Maggie Tsui
Co-fondateur et PDG d'Autoppt. Passionné par les logiciels bureautiques, je m'engage à améliorer la productivité au travail. J'adore partager des astuces et des outils qui facilitent et accélèrent les tâches quotidiennes.
Introduction
Nous avons tous assisté à un tel événement. Les lumières s'éteignent, le projecteur s'allume et l'orateur commence à lire des points sur un écran. Cinq minutes plus tard, la moitié de la salle est en train de consulter son courrier électronique et l'autre moitié est en train de rêver au déjeuner.
Il s'agit là de la “mort par PowerPoint” classique et d'une occasion manquée.
Les présentations ne consistent pas seulement à transférer des informations de votre cerveau à celui des autres. Il s'agit d'établir une connexion. Que vous présentiez une idée commerciale, que vous donniez un cours ou que vous dirigiez une réunion d'équipe, vous avez besoin que votre public soit éveillé et impliqué.
La solution est l'interactivité.
Lorsque vous rendez votre présentation interactive, vous transformez des auditeurs passifs en participants actifs. Ce guide vous montrera exactement comment y parvenir grâce à des stratégies simples et éprouvées que tout le monde peut utiliser.
L'importance de l'interactivité dans les présentations
L'interactivité fait passer une présentation d'un exposé à une conversation. Elle maintient les gens éveillés et les aide à se souvenir de votre message. Lorsque le public participe, il se sent valorisé et concerné par le sujet. Cela permet de mieux retenir les informations et de rendre l'expérience plus agréable pour tous les participants. La participation active l'emporte toujours sur l'écoute passive.
Il réveille le cerveau
Le cerveau humain n'est pas conçu pour rester assis et écouter un monologue pendant une heure. L'attention diminue naturellement au bout d'une dizaine de minutes. Lorsque vous posez une question ou demandez une action, vous réinitialisez cette horloge. Vous obligez le cerveau à passer du mode “réception” au mode “traitement”, ce qui réveille instantanément les gens.
Elle instaure la confiance
Lorsque vous parlez à vous êtes la figure d'autorité et ils sont les sujets. Lorsque vous parlez avec vous êtes des partenaires. Présentations interactives montrent que vous accordez de l'importance à l'opinion du public. Cela permet d'instaurer un climat de confiance et rend les gens plus enclins à adhérer à vos idées ou à acheter votre produit.
Il améliore la mémoire
Nous nous souvenons :
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10% de ce que nous lisons
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20% de ce que nous entendons
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90% de ce que nous faisons
Si vous voulez que votre équipe se souvienne des nouveaux objectifs trimestriels, ne vous contentez pas de les énoncer. Demandez à l'équipe d'en discuter. Si vous voulez que les élèves se souviennent d'un concept, demandez-leur de le mettre en pratique. L'interaction permet d'ancrer l'information dans la mémoire à long terme.
Comment rendre votre présentation interactive dès le départ
Les cinq premières minutes sont cruciales. Vous devez attirer l'attention immédiatement. Ne commencez pas par une diapositive ennuyeuse sur l'ordre du jour. Posez plutôt une question, faites un sondage rapide ou partagez un fait surprenant. Vous indiquez ainsi à l'auditoire qu'il ne s'agit pas d'un cours magistral à sens unique et que son avis compte immédiatement.
L'ouverture “à main levée
C'est le plus vieux truc du livre, mais il fonctionne. Commencez par une affirmation en rapport avec votre sujet et demandez qui est d'accord.
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Exemple: “Levez la main si vous vous êtes déjà senti(e) submergé(e) par le courrier électronique.”
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Pourquoi ça marche : Elle nécessite un mouvement physique. Une fois que quelqu'un a bougé son bras, il s'est physiquement engagé dans la session. Cela montre également au public qu'il n'est pas le seul à être confronté à des difficultés.
La question “Que voulez-vous savoir ?” Question
Avant de vous plonger dans vos diapositives, demandez au public ce qu'il espère retirer de cette heure.
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Comment faire: Demandez à deux ou trois personnes de faire part de leurs attentes.
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L'avantage : Cela vous permet d'adapter votre discours. Si tout le monde veut entendre parler de tarification, mais que vous avez prévu de parler d'histoire, vous pouvez vous adapter à la volée pour leur donner ce dont ils ont besoin.
Le quiz brise-glace
Si vous utilisez un outil comme Autoppt pour générer votre jeu de diapositives, vous pouvez facilement ajouter une diapositive “Quiz” ou “Question” dès le début.
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Idée : Affichez une statistique surprenante sur votre secteur d'activité, mais laissez le chiffre en blanc. Demandez au public de deviner le chiffre avant que vous ne le révéliez.
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Exemple: “Quel est le pourcentage de projets qui échouent en raison d'une mauvaise communication ? Devinez de près !”
