ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
แบบอักษรสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของงานนำเสนอของคุณได้ แบบอักษรที่ดีจะทำให้สไลด์ดูชัดเจนและคมชัด แบบอักษรที่ไม่ดีจะทำให้สไลด์ดูยุ่งเหยิงหรืออ่านยาก หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดใน Google Slides พร้อมกัน คุณมาถูกที่แล้ว ง่ายมาก ฉันจะแสดงขั้นตอนต่างๆ ให้คุณดูอย่างชัดเจน
ไม่ว่าคุณจะกำลังแก้ไขงานนำเสนอเก่าหรือสร้างงานนำเสนอใหม่ การเปลี่ยนแบบอักษรบนสไลด์ทั้งหมดจะช่วยประหยัดเวลา ช่วยให้สไลด์ของคุณดูเรียบร้อยและเข้ากัน Google Slides มีเครื่องมืออย่าง Master Slide ที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็ว มาเริ่มกันเลย!
เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในครั้งเดียว?
ลองนึกภาพเวลาทำงานระหว่างการนำเสนอ แล้วสังเกตว่าแบบอักษรไม่เข้ากับสไตล์ของคุณ การเปลี่ยนแบบอักษรของสไลด์แต่ละอันทีละอันคงแย่มาก การสลับแบบอักษรทั้งหมดในครั้งเดียวจะทำให้การนำเสนอทั้งหมดของคุณดูสอดคล้องกัน ทำให้ทุกอย่างดูคมชัดและประหยัดเวลาได้มาก
การใช้สไลด์ต้นแบบ
หาก Google Slides ของคุณมีอายุก่อนเดือนตุลาคม 2021 คุณจะต้องใช้ Master Slide เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ดังต่อไปนี้:
-
เปิดการนำเสนอของคุณ.
-
คลิกเมนู “สไลด์” ที่ด้านบน
-
เลือก “แก้ไขธีม”.
-
คลิกที่ “ผู้เชี่ยวชาญ” สไลด์ ทางด้านซ้าย (โดยปกติจะอยู่ด้านบน)
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเช่น “คลิกเพื่อแก้ไขรูปแบบชื่อเรื่องหลัก” สำหรับชื่อเรื่อง
-
เลือกแบบอักษรใหม่ จากแถบเครื่องมือ
-
ปรับขนาดตัวอักษร หากจำเป็นโดยใช้ปุ่มบวกหรือลบ
-
ทำซ้ำสำหรับประเภทข้อความอื่น ๆเช่น ข้อความเนื้อหาหรือคำบรรยาย หากคุณต้องการแบบอักษรที่แตกต่างกัน
-
คลิก “X” ที่ด้านบนขวา เพื่อออก แบบอักษรใหม่ของคุณจะอยู่ในสไลด์ทั้งหมด
เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว งานนำเสนอของคุณควรมีแบบอักษรใหม่ทุกที่แล้ว
วิธีการเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเอง
Google Slides มีแบบอักษรให้เลือกใช้มากมาย แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแบบอักษรที่ไม่ซ้ำใคร ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเอง:
-
เลือกกล่องข้อความใด ๆ.
-
คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์แบบอักษร ในแถบเครื่องมือ
-
เลื่อนลงมาแล้วคลิก “แบบอักษรเพิ่มเติม”.
-
ค้นหาหรือเรียกดูแบบอักษร อย่างเช่น “Roboto” หรือ “Open Sans”
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างแบบอักษร คุณต้องการที่จะเพิ่ม
-
คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกลงในรายการแบบอักษรของคุณ
-
ใช้แบบอักษร กับข้อความของคุณ และใช้วิธีการข้างต้นเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด
โปรดจำไว้ว่า Google Slides ทำงานได้กับ Google Fonts เท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มแบบอักษรของคุณเองได้ Google ยังมีแบบอักษรให้เลือกอีกมากมาย คุณอาจพบแบบอักษรที่คุณชอบก็ได้
เคล็ดลับเพื่อการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม
-
ตรวจสอบสไลด์ของคุณอย่างระมัดระวัง หลังจากเปลี่ยนแบบอักษรแล้ว ให้แน่ใจว่าสไลด์ทุกอันดูถูกต้อง
-
สไลด์บางอันที่มีเค้าโครงพิเศษอาจไม่อัปเดต คุณอาจต้องแก้ไขด้วยตนเอง
-
ให้สามารถอ่านได้ ใช้แบบอักษรที่เรียบง่าย เช่น Arial หรือ Helvetica สำหรับข้อความหลัก
-
อย่าใช้มากเกินไป ควรใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองตัวเพื่อให้ทุกอย่างดูสะอาด
-
บันทึกงานของคุณ Google Slides จะบันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ควรตรวจสอบไว้ก่อน
บทสรุป
การเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดใน Google Slides เป็นวิธีง่ายๆ ที่จะทำให้การนำเสนอของคุณดูดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกอย่างดูสอดคล้องกันมากขึ้น คุณสามารถใช้ Master Slide เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณยังสามารถเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเองเพื่อให้สไลด์ของคุณดูเป็นส่วนตัวมากขึ้นได้อีกด้วย วิธีนี้จะทำให้ผลงานของคุณดูมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
คราวหน้าหากคุณกำลังทำการนำเสนอ ลองทำตามนี้ดู การเปลี่ยนแบบอักษรสามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูดีขึ้นได้ แม้จะเป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ แต่สามารถสร้างความแตกต่างครั้งใหญ่ได้ ขอให้โชคดี ขอให้สนุกกับการนำเสนอ!
คำถามที่พบบ่อย: การเปลี่ยนแบบอักษรใน Google Slides (คำถามของคุณได้รับคำตอบแล้ว!)
คำถามที่ 1: ทำไมฉันต้องเสียเวลาเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในครั้งเดียวใน Google Slides ด้วยล่ะ ฉันทำแบบสไลด์ต่อสไลด์ไม่ได้หรือไง
A: คำถามที่ดี! การเปลี่ยนแบบอักษรด้วยมือในแต่ละช่องข้อความใช้เวลานานมาก คุณอาจพลาดบางจุด ซึ่งอาจทำให้สไลด์ของคุณดูยุ่งเหยิง การใช้ Master Slide จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ โดยจะเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก นอกจากนี้ยังทำให้การนำเสนอของคุณดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ แบรนด์หรือสไตล์ของคุณจะโดดเด่น
คำถามที่ 2: งานนำเสนอของฉันถูกสร้างไว้นานแล้ว วิธีการใช้ Master Slide จะยังคงใช้เปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดได้หรือไม่
A: แน่นอน! Master Slide เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการเปลี่ยนแบบอักษรจำนวนมากใน Google Slides โดยไม่คำนึงว่างานนำเสนอนั้นสร้างขึ้นครั้งแรกเมื่อใด (ตราบใดที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในขณะนี้) เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: Slide > Edit Theme > Master Slide เลือกสไตล์ข้อความ (เช่น "ชื่อเรื่อง" หรือ "เนื้อหา") และเลือกแบบอักษร Google Slides ใหม่ของคุณ เครื่องมือนี้จะอัปเดตทุกอย่างที่เชื่อมโยงกับสไตล์หลักเหล่านั้นทันที
คำถามที่ 3: ฉันเปลี่ยนแบบอักษรโดยใช้ Master Slide แต่กล่องข้อความบางกล่องบนสไลด์บางอันไม่อัปเดต เกิดอะไรขึ้น?
A: ไม่ต้องกังวล นี่เป็นเรื่องธรรมดา! หากมีคนแก้ไขแบบอักษรด้วยตนเองในช่องข้อความใดข้อความหนึ่งก่อนหน้านี้ (อาจใช้แถบเครื่องมือโดยตรงบนสไลด์นั้น) ลิงก์ไปยังมาสเตอร์จะขาดหายไป วิธีแก้ไข:
เลือกช่องข้อความที่ดื้อรั้น
มองหาปุ่ม “ตัวเลือกการจัดรูปแบบ” บนแถบเครื่องมือ (หรือคลิกขวา)
ค้นหาตัวเลือก “รีเซ็ตข้อความ” หรือ “รีเซ็ตเป็นรูปแบบธีม” การคลิกที่นี่จะทำให้ตัวเลือกนี้ตรงกับแบบอักษร Master Slide ที่คุณตั้งค่าไว้
คำถามที่ 4: ฉันสามารถใช้แบบอักษรแบรนด์พิเศษของบริษัทใน Google Slides ได้หรือไม่
A: นี่เป็นข้อจำกัดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง Google Slides รองรับเฉพาะแบบอักษรจากไลบรารี Google Fonts โดยตรงภายในเครื่องมือเท่านั้น คุณไม่สามารถอัปโหลดและใช้ไฟล์แบบอักษรที่กำหนดเอง (.ttf, .otf) ได้เหมือนอย่างที่คุณอาจทำในซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม Google Fonts มีตัวเลือกมากมาย (เช่น Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins) ค้นหาเมนู "แบบอักษรเพิ่มเติม" - คุณอาจพบทางเลือกที่ยอดเยี่ยมที่เหมาะกับเอกลักษณ์แบรนด์หรือรูปแบบการนำเสนอของคุณ เน้นที่แบบอักษรที่อ่านได้สำหรับข้อความเนื้อหา
คำถามที่ 5: มีวิธีเปลี่ยนแบบอักษรโดยไม่ต้องใช้ Master Slide หรือไม่ แล้วเวอร์ชันใหม่ล่ะ
A: แม้ว่า Master Slide จะยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอที่สุด แต่ Google ได้เปิดตัวอินเทอร์เฟซ "Theme Builder" ในช่วงปลายปี 2021 ฟังก์ชันหลักสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบข้อความทั่วโลกผ่านเลย์เอาต์หลักนั้นยังคงเหมือนเดิมโดยพื้นฐาน แม้ว่าป้ายกำกับจะเปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อยก็ตาม ไม่มีปุ่มวิเศษ "เปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดทุกที่ทันที" นอกเหนือจากการปรับเปลี่ยนธีม/รูปแบบหลัก ขั้นตอนที่ให้มา (สไลด์ > แก้ไขธีม > ทำงานในมุมมอง Master/Theme Builder) ยังคงเป็นวิธีที่เด็ดขาดในการอัปเดตแบบอักษรทั่วโลก
คำถามที่ 6: หลังจากเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องตรวจสอบคืออะไร?
A: ตรวจสอบสไลด์สุดท้ายเสมอ! เลื่อนดูแต่ละสไลด์อย่างรวดเร็วใน "มุมมองกริด" หรือ "มุมมองสไลด์" ค้นหา:
ข้อความล้น: แบบอักษรใหม่ทำให้ข้อความไหลออกมาจากกล่องหรือไม่ ปรับขนาดกล่องหรือลดขนาดแบบอักษรลงเล็กน้อย
กล่องข้อความที่ดื้อรั้น: ระบุสิ่งที่ไม่ได้อัปเดต (ดูคำถามที่ 3) และรีเซ็ตสิ่งเหล่านั้น
การอ่านได้นั้นสำคัญมาก โดยเฉพาะบนสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรของคุณชัดเจนและอ่านได้ง่ายจากระยะไกล แบบอักษร Sans-serif เช่น Arial หรือ Helvetica จะเหมาะที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แบบอักษรที่คล้ายกันจาก Google ได้ด้วย การตรวจสอบอย่างรวดเร็วจะช่วยให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง
คำถามที่ 7: ฉันควรใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันกี่แบบในหนึ่งงานนำเสนอเพื่อให้ดูดีที่สุด
A: น้อยมักจะเป็นมากกว่าเสมอ! ใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบ:
หนึ่งสำหรับหัวข้อ/ชื่อเรื่อง: อะไรก็ตามที่โดดเด่นหรือโดดเด่นกว่าเล็กน้อย
หนึ่งสำหรับข้อความเนื้อหา: แบบอักษรซานเซอริฟที่อ่านง่ายและสะอาด
การใช้ฟอนต์มากกว่าสองแบบมักทำให้การนำเสนอดูรกและไม่เป็นมืออาชีพ ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญสำหรับความน่าดึงดูดทางสายตาและ การมีส่วนร่วมของผู้ชม. ปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดในการจับคู่ฟอนต์!
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้