ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
ทุกครั้งที่ฉันต้องจัดทำพรีเซนต์ ไม่ว่าจะเป็นงานของฉัน โปรเจ็กต์ของชั้นเรียน หรือแค่เรื่องสนุกๆ ฉันก็จะใช้ Google Slides เสมอ Google Slides เป็นโปรแกรมฟรีที่ใช้งานง่ายสุดๆ และยังมีเคล็ดลับเจ๋งๆ มากมายที่รอคุณอยู่ แต่ที่สำคัญคือเลย์เอาต์แนวนอนเริ่มต้นไม่ได้ช่วยอะไรเสมอไป บางทีคุณอาจกำลังออกแบบโปสเตอร์ สร้างสตอรี่บน Instagram หรือทำโมเดลอินเทอร์เฟซแอปมือถือ สไลด์แนวตั้งจึงมีประโยชน์มาก ฉันจำได้ว่าครั้งแรกที่ฉันต้องการสไลด์แนวตั้งสำหรับโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ฉันเคยพยายามคิดหาวิธีใช้ Google Slides เสมอมาโดยค่าเริ่มต้นคือหน้าจอกว้าง! หากคุณเคยใช้ Google Slides ก็ไม่ต้องกังวล
คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้าง Google Slides แบบแนวตั้งในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ก็ตาม
เหตุใดจึงควรเลือกสไลด์แนวตั้ง?
สไลด์แนวตั้งช่วยให้เนื้อหาของคุณโดดเด่นกว่าสไลด์แนวนอน สไลด์แนวตั้งเหมาะสำหรับการนำเสนอผ่านโทรศัพท์ เอกสารแจกในรูปแบบดิจิทัล หรือคำอธิบายภาพ สมมติว่าคุณกำลังโพสต์เนื้อหาลงใน Instagram, TikTok หรือ Pinterest สไลด์แนวตั้งจะดูเหมาะสมเพราะเข้ากับการเลื่อนดูโทรศัพท์ตามธรรมชาติของเรา ข้อดีคือ สไลด์แนวตั้งยังเหมาะกับงานพิมพ์ เช่น เมนูร้านกาแฟหรือโปสเตอร์งานอีเวนต์ นอกจากนี้ Google Slides ยังช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์ให้เหมาะกับวิสัยทัศน์ของคุณได้ ดังนั้น ทำไมไม่ลองใช้รูปแบบแนวตั้งดูล่ะ
คู่มือทีละขั้นตอนในการสร้าง Google Slides ในแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Slides
ขั้นแรก ให้ไปที่ Google Slides จากนั้นคลิก "ใหม่" และเลือก "Google Slides" หากคุณมีงานนำเสนอที่ต้องการสร้างในแนวตั้งอยู่แล้ว เพียงเปิดไฟล์นั้น หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google Slides ก็ไม่ต้องกังวล เพราะทุกอย่างอยู่บนคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงเมนูการตั้งค่าหน้า
เมื่อเปิดงานนำเสนอของคุณแล้ว ให้ไปที่แถบเมนูด้านบนและคลิก "ไฟล์" เลื่อนลงมาและเลือก "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ตามค่าเริ่มต้น Google Slides จะใช้รูปแบบจอไวด์สกรีน ซึ่งปกติจะเป็น 16:9 หรือ 4:3 ซึ่งเหมาะสำหรับโปรเจ็กเตอร์แต่ไม่เหมาะสำหรับการออกแบบแนวตั้ง เมนู "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" คือจุดที่ความมหัศจรรย์เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าขนาดสไลด์ของคุณ
ในกล่อง Page Setup คุณจะเห็นรายการที่มีตัวเลือกต่างๆ เช่น 'Standard (อัตราส่วน 4:3)' หรือ 'Widescreen (16:9)' เลือก 'Custom' ที่ด้านล่าง นั่นคือจุดที่เวทมนตร์เกิดขึ้น นี่คือเคล็ดลับ: พลิกตัวเลขปกติเพื่อให้ความสูงมากกว่าความกว้าง คนส่วนใหญ่ใช้ขนาดกระดาษแบบคลาสสิก (8.5″ x 11″) สำหรับสิ่งพิมพ์ หรือขนาด 9″ x 16″ ที่เหมาะกับโทรศัพท์สำหรับโซเชียลมีเดีย ออกแบบสำหรับหน้าจอใช่ไหม ลองใช้ 1080 x 1920 พิกเซล ซึ่งเป็นขนาดที่เหมาะสมสำหรับความคมชัดระดับ HD เพียงจำไว้ว่า: พิมพ์ความกว้างก่อน จากนั้นจึงพิมพ์ความสูง (แต่ให้แน่ใจว่าตัวเลขที่สองใหญ่กว่า!) จากนั้นกด 'Apply'
ขั้นตอนที่ 4: ใช้และปรับแต่งสไลด์ของคุณ
หลังจากคลิก "นำไปใช้" สไลด์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบแนวตั้งใหม่ หากคุณมีเนื้อหาอยู่แล้ว เนื้อหาอาจดูไม่เข้ากันเล็กน้อย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพอาจยืดออกหรือจัดตำแหน่งไม่ถูกต้อง ใช้เวลาสักครู่เพื่อปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งองค์ประกอบให้พอดีกับเค้าโครงใหม่ สำหรับสไลด์ใหม่ คุณต้องเริ่มต้นใหม่ ดังนั้นให้เพิ่มข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างตามต้องการ เคล็ดลับ: ดูตัวอย่างสไลด์ของคุณบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อให้แน่ใจว่าดูสะอาดและอ่านได้
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกและแชร์งานนำเสนอแนวตั้งของคุณ
อย่ากังวลเรื่องการสูญเสียความคืบหน้าของคุณ Google Slides จะบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน ต้องการใช้สไลด์ของคุณที่อื่นหรือไม่ เพียงคลิก ไฟล์ > ดาวน์โหลด และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ PDF เหมาะมากสำหรับการพิมพ์ ในขณะที่ PNG จะทำให้รูปภาพของคุณคมชัด การแชร์ก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน กดปุ่มแชร์สีน้ำเงินแล้วส่งลิงก์ทางอีเมลโดยตรงหรือคัดลอกแล้ววางไปยังทีมของคุณ ง่ายสุดๆ ไปเลย!
