Maggie Tsui
Cofundador y director ejecutivo de Autoppt. Entusiasta del software ofimático comprometido con la mejora de la productividad en el lugar de trabajo. Me encanta compartir consejos y herramientas que facilitan y agilizan las tareas diarias.
Una buena presentación de PowerPoint no tiene por qué ser llamativa. Lo importante es que facilite la comprensión del mensaje.
Parece sencillo, pero es ahí donde muchos presentaciones fallan. Una diapositiva se llena de viñetas porque el ponente no quiere olvidarse de nada. Un gráfico incluye todas las etiquetas porque los datos parecen importantes. Se añade una imagen de fondo porque la diapositiva parece vacía. En poco tiempo, el público se pasa el rato leyendo, adivinando y entrecerrando los ojos en lugar de escuchar.
Los mejores consejos de diseño en PowerPoint no tienen que ver con la decoración. Se centran en las decisiones: qué mostrar, qué eliminar, dónde colocar los elementos y cómo dirigir la atención. Tanto si estás creando un informe empresarial, una presentación para el aula, una presentación comercial, material formativo o una actualización de un proyecto, un mejor diseño de las diapositivas hace que tus ideas sean más fáciles de seguir.
A continuación te ofrecemos algunos consejos prácticos de diseño para presentaciones de PowerPoint que puedes aplicar aunque no seas diseñador.
Empieza con un mensaje claro por diapositiva
Antes de elegir colores o imágenes, hazte una pregunta: ¿qué debe entender el público de esta diapositiva?
Si la respuesta consta de cinco partes, probablemente necesites más de una diapositiva. Un error habitual entre los principiantes es intentar que una sola diapositiva abarque todo el contenido de una sección. El resultado suele ser una diapositiva recargada con un título largo, varias viñetas, un gráfico, una captura de pantalla y una nota minúscula al pie.
Una diapositiva más impactante suele tener un único objetivo.
Por ejemplo, en lugar de una diapositiva titulada “Resultados de marketing del tercer trimestre”, utiliza un título más específico:
“Las campañas por correo electrónico fueron las que más contribuyeron al aumento de los clientes potenciales en el tercer trimestre”.”
Ese título ya indica al público qué debe buscar. El gráfico, la cifra o los argumentos de apoyo pueden entonces respaldar el mensaje, en lugar de dejar que la gente lo deduzca por sí misma.
Cómo simplificar la idea de una diapositiva
Prueba este sencillo procedimiento:
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Expresa la idea principal en una sola frase.
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Elimina todo lo que no respalde ese argumento.
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Traslada los detalles adicionales a las notas del ponente o a una diapositiva posterior.
-
Haz que el título de la diapositiva resuma la idea principal, no solo el tema.
Un buen diseño de diapositivas de PowerPoint suele empezar por una mejor edición.
Primero la estructura, luego la decoración
El diseño es la estructura de la diapositiva. Determina hacia dónde se dirige la mirada en primer lugar, qué elementos van juntos y lo fácil que resulta echar un vistazo rápido a la diapositiva.
La decoración puede hacer que una diapositiva tenga un aspecto más pulido, pero es la maquetación lo que la hace comprensible.
Alinear objetos con intención
La alineación aleatoria es una de las formas más rápidas de hacer que una presentación parezca inacabada. Los cuadros de texto, los iconos, las imágenes y los gráficos deben alinearse con algo: el margen de la diapositiva, otro objeto o una cuadrícula clara.
Utiliza las herramientas de alineación de PowerPoint en lugar de arrastrar los objetos a ojo. Alinea los bordes izquierdos, distribuye los objetos de manera uniforme y utiliza guías al crear diseños repetitivos.
Un sistema de alineación bien definido hace que la diapositiva resulte más fluida, incluso cuando el contenido es complejo.
Utiliza los espacios en blanco para dirigir la atención
El espacio en blanco no es espacio desperdiciado. Ofrece al público margen para asimilar la información.
Si se llena cada rincón de la diapositiva, nada parece importante. Deja espacio alrededor de los títulos, los gráficos, las imágenes y las cifras clave. Una diapositiva con menos elementos y un mejor espaciado suele parecer más profesional que una repleta de contenido.
Mantén agrupado el contenido relacionado
Si un icono ilustra un punto concreto, colócalo cerca de ese punto. Si una etiqueta pertenece a un gráfico, manténla cerca de los datos correspondientes. Si tres elementos forman parte del mismo proceso, dales el mismo tamaño y el mismo espaciado.
La agrupación ayuda al público a comprender las relaciones sin necesidad de explicaciones adicionales.
Elige fuentes que sean fáciles de leer
Las fuentes no tienen por qué ser llamativas. Lo importante es que se puedan leer desde el fondo de una sala o en la pequeña pantalla de un portátil.
En la mayoría de las presentaciones profesionales de PowerPoint, utiliza una o dos fuentes. A menudo basta con una sola familia tipográfica si incluye diferentes grosores, como normal, medio y negrita.
Diferenciar los títulos del texto del cuerpo
Tu público debe saber de inmediato qué es un título, qué es el texto de apoyo y qué es una etiqueta.
Puedes calcular esta diferencia con:
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Tamaño de la fuente
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Grosor de la fuente
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Color
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Cargo
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Espaciado
Evita poner todo el texto en negrita. Si todo está resaltado, nada lo está.
Evita el texto muy pequeño
Si el público tiene que inclinarse hacia delante para leer la diapositiva, es que el texto es demasiado pequeño. Esto es especialmente importante en salas de conferencias, seminarios web y proyectores de aulas.
Como regla general, el texto del cuerpo de una diapositiva debería ser lo suficientemente grande como para poder leerse rápidamente. Si tienes que reducir el tamaño del texto para que quepa, es probable que la diapositiva contenga demasiado contenido.
Crea un sistema de colores sencillo
El color debe ayudar a los espectadores a comprender la diapositiva. No debe dar la sensación de ser aleatorio.
Un buen sistema de colores en PowerPoint suele incluir:
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Un color de fondo principal
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Un color principal para el texto
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Uno o dos colores de contraste
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Colores neutros opcionales para líneas, etiquetas o texto secundario
Si utilizas los colores corporativos, hazlo con cuidado. Un color corporativo muy llamativo puede quedar bien en un logotipo, pero resultar abrumador como fondo de toda una diapositiva.
Crea contraste para facilitar la lectura
El texto debe destacar sobre el fondo. El texto oscuro sobre fondo claro suele ser una opción segura. El texto claro sobre fondo oscuro también puede funcionar, pero hay que tener cuidado con las fuentes finas y las etiquetas pequeñas.
En los gráficos, el contraste también es importante. Si todas las barras tienen un color similar, es posible que el público no sepa en qué centrarse. Resalta los datos importantes con un color de contraste y mantén el resto en tonos más neutros.
Evita usar demasiados colores de contraste
El uso excesivo de colores puede hacer que una diapositiva resulte recargada y menos creíble. Utiliza el color para transmitir significado. Por ejemplo, el azul podría representar el rendimiento actual, el verde el crecimiento y el gris la información de fondo.
Una vez que un color tenga una función, utilízalo de forma coherente.
Haz que los elementos visuales cumplan una función real
Las imágenes, los iconos y los diagramas deben reforzar el mensaje. No deben añadirse únicamente porque la diapositiva parezca vacía.
Una imagen impactante puede sustituir a una explicación extensa. Una imagen poco expresiva se convierte en un mero adorno que resta protagonismo al contenido.
Utiliza imágenes que refuercen el mensaje
Elige imágenes que se ajusten al tema. Si la diapositiva trata sobre el trabajo en equipo a distancia, una imagen real de un lugar de trabajo o de una reunión resulta más útil que un fondo abstracto e impreciso. Si la diapositiva trata sobre un producto, muéstralo con claridad.
Evita las imágenes oscuras, borrosas o demasiado genéricas cuando el público necesite comprender algo concreto.
Sustituye el texto por diagramas siempre que sea posible
Hay ideas que son más fáciles de mostrar que de explicar. Los procesos, las comparaciones, las líneas temporales, los flujos de trabajo y las relaciones suelen quedar mejor representados en diagramas que en listas con viñetas.
Por ejemplo, en lugar de enumerar cinco pasos en un párrafo, crea un proceso horizontal sencillo:
Investigación → Planificación → Diseño → Revisión → Presentación
Esto permite al público formarse rápidamente una idea general.
