Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Bất cứ khi nào tôi cần tạo một bài thuyết trình - không quan trọng là cho công việc, dự án lớp học hay chỉ là thứ gì đó vui vẻ - Google Slides luôn là nơi tôi tìm đến. Hoàn toàn miễn phí, cực kỳ dễ sử dụng và thành thật mà nói, nó có nhiều thủ thuật thú vị hơn bạn mong đợi từ một công cụ miễn phí. Nhưng vấn đề là: bố cục ngang mặc định không phải lúc nào cũng hiệu quả. Có thể bạn đang thiết kế áp phích, tạo Câu chuyện trên Instagram hoặc chế nhạo giao diện ứng dụng di động. Đó là lúc các slide dọc trở nên hữu ích. Tôi nhớ mình đã phải vật lộn để tìm ra cách này lần đầu tiên tôi cần một slide dọc cho bài đăng trên mạng xã hội - Google Slides cứ mặc định là màn hình rộng! Nếu bạn đã từng trải qua điều đó, đừng lo lắng.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện Google Slides theo chiều dọc chỉ qua vài bước đơn giản, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Tại sao nên chọn Slide dọc?
Các slide dọc có thể làm cho nội dung của bạn nổi bật theo cách mà các slide ngang không làm được. Chúng hoạt động như một sự quyến rũ đối với các bài thuyết trình thân thiện với điện thoại, tài liệu kỹ thuật số hoặc các bài giải thích trực quan. Giả sử bạn đang đăng nội dung lên Instagram, TikTok hoặc Pinterest – các slide dọc có vẻ phù hợp vì chúng phù hợp với cách chúng ta tự nhiên cuộn qua điện thoại của mình. Phần thưởng? Chúng cũng hiệu quả đối với các nội dung vật lý mà bạn in ra, như thực đơn quán cà phê hoặc áp phích sự kiện. Thêm vào đó, Google Slides cung cấp cho bạn sự linh hoạt để điều chỉnh bố cục cho phù hợp với tầm nhìn của bạn, vậy tại sao không thử nghiệm với định dạng dọc?
Hướng dẫn từng bước để tạo Google Slides theo chiều dọc
Bước 1: Mở Google Slides
Trước tiên, hãy vào Google Slides. nhấp vào “New” và chọn “Google Slides”. Nếu bạn đã có bản trình bày muốn tạo theo chiều dọc, chỉ cần mở tệp đó. Bạn mới dùng Google Slides? Không cần căng thẳng—tất cả đều dựa trên đám mây, vì vậy bạn không cần tải xuống bất kỳ thứ gì.
Bước 2: Truy cập Menu Thiết lập Trang
Khi bài thuyết trình của bạn mở, hãy vào thanh menu trên cùng và nhấp vào “File”. Cuộn xuống và chọn “Page setup”. Theo mặc định, Google Slides sử dụng định dạng màn hình rộng, thường là 16:9 hoặc 4:3, rất phù hợp với máy chiếu nhưng không phù hợp với thiết kế dọc. Menu Page Setup là nơi phép thuật xảy ra.
Bước 3: Thiết lập kích thước slide của bạn
Trong hộp Thiết lập Trang, bạn sẽ thấy một danh sách với các tùy chọn như 'Chuẩn (tỷ lệ 4:3)' hoặc 'Màn hình rộng (16:9).' Chọn 'Tùy chỉnh' ở cuối - đó là nơi phép thuật xảy ra. Đây là mẹo: lật các số thông thường để chiều cao lớn hơn chiều rộng. Hầu hết mọi người sử dụng kích thước giấy cổ điển (8,5″ x 11″) cho các bản in hoặc kích thước thân thiện với điện thoại 9″ x 16″ cho các nội dung truyền thông xã hội. Thiết kế cho màn hình? Hãy thử 1080 x 1920 pixel - đó là điểm lý tưởng cho độ sắc nét HD. Chỉ cần nhớ: nhập chiều rộng trước, sau đó là chiều cao (nhưng hãy đảm bảo rằng số thứ hai lớn hơn!), sau đó nhấn 'Áp dụng'.