เคล็ดลับการออกแบบสไลด์แนวตั้ง
-
ใช้รูปภาพที่มีคุณภาพสูง:สไลด์แนวตั้งโดดเด่นด้วยภาพ ดังนั้น ให้เลือกภาพที่มีความคมชัดและเหมาะกับรูปแบบที่สูงกว่า
-
ให้ข้อความสั้น:ย่อหน้ายาวๆ อาจทำให้สไลด์แนวตั้งดูไม่สวยงาม โดยเฉพาะบนมือถือ ควรเน้นใช้จุดหัวข้อหรือวลีที่กระชับ
ข้อผิดพลาดที่ต้องระวัง
-
การออกแบบที่ซับซ้อนเกินไป:สไลด์แนวตั้งจะดูดีที่สุดเมื่อมีเค้าโครงที่สะอาดและเรียบง่าย อย่าใส่องค์ประกอบมากเกินไปในสไลด์เดียว
-
ไม่สนใจขนาดตัวอักษร:ข้อความที่เล็กเกินไปจะอ่านยากในโทรศัพท์ ควรใช้แบบอักษรขนาด 16–20pt สำหรับข้อความเนื้อหา
-
การข้ามการดูตัวอย่าง:ควรทดสอบสไลด์ของคุณบนอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มที่คุณต้องการเสมอเพื่อตรวจจับปัญหาการจัดรูปแบบ
ขนาดสไลด์แนวตั้งทั่วไป
ไม่แน่ใจว่าจะเลือกขนาดไหนดี? ต่อไปนี้คือตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนสำหรับสไลด์แนวตั้ง:
-
8.5x11 นิ้ว นิ้ว:ขนาดตัวอักษรมาตรฐาน เหมาะสำหรับพิมพ์โปสเตอร์หรือเอกสารแจก
-
9x16 นิ้ว นิ้ว:ตรงกับอัตราส่วนภาพของหน้าจอสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเล่าเรื่องบนโซเชียลมีเดียหรือการนำเสนอบนมือถือ
-
1080 x 1920 พิกเซล:เหมาะสำหรับโปรเจกต์ดิจิทัลที่ต้องการคุณภาพระดับ HD เช่นโพสต์ Instagram หรือ TikTok
-
4x6 นิ้ว นิ้ว:เหมาะสำหรับสื่อพิมพ์ขนาดเล็กหรือสไลด์สไตล์ภาพถ่าย
รู้สึกอิสระที่จะทดลองใช้ขนาดที่กำหนดเองตามโครงการของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
บทสรุป
อย่าปล่อยให้สวิตช์แนวตั้งทำให้คุณหวาดกลัว เพราะมันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก และพูดตามตรง ความคิดสร้างสรรค์ของคุณกำลังจะเพิ่มขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างสไลด์โชว์สำหรับโทรศัพท์ที่เลื่อนได้ ปรุงกราฟิกที่คู่ควรกับ Pinterest หรือออกแบบโปสเตอร์ที่สวยงาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการได้ภายในไม่กี่นาที จริงๆ แล้ว เพียงแค่คลิกไปมาด้วยเลย์เอาต์แนวตั้ง คุณจะต้องประหลาดใจกับสิ่งที่คุณคิดขึ้นมา!
คำถามที่พบบ่อย:การสร้าง Google Slides แนวตั้ง (โหมดแนวตั้ง)
ถาม: ฉันสามารถสลับการนำเสนอที่มีอยู่ให้เป็นแนวตั้งโดยไม่ทำให้เสียหายได้หรือไม่ สไลด์?
