
Câu chuyện: “Hãy dự đoán xu hướng tương lai. Đây là những gì chúng tôi nhận thấy.”
-
Trường hợp sử dụng: Tương lai của công việc Báo cáo, triển vọng kinh tế.
-
Đám mây mơ ước
-
Thị giác: Một bong bóng suy nghĩ trên đầu một người.
-
Câu chuyện: “Hãy tưởng tượng một thế giới nơi…”
-
Trường hợp sử dụng: Bài thuyết trình mang tính tầm nhìn (“Trang trình bày ”Giấc mơ’”).
-
Bức tranh trống
-
Thị giác: Một giá vẽ có giấy trắng và màu vẽ.
-
Câu chuyện: “Chúng ta có thể tạo ra bất cứ điều gì chúng ta muốn. Chúng ta là những nghệ sĩ.”
-
Trường hợp sử dụng: Brainstorming sáng tạo, các dự án mới hoàn toàn.
-
Đường chân trời
-
Thị giác: Mặt trời lặn/mọc trên một đường thẳng.
-
Câu chuyện: “Phía sau đường chân trời là điều chưa biết.”
-
Trường hợp sử dụng: Lập kế hoạch chiến lược dài hạn (trên 5 năm).
-
Con đường phía trước
-
Thị giác: Cảnh quan nhìn từ kính chắn gió của xe ô tô trên một con đường cao tốc rộng mở.
-
Câu chuyện: “Đường đã thông. Hãy đạp ga hết cỡ.”
-
Trường hợp sử dụng: Giai đoạn triển khai, chiến lược sau khi ra mắt.
-
Tàu tên lửa (Tương lai)
-
Thị giác: Một tên lửa đang bay về phía một hành tinh (Sao Hỏa).
-
Câu chuyện: “Chúng ta sẽ đến sao Hỏa (Dự án Moonshot).”
-
Trường hợp sử dụng: “Mục tiêu táo bạo và tham vọng” (BHAGs).
Thể loại 8: Ẩn dụ & Câu chuyện sáng tạo
Sử dụng những điều này khi bạn cần tạo ấn tượng và mang lại niềm vui. Những điều này sẽ phá vỡ sự nhàm chán trong môi trường công sở.
-
Hộp sô-cô-la
-
Thị giác: Một hộp kẹo mở nắp.
-
Câu chuyện: “Bạn không bao giờ biết mình sẽ nhận được gì.”
-
Trường hợp sử dụng: Thảo luận về rủi ro, lấy mẫu ngẫu nhiên hoặc thách thức trong tuyển dụng.
-
Vườn thú
-
Thị giác: Các loài động vật khác nhau (Sư tử, Khỉ, Voi).
-
Câu chuyện: “Văn phòng của chúng tôi hôm nay như một cái chợ.”
-
Trường hợp sử dụng: Thảo luận một cách hài hước về sự hỗn loạn hoặc những tính cách đa dạng.
-
Chiếc ô
-
Thị giác: Một chiếc ô sáng màu trong mưa.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn khi có sự cố xảy ra.”
-
Trường hợp sử dụng: Bảo hiểm, bảo hành, cam kết hỗ trợ khách hàng.
-
Bàn cờ vua
-
Thị giác: Di chuyển quân mã hoặc quân hậu.
-
Câu chuyện: “Chúng ta cần phải tính toán trước ba nước đi.”
-
Trường hợp sử dụng: Chiến lược cạnh tranh, chiến thuật đàm phán.
-
Chìa khóa
-
Thị giác: Một chiếc chìa khóa cổ.
-
Câu chuyện: “Sự hiểu biết này giải quyết toàn bộ vấn đề.”
-
Trường hợp sử dụng: Khoảnh khắc “Aha!” trong một bài thuyết trình.
-
Bóng đèn
-
Thị giác: Bóng đèn sợi đốt phát sáng màu vàng.
-
Câu chuyện: “Chúng tôi đã có một ý tưởng hay.”
-
Trường hợp sử dụng: Sáng tạo, các buổi brainstorming.
-
Bể cá mập
-
Thị giác: Cá mập bơi trong nước.
-
Câu chuyện: “Cuộc thi này rất nguy hiểm. Chúng ta cần phải cẩn thận.”
-
Trường hợp sử dụng: Phân tích mối đe dọa, bối cảnh thị trường.
-
Cây đũa thần
-
Thị giác: Một cây đũa phép có những tia sáng lấp lánh.
-
Câu chuyện: “Nếu tôi có thể sửa chữa một điều ngay lập tức, đó chính là điều này.”
-
Trường hợp sử dụng: Bài tập danh sách mong muốn, ưu tiên các tính năng.
-
Mặt nạ oxy
-
Thị giác: Hình ảnh thẻ an toàn trên máy bay.
-
Câu chuyện: “Hãy đeo khẩu trang của mình trước khi giúp đỡ người khác.”
-
Trường hợp sử dụng: Đào tạo về sức khỏe và sự kiệt sức trong lãnh đạo.
-
Người biểu diễn xiếc
-
Thị giác: Một chú hề đang tung hứng 5 quả bóng.
-
Câu chuyện: “Chúng ta đang cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc.”
-
Trường hợp sử dụng: Hạn chế về nguồn lực, ưu tiên các nhiệm vụ.
Phần 4: Biến ý tưởng thành slide
Bây giờ bạn đã có ý tưởng. Làm thế nào để thực sự tạo ra các slide? Nếu bạn không phải là nhà thiết kế đồ họa, việc vẽ một “Cầu nối đến Tương lai” hoặc một “Phóng tên lửa” có thể cảm thấy khó khăn. Đây là lúc nhiều người bỏ cuộc và quay lại với các điểm liệt kê.
Đừng bỏ cuộc. Bạn có những công cụ để hỗ trợ bạn.
-
Chọn bố cục của bạn
Sau khi bạn đã chọn ẩn dụ của mình (ví dụ: Chinh phục ngọn núi), hãy kiên trì với nó.
-
Không nên: Đặt một hình ảnh của một ngọn núi ở bên trái và sau đó viết 20 điểm liệt kê ở bên phải.
-
Làm: Sử dụng ngọn núi như Biểu đồ. Đặt nhãn văn bản ở phía dưới (Base Camp), giữa (The Climb) và phía trên (The Summit). Văn bản nên mô tả những gì xảy ra ở giai đoạn đó.
-
Hướng dẫn sự chú ý bằng hình ảnh
Hình ảnh không chỉ để nhìn; chúng còn để hướng dẫn ánh nhìn.
-
Mũi tên: Sử dụng mũi tên để thể hiện luồng.
-
Màu sắc: Sử dụng màu sắc tươi sáng cho phần quan trọng nhất (phần chính) và màu xám cho nền (bối cảnh).
-
Kích cỡ: Làm cho điểm chính trở thành đối tượng lớn nhất trên slide.
-
Sử dụng Autoppt để tăng tốc độ
Đây là nơi một công cụ như Autoppt trở thành người bạn tốt nhất của bạn. Bạn không cần phải vẽ những hình ảnh này từ đầu.
-
Mẫu: Autoppt có một thư viện khổng lồ các slide sẵn có. Nếu bạn muốn một “Timeline”, hãy tìm kiếm nó. Nếu bạn muốn một “Funnel”, hãy tìm kiếm nó. Bạn sẽ tìm thấy các thiết kế chuyên nghiệp đã trông rất tuyệt vời. Bạn chỉ cần thay đổi văn bản.
-
Sinh ra bởi Trí tuệ Nhân tạo: Đây là tính năng đặc biệt. Bạn có thể thực sự yêu cầu Autoppt: “Tạo một bài thuyết trình về sự tăng trưởng doanh số của chúng ta bằng cách sử dụng ẩn dụ leo núi.” Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tạo ra cấu trúc và đề xuất các hình ảnh cho bạn.
Sử dụng công cụ như Autoppt có thể biến một tác vụ thiết kế mất 4 giờ thành một tác vụ chỉ mất 15 phút. Công cụ này giúp bạn tập trung vào nội dung câu chuyện của mình, trong khi nó tự động xử lý các chi tiết đồ họa.
-
Giữ nó đơn giản
Hãy nhớ quy tắc vàng của kể chuyện bằng hình ảnh: Ít là nhiều.
-
Mỗi slide một ý tưởng.
-
Hình ảnh ấn tượng.
-
Chữ nhỏ.
-
Hãy để người thuyết trình (bạn) trình bày chi tiết. Hãy để slide thể hiện cảm xúc.
Phần kết luận
Bạn bắt đầu bài viết này với mong muốn tìm cách làm cho các chủ đề của mình trở nên thú vị. Bạn đã học được rằng bí quyết chính là... Kể chuyện bằng hình ảnh. Bạn đã học được rằng một chủ đề có thể được trình bày theo nhiều cách khác nhau—như một Hành trình, một Trận chiến, một So sánh hoặc một Bài toán. Bây giờ bạn đã có một danh sách các Hơn 100 ý tưởng thiết kế Để lựa chọn. Bạn không bao giờ phải sử dụng một slide liệt kê nhàm chán nữa.
Bước tiếp theo của bạn:
-
Chọn một bài thuyết trình sắp tới.
-
Hãy xem chủ đề chính của bạn.
-
Cuộn qua danh sách 100 ý tưởng ở trên.
-
Nhặt một ẩn dụ.
-
Đi đến Autoppt Để xây dựng câu chuyện đó chỉ trong vài phút.
Bạn sẽ ngạc nhiên trước sự cải thiện đáng kể về chất lượng của các slide trình chiếu và lượng thông tin mà khán giả có thể ghi nhớ. Hãy kể câu chuyện của bạn!
Câu hỏi thường gặp: Mẹo kể chuyện bằng hình ảnh nhanh chóng
Q: Nếu tôi không sáng tạo thì sao?
A: Bạn không cần phải làm thế! Hãy sử dụng danh sách ở trên. Sáng tạo chỉ là kết nối hai thứ (như “Kinh doanh” và “Trồng trọt”). Chúng tôi đã giúp bạn kết nối chúng.
Q: Tôi có thể sử dụng quá nhiều hình ảnh không?
A: Đúng. Đừng lẫn lộn các ẩn dụ. Đừng sử dụng “Rocket” trên slide 1 và “Sinking Ship” trên slide 2 trừ khi bạn đang so sánh chúng. Hãy tập trung vào một chủ đề chính cho mỗi phần.
Q: Autoppt giúp tôi viết câu chuyện như thế nào?
A: Trí tuệ nhân tạo (AI) của Autoppt có thể viết dàn ý cho bạn. Nếu bạn nhập “Bài thuyết trình về Quý 4" Chiến lược tiếp thị,Nó sẽ cung cấp cho bạn tiêu đề của các slide và các điểm chính. Sau đó, bạn có thể áp dụng các ẩn dụ hình ảnh cho các slide đó.
Câu hỏi: Liệu kể chuyện bằng hình ảnh có đủ chuyên nghiệp cho các hoạt động kinh doanh nghiêm túc không?
A: Đúng vậy. Các công ty tư vấn hàng đầu và những diễn giả TED xuất sắc nhất đều sử dụng ẩn dụ hình ảnh. “Dữ liệu” là khô khan. “Dữ liệu kể một câu chuyện” là đắt giá và có giá trị.
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