Maggie Tsui
المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Autoppt. متحمس لبرامج المكاتب وملتزم بتحسين الإنتاجية في مكان العمل. أحب مشاركة النصائح والأدوات التي تجعل المهام اليومية أسهل وأسرع.
لا يجب أن يكون العرض التقديمي الجيد في برنامج PowerPoint مبهرجًا. بل يجب أن يجعل فهم الرسالة أسهل.
يبدو هذا بسيطًا، لكنه بالضبط المكان الذي تخطئ فيه العديد من العروض التقديمية. فالشريحة تمتلئ بالنقاط المرقمة لأن مقدم العرض لا يريد أن ينسى أي شيء. ويُدرج المخطط كل تسمية لأن البيانات تبدو مهمة. وتُضاف صورة خلفية لأن الشريحة تبدو فارغة. وسرعان ما يجد الجمهور نفسه يقرأ ويخمن ويضطر إلى تضييق عينيه بدلاً من الاستماع.
أفضل النصائح لتصميم عروض «باوربوينت» لا تتعلق بالزخرفة، بل تتعلق بالقرارات: ما الذي يجب عرضه، وما الذي يجب حذفه، وأين يجب وضع العناصر، وكيفية توجيه الانتباه. وسواء كنت تُعد تقريرًا تجاريًّا، أو عرضًا تقديميًّا للفصل الدراسي، أو عرضًا ترويجيًّا للمبيعات، أو مواد تدريبية، أو تقريرًا عن مستجدات مشروع ما، فإن التصميم الأفضل للشرائح يجعل أفكارك أسهل في الفهم.
فيما يلي بعض النصائح العملية لتصميم عروض «باوربوينت» التي يمكنك الاستفادة منها حتى لو لم تكن مصممًا.
ابدأ برسالة واحدة واضحة في كل شريحة
قبل اختيار الألوان أو الصور، اطرح على نفسك سؤالاً واحداً: ما الذي يجب أن يستخلصه الجمهور من هذه الشريحة؟
إذا كانت الإجابة تتألف من خمسة أجزاء، فستحتاج على الأرجح إلى أكثر من شريحة واحدة. ومن الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المبتدئون محاولة حشر محتوى قسم كامل في شريحة واحدة. وعادةً ما ينتج عن ذلك شريحة مكتظة تحتوي على عنوان طويل، وعدة نقاط، ومخطط بياني، ولقطة شاشة، وملاحظة صغيرة في أسفل الشريحة.
عادةً ما يكون للشريحة الأكثر تأثيرًا وظيفة واحدة.
على سبيل المثال، بدلاً من شريحة بعنوان “أداء التسويق في الربع الثالث”، استخدم عنوانًا أكثر تحديدًا:
“ساهمت حملات البريد الإلكتروني في تحقيق معظم النمو في عدد العملاء المحتملين خلال الربع الثالث.”
هذا العنوان يوضح للجمهور بالفعل ما يجب أن يبحثوا عنه. ومن ثم، يمكن للرسم البياني أو الرقم أو النقاط الداعمة أن تؤكد الرسالة بدلاً من ترك الناس يكتشفونها بأنفسهم.
كيفية تبسيط فكرة الشريحة
جرب هذه الخطوات البسيطة:
-
اكتب الفكرة الرئيسية في جملة واحدة.
-
احذف أي شيء لا يدعم هذه النقطة.
-
انقل التفاصيل الإضافية إلى ملاحظات المتحدث أو إلى شريحة لاحقة.
-
اجعل عنوان الشريحة يوضح الفكرة الرئيسية، وليس الموضوع فحسب.
غالبًا ما يبدأ التصميم الجيد لشرائح «باوربوينت» بتحرير أفضل.
استخدم التصميم قبل الزخرفة
التصميم هو البنية الأساسية للشريحة. فهو يحدد المكان الذي تتجه إليه العين أولاً، والعناصر التي ينبغي ربطها معًا، ومدى سهولة تصفح الشريحة.
قد يضفي الزخرف مظهرًا أكثر أناقة على الشريحة، لكن التصميم هو ما يجعلها سهلة الفهم.
محاذاة الكائنات وفقًا للهدف المرجو
يُعد الترتيب العشوائي أحد أسرع الطرق التي تجعل العرض التقديمي يبدو غير مكتمل. يجب أن تكون مربعات النص والأيقونات والصور والرسوم البيانية متوازية مع شيء ما: هامش الشريحة، أو كائن آخر، أو شبكة واضحة.