A: ใช่ค่ะ ไปที่ ไฟล์ > ตั้งค่าหน้า > กำหนดเอง และป้อนขนาดแนวตั้งของคุณ อย่างไรก็ตาม เนื้อหาที่มีอยู่อาจยืดหรือทับซ้อนกันได้ คุณจะต้องปรับแต่งกล่องข้อความ รูปภาพ และรายการอื่นๆ เพื่อให้ตรงกับเค้าโครงใหม่ เคล็ดลับด่วน: สร้างสำเนาไฟล์ต้นฉบับของคุณก่อนเพื่อสำรองข้อมูล
ถาม: ทำไมข้อความของฉันจึงดูบีบหลังจากสลับไปใช้โหมดแนวตั้ง?
A: สาเหตุนี้เกิดขึ้นเนื่องจากความกว้างของสไลด์จะหดลงเมื่อคุณปรับเป็นแนวตั้ง เพียงแค่ปรับขนาดกล่องข้อความและลดขนาดตัวอักษรลงเล็กน้อย สำหรับการออกแบบที่เน้นไปที่อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ใช้หัวข้อและจุดหัวข้อสั้นๆ เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
ถาม: ฉันสามารถผสมสไลด์แนวนอนและแนวตั้งในงานนำเสนอเดียวกันได้หรือไม่
A: ขออภัย ไม่ได้ Google Slides ใช้การตั้งค่าหน้าแบบเดียวกัน ทั้งหมด สไลด์ในไฟล์ หากคุณต้องการทั้งสองแนวทาง ให้สร้างการนำเสนอแยกกันและเชื่อมโยงโดยใช้ปุ่มที่คลิกได้หรือไฮเปอร์ลิงก์
ถาม: ขนาดแนวตั้งที่ดีที่สุดสำหรับ Instagram Stories หรือ Reels คือเท่าใด
A: ใช้ขนาด 1080 x 1920 พิกเซล (ขนาด 9:16 ที่ทุกคนใช้) วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้สัดส่วนหน้าจอโทรศัพท์ที่สมบูรณ์แบบ ไม่ต้องครอปภาพให้ยุ่งยากอีกต่อไปเมื่อโพสต์บน Instagram Reels, TikTok หรือที่อื่นๆ นอกจากนี้ กราฟิกของคุณจะยังคงคมชัดแทนที่จะกลายเป็นซุปพิกเซล!
ถาม: แนวตั้งของฉันจะ สไลด์ พิมพ์ถูกต้องมั้ย?
A: ใช่แล้ว – เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดสไลด์ของคุณตรงกับกระดาษจริง หากคุณใช้กระดาษพิมพ์ทั่วไป (ขนาด 8.5×11 นิ้ว) ตัวเลขเหล่านี้จะใช้ได้ดี บันทึกเป็น PDF ก่อนเสมอ (ไฟล์ > ดาวน์โหลด > PDF) และตรวจดูระยะขอบก่อนกดพิมพ์ ช่วยให้คุณไม่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษหากมีข้อผิดพลาด!
ถาม: ฉันจะดูตัวอย่างแนวตั้งของฉันได้อย่างไร สไลด์ บนโทรศัพท์เหรอ?
A: เปิดแอป Google Slides บนอุปกรณ์ของคุณหรือแชร์ลิงก์การนำเสนอไปยังเบราว์เซอร์ในโทรศัพท์ของคุณ ปัดดูสไลด์เพื่อทดสอบว่าสไลด์จะดูเป็นอย่างไรในโหมดแนวตั้ง ปรับขนาดตัวอักษรหรือรูปภาพหากรู้สึกว่าเล็กเกินไป
ถาม: มีเทมเพลตแนวตั้งสำเร็จรูปสำหรับ Google หรือไม่ Slides?
A: ใช่! ค้นหา “แนวตั้ง” หรือ “แนวตั้ง” ในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google Slides (แกลเลอรีเทมเพลต > เรียกดูเทมเพลต) เว็บไซต์เช่น SlidesCarnival และ SlideModel ยังให้บริการเทมเพลตแนวตั้งฟรีอีกด้วย เพียงอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณ
ถาม: เหตุใดฉันจึงไม่เห็นปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ
เอ: โอ้ นั่นมันแอบซ่อนอยู่นะ ก่อนอื่น ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณกำลังแก้ไขสไลด์อยู่จริง (ไม่ใช่แค่ดู) คลิกเมนู File ที่มุมบนซ้าย หากคุณใช้มือถือ ให้บังคับให้เบราว์เซอร์ของคุณอยู่ในโหมดเดสก์ท็อป เมนูเบอร์เกอร์นั้นจะซ่อนอยู่จนกว่าคุณจะหลอกโทรศัพท์ของคุณให้คิดว่าเป็นคอมพิวเตอร์!
ถาม: ฉันสามารถใช้แอนิเมชันและการเปลี่ยนผ่านในโหมดแนวตั้งได้หรือไม่
A: ใช่แล้ว! ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Google Slides เช่น แอนิเมชัน การเปลี่ยนฉาก และวิดีโอที่ฝังไว้ ทำงานได้ดีในโหมดแนวตั้ง เพียงแต่ต้องแน่ใจว่าการออกแบบแนวตั้งของคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับองค์ประกอบที่เคลื่อนไหว
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้