Idées interactives à utiliser pendant la présentation
Il est difficile de garder le rythme au milieu d'un exposé. Pour maintenir l'intérêt, séparez les longs blocs de contenu par des activités. Utilisez des sondages en direct, posez des questions ouvertes ou laissez le public choisir le sujet suivant. Ces petites pauses permettent aux cerveaux de se reposer et redonnent de l'énergie à la salle.
Présentation non linéaire
La plupart des gens se présentent en ligne droite : Diapositive 1, Diapositive 2, Diapositive 3. Et si vous laissiez le public choisir ?
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La diapositive du menu : Créez une diapositive qui ressemble à un menu avec trois sujets (par exemple, “Marketing”, “Ventes”, “Produits”). Demandez à l'auditoire : “Auquel devons-nous nous attaquer en premier ?”.”
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Hyperliens : Vous pouvez associer des boutons à votre diapositive pour passer d'une section à l'autre. Cela donne à la présentation l'aspect d'un jeu “choisissez votre propre aventure”.
La méthode “Réfléchir, Jumeler, Partager
Il s'agit d'une technique éducative classique qui fonctionne parfaitement dans les réunions d'affaires.
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Pensez-y : Posez une question et donnez à chacun 30 secondes de silence pour trouver une réponse.
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Paire : Demandez-leur de se tourner vers leur voisin et de discuter de leur réponse pendant une minute.
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Partager : Demandez à quelques paires de partager leurs meilleures idées avec la salle.
C'est idéal pour les publics timides. Il est moins effrayant de parler à un voisin qu'à toute la salle.
Sondage en direct
Vous n'avez pas toujours besoin d'un logiciel sophistiqué pour cela. Vous pouvez utiliser :
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Cartes physiques : Donnez à chacun un carton rouge et un carton vert. Posez des questions du type “oui/non” et demandez aux participants de montrer la couleur.
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Outils numériques : Si votre public est à distance (sur Zoom ou Teams), utilisez la boîte de dialogue. Demandez-leur de taper un chiffre de 1 à 5 pour indiquer ce qu'ils pensent d'un sujet.
Accessoires et objets physiques
Si vous faites une présentation en personne, apportez quelque chose de concret. Si vous parlez d'un nouveau produit, faites circuler un prototype. Si vous parlez d'équipement de sécurité, lancez un casque dans le public et demandez à quelqu'un de l'attraper.
Les objets physiques brisent la “transe de l'écran”. Ils donnent aux gens quelque chose de réel à regarder et à toucher.
Comment la conception des diapositives affecte l'engagement du public
Ton diapositives doivent favoriser l'interaction, et non la bloquer. Les diapositives encombrées incitent les gens à lire plutôt qu'à écouter. Une bonne conception utilise des espaces blancs et des éléments visuels clairs pour guider l'œil. Lorsque les diapositives sont simples et professionnelles, le public se concentre sur vous et sur la discussion, plutôt que d'essayer de déchiffrer des paragraphes de texte trop denses.
Moins de texte, plus de paroles
Si votre diapositive contient 200 mots, votre public lira la diapositive. Il n'entendra pas un mot de ce que vous dites.
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La règle : Essayez de ne pas dépasser 6 à 7 lignes de texte par diapositive.
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La solution : Déplacez les détails dans la section “Notes de l'orateur” ou dans un document à distribuer. Conservez la diapositive pour les titres et les images.
Utiliser des éléments visuels comme incitatifs
Au lieu d'écrire la réponse sur la diapositive, affichez une image qui représente le problème.
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Scénario : Vous discutez des pertes trimestrielles.
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Mauvaise diapositive : Une liste à puces des raisons pour lesquelles l'argent a été perdu.
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Diapositive interactive : Une photo d'un seau qui fuit. Demandez au public : “En regardant cette image, où se trouvent, selon vous, nos plus grosses fuites à l'heure actuelle ?”
La cohérence est importante
Si vos diapositives ont l'air désordonné ou amateur, le public perd confiance. Il passe du temps à juger vos choix de polices de caractères au lieu de s'intéresser à vos idées.
C'est là qu'un outil comme Autoppt devient essentiel. Il fournit automatiquement des modèles structurés et propres. Lorsque la conception est professionnelle, le public se détend et fait confiance à l'orateur. Il n'est pas nécessaire d'être un graphiste pour que les diapositives soient belles, il suffit d'avoir le bon outil pour vous aider à préparer le terrain.
Comment garder le public impliqué jusqu'à la fin ?
De nombreux présentateurs perdent de l'énergie à la fin, mais la conclusion est ce dont les gens se souviennent le plus. Ne vous contentez pas d'une diapositive de remerciement. Mettez le public au défi avec un quiz final, demandez-lui de s'engager à prendre une mesure ou organisez une séance de questions-réponses structurée qui invite à une véritable discussion.
Le “ticket de sortie”
Avant que les participants ne quittent la salle (ou l'appel vidéo), demandez-leur d'écrire ou de taper une chose qu'ils ont apprise et une question qu'ils se posent encore. Cela les oblige à résumer l'exposé dans leur tête.