استخدم أدوات المحاذاة في PowerPoint بدلاً من سحب العناصر بالعين المجردة. قم بمحاذاة الحواف اليسرى، وتوزيع العناصر بالتساوي، واستخدم خطوط التوجيه عند إنشاء تخطيطات متكررة.
إن نظام المحاذاة الدقيق يجعل الشريحة تبدو أكثر سلاسة، حتى عندما يكون المحتوى معقدًا.
استخدم المساحات البيضاء لتوجيه الانتباه
المساحة البيضاء ليست مساحة مهدرة. فهي تتيح للجمهور متسعًا لاستيعاب المعلومات.
إذا كانت كل زاوية في الشريحة ممتلئة، فلن يبدو أي شيء مهمًا. اترك مساحة حول العناوين والرسوم البيانية والصور والأرقام الرئيسية. غالبًا ما تبدو الشريحة التي تحتوي على عناصر أقل وتباعد أفضل بينها أكثر احترافية من الشريحة المكتظة بالمحتوى.
تجميع المحتوى ذي الصلة معًا
إذا كان الرمز يوضح نقطة معينة، فضعْه بالقرب من تلك النقطة. وإذا كانت التسمية تابعة لمخطط بياني، فاحرص على وضعها بالقرب من البيانات ذات الصلة. وإذا كانت هناك ثلاثة عناصر تشكل جزءًا من نفس العملية، فاجعل حجمها والمسافات الفاصلة بينها متساوية.
يساعد التجميع الجمهور على فهم العلاقات دون الحاجة إلى شرح إضافي.
اختر خطوطًا سهلة القراءة
ليس من الضروري أن تكون الخطوط مثيرة. بل يجب أن تكون قابلة للقراءة من مؤخرة القاعة أو على شاشة كمبيوتر محمول صغيرة.
بالنسبة لمعظم العروض التقديمية الاحترافية في PowerPoint، استخدم خطًا واحدًا أو خطين. وغالبًا ما تكفي عائلة خطوط واحدة إذا كانت تتضمن سماكات مختلفة، مثل «عادي» و«متوسط» و«غامق».
اجعل العناوين والنص الأساسي مختلفين
يجب أن يتمكن جمهورك على الفور من التمييز بين العنوان والنص الداعم والتسمية.
يمكنك إنشاء هذا الفرق باستخدام:
-
حجم الخط
-
سمك الخط
-
لون
-
المنصب
-
المسافات
تجنب كتابة كل النص بخط عريض. فإذا تم إبراز كل شيء، فلن يكون هناك شيء بارز.
تجنب استخدام النص الصغير
إذا اضطر الحضور إلى الانحناء إلى الأمام لقراءة الشريحة، فهذا يعني أن حجم النص صغير جدًّا. ويُعد هذا الأمر مهمًّا بشكل خاص في قاعات المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت وأجهزة العرض المستخدمة في الفصول الدراسية.
كقاعدة عامة، ينبغي أن يكون حجم النص الأساسي في الشريحة كبيرًا بما يكفي لقراءته بسرعة. إذا اضطررت إلى تصغير حجم النص لتناسب المساحة المتاحة، فهذا يعني على الأرجح أن الشريحة تحتوي على محتوى أكثر من اللازم.
إنشاء نظام ألوان بسيط
يجب أن يساعد اللون الناس على فهم الشريحة. ولا ينبغي أن يبدو اختيار اللون عشوائياً.
عادةً ما يتضمن نظام الألوان القوي في برنامج PowerPoint ما يلي:
-
لون خلفية رئيسي واحد
-
لون نص أساسي واحد
-
لون أو لونان مميزان
-
ألوان محايدة اختيارية للخطوط أو التسميات أو النص الثانوي
إذا كنت تستخدم ألوان العلامة التجارية، فاستخدمها بحذر. فقد يكون لون العلامة التجارية الزاهي مناسبًا للشعار، لكنه قد يبدو مفرطًا إذا استُخدم كخلفية لشريحة كاملة.
خلق تباين لتسهيل القراءة
يجب أن يبرز النص عن الخلفية. عادةً ما يكون النص الداكن على خلفية فاتحة خيارًا آمنًا. كما يمكن استخدام النص الفاتح على خلفية داكنة، لكن يجب توخي الحذر عند استخدام الخطوط الرفيعة والتسميات الصغيرة.