Bước 4: Áp dụng và điều chỉnh các slide của bạn
Sau khi nhấn "Áp dụng", các slide của bạn sẽ chuyển sang định dạng dọc mới. Nếu bạn đã có nội dung, nó có thể trông hơi kỳ cục—các hộp văn bản hoặc hình ảnh có thể bị kéo giãn hoặc không thẳng hàng. Hãy dành chút thời gian để thay đổi kích thước hoặc định vị lại các thành phần cho phù hợp với bố cục mới. Đối với các slide mới, bạn đang bắt đầu lại, vì vậy hãy thêm văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng khi cần. Mẹo chuyên nghiệp: xem trước slide của bạn trên điện thoại hoặc máy tính bảng để đảm bảo nó trông sạch sẽ và dễ đọc.
Bước 5: Lưu và chia sẻ bài thuyết trình theo chiều dọc của bạn
Đừng căng thẳng về việc mất tiến trình của bạn – Google Slides tự động lưu khi bạn làm việc. Bạn muốn sử dụng slide của mình ở nơi khác? Chỉ cần nhấp vào Tệp > Tải xuống và chọn định dạng của bạn: PDF rất phù hợp để in, trong khi PNG giúp hình ảnh của bạn sắc nét. Chia sẻ cũng rất dễ dàng – hãy nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam và gửi liên kết trực tiếp qua email hoặc sao chép-dán cho nhóm của bạn. Nghiêm túc mà nói, không thể đơn giản hơn!
Mẹo thiết kế slide dọc
-
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Các slide dọc sẽ nổi bật hơn nhờ hình ảnh trực quan, vì vậy hãy chọn hình ảnh sắc nét và phù hợp với định dạng cao hơn.
-
Giữ văn bản ngắn gọn: Các đoạn văn dài có thể làm cho slide dọc trở nên quá tải, đặc biệt là trên thiết bị di động. Hãy sử dụng các dấu đầu dòng hoặc cụm từ ngắn gọn.
Những Sai Lầm Cần Lưu Ý
-
Thiết kế quá phức tạp: Các slide dọc trông đẹp nhất với bố cục đơn giản, sạch sẽ. Đừng nhồi nhét quá nhiều thành phần vào một slide.
-
Bỏ qua kích thước phông chữ: Văn bản quá nhỏ sẽ khó đọc trên điện thoại. Hãy sử dụng phông chữ ít nhất 16–20pt cho phần văn bản chính.
-
Bỏ qua bản xem trước:Luôn kiểm tra slide của bạn trên thiết bị hoặc nền tảng mà bạn nhắm tới để phát hiện mọi sự cố định dạng.
Kích thước trượt dọc phổ biến
Bạn không chắc chắn nên chọn kích thước nào? Sau đây là một số lựa chọn phổ biến cho slide dọc:
-
8,5x11 inch:Kích thước chữ chuẩn, lý tưởng cho áp phích in hoặc tài liệu phát tay.
-
9 x 16 inch: Phù hợp với tỷ lệ khung hình của hầu hết màn hình điện thoại thông minh, rất phù hợp cho các câu chuyện trên mạng xã hội hoặc bài thuyết trình trên thiết bị di động.
-
1080 x 1920 pixel: Hoàn hảo cho các dự án kỹ thuật số cần chất lượng HD, như bài đăng trên Instagram hoặc TikTok.
-
4 x 6 inch: Thích hợp cho các tài liệu in nhỏ hơn hoặc các slide theo phong cách ảnh.
Bạn có thể thoải mái thử nghiệm với các kích thước tùy chỉnh dựa trên dự án của mình, nhưng đây chỉ là điểm khởi đầu vững chắc.
Phần kết luận
Đừng để công tắc dọc làm bạn sợ - nó đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ, và thành thật mà nói? Sự sáng tạo của bạn sắp được nâng cấp. Cho dù bạn đang xây dựng trình chiếu thân thiện với cuộn cho điện thoại, tạo đồ họa xứng đáng với Pinterest hay tạo thiết kế áp phích sắc nét, các bước này sẽ giúp bạn sắp xếp trong vài phút. Nghiêm túc mà nói, chỉ cần bắt đầu nhấp xung quanh với các bố cục chân dung - bạn sẽ ngạc nhiên với những gì bạn mơ ước!
Câu hỏi thường gặp: Làm cho Google Các slide Dọc (Chế độ chân dung)
Q: Tôi có thể chuyển đổi một bài thuyết trình hiện có sang dạng dọc mà không làm hỏng bài thuyết trình của tôi không? slide?
A: Vâng! Đi đến Tệp > Thiết lập trang > Tùy chỉnh và nhập kích thước theo chiều dọc của bạn. Tuy nhiên, nội dung hiện có có thể kéo dài hoặc chồng lên nhau. Bạn sẽ cần chỉnh sửa hộp văn bản, hình ảnh và các mục khác để phù hợp với bố cục mới. Mẹo nhanh: Trước tiên, hãy tạo một bản sao của tệp gốc để giữ bản sao lưu.
H: Tại sao văn bản của tôi trông bị bẹp sau khi chuyển sang chế độ dọc?
A: Điều này xảy ra vì chiều rộng của slide bị thu hẹp khi bạn di chuyển theo chiều dọc. Chỉ cần thay đổi kích thước hộp văn bản và giảm kích thước phông chữ một chút. Đối với các thiết kế tập trung vào thiết bị di động, hãy sử dụng tiêu đề ngắn và dấu đầu dòng để dễ đọc hơn.
H: Tôi có thể kết hợp các slide ngang và dọc trong cùng một bài thuyết trình không?
A: Thật không may là không. Google Slides áp dụng cùng một thiết lập trang cho tất cả slide trong một tệp. Nếu bạn cần cả hai hướng, hãy tạo các bài thuyết trình riêng biệt và liên kết chúng bằng các nút có thể nhấp hoặc siêu liên kết.
H: Kích thước dọc nào là tốt nhất cho Instagram Stories hoặc Reels?
A: Sử dụng 1080 x 1920 pixel (kích thước 9:16 mà mọi người đều sử dụng). Bạn sẽ có được tỷ lệ màn hình điện thoại hoàn hảo theo cách này – không còn tình trạng cắt xén khó xử khi bạn đăng lên Instagram Reels, TikTok hoặc bất kỳ nơi nào khác. Thêm vào đó, đồ họa của bạn sẽ vẫn sắc nét thay vì biến thành súp pixel!
Q: Liệu chiều dọc của tôi slide in đúng không?
A: Vâng – chỉ cần đảm bảo kích thước slide của bạn khớp với giấy thực tế. Nếu bạn đang sử dụng giấy in thông thường (loại 8,5×11 inch), những con số đó hoàn toàn phù hợp. Luôn lưu dưới dạng PDF trước (Tệp > Tải xuống > PDF) và xem qua lề trước khi nhấn in – giúp bạn tránh lãng phí giấy nếu có gì đó không ổn!
Q: Làm thế nào để tôi xem trước chiều dọc của mình? slide trên điện thoại?
A: Mở ứng dụng Google Slides trên thiết bị của bạn hoặc chia sẻ liên kết bản trình bày lên trình duyệt trên điện thoại. Vuốt qua các trang trình bày để kiểm tra xem chúng trông như thế nào ở chế độ dọc. Điều chỉnh kích thước phông chữ hoặc hình ảnh nếu có bất kỳ thứ gì quá nhỏ.
Q: Có mẫu dọc nào được tạo sẵn cho Google không? Các slide?
A: Có! Tìm kiếm “portrait” hoặc “vertical” trong thư viện mẫu của Google Slides (Thư viện mẫu > Duyệt mẫu). Các trang web như SlidesCarnival và SlideModel cũng cung cấp các mẫu dọc miễn phí—chỉ cần tải chúng lên Google Drive của bạn.
H: Tại sao tôi không thấy nút Thiết lập Trang?
MỘT: Ồ, thật là lén lút – trước tiên, hãy kiểm tra lại xem bạn có thực sự đang chỉnh sửa (không chỉ xem) các slide không. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái. Nếu bạn đang dùng thiết bị di động, hãy buộc trình duyệt của bạn ở chế độ máy tính để bàn – menu burger đó sẽ ẩn cho đến khi bạn đánh lừa điện thoại của mình nghĩ rằng đó là máy tính!
H: Tôi có thể sử dụng hình ảnh động và chuyển tiếp ở chế độ dọc không?
A: Vâng! Tất cả Các tính năng của Google Slides, chẳng hạn như hoạt ảnh, chuyển tiếp và video nhúng, hoạt động tốt ở chế độ dọc. Chỉ cần đảm bảo thiết kế dọc của bạn chừa đủ không gian cho các yếu tố chuyển động.
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