Le défi de l'engagement
Ne vous contentez pas de partager des informations, demandez un engagement.
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Le scénario : “Nous avons parlé de trois nouvelles stratégies commerciales aujourd'hui. Je veux que chacun d'entre vous se tourne vers son voisin et lui dise quelle est l'UNE des stratégies qu'il va essayer demain”.”
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Pourquoi ça marche : L'engagement public rend les gens plus enclins à aller jusqu'au bout.
Questions et réponses structurées
“La question ”Des questions ?" est généralement accueillie par un silence. Elle est trop générale.
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Essayez plutôt ceci : “Quel est le principal obstacle à la mise en œuvre de ce plan ?” ou “Quelle partie de cette stratégie vous rend nerveux ?”.”
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Des questions précises obtiennent des réponses précises. Elles ouvrent la voie à un retour d'information honnête.
Les erreurs courantes qui tuent l'interactivité
Essayer d'être interactif peut se retourner contre vous si vous ne faites pas attention. Les plus grandes erreurs sont de forcer les gens à participer alors qu'ils ne sont pas à l'aise ou de laisser une personne dominer la discussion. En outre, le fait de trop s'appuyer sur une technologie complexe peut entraîner des retards. Veillez à ce que vos interactions soient simples, facultatives et axées sur le sujet en question.
La panique du “Cold Call” (appel à froid)
Ne forcez jamais quelqu'un à parler s'il a l'air terrifié. Cela crée de l'anxiété dans toute la salle. Demandez toujours d'abord des volontaires ou utilisez la méthode “Pair and Share” pour qu'ils puissent parler en petits groupes.
Laisser une personne dominer
Dans chaque auditoire, il y a une personne qui aime le son de sa propre voix. Si vous lui donnez la parole pour poser des questions, elle peut parler pendant dix minutes.
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La solution : Soyez un modérateur poli mais ferme. “C'est un excellent point de vue, Dave. J'aimerais savoir si quelqu'un du côté du marketing a un point de vue différent.” Orientez la conversation vers quelqu'un d'autre.
Complication excessive de la technologie
N'utilisez pas d'application de sondage qui oblige chacun à télécharger un nouveau logiciel et à créer un compte. Si l'installation prend plus de 30 secondes, vous les avez perdus. Veillez à ce que la technologie soit simple. Un vote à main levée n'a jamais d'erreur de chargement.
Utiliser Autoppt pour créer des diapositives interactives
Vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre public si vous vous souciez de votre diapositives. Autoppt résout ce problème en utilisant l'IA pour générer rapidement des présentations structurées. Vous obtenez ainsi des modèles professionnels et des mises en page claires en quelques secondes. Comme le travail de conception est fait pour vous, vous avez plus de temps pour planifier des interactions créatives et vous entraîner à la présentation.
Gagnez du temps sur la conception, passez du temps sur l'engagement
La création d'une présentation à partir de zéro prend des heures. Vous devez vous préoccuper de l'alignement, des polices de caractères et de la recherche d'images. Lorsque vous avez terminé, vous êtes trop fatigué pour réfléchir à la manière de capter l'attention du public.
Autoppt modifie ce flux de travail :
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Génération IA : Vous tapez votre sujet et Autoppt construit le plan et les diapositives pour vous.
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Structure prête à l'emploi : L'IA organise vos pensées de manière logique, en vous laissant la possibilité d'insérer vos histoires et vos questions.
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Modèles professionnels : Les conceptions sont claires et spacieuses, parfaites pour ajouter des éléments interactifs sans encombrer la diapositive.
S'adapter à la volée
Il arrive que l'on se rende compte une heure avant la réunion que l'on a besoin d'une nouvelle section. Avec la conception manuelle, c'est la panique. Avec Autoppt, vous pouvez générer instantanément de nouvelles diapositives adaptées au contexte actuel.
Lorsque vous ne vous battez pas avec votre logiciel de diapositives, vous disposez de l'espace mental nécessaire pour vous concentrer sur la connexion humaine. Vous pouvez regarder votre public, lire la salle et faciliter une grande conversation.
Conclusion
L'interactivité ne consiste pas à utiliser la technologie la plus sophistiquée ou à jouer les comiques. Il s'agit de respecter suffisamment votre public pour l'inclure dans le processus.
Que ce soit dans une salle de classe ou dans une salle de réunion, les gens veulent être entendus. Ils veulent être actifs.
Commencez modestement. Lors de votre prochaine présentation, essayez une seule de ces idées :
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Posez une question précise dans les deux premières minutes.
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Utilisez une activité “Réfléchissez, mettez-vous par deux, partagez” à mi-parcours.
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Utilisez un accessoire pertinent.
N'oubliez pas que vos diapositives sont là pour vous aider, pas pour vous remplacer. Des outils comme Autoppt peut se charger de la conception et de la structure, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : les personnes présentes dans la salle.
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