بالنسبة للرسوم البيانية، فإن التباين مهم أيضًا. فإذا استخدم كل شريط لونًا مشابهًا، فقد لا يعرف الجمهور ما الذي يجب أن يركز عليه. لذا، قم بإبراز النقطة المهمة في البيانات بلون مميز واحد، واجعل الألوان الأخرى أكثر حيادية.
تجنب الإفراط في استخدام الألوان البارزة
قد يؤدي استخدام عدد كبير جدًا من الألوان إلى جعل الشريحة تبدو مزدحمة وأقل مصداقية. استخدم الألوان لإيصال معنى معين. على سبيل المثال، قد يمثل اللون الأزرق الأداء الحالي، وقد يمثل اللون الأخضر النمو، وقد يمثل اللون الرمادي المعلومات الأساسية.
بمجرد أن يُخصص لون ما لدور معين، استخدمه بشكل متسق.
اجعل العناصر المرئية تؤدي دورًا فعليًّا
يجب أن تدعم الصور والأيقونات والرسوم التوضيحية الرسالة المقصودة. ولا ينبغي إضافتها لمجرد أن الشريحة تبدو فارغة.
يمكن للصورة المؤثرة أن تحل محل شرح مطول. أما الصورة الضعيفة فتصبح مجرد زخرفة تتنافس مع المحتوى.
استخدم صورًا تدعم الرسالة
اختر صورًا تبدو ذات صلة مباشرة بالموضوع. فإذا كانت الشريحة تتناول العمل الجماعي عن بُعد، فإن صورة حقيقية لمكان العمل أو للاجتماع تكون أكثر فائدة من خلفية مجردة غامضة. أما إذا كانت الشريحة تتناول منتجًا ما، فاعرض المنتج بوضوح.
تجنب استخدام الصور الداكنة أو غير الواضحة أو التي تفتقر إلى التحديد، خاصةً عندما يحتاج الجمهور إلى فهم أمر محدد.
استبدل النص بالرسوم التوضيحية كلما أمكن ذلك
بعض الأفكار يسهل عرضها بصريًّا أكثر من شرحها. فغالبًا ما تكون العمليات والمقارنات والجداول الزمنية وسير العمل والعلاقات أكثر وضوحًا في شكل رسوم بيانية منها في شكل قوائم نقطية.
على سبيل المثال، بدلاً من سرد خمس خطوات في فقرة واحدة، قم بإنشاء مخطط أفقي بسيط يوضح سير العملية:
البحث → التخطيط → التصميم → المراجعة → العرض
وهذا يمنح الجمهور خريطة ذهنية سريعة.
استخدم الرموز بشكل متسق
يمكن أن تسهل الرموز عملية تصفح الشرائح، ولكن فقط إذا كانت جميعها من نفس النمط. تجنب خلط الرموز ذات الخطوط العريضة السميكة، والرموز المملوءة، والرموز ثلاثية الأبعاد، والرموز الكرتونية في نفس مجموعة الشرائح.
اختر نمطًا واحدًا للأيقونات والتزم به.
مخططات تصميمية لتسهيل الفهم
غالبًا ما تكون الرسوم البيانية هي السبب في صعوبة قراءة عروض «باوربوينت». والمشكلة لا تكمن في البيانات، بل تكمن عادةً في أن الرسم البياني يتم نسخه مباشرةً من جدول بيانات دون تعديله ليلائم العرض التقديمي.
يجب أن يقدم المخطط الشرائحي إجابة سريعة على سؤال ما.
إزالة العناصر غير الضرورية من المخطط البياني
احذف أي شيء لا يساعد الجمهور على فهم الفكرة:
-
خطوط شبكية إضافية
-
التعليقات غير الضرورية
-
عدد من المنازل العشرية أكثر من اللازم
-
التسميات المتكررة
-
التأثيرات الزخرفية
-
سلاسل البيانات غير ذات الصلة
الهدف ليس جعل الرسم البياني يبدو فارغًا. بل الهدف هو تسهيل رؤية النمط المهم.
قم بتمييز الرقم المهم
إذا كان هناك شريط أو خط أو نسبة مئوية واحدة هي الأهم، فاجعلها واضحة بصريًّا. استخدم لونًا أكثر تمييزًا، أو تعليقًا توضيحيًّا، أو ملاحظة قصيرة.