Utiliza los iconos de forma coherente
Los iconos pueden facilitar la lectura rápida de las diapositivas, pero solo si tienen el mismo estilo. No mezcles iconos con contorno grueso, iconos rellenos, iconos en 3D e iconos de dibujos animados en la misma presentación.
Elige un estilo de iconos y no cambies.
Gráficos de diseño para facilitar la comprensión
A menudo, los gráficos son el motivo por el que las presentaciones de PowerPoint resultan difíciles de leer. El problema no son los datos. El problema suele ser que el gráfico se copia directamente de una hoja de cálculo sin editarlo para adaptarlo a la presentación.
Una tabla de diapositivas debe permitir responder a una pregunta rápidamente.
Eliminar elementos superfluos del gráfico
Elimina todo aquello que no ayude al público a entender la idea:
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Líneas de cuadrícula adicionales
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Leyendas innecesarias
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Demasiados decimales
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Etiquetas repetidas
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Efectos decorativos
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Series de datos que no son relevantes
El objetivo no es que el gráfico parezca vacío. El objetivo es que resulte más fácil distinguir el patrón importante.
Resalta el número importante
Si hay una barra, una línea o un porcentaje que sea más importante, hazlo claro visualmente. Utiliza un color más llamativo, un recuadro o una breve nota.
Por ejemplo, si los ingresos crecieron un 28%, no hagas que el público tenga que buscar esa cifra. Inclúyela en el título, destácala junto al gráfico o resalta el dato relevante.
Utiliza títulos que expliquen de qué se trata
En lugar de “Ingresos por trimestre”, escribe:
“Los ingresos aumentaron de forma constante tras la revisión de los precios”.”
Este pequeño cambio hace que la diapositiva resulte más útil, ya que el público comprende el mensaje antes de examinar el gráfico.
Mantén la coherencia en los estilos de las diapositivas
La coherencia hace que una presentación dé la sensación de estar bien pensada. Además, ayuda al público a centrarse en el contenido, en lugar de fijarse en los cambios de diseño de una diapositiva a otra.
Utilizar diseños repetidos
No todas las diapositivas necesitan un diseño único. De hecho, la mayoría de las presentaciones resultan más eficaces cuando se reutilizan unos pocos diseños claros.
Podrías utilizar:
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Diapositiva de título
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Separador de secciones
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Diapositiva con texto e imagen
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Diapositiva con gráfico
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Diapositiva comparativa
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Diapositiva resumen
Las plantillas repetidas hacen que la baraja sea más fácil de seguir y más rápida de montar.
Mantén una espaciación predecible
Los márgenes, los espacios y el tamaño de los objetos deben dar una sensación de coherencia. Si una diapositiva tiene un margen izquierdo amplio y la siguiente empieza casi en el borde, la presentación puede dar una sensación de desequilibrio.
Utiliza las guías, las cuadrículas y las herramientas de alineación de PowerPoint para mantener un espaciado ordenado.
Adaptar los estilos visuales
Si en una diapositiva se utilizan tarjetas con bordes redondeados y en otra se utilizan recuadros con contornos bien definidos, la presentación puede dar la impresión de estar hecha a toda prisa. Lo mismo ocurre con los iconos, las fotos, las sombras y los colores.
Una presentación profesional en PowerPoint no necesita muchos efectos. Lo que necesita es un sistema visual claro.
Utiliza las animaciones con moderación
La animación puede resultar útil cuando controla la sincronización. Puede mostrar los pasos, ir completando un gráfico poco a poco o evitar que el público se adelante en la lectura.
Sin embargo, la animación resulta molesta cuando todos los objetos vuelan, giran, rebotan o se desvanecen sin motivo aparente.
Utiliza animaciones cuando contribuyan al desarrollo de la presentación. Por ejemplo, muestra los tres pasos del proceso uno a uno mientras explicas cada uno de ellos. Eso ayuda a mantener la atención. Por el contrario, hacer que cada viñeta aparezca en primer plano en la pantalla no suele ser eficaz.
Las animaciones sencillas, si se utilizan con moderación, casi siempre dan una impresión más profesional.
Errores comunes en el diseño de PowerPoint
Demasiado texto
Si la diapositiva parece un documento, el público se pondrá a leer en lugar de escuchar. Traslada los detalles a las notas del ponente, a los folletos o a diapositivas complementarias.
Contraste débil
El texto en gris claro sobre fondo blanco puede parecer elegante en la pantalla, pero puede desaparecer cuando se proyecta. Comprueba siempre la legibilidad.
Alineación aleatoria
Los objetos colocados “lo suficientemente cerca” rara vez quedan bien. Utiliza las herramientas de alineación para obtener un resultado más limpio.
Estilos visuales mixtos
Combinar diferentes estilos de iconos, tratamientos de imágenes, tipografías y colores puede hacer que una presentación resulte poco coherente. Elige un estilo y utilízalo de forma sistemática.
Imágenes decorativas que no sirven de nada
Una foto debe aportar significado o contexto. Si solo sirve para rellenar espacio, plantéate utilizar un diseño más sencillo.
Un flujo de trabajo práctico para el diseño en PowerPoint
Si quieres una forma fiable de diseñar diapositivas más eficaces, sigue este orden:
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Escribe el mensaje.
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Elige el diseño de la diapositiva.
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Añade solo el contenido necesario para reforzar el mensaje.
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Utiliza elementos visuales cuando ayuden a aclarar la idea.
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Ajusta la alineación, el espaciado y el contraste.
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Revisa la diapositiva en modo de presentación.
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Elimina todo lo que no sirva de ayuda.
Este flujo de trabajo permite que el diseño se centre en la comunicación. Además, evita que dediques demasiado tiempo a pulir diapositivas que aún no están claras.
Si utilizas AutoPPT u otra herramienta de presentaciones para crear un primer borrador, el proceso sigue siendo el mismo. Considera la primera versión como un punto de partida. A continuación, perfecciona el mensaje, pulir el diseño y asegúrate de que cada diapositiva tenga una razón clara para estar ahí.
Conclusión
Un buen diseño en PowerPoint no consiste en hacer que las diapositivas parezcan lujosas, sino en facilitar la comprensión de las ideas.
Los consejos más útiles para el diseño de presentaciones en PowerPoint son de carácter práctico: incluye un solo mensaje por diapositiva, crea diseños limpios, elige fuentes legibles, establece una paleta de colores sencilla, utiliza elementos visuales con un propósito claro y mantén la coherencia en toda la presentación. Estos hábitos hacen que las presentaciones sean más fáciles de seguir y de exponer.
Cuando tus diapositivas son claras, no tienes que luchar contra el diseño mientras realizas la presentación. El público puede ver lo que importa, seguir tu razonamiento y mantenerse centrado en el mensaje. Para eso sirve realmente un mejor diseño de las presentaciones de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los consejos más importantes para el diseño de presentaciones en PowerPoint?
Los consejos más importantes son: incluir un solo mensaje claro por diapositiva, mantener diseños sencillos, elegir fuentes legibles, utilizar un contraste marcado, alinear los objetos con cuidado y evitar sobrecargar las diapositivas con texto.
¿Cómo puedo conseguir que mi presentación de PowerPoint tenga un aspecto profesional?
Utiliza diseños, tipografías, colores y espaciado uniformes. Mantén los elementos visuales sencillos, elimina los elementos innecesarios y asegúrate de que cada diapositiva transmita un mensaje claro.
¿Cuál es el mejor tamaño de fuente para las diapositivas de PowerPoint?
No existe un tamaño único ideal, pero el texto de las diapositivas debe ser fácil de leer desde lejos. Evita utilizar un tamaño de letra demasiado pequeño. Si tienes que reducir el tamaño del texto para que quepa, simplifica la diapositiva.
¿Cuántos colores debería usar en una presentación de PowerPoint?
La mayoría de las presentaciones quedan bien con una paleta de colores reducida: un color de fondo, un color para el texto principal, uno o dos colores de contraste y unos cuantos tonos neutros.
¿Debería utilizar animaciones en PowerPoint?
Sí, pero solo cuando ayudan al público a seguir el contenido. Las animaciones sencillas de revelación pueden resultar útiles. Las animaciones excesivamente decorativas suelen distraer la atención del mensaje.
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