Maggie Tsui
Co-fondateur et PDG d'Autoppt. Passionné par les logiciels bureautiques, je m'engage à améliorer la productivité au travail. J'adore partager des astuces et des outils qui facilitent et accélèrent les tâches quotidiennes.
Une bonne présentation PowerPoint n'a pas besoin d'être tape-à-l'œil. Elle doit permettre de mieux comprendre le message.
Cela semble simple, mais c’est là que de nombreuses présentations pèchent. Une diapositive se retrouve remplie de puces parce que le présentateur ne veut rien oublier. Un graphique comporte toutes les légendes possibles parce que les données semblent importantes. Une image d’arrière-plan est ajoutée parce que la diapositive semble vide. Très vite, le public se met à lire, à deviner et à plisser les yeux au lieu d’écouter.
Les meilleurs conseils en matière de conception PowerPoint ne concernent pas la décoration. Ils portent sur les choix à faire : quoi montrer, quoi supprimer, où placer les éléments et comment orienter l'attention. Que vous créiez un rapport d'activité, une présentation en classe, un argumentaire commercial, un support de formation ou un compte-rendu de projet, une conception plus soignée de vos diapositives rendra vos idées plus faciles à suivre.
Voici quelques conseils pratiques de conception pour vos présentations PowerPoint, que vous pouvez mettre en œuvre même si vous n'êtes pas graphiste.
Commencez par un message clair par diapositive
Avant de choisir des couleurs ou des images, posez-vous cette question : que doit retenir le public de cette diapositive ?
Si la réponse comporte cinq parties, vous aurez probablement besoin de plusieurs diapositives. Une erreur courante chez les débutants consiste à vouloir condenser tout le contenu d’une section dans une seule diapositive. Il en résulte généralement une diapositive surchargée, avec un long titre, plusieurs puces, un graphique, une capture d’écran et une minuscule note en bas de page.
Une diapositive plus percutante a généralement un seul objectif.
Par exemple, au lieu d'une diapositive intitulée “ Performances marketing du troisième trimestre ”, optez pour un titre plus précis :
“ Les campagnes par e-mail ont été le principal moteur de la croissance du nombre de prospects au troisième trimestre. ”
Ce titre indique d'emblée au public ce qu'il doit retenir. Le graphique, le chiffre ou les arguments à l'appui permettent alors d'étayer le message, plutôt que de laisser les gens le déduire par eux-mêmes.
Comment simplifier le concept d'une diapositive
Essayez cette méthode toute simple :
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Formulez l'idée principale en une seule phrase.
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Supprimez tout ce qui ne vient pas étayer cet argument.
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Déplacez les détails supplémentaires dans les notes du présentateur ou sur une diapositive suivante.
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Veillez à ce que le titre de la diapositive résume l'idée principale, et pas seulement le sujet.
La conception d'une bonne diapositive PowerPoint commence souvent par un travail de rédaction soigné.
Privilégiez la mise en page avant la décoration
La mise en page correspond à la structure de la diapositive. Elle détermine où le regard se pose en premier, quels éléments vont ensemble et dans quelle mesure la diapositive est facile à parcourir.
La mise en page permet de rendre une diapositive plus soignée, mais c'est la structure qui la rend compréhensible.
Aligner les objets de manière réfléchie
Un alignement aléatoire est l'un des moyens les plus rapides de donner à une présentation un aspect inachevé. Les zones de texte, les icônes, les images et les graphiques doivent être alignés par rapport à un repère : la marge de la diapositive, un autre objet ou une grille bien définie.
Utilisez les outils d'alignement de PowerPoint plutôt que de déplacer les objets à l'œil nu. Alignez les bords gauches, répartissez les objets de manière uniforme et utilisez des repères lorsque vous créez des mises en page répétitives.
Un système d'alignement soigné rend la diapositive plus harmonieuse, même lorsque le contenu est complexe.
Utilisez les espaces blancs pour guider le regard
Les espaces blancs ne sont pas du gaspillage d'espace. Ils permettent au public d'assimiler les informations.
Si chaque recoin de la diapositive est rempli, rien ne semble ressortir. Laissez de l'espace autour des titres, des graphiques, des images et des chiffres clés. Une diapositive comportant moins d'éléments et mieux espacée donne souvent une impression plus professionnelle qu'une diapositive surchargée de contenu.
Regroupez les contenus connexes
Si une icône illustre un point, placez-la à proximité de ce point. Si une légende se rapporte à un graphique, placez-la près des données concernées. Si trois éléments font partie du même processus, donnez-leur la même taille et le même espacement.
Le regroupement permet au public de comprendre les relations sans qu'il soit nécessaire d'apporter d'explications supplémentaires.
Choisissez des polices faciles à lire
Les polices de caractères n'ont pas besoin d'être spectaculaires. Elles doivent simplement être lisibles depuis le fond d'une salle ou sur le petit écran d'un ordinateur portable.
Pour la plupart des présentations PowerPoint professionnelles, utilisez une ou deux polices. Une seule famille de polices suffit souvent si elle comprend différentes épaisseurs, telles que « regular », « medium » et « bold ».
Différencier les titres et le corps du texte
Votre public doit pouvoir distinguer d'emblée ce qui est un titre, ce qui est un texte d'accompagnement et ce qui est une légende.
Vous pouvez calculer cette différence à l'aide de :
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Taille de la police
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Épaisseur de la police
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Couleur
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Poste
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Espacement
Évitez de mettre tout le texte en gras. Si tout est mis en évidence, plus rien ne l'est.
Évitez les textes en très petits caractères
Si le public doit se pencher en avant pour lire la diapositive, c'est que le texte est trop petit. Ce point est particulièrement important dans les salles de conférence, lors des webinaires et avec les projecteurs utilisés en classe.
En règle générale, le texte du corps d'une diapositive doit être suffisamment grand pour permettre une lecture rapide. Si vous devez réduire la taille du texte pour qu'il tienne sur la diapositive, c'est probablement que celle-ci contient trop d'informations.
Créer un système de couleurs simple
La couleur doit aider les spectateurs à comprendre la diapositive. Elle ne doit pas donner l'impression d'avoir été choisie au hasard.
Un système de couleurs efficace dans PowerPoint comprend généralement :
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Une couleur de fond principale
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Une couleur principale pour le texte
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Une ou deux couleurs d'accent
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Couleurs neutres au choix pour les lignes, les étiquettes ou le texte secondaire
Si vous utilisez les couleurs de la marque, faites-le avec parcimonie. Une couleur vive peut convenir parfaitement à un logo, mais risquer de paraître trop envahissante si elle est utilisée comme arrière-plan sur toute la diapositive.
Créer du contraste pour faciliter la lecture
Le texte doit se détacher de l'arrière-plan. Un texte foncé sur fond clair est généralement une valeur sûre. Un texte clair sur fond foncé peut également convenir, mais il faut faire attention aux polices fines et aux petites inscriptions.
Dans les graphiques, le contraste joue également un rôle important. Si toutes les barres sont de la même couleur, le public risque de ne pas savoir sur quoi se concentrer. Mettez en valeur les données importantes à l'aide d'une couleur d'accent et optez pour des teintes plus neutres pour le reste.
Évitez d'utiliser trop de couleurs d'accent
Un trop grand nombre de couleurs peut donner à une diapositive un aspect chargé et lui faire perdre de sa crédibilité. Utilisez les couleurs pour transmettre un message. Par exemple, le bleu peut représenter les performances actuelles, le vert la croissance et le gris les informations générales.
Une fois qu'une couleur a une fonction, utilisez-la de manière cohérente.
Faire en sorte que les éléments visuels jouent un rôle concret
Les images, icônes et schémas doivent venir étayer le message. Ils ne doivent pas être ajoutés simplement parce que la diapositive semble vide.
Une image percutante peut remplacer une longue explication. Une image peu convaincante devient un simple élément décoratif qui fait concurrence au contenu.
Utilisez des images qui viennent appuyer le message
Choisissez des images qui correspondent bien au sujet abordé. Si la diapositive porte sur le travail d'équipe à distance, une image représentant un véritable lieu de travail ou une réunion sera plus pertinente qu'un arrière-plan abstrait et vague. Si la diapositive concerne un produit, montrez-le clairement.
Évitez les images sombres, floues ou trop génériques lorsque le public a besoin de comprendre quelque chose de concret.
Remplacer le texte par des schémas lorsque cela est possible
Certaines idées sont plus faciles à illustrer qu'à expliquer. Les processus, les comparaisons, les chronologies, les flux de travail et les relations sont souvent mieux représentés sous forme de schémas que de listes à puces.
Par exemple, au lieu d'énumérer cinq étapes dans un paragraphe, créez un schéma horizontal simple :
Recherche → Planification → Conception → Révision → Présentation
Cela permet au public de se faire rapidement une idée générale.
Utilisez les icônes de manière cohérente
Les icônes peuvent faciliter la lecture rapide des diapositives, mais uniquement si elles sont toutes dans le même style. Évitez de mélanger dans un même diaporama des icônes aux contours épais, des icônes remplies, des icônes en 3D et des icônes de style bande dessinée.
Choisissez un style d'icônes et ne changez pas.
Des schémas conceptuels pour faciliter la compréhension
C'est souvent au niveau des graphiques que les présentations PowerPoint deviennent difficiles à lire. Le problème ne vient pas des données. Il tient généralement au fait que le graphique est copié directement depuis un tableur sans avoir été adapté pour la présentation.
Un tableau à diapositives doit permettre de répondre rapidement à une question.
Éliminer les éléments superflus du graphique
Supprimez tout ce qui n'aide pas le public à comprendre l'idée principale :
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Lignes de quadrillage supplémentaires
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Légendes superflues
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Trop de décimales
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Étiquettes répétées
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Effets décoratifs
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Séries de données non pertinentes
Le but n'est pas de donner l'impression que le graphique est vide. Le but est de mettre en évidence la tendance importante.
Mettre en évidence le chiffre important
Si une barre, une ligne ou un pourcentage est particulièrement important, mettez-le clairement en évidence. Utilisez une couleur plus vive, une légende ou une petite note.
Par exemple, si le chiffre d'affaires a augmenté de 28%, ne laissez pas le public chercher ce chiffre. Indiquez-le dans le titre, mentionnez-le à proximité du graphique ou mettez en évidence cette donnée.
Utilisez des titres qui expliquent clairement le sujet
Au lieu de “ Chiffre d'affaires par trimestre ”, écrivez :
“ Le chiffre d'affaires a augmenté de manière régulière après la révision des tarifs. ”
Ce petit changement rend la diapositive plus utile, car le public comprend le message avant même d'examiner le graphique.
Veillez à la cohérence des styles de diapositives
La cohérence donne à une présentation un aspect soigné. Elle permet également au public de se concentrer sur le contenu plutôt que de remarquer les changements de mise en page d'une diapositive à l'autre.
Utiliser des mises en page récurrentes
Toutes les diapositives n'ont pas besoin d'un design unique. En réalité, la plupart des présentations gagnent en efficacité lorsqu'elles réutilisent quelques mises en page claires.
Vous pourriez utiliser :
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Diapositive de titre
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Séparateur de section
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Diapositive avec texte et image
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Diapositive avec graphique
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Diapositive de comparaison
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Diapositive de synthèse
La répétition des schémas facilite la compréhension du jeu et accélère sa construction.
Veillez à ce que l'espacement reste prévisible
Les marges, les espaces et la taille des éléments doivent donner une impression d'homogénéité. Si une diapositive présente une large marge à gauche et que la suivante commence presque au bord, la présentation peut paraître inégale.
Utilisez les repères, les grilles et les outils d'alignement de PowerPoint pour garantir un espacement soigné.
Harmoniser les styles visuels
Si une diapositive utilise des cartes aux contours arrondis et une autre des encadrés aux contours nets, la présentation peut donner l'impression d'avoir été assemblée à la va-vite. Il en va de même pour les icônes, les photos, les ombres et les couleurs.
Une présentation PowerPoint professionnelle n'a pas besoin de nombreux effets. Elle doit reposer sur un système visuel clair.
Utilisez les animations avec modération
L'animation peut s'avérer utile lorsqu'elle permet de contrôler le rythme. Elle peut mettre en évidence les différentes étapes, faire apparaître progressivement un graphique ou empêcher le public de prendre de l'avance dans la lecture.
Mais les animations deviennent gênantes lorsque chaque objet vole, tourne sur lui-même, rebondit ou s'estompe sans raison apparente.
Utilisez des animations lorsqu'elles facilitent le déroulement de la présentation. Par exemple, affichez les trois étapes d'un processus une par une, au fur et à mesure que vous les expliquez. Cela permet de capter l'attention. En revanche, faire apparaître chaque puce en zoomant à l'écran n'est généralement pas efficace.
Les animations simples, utilisées avec parcimonie, donnent presque toujours une impression plus professionnelle.
Erreurs courantes dans la conception de PowerPoint
Trop de texte
Si la diapositive ressemble à un document, le public se mettra à lire au lieu d'écouter. Placez les détails dans les notes du présentateur, dans les documents à distribuer ou dans des diapositives complémentaires.
Faible contraste
Un texte gris clair sur fond blanc peut paraître élégant à l'écran, mais il risque de devenir illisible lorsqu'il est projeté. Vérifiez toujours la lisibilité.
Alignement aléatoire
Les objets placés “ assez près les uns des autres ” donnent rarement un rendu soigné. Utilisez les outils d’alignement pour obtenir un résultat plus net.
Styles visuels variés
Le fait de mélanger différents styles d'icônes, de traitements d'images, de polices et de couleurs peut donner une impression d'incohérence à une présentation. Choisissez un style et utilisez-le de manière cohérente.
Des images décoratives qui n'apportent rien
Une photo doit apporter du sens ou du contexte. Si elle ne sert qu’à remplir l’espace, envisagez plutôt d’opter pour une mise en page plus épurée.
Un processus de conception pratique pour PowerPoint
Si vous cherchez une méthode fiable pour créer de meilleures diapositives, suivez l'ordre suivant :
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Écrivez le message.
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Choisissez la mise en page de la diapositive.
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N'ajoutez que les éléments nécessaires à la mise en valeur du message.
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Utilisez des supports visuels lorsque ceux-ci permettent de clarifier l'idée.
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Réglez l'alignement, l'espacement et le contraste.
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Vérifiez la diapositive en mode présentation.
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Éliminez tout ce qui n'est pas utile.
Ce processus permet de centrer la conception sur la communication. Il vous évite également de passer trop de temps à peaufiner des diapositives qui ne sont pas encore suffisamment claires.
Si vous utilisez AutoPPT ou un autre outil de présentation pour créer une première ébauche, le même processus s'applique. Considérez cette première version comme un point de départ. Affinez ensuite le message, peaufinez la mise en page et assurez-vous que chaque diapositive a une raison d'être claire.
Conclusion
Une bonne conception PowerPoint ne consiste pas à donner aux diapositives un aspect sophistiqué, mais à rendre les idées plus faciles à comprendre.
Les conseils les plus utiles pour la conception d'une présentation PowerPoint sont d'ordre pratique : ne présentez qu'un seul message par diapositive, optez pour des mises en page épurées, choisissez des polices lisibles, élaborez une palette de couleurs simple, utilisez des éléments visuels à bon escient et veillez à la cohérence de l'ensemble de la présentation. Ces bonnes pratiques rendent les présentations plus faciles à suivre et à présenter.
Lorsque vos diapositives sont claires, vous n’avez pas à vous battre avec la mise en page pendant votre présentation. Le public peut voir l’essentiel, suivre votre raisonnement et rester concentré sur le message. C’est là tout l’intérêt d’une meilleure conception de présentation PowerPoint.
FAQ
Quels sont les conseils les plus importants en matière de conception de présentations PowerPoint ?
Les conseils les plus importants sont les suivants : ne présenter qu'un seul message clair par diapositive, privilégier des mises en page simples, choisir des polices lisibles, utiliser un contraste marqué, aligner soigneusement les éléments et éviter de surcharger les diapositives de texte.
Comment puis-je donner un aspect professionnel à ma présentation PowerPoint ?
Utilisez des mises en page, des polices, des couleurs et des espacements cohérents. Privilégiez la simplicité visuelle, supprimez les éléments superflus et veillez à ce que chaque diapositive illustre clairement un point précis.
Quelle est la meilleure taille de police pour les diapositives PowerPoint ?
Il n'existe pas de taille idéale, mais le texte d'une diapositive doit être facile à lire de loin. Évitez d'utiliser une police trop petite pour le corps du texte. Si vous devez réduire la taille du texte pour qu'il tienne sur la diapositive, simplifiez plutôt celle-ci.
Combien de couleurs dois-je utiliser dans une présentation PowerPoint ?
La plupart des présentations fonctionnent bien avec une palette de couleurs restreinte : une couleur d'arrière-plan, une couleur pour le texte principal, une ou deux couleurs d'accentuation et quelques tons neutres.
Dois-je utiliser des animations dans PowerPoint ?
Oui, mais uniquement lorsqu'elles aident le public à suivre le contenu. De simples animations de révélation peuvent s'avérer utiles. Les animations trop décoratives détournent généralement l'attention du message.
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