على سبيل المثال، إذا نمت الإيرادات بنسبة 28%، فلا تجعل القراء يبحثون عن هذا الرقم. ضعه في العنوان، أو أشر إليه بجوار الرسم البياني، أو قم بتمييز النقطة ذات الصلة من البيانات.
استخدم عناوين توضح الفكرة
بدلاً من “الإيرادات حسب الربع”، اكتب:
“ارتفعت الإيرادات بشكل مطرد بعد تحديث الأسعار.”
هذا التغيير البسيط يجعل الشريحة أكثر فائدة، لأن الجمهور يستوعب الرسالة قبل الاطلاع على الرسم البياني.
الحفاظ على اتساق أنماط الشرائح
التناسق يضفي على العرض التقديمي طابعًا مدروسًا. كما أنه يساعد الجمهور على التركيز على المحتوى بدلاً من الانتباه إلى التغييرات التصميمية من شريحة إلى أخرى.
استخدام التخطيطات المتكررة
ليست كل شريحة بحاجة إلى تصميم فريد. في الواقع، تكون معظم العروض التقديمية أكثر فعالية عندما تعيد استخدام عدد قليل من التخطيطات الواضحة.
يمكنك استخدام:
-
شريحة العنوان
-
فاصل الأقسام
-
شريحة النص والصورة
-
شريحة الرسم البياني
-
شريحة مقارنة
-
شريحة ملخص
تسهّل التخطيطات المتكررة متابعة المجموعة وتسرع عملية تكوينها.
الحفاظ على تباعد متوقع
يجب أن تبدو الهوامش والفراغات وأحجام العناصر متسقة. فإذا كانت إحدى الشرائح تحتوي على هامش أيسر واسع، بينما تبدأ الشريحة التالية تقريبًا من الحافة، فقد يبدو العرض غير متناسق.
استخدم أدوات التوجيه والشبكات والمحاذاة في PowerPoint للحفاظ على تباعد العناصر بشكل منظم.
مطابقة الأنماط المرئية
إذا استخدمت إحدى الشرائح بطاقات ذات زوايا مستديرة ناعمة، بينما استخدمت شريحة أخرى مربعات ذات حواف حادة، فقد يبدو العرض وكأنه تم تجميعه بشكل عشوائي. وينطبق الأمر نفسه على الرموز والصور والظلال والألوان.
لا يحتاج العرض التقديمي الاحترافي في برنامج PowerPoint إلى الكثير من المؤثرات. بل يحتاج إلى نظام بصري واضح.
استخدم الرسوم المتحركة باعتدال
يمكن أن تكون الرسوم المتحركة مفيدة عندما تتحكم في التوقيت. فهي قادرة على توضيح الخطوات، أو إنشاء رسم بياني تدريجيًا، أو منع الجمهور من قراءة ما يلي قبل الأوان.
لكن الحركة تصبح مصدر تشتيت للانتباه عندما يطير كل كائن أو يدور أو يرتد أو يتلاشى دون سبب واضح.
استخدم الرسوم المتحركة عندما تدعم سير العرض التقديمي. على سبيل المثال، اعرض ثلاث خطوات من العملية واحدة تلو الأخرى أثناء شرح كل منها. فهذا يساعد في جذب الانتباه. أما تكبير كل نقطة على الشاشة، فعادةً ما لا يحقق ذلك الغرض.
الرسوم المتحركة البسيطة، عند استخدامها باعتدال، تبدو دائمًا تقريبًا أكثر احترافية.
أخطاء تصميم الباوربوينت الشائعة
الكثير من النص
إذا بدت الشريحة وكأنها مستند، فسيقوم الحضور بالقراءة بدلاً من الاستماع. انقل التفاصيل إلى ملاحظات المتحدث أو النشرات الموزعة أو الشرائح الداعمة.
تباين ضعيف
قد يبدو النص الرمادي الفاتح على خلفية بيضاء أنيقًا على شاشتك، لكنه قد يختفي عند عرضه على جهاز العرض. احرص دائمًا على التحقق من سهولة قراءته.
المحاذاة العشوائية
نادراً ما تبدو العناصر الموضوعة “قريبة بما يكفي” متقنة. استخدم أدوات المحاذاة للحصول على نتيجة أنظف.
أنماط بصرية متنوعة
قد يؤدي الجمع بين أنماط أيقونات مختلفة، وطرق معالجة الصور، والخطوط، والألوان إلى إضفاء طابع غير متناسق على مجموعة الأوراق. اختر نمطًا واحدًا وكرره.
