مايكل أندرسون
صحفي سابق تحول إلى كاتب في مجال التكنولوجيا مهتم بمساعدة المحترفين على تحسين الإنتاجية من خلال الذكاء الاصطناعي.
مقدمة
هل سبق لك أن حضرتَ عرضًا تقديميًا وكانت الشرائح مليئة بالنصوص لدرجة أنك لم تعرف أين تبحث؟ إنها مشكلة شائعة. يُفرط العديد من المُقدّمين في إضافة معلومات إلى شرائحهم، مما قد يُشعِر الجمهور بالضياع والتشويش. يُعدّ التصميم الجيد للشرائح أمرًا بالغ الأهمية لأنه يُساعد جمهورك على فهم رسالتك وتذكرها. لتحسين العروض التقديمية، غالبًا ما يستخدم الناس إرشادات بسيطة، مثل "قاعدة 7×7". تُساعد هذه القاعدة على إبقاء الشرائح واضحة وسهلة القراءة.
ما هي قاعدة 7×7؟
قاعدة 7×7 في PowerPoint هي دليل بسيط لتسهيل فهم شرائحك. تعني هذه القاعدة ألا يزيد عدد الكلمات في السطر الواحد عن 7 كلمات، وأن لا يزيد عدد الأسطر في الشريحة الواحدة عن 7 أسطر. تساعدك هذه القاعدة على إبقاء شرائحك منظمة ومركزة. الفكرة الرئيسية وراءها هي تجنب كثرة النصوص في الشريحة الواحدة، مما قