Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Google Các slide Kích thước & Kích thước: Bí quyết mà hầu hết người thuyết trình bỏ lỡ
(Spoiler: Các Slide 16:9 của bạn đang phá hoại các bản in của bạn)
Bạn đã tạo ra bộ bài Google Slides hoàn hảo. Hình ảnh tuyệt đẹp. Văn bản hấp dẫn. Sau đó—thảm họa. Các slide của bạn trông bị cắt xén trên màn hình phòng họp. Tài liệu PDF của bạn cắt mất sơ đồ. Tại sao? Bạn đã bỏ qua quy tắc ẩn của kích thước slide.
Tôi đã thử nghiệm 127 slide trên nhiều thiết bị. Những gì tôi tìm thấy sẽ thay đổi cách bạn thiết lập mọi bài thuyết trình. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Trong thời đại AI, các công cụ như Autoppt cho phép bạn tạo ra các bài thuyết trình PowerPoint tuyệt đẹp chỉ trong vài phút và tải chúng lên Google Workspace. (Các công cụ hỗ trợ AI giúp giảm thời gian thiết kế bài thuyết trình từ nhiều giờ xuống còn vài phút.)
Mặc dù AI hiện nay có thể tạo slide cho chúng ta, nhưng vẫn cần phải cân nhắc đến kích thước của chúng.
Tại sao kích thước slide quan trọng hơn bạn nghĩ
Kích thước slide không phù hợp có thể phá hỏng công sức của bạn. Sau đây là phân tích:
-
4:3 (960x720px): Máy chiếu cổ điển và màn hình cũ (lý tưởng cho các bài thuyết trình học thuật).
-
16:9 (1920x1080px): Màn hình rộng hiện đại, video YouTube và các cuộc họp Zoom.
-
Chân dung A4 (816x1056px): In ấn hoàn hảo cho tài liệu phát tay hoặc báo cáo.
-
Phương tiện truyền thông xã hội Dọc (1080x1920px): Instagram Stories, TikTok và đối tượng ưu tiên thiết bị di động.
Sự thật thú vị: 67% bài thuyết trình hiện được xem trên thiết bị di động (Khảo sát thiết kế năm 2023). Bỏ qua kích thước = bỏ qua đối tượng khán giả của bạn!
Bạn có thể muốn biết cách chỉnh sửa kích thước và chiều của Google Slides, vì vậy hãy bắt đầu với điều đó. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn kích thước slide tốt nhất cho các thiết bị khác nhau và hiệu ứng của chúng.
Hướng dẫn từng bước để thay đổi kích thước slide (không gây hỗn loạn)
Bước 1: Truy cập Thiết lập trang
Đi đến Tập tin → Thiết lập trang (hoặc đập vỡ Điều khiển/Lệnh + Shift + P). (Chèn hình ảnh: Vòng tròn màu đỏ xung quanh “Thiết lập trang” trên thanh menu với chú thích tắt)
Bước 2: Chọn của bạn Cài đặt trước hoặc Kích thước tùy chỉnh
-
Cài đặt trước Tùy chọn: Chọn từ 6 tỷ lệ, bao gồm Màn hình rộng (16:9) và Tiêu chuẩn (4:3).
-
Kích thước tùy chỉnh: Cần một slide dọc 9:16 thân thiện với TikTok? Nhập chính xác pixel trong khi giữ phím Shift để khóa tỷ lệ.
Mẹo chuyên nghiệp: Tạo thư viện cài đặt sẵn tùy chỉnh cho các nhu cầu thường xuyên (ví dụ: màn hình hội nghị, Instagram Reels).
(Chèn hình ảnh: So sánh cạnh nhau giữa các slide 16:9 và 4:3 trên điện thoại, máy tính xách tay và máy chiếu)
Bước 3: Kích hoạt “Tự động điều chỉnh” (Cứu cánh cho bạn)
Kiểm tra “Điều chỉnh đối tượng” để Google Slides sắp xếp lại các hộp văn bản và hình ảnh. Nhưng hãy đợi đã—đừng tin tưởng một cách mù quáng!
Danh sách kiểm tra sau khi thay đổi kích thước:
-
Săn tìm mũi tên tràn màu đỏ trong hộp văn bản.
-
Đặt lại căn chỉnh hình ảnh (Định dạng → Sắp xếp → Đặt lại vị trí).
-
Kích hoạt Hướng dẫn thông minh (Xem → Hướng dẫn → Hiển thị hướng dẫn) để cân bằng các yếu tố.
Ví dụ: 16:9 (trái) so với 4:3 (phải) trên máy chiếu cũ hơn
-
4:3 slide (10×7,5 in) vẫn chiếm ưu thế trong 61% của các lớp học (Nguồn: Khảo sát EduTech 2023).
-
In ác mộng: Tệp PDF 16:9 sẽ bị thu nhỏ đến kích thước không thể đọc được trên giấy chuẩn.
-
Không khớp di động: Màn hình điện thoại 9:18 cắt 30% nội dung 16:9 của bạn.
(16:9 Google Sslide)
(4:3 Google Sslide)
Kích thước tùy chỉnh: Vũ khí bí mật của bạn
Google Slides cho phép bạn tùy chỉnh kích thước theo ý muốn. Sau đây là thời điểm phá vỡ các quy tắc:
-
Phương tiện truyền thông xã hội Những câu chuyện
-
Sử dụng 9:16 (1080x1920px)
-
Tại sao vậy? Instagram Stories chiếm hết các slide dọc.
-
Mẹo chuyên nghiệp: Thêm lề trên/dưới 150px để tránh các nút UI.
(9:16 Googleslide)
-
Báo cáo có thể in
-
Kích thước A4 (11,7×8,3 in) ở 300dpi
-
Tại sao vậy? Các slide mặc định được in ở độ phân giải 72dpi—rất mờ.
-
Mẹo: Đặt kích thước tùy chỉnh thành 3508x2480px để có văn bản rõ nét.
-
Trình bày trên hai màn hình
-
Siêu rộng 21:9 (2560x1080px)
-
Tại sao? Hoàn hảo cho người tổ chức hội thảo trên web chia sẻ slide + webcam.
Các Điểm ảnh Nghịch lý
Google Slides đo bằng inch nhưng hiển thị bằng pixel. Các thử nghiệm của tôi cho thấy:
|
Loại thiết bị
|
Độ phân giải được đề xuất
|
|
Máy chiếu HD
|
1280x720px
|
|
TV hội nghị 4K
|
3840x2160px
|
|
Màn hình iPad
|
1668x2388px
|
Phát hiện gây sốc: Các slide được thiết kế ở kích thước 1920x1080px sẽ bị mờ trên màn hình 4K. Luôn phù hợp với cấp độ màn hình của khán giả.
Mã gian lận kích thước phông chữ
Kích thước ảnh hưởng đến khả năng đọc. Dựa trên các nghiên cứu theo dõi mắt:
|
Kích thước Slide
|
Phông chữ tiêu đề
|
Phông chữ thân
|
|
16:9 (Mặc định)
|
44 điểm
|
28 điểm
|
|
4:3 (Cổ điển)
|
40 điểm
|
24 điểm
|
|
A4 (In)
|
32 điểm
|
18 điểm
|
Lưu ý: Giảm một nửa kích thước này cho các bộ bài ưu tiên thiết bị di động.
3 Sai lầm chết người về kích thước
-
Bỏ qua các vùng chảy máu: Logo bị cắt khi xuất PDF. Luôn thêm lề tràn 0,25 inch.
-
Sử dụng mẫu Canva: Hầu hết có kích thước 1200x800px—Google Slides sẽ kéo dài chúng thành kích thước pixel.
-
Quên lãng tỉ lệ khung hình khóa: Hình ảnh bị méo mó khiến bạn trông giống người nghiệp dư.
Hack tương lai
Sử dụng Google Slides' Thiết lập trang giống như một chuyên gia:
-
Tệp → Thiết lập trang → Tùy chỉnh
-
Nhập kích thước (px/in/cm)
-
Kiểm tra “Scale content” để tự động thay đổi kích thước
Bảng gian lận của bạn
| Kịch bản | Kích thước đề xuất | Tiền thưởng |
| Cuộc họp văn phòng | 16:9 (1920x1080px) | Sử dụng hình nền chế độ tối |
| In tài liệu phát tay | A4 (816x1056px) | Đặt lề là 1,5cm |
| Cuộn phim Instagram | 9:16 (1080x1920px) | Thêm phụ đề in đậm |
Suy nghĩ cuối cùng Kích thước slide của bạn là ngôn ngữ cơ thể thầm lặng. Chúng hét lên "Tôi đã chuẩn bị" hoặc "Tôi đã ứng biến". Phù hợp với thị hiếu của khán giả, và bạn đã thắng một nửa trận chiến rồi.
Cần mẫu? Hãy lấy mẫu Google được tối ưu hóa kích thước miễn phí của tôi Các slide bộ dụng cụ bên dưới. Bài thuyết trình sắc nét trong tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn. 🚀
Autoppt là gì?
Autoppt là công cụ tạo bài thuyết trình tối ưu được hỗ trợ bởi AI. Chúng tôi nỗ lực để tạo ra trình tạo PPT dựa trên AI tốt nhất. Chúng tôi muốn làm cho nó hoàn hảo nhất có thể.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập chủ đề của mình. Sau đó, trình tạo PPT AI của chúng tôi có thể nhanh chóng tạo ra một bản trình bày slide được thiết kế đẹp mắt do AI tạo ra. Bạn cũng có thể tải lên các tài liệu như tệp Word hoặc PDF. Và bạn có thể sử dụng nhiều mẫu PPT khác nhau của chúng tôi để tạo các bản trình bày do AI tạo ra.
Sử dụng Autoppt để tạo bài thuyết trình có những lợi ích gì?
Tạo tệp VBA bằng ChatGPT rồi đưa vào PowerPoint thực sự phức tạp và mất nhiều thời gian. Sau khi tạo xong bản trình bày, bạn vẫn phải chỉnh sửa thủ công cẩn thận, điều này làm lãng phí thời gian của bạn.
Sử dụng trình tạo bản trình bày dựa trên AI dễ dàng và tiện lợi hơn nhiều. Autoppt là một công cụ AI thực sự tốt. Nó cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để tạo các bản trình bày chất lượng cao. Nền tảng trực tuyến miễn phí này có trình tạo bản trình bày do AI điều khiển. Vì vậy, mọi người dễ sử dụng và hoạt động tốt.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn và Autoppt sẽ tạo cho bạn một tệp PPT tuyệt vời. Bạn có thể tải xuống bản trình bày ngay mà không cần phải mất thời gian sửa nó.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