صور زخرفية لا تفيد في شيء
يجب أن تضيف الصورة معنىً أو سياقًا. أما إذا كانت تملأ المساحة فحسب، ففكر في استخدام تصميم أبسط بدلاً من ذلك.
مسار عمل عملي لتصميم عروض «باوربوينت»
إذا كنت تبحث عن طريقة موثوقة لتصميم شرائح عرض أفضل، فاتبع الترتيب التالي:
-
اكتب الرسالة.
-
اختر تخطيط الشريحة.
-
أضف فقط المحتوى الضروري لدعم الرسالة.
-
استخدم العناصر المرئية عندما تساعد في توضيح الفكرة.
-
اضبط المحاذاة والتباعد والتباين.
-
تحقق من الشريحة في وضع العرض التقديمي.
-
تخلص من كل ما لا يفيد.
يضمن هذا المسار التنفيذي أن يظل التصميم مركّزًا على التواصل. كما يمنعك من إضاعة الكثير من الوقت في صقل الشرائح التي لم تتضح فكرتها بعد.
إذا كنت تستخدم برنامج AutoPPT أو أي أداة عرض تقديمي أخرى لإنشاء مسودة أولية، فإن نفس سير العمل يظل ساريًا. تعامل مع النسخة الأولى باعتبارها نقطة انطلاق. ثم قم بصقل الرسالة، وتنقيح التصميم، وتأكد من أن لكل شريحة سببًا واضحًا لوجودها.
خاتمة
لا يكمن التصميم الجيد في برنامج PowerPoint في جعل الشرائح تبدو باهظة الثمن، بل في تسهيل فهم الأفكار.
أهم النصائح المفيدة لتصميم عروض «باوربوينت» هي نصائح عملية: استخدم رسالة واحدة في كل شريحة، وصمم تخطيطات بسيطة، واختر خطوطًا سهلة القراءة، واعتمد نظام ألوان بسيطًا، واستخدم العناصر المرئية لغرض محدد، وحافظ على اتساق العرض التقديمي. هذه العادات تجعل العروض التقديمية أسهل في المتابعة وأسهل في تقديمها.
عندما تكون الشرائح واضحة، لن تضطر إلى مواجهة صعوبات في التصميم أثناء العرض التقديمي. فيمكن للجمهور رؤية ما هو مهم، ومتابعة خط سير أفكارك، والتركيز على الرسالة. وهذا هو الغرض الحقيقي من تصميم عروض PowerPoint الأفضل.
التعليمات
ما هي أهم النصائح المتعلقة بتصميم عروض PowerPoint؟
أهم النصائح هي: استخدام رسالة واحدة واضحة في كل شريحة، والحفاظ على بساطة التصميمات، واختيار خطوط سهلة القراءة، واستخدام تباين قوي، ومحاذاة العناصر بعناية، وتجنب إثقال الشرائح بالنصوص.
كيف يمكنني إضفاء مظهر احترافي على عرضي التقديمي في PowerPoint؟
استخدم تخطيطات وخطوطًا وألوانًا ومسافات متسقة. حافظ على بساطة العناصر المرئية، وقم بإزالة العناصر غير الضرورية، وتأكد من أن كل شريحة تدعم فكرة واضحة.
ما هو أفضل حجم للخط في شرائح PowerPoint؟
لا يوجد حجم واحد مثالي، لكن يجب أن يكون نص الشريحة سهل القراءة من مسافة بعيدة. تجنب استخدام نص صغير جدًّا. إذا اضطررت إلى تصغير حجم النص ليتناسب مع المساحة، فقم بتبسيط محتوى الشريحة.
كم عدد الألوان التي ينبغي عليّ استخدامها في عرض تقديمي ببرنامج PowerPoint؟
تُعد معظم العروض التقديمية ناجحة عندما تستخدم نظام ألوان بسيطًا: لون واحد للخلفية، ولون واحد للنص الرئيسي، ولون أو لونان للتأكيد، وبعض الدرجات اللونية المحايدة.
هل ينبغي عليّ استخدام الرسوم المتحركة في برنامج PowerPoint؟
نعم، ولكن فقط عندما تساعد الجمهور على متابعة المحتوى. قد تكون الرسوم المتحركة البسيطة التي تكشف عن العناصر مفيدة. أما الرسوم المتحركة الزخرفية بشكل مفرط، فعادةً ما تصرف الانتباه عن الرسالة.
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن