कक्षा में प्रस्तुति कैसे दें: आत्मविश्वास से बोलने के 10 सुझाव

टिप 1: अपनी नसों को फिर से व्यवस्थित करें: डर को ईंधन में बदलें

कार्यान्वयन योग्य विश्राम तकनीकें

• गाइडेड गहरी सांस लेना: जब आप घबराए हुए होते हैं, तो आपकी साँसें उथली हो जाती हैं। जानबूझकर इसे धीमा करने से आपके मस्तिष्क को संकेत मिलता है कि आप सुरक्षित हैं। "बॉक्स ब्रीदिंग" आज़माएँ: अपनी नाक से धीरे-धीरे चार तक गिनते हुए साँस लें, चार तक गिनते हुए साँस रोके रखें, अपने मुँह से धीरे-धीरे चार तक गिनते हुए साँस छोड़ें, और चार तक गिनते हुए साँस को रोके रखें। इस चक्र को 3-5 बार दोहराएँ। यह आपकी हृदय गति को कम करने और तीव्र चिंता को कम करने का एक वैज्ञानिक रूप से सिद्ध तरीका है।.
• विज़ुअलाइज़ेशन: उत्कृष्ट खिलाड़ी इस तकनीक का उपयोग प्रतियोगिता की तैयारी के लिए करते हैं, और यह अत्यंत प्रभावी है। सार्वजनिक रूप से बोलना. एक मिनट के लिए अपनी आँखें बंद करें और अपनी प्रस्तुति को पूरी तरह से सफल होते हुए जीवंत रूप से कल्पना करें। खुद को आत्मविश्वास के साथ कमरे के सामने चलते हुए, दर्शकों में मित्रवत और सहायक चेहरे देखते हुए, स्पष्ट और प्रभावशाली ढंग से बोलते हुए, और अंत में उपलब्धि की भावना महसूस करते हुए कल्पना करें। यह सफलता के लिए एक मानसिक रूपरेखा तैयार करता है।.
• सकारात्मक आत्म-चर्चा: आपके आंतरिक एकालाप का आपके आत्मविश्वास पर गहरा प्रभाव पड़ता है। नकारात्मक विचारों को सक्रिय रूप से रोकें और उनकी जगह सकारात्मक, यथार्थवादी संकल्पों को रखें। यह सोचने के बजाय कि "मैं सब कुछ भूल जाऊँगा और खुद को शर्मिंदा करूँगा," यह सोचें कि "मैंने पूरी तैयारी की है, और मैं इस विषय को अच्छी तरह जानता हूँ। मैं जो कुछ भी सीखा है उसे साझा करने के लिए तैयार हूँ।".

सुझाव 2: अपना ब्लूप्रिंट तैयार करें: सफलता के लिए संरचना

• परिचय (आरंभ): आपके आरंभिक भाग के चार कार्य हैं: श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करना, अपने विषय और उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताना, यह स्थापित करना कि आप इस विषय पर बोलने के लिए एक विश्वसनीय व्यक्ति क्यों हैं (उदाहरण के लिए, "इस परियोजना के लिए मेरे शोध के माध्यम से..."), और उन मुख्य बिंदुओं का संक्षिप्त रोडमैप प्रदान करना जिन्हें आप कवर करेंगे।.
• शरीर (मध्य): यहीं पर आप अपनी मुख्य सामग्री प्रस्तुत करते हैं। अपने श्रोताओं को अभिभूत होने से बचाने के लिए, अपने आप को तीन से पाँच मुख्य बिंदुओं तक सीमित रखें। उन्हें तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें—शायद कालानुक्रमिक, विषयगत, या समस्या/समाधान प्रारूप में। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने श्रोताओं को एक बिंदु से दूसरे बिंदु तक ले जाने के लिए स्पष्ट संक्रमणों का उपयोग करें। मौखिक "संकेतकों" का प्रयोग करें, जैसे, "अब जब हमने कारणों पर विचार कर लिया है, तो आइए प्रभावों पर ध्यान दें..." या "इसका एक और महत्वपूर्ण कारण यह है..."।.
• निष्कर्ष (अंत): आपके निष्कर्ष में सब कुछ सुव्यवस्थित रूप से समाहित होना चाहिए। इसका उद्देश्य आपके मुख्य बिंदुओं का सारांश देना, आपके मूल संदेश को प्रभावशाली ढंग से दोहराना और श्रोताओं पर एक स्थायी प्रभाव छोड़ना है। महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने निष्कर्ष में कभी भी नई जानकारी नहीं डालनी चाहिए।.

टिप 3: एक शानदार शुरुआत और एक यादगार समापन तैयार करें

• एक चौंकाने वाला आंकड़ा: “"दुनिया में हर दिन इतना प्लास्टिक कचरा पैदा होता है कि उससे 1,000 फुटबॉल स्टेडियम भरे जा सकते हैं। आज हम एक ऐसा समाधान तलाशने जा रहे हैं जिससे इस संख्या को आधा किया जा सके।".
• एक अलंकारिक प्रश्न: “"क्या होगा अगर मैं आपसे कहूँ कि सबसे प्रभावी पढ़ाई की आदत ज़्यादा देर तक पढ़ाई करने में नहीं, बल्कि ज़्यादा समझदारी से पढ़ाई करने में है? क्या होगा अगर आप आधे समय में ही बेहतर ग्रेड पा सकें?".
• एक रोचक किस्सा या कहानी: “पिछली गर्मियों में, पहाड़ों में लंबी पैदल यात्रा करते हुए, मैं पूरी तरह से भटक गया। और उस अनुभव ने मुझे परियोजना प्रबंधन के बारे में एक आश्चर्यजनक सबक सिखाया..."।.
• एक संक्षिप्त, शक्तिशाली उद्धरण: “महान लेखिका माया एंजेलो ने एक बार कहा था, 'लोग भूल जाएंगे कि आपने क्या कहा, लोग भूल जाएंगे कि आपने क्या किया, लेकिन लोग कभी नहीं भूलेंगे कि आपने उन्हें कैसा महसूस कराया।' यही विचार आज हम जिस विषय पर चर्चा कर रहे हैं, उसके केंद्र में है।.

शक्तिशाली निष्कर्षों के लिए एक टूलकिट

1. समीक्षा: संक्षेप में और प्रभावशाली ढंग से अपनी दो या तीन सबसे महत्वपूर्ण बातों को दोहराएँ। इसे कुछ इस तरह से कहें, "अगर आपको आज मेरी प्रस्तुति से सिर्फ़ एक बात याद है, तो मुझे उम्मीद है कि वो ये होगी..."।.
2. The कार्यवाई के लिए बुलावा: किसी भी प्रभावशाली प्रस्तुति के लिए यह ज़रूरी है। सिर्फ़ जानकारी न दें; अपने श्रोताओं को बताएँ कि आप उनसे क्या चाहते हैं। करना इसके साथ। अपनी कार्रवाई का आह्वान स्पष्ट, विशिष्ट और साध्य बनाएँ। उदाहरण के लिए, "तो मैं आप सभी को चुनौती देता हूँ: अगली बार जब आप निबंध लिखें, तो उस रूपरेखा बनाने की तकनीक को आज़माएँ जिस पर हमने चर्चा की थी। बस एक बार। देखिए इससे क्या फ़र्क़ पड़ता है।".
3. वापस चक्कर लगाते हुए: यह एक सुंदर और बेहद कारगर तकनीक है। आपने अपनी शुरुआत में जिस कहानी, आँकड़े या प्रश्न का इस्तेमाल किया था, उसे फिर से दोहराएँ। इससे कहानी के अंत का एक संतोषजनक एहसास होता है और आपकी पूरी प्रस्तुति सुसंगत और सुनियोजित लगती है। "क्या आपको प्लास्टिक कचरे के बारे में वह आँकड़ा याद है जो मैंने शुरुआत में बताया था? अब आप एक ऐसे अभिनव समाधान के बारे में जानते हैं जो वाकई बदलाव ला रहा है।"“
4. दूरदर्शी समापन: एक बेहतर भविष्य की तस्वीर बनाएँ जो आपके द्वारा प्रस्तुत विचारों को अपनाने पर संभव है। यह दर्शकों की भावनाओं और उद्देश्य की भावना को आकर्षित करता है। "एक ऐसे परिसर की कल्पना करें जहाँ रीसाइक्लिंग एक झंझट न होकर, हमारे दैनिक जीवन का एक अभिन्न अंग हो। इन सरल बदलावों को लागू करके, हम उस कल्पना को साकार कर सकते हैं।".

टिप 4: एक पेशेवर की तरह अभ्यास करें (क्योंकि अभ्यास घबराहट को रोकता है)

एक बहु-चरणीय पूर्वाभ्यास प्रक्रिया

1. चरण 1: अकेले अभ्यास करें।. शुरुआती कुछ अभ्यास आपके लिए हैं। खड़े होकर अपनी प्रस्तुति ज़ोर से दें, न कि सिर्फ़ मन ही मन पढ़कर। बोले जाने पर शब्द अलग लगेंगे। अपने फ़ोन से अपनी ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग करें। इसे दोबारा देखना थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह आपके पास सबसे मूल्यवान निदान उपकरण है। आप तुरंत पहचान लेंगे कि आप कहाँ जल्दबाजी कर रहे हैं, किन शब्दों का आप ज़रूरत से ज़्यादा इस्तेमाल कर रहे हैं, और आपकी शारीरिक भाषा क्या संदेश दे रही है।.
2. चरण 2: अपने दृश्यों के साथ अभ्यास करें।. एक बार जब आप सामग्री से सहज हो जाएँ, तो अपनी स्लाइड्स के साथ एक पूर्ण ड्रेस रिहर्सल करें। पूरी प्रस्तुति को चलाएँ, बोलते हुए स्लाइड्स आगे बढ़ाएँ। इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका समय सही है और आपके बोले गए शब्द आपकी स्लाइड्स के साथ सहजता से मेल खाते हैं। दृश्य सहायक सामग्री. यह भी समय है कि आप अपनी सभी तकनीक की दोबारा जाँच करें। सुनिश्चित करें कि कोई भी वीडियो या ऑडियो क्लिप पूरी तरह से ठीक से काम कर रहे हैं।.
3. चरण 3: जीवंत (और मैत्रीपूर्ण) दर्शकों के सामने अभ्यास करें।. यह अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण चरण है। किसी मित्र, परिवार के सदस्य या रूममेट को अपना परीक्षण दर्शक बनने के लिए कहें। किसी अन्य व्यक्ति के सामने प्रस्तुति देने का यह सरल कार्य वास्तविक चीज़ के दबाव का अनुकरण करता है और आपको देखे जाने में सहज होने में मदद करता है। उनसे विशिष्ट, रचनात्मक प्रतिक्रिया माँगें। केवल यह न पूछें, "क्या यह अच्छा था?" पूछें, "सबसे स्पष्ट बिंदु क्या था? क्या कोई ऐसी चीज़ थी जो भ्रमित करने वाली थी? मेरी गति कैसी थी?"“

टिप 5: ऐसी स्लाइड्स डिज़ाइन करें जो सहायक हों, प्रतिस्थापित न हों

तालिका 1: स्लाइड डिज़ाइन चीट शीट

टिप 6: अपनी प्रस्तुति में निपुणता प्राप्त करें: आवाज़ और गति

• आयतन: आपकी पहली प्राथमिकता यह है कि आपको सुना जाए। आपको इतनी ऊँची और स्पष्ट आवाज़ में बोलना होगा कि सबसे पीछे की पंक्ति में बैठे छात्र बिना किसी ज़ोर लगाए आपको सुन सकें। इसका मतलब अक्सर इतनी ऊँची आवाज़ में बोलना होता है जो आपको थोड़ी ज़्यादा लगे। अपनी आवाज़ को अपने गले से नहीं, बल्कि अपने डायाफ्राम (पेट के क्षेत्र) से प्रक्षेपित करें, ताकि बिना चिल्लाए उसे शक्ति और प्रतिध्वनि मिले।.
• गति: घबराहट की एक बुरी आदत होती है कि हम बहुत तेज़ बोलते हैं। इससे दर्शकों के लिए इसे समझना मुश्किल हो जाता है और यह आपकी चिंता का संकेत देता है। धीरे बोलने का सचेत प्रयास करें। खुद को धीमा करने के लिए मजबूर करने का एक बेहतरीन तरीका है अभ्यास के दौरान अपने शब्दों को ज़ोर से बोलना। पूरी गति से एक ही गति बनाए न रखें। प्रभाव के लिए इसे बदलते रहें: उत्साह या तात्कालिकता व्यक्त करने के लिए थोड़ी गति बढ़ाएँ, और किसी विशेष महत्वपूर्ण बिंदु पर ज़ोर देने के लिए जानबूझकर धीमा करें।.
• पिच और टोन: एकरसता जुड़ाव का दुश्मन है। आपकी आवाज़ का सुर स्वाभाविक रूप से ऊपर-नीचे होना चाहिए, ठीक वैसे ही जैसे एक सामान्य, उत्साही बातचीत में होता है। विषय के प्रति अपने जुनून को व्यक्त करने के लिए अपने लहजे का इस्तेमाल करें। अपनी आवाज़ को अपनी विषयवस्तु की भावना को प्रतिबिंबित करने दें—चाहे वह गंभीर हो, हास्यपूर्ण हो, या प्रेरक हो।.

विराम की शक्ति

• जोर दें: किसी मुख्य बात को कहने के तुरंत बाद कुछ क्षण के लिए रुकना दर्शकों को उसे समझने के लिए मजबूर करता है।.
• सस्पेंस बनाएं: किसी आश्चर्यजनक आंकड़े या समस्या का समाधान बताने से ठीक पहले थोड़ा रुकना, प्रत्याशा पैदा कर सकता है।.
• श्रोताओं को सोचने का समय दें: आलंकारिक प्रश्न पूछने के बाद, कुछ सेकंड रुकें ताकि श्रोतागण मानसिक रूप से उत्तर तैयार कर सकें।.
• देना आप साँस लेने का एक पल: विराम आपके लिए सांस लेने, अपने नोट्स देखने और आगे बढ़ने से पहले अपने विचारों को एकत्रित करने का अवसर है।.

पूरक शब्दों को हटाना

टिप 7: आत्मविश्वास से भरी शारीरिक भाषा से कमरे पर नियंत्रण रखें

आत्मविश्वास से भरे रुख के लिए सिर से पैर तक की मार्गदर्शिका

• आसन और रुख: एक मज़बूत नींव के साथ शुरुआत करें। अपने कंधों को पीछे की ओर और पैरों को कंधे की चौड़ाई के बराबर दूरी पर मजबूती से जमाकर सीधे खड़े हो जाएँ। इसे कभी-कभी "शक्ति मुद्रा" या "दृढ़ रुख" कहा जाता है। यह स्थिरता और आत्मविश्वास प्रदर्शित करता है, और आपकी छाती को शारीरिक रूप से खोलता है, जिससे गहरी और नियंत्रित साँस लेने में मदद मिलती है। झुककर बैठने, पोडियम पर झुकने, या अपना वज़न एक पैर से दूसरे पैर पर स्थानांतरित करने से बचें, क्योंकि ये घबराहट के स्पष्ट संकेत हैं।.
• आँख से संपर्क: यह आपके श्रोताओं के साथ जुड़ाव बनाने का आपका प्राथमिक साधन है। आँखों का खराब संपर्क अनिश्चितता का संकेत देता है और आपके और आपके श्रोताओं के बीच एक अवरोध पैदा करता है। अपनी नज़रें कमरे में इधर-उधर न घुमाएँ या पीछे की दीवार को घूरते न रहें। इसके बजाय, "नेतृत्वकारी नज़र" का अभ्यास करें: पूरे वाक्य या विचार के दौरान श्रोताओं में से किसी एक व्यक्ति से आँखें मिलाएँ। फिर, एक स्वाभाविक विराम के बाद, अपनी नज़र कमरे के किसी दूसरे हिस्से में बैठे किसी अन्य व्यक्ति पर डालें। इस तकनीक से प्रत्येक व्यक्ति को ऐसा महसूस होता है जैसे आप उनसे सीधे बात कर रहे हैं, और उन्हें अपनी प्रस्तुति में शामिल कर रहे हैं।.
• हावभाव: आपके हाथ या तो एक शक्तिशाली संपत्ति हो सकते हैं या फिर एक बड़ा ध्यान भटकाने वाला साधन। इनका इस्तेमाल उद्देश्यपूर्ण तरीके से करें। अपनी बातों पर ज़ोर देने और अपने विचारों को स्पष्ट करने के लिए खुले, स्वाभाविक हाथों के हाव-भावों का इस्तेमाल करें। एक अच्छा नियम यह है कि अपने हाव-भाव अपने कंधों और कमर के बीच के "बॉक्स" में ही रखें। ध्यान भटकाने वाली आदतों से बचें जैसे पेन से इधर-उधर भागना, हाथों को पीठ के पीछे बांधना, या अपनी बाँहें क्रॉस करके बैठना, क्योंकि इससे आप रक्षात्मक या बंद-से दिख सकते हैं। बड़े, सोचे-समझे हाव-भाव छोटी, बेचैन हरकतों की तुलना में ज़्यादा अधिकार जताते हैं।.
• आंदोलन: लक्ष्यहीन गति चिंता का स्पष्ट संकेत है। इसके बजाय, ऊर्जा बढ़ाने और बदलाव का संकेत देने के लिए रणनीतिक रूप से गति का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप अपना पहला मुख्य बिंदु रखने के लिए एक स्थान पर खड़े हो सकते हैं। फिर, जैसे ही आप अपने दूसरे बिंदु पर पहुँचते हैं, मंच पर एक नए स्थान पर कुछ जानबूझकर कदम बढ़ाएँ, अपने पैर जमाएँ और फिर से बोलना शुरू करें। यह उद्देश्यपूर्ण गति दर्शकों को दृश्य रूप से बांधे रखने में मदद करती है।.
• चेहरे के भाव: मुस्कुराना न भूलें! एक सच्ची मुस्कान आपसी संबंध बनाने का एक शक्तिशाली ज़रिया है। यह आपको ज़्यादा गर्मजोशी, मिलनसार और आत्मविश्वास से भरपूर दिखाती है, और आपको और आपके दर्शकों को सहज महसूस कराने में मदद कर सकती है। आपके चेहरे के भाव हमेशा आपकी सामग्री के लहजे के अनुरूप होने चाहिए।.

टिप 8: प्रश्नोत्तर और गलतियों को शालीनता से संभालें

प्रश्नोत्तर सत्र में महारत हासिल करना

• प्रत्याशित प्रश्न: आप तैयारी करके बहुत सी अप्रत्याशितता को दूर कर सकते हैं। अभ्यास करते समय, अपनी प्रस्तुति के बारे में श्रोताओं के नज़रिए से सोचें। क्या आपको भ्रमित कर सकता है? वे किस बारे में और जानना चाहेंगे? संभावित प्रश्नों की एक सूची बनाएँ और सोचें कि आप उनका उत्तर कैसे देंगे। जटिल विषयों के लिए, आप अतिरिक्त डेटा या चार्ट के साथ कुछ बैकअप स्लाइड भी तैयार कर सकते हैं जिन्हें आप कोई प्रासंगिक प्रश्न पूछे जाने पर देख सकते हैं।.
• सुनो और संक्षिप्त व्याख्या: जब कोई प्रश्न पूछा जाए, तो बिना बीच में टोके पूरी बात ध्यान से सुनें। फिर, उत्तर देने से पहले, प्रश्न पूछने वाले को प्रश्न का संक्षिप्त रूप बताएँ। कुछ इस तरह कहें, "तो, अगर मैं आपको सही समझ रहा हूँ, तो आप इस समाधान के दीर्घकालिक पर्यावरणीय प्रभाव के बारे में पूछ रहे हैं। क्या यह सही है?" यह सरल तकनीक एक गुप्त हथियार है। यह एक साथ तीन महत्वपूर्ण कार्य करती है:
  • इससे यह पुष्टि होती है कि आपने प्रश्न को पूरी तरह समझ लिया है।.
  • इससे यह सुनिश्चित होता है कि कमरे में मौजूद अन्य सभी लोगों ने प्रश्न को सुना और समझा है।.
  • यह आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने और एक स्पष्ट, संक्षिप्त उत्तर तैयार करने के लिए कुछ मूल्यवान सेकंड देता है।.

तालिका 2: कठिन प्रश्नोत्तर क्षणों के लिए आत्मविश्वास से भरी प्रतिक्रियाएँ

टिप 9: अपनी स्लाइड्स को सभी के लिए सुलभ बनाएं

एक सरल पहुँच-योग्यता चेकलिस्ट

• उच्च कंट्रास्ट का उपयोग करें: सुनिश्चित करें कि आपके टेक्स्ट के रंग और पृष्ठभूमि के रंग के बीच गहरा कंट्रास्ट हो। सफ़ेद (या थोड़े से ऑफ-व्हाइट) बैकग्राउंड पर पारंपरिक काला टेक्स्ट सबसे पठनीय संयोजन है। सफ़ेद बैकग्राउंड पर हल्के स्लेटी टेक्स्ट या किसी व्यस्त छवि पर टेक्स्ट रखने जैसे कम कंट्रास्ट वाले संयोजनों से बचें। आप अपने रंग विकल्पों की पुष्टि के लिए WebAIM कंट्रास्ट चेकर जैसे मुफ़्त ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।.
• बड़े, स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें: एरियल, कैलिब्री या वर्दाना जैसे सरल, आसानी से पढ़े जाने वाले सैंस-सेरिफ़ फ़ॉन्ट चुनें। आपके फ़ॉन्ट का आकार कम से कम 18-पॉइंट होना चाहिए, लेकिन दूर से पढ़ने में आसानी के लिए 24-पॉइंट या उससे बड़ा होना आदर्श है।.
• प्रत्येक स्लाइड को एक विशिष्ट शीर्षक दें: स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने वाले लोग प्रेजेंटेशन को नेविगेट करने के लिए स्लाइड टाइटल पर निर्भर रहते हैं। हर स्लाइड का एक अनोखा, वर्णनात्मक शीर्षक होना चाहिए जो उसकी विषय-वस्तु को स्पष्ट करे। अगर आप नहीं चाहते कि शीर्षक स्लाइड पर दिखाई दे, तो आप उसे छिपाने के लिए पावरपॉइंट की सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन स्क्रीन रीडर के लिए यह मौजूद होना ज़रूरी है।.
• छवियों के लिए वर्णनात्मक Alt टेक्स्ट लिखें: किसी भी ऐसी छवि जो जानकारी देती है (जैसे कोई चार्ट, ग्राफ़, या प्रासंगिक फ़ोटो) के लिए "वैकल्पिक टेक्स्ट" या "ऑल्ट टेक्स्ट" ज़रूरी है। यह छवि का एक संक्षिप्त, लिखित विवरण होता है जिसे स्क्रीन रीडर ज़ोर से पढ़ेगा। ऑल्ट टेक्स्ट में छवि की विषयवस्तु और उद्देश्य स्पष्ट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बार चार्ट के लिए, ऑल्ट टेक्स्ट कुछ इस तरह हो सकता है, "2020 से 2023 तक छात्र नामांकन में 50% की वृद्धि दर्शाने वाला बार चार्ट।" जो छवियाँ पूरी तरह से सजावटी हैं, उन्हें इस तरह चिह्नित किया जाना चाहिए ताकि स्क्रीन रीडर उन्हें छोड़ सके।.
• केवल रंग पर निर्भर न रहें: अर्थ बताने के लिए कभी भी रंग को एकमात्र माध्यम न बनाएँ। उदाहरण के लिए, यह न कहें, "जैसा कि आप देख सकते हैं, हरी पट्टी हमारे लाभ को दर्शाती है जबकि लाल पट्टी हमारे घाटे को।" जो व्यक्ति रंग-अंधा है, वह दोनों में अंतर नहीं कर पाएगा। रंग के अलावा, जानकारी में अंतर करने के लिए लेबल, अलग-अलग पैटर्न या अन्य दृश्य संकेतों का भी उपयोग करें।.
• पढ़ने का क्रम जांचें: जब आप किसी स्लाइड में तत्व (टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, आदि) जोड़ते हैं, तो PowerPoint उन्हें एक पठन क्रम प्रदान करता है। स्क्रीन रीडर तत्वों को इसी विशिष्ट क्रम में पढ़ेगा। कभी-कभी, यह डिफ़ॉल्ट क्रम तर्कसंगत नहीं होता। तत्वों को जाँचने और उन्हें एक सुसंगत क्रम में पढ़ने के लिए "पठन क्रम फलक" (एक्सेसिबिलिटी टूल के अंतर्गत) का उपयोग करें।.

टिप 10: आपकी प्रस्तुति से पहले की रस्म

अंतिम पूर्व-प्रस्तुति चेकलिस्ट

• जल्दी पहुंचे: आखिरी क्षण में कक्षा में भागना चिंता का कारण बन सकता है। कम से कम 10-15 मिनट पहले पहुँचें। इससे आपको उस जगह के अनुकूल होने, अपनी सामग्री व्यवस्थित करने और बिना घबराए मानसिक रूप से तैयार होने का समय मिल जाएगा।.
• तकनीकी जांच: इस पर कोई समझौता नहीं किया जा सकता। पहुँचते ही, कमरे के सामने जाकर अपनी सारी तकनीक का परीक्षण करें। अपने लैपटॉप को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करें, अपनी प्रेजेंटेशन फ़ाइल खोलें, कुछ स्लाइड्स पर क्लिक करके सुनिश्चित करें कि वे सही ढंग से प्रदर्शित हो रही हैं, और किसी भी एम्बेडेड वीडियो या ऑडियो क्लिप का परीक्षण करें। अपनी प्रेजेंटेशन का बैकअप USB फ्लैश ड्राइव और Google Drive या Dropbox जैसी क्लाउड सेवा में तैयार रखें।.
• आत्मविश्वास के लिए पोशाक: ऐसा परिधान चुनें जो एक के लिए उपयुक्त हो। क्लास प्रस्तुति लेकिन, इससे भी महत्वपूर्ण है कि वह ऐसा हो जो आपको आरामदायक और आत्मविश्वासी महसूस कराए। अगर आप अपने कपड़ों को खींच रहे हैं या जो आप पहने हुए हैं उसे लेकर शर्मीला महसूस कर रहे हैं, तो यह बस एक और ध्यान भटकाने वाली चीज़ है जिसकी आपको ज़रूरत नहीं।.
• शारीरिक तैयारी: आपके शरीर और दिमाग को ईंधन की ज़रूरत होती है। अपनी ऊर्जा का स्तर स्थिर रखने के लिए अपनी प्रस्तुति से एक या दो घंटे पहले हल्का भोजन या पौष्टिक नाश्ता करें। अत्यधिक कैफीन से बचें, क्योंकि इससे घबराहट बढ़ सकती है। मुँह सूखने से बचने के लिए पोडियम पर पानी की एक बोतल साथ रखें। अगर आपके पास थोड़ा समय हो, तो अपनी गर्दन और कंधों के शारीरिक तनाव को कम करने के लिए हल्की स्ट्रेचिंग करें। आप अपनी आवाज़ को तैयार करने के लिए कुछ आसान वोकल वार्म-अप भी कर सकते हैं, जैसे कुछ टंग ट्विस्टर (अजीब वाक्य) बोलना।.
• सचेतन क्षण: आपको बुलाए जाने से पहले के आखिरी कुछ मिनटों में, अपने लिए एक शांत पल निकालें। आप इसे अपने डेस्क पर या दालान में जाकर भी कर सकते हैं। अपनी आँखें बंद करें और टिप 1 में बताई गई बॉक्स ब्रीदिंग तकनीक का इस्तेमाल करते हुए, तीन से पाँच धीमी, गहरी, शांत साँसें लें। आखिरी बार चुपचाप अपने सकारात्मक संकल्पों को दोहराएँ ("मैं तैयार हूँ। मुझे अपनी विषयवस्तु पता है। मैं अपने श्रोताओं से जुड़ूँगा।")।.
• अंतिम समीक्षा: अपनी शुरुआती पंक्तियों और नोट कार्ड पर लिखे कीवर्ड्स को एक बार फिर से ज़रूर देखें। यह समय अपनी पूरी प्रस्तुति को रटने या दोबारा याद करने का नहीं है। यह बस आपके दिमाग को तैयार करने और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को आपके दिमाग के सामने लाने का है।.

निष्कर्ष: चिंतित छात्र से आत्मविश्वासी वक्ता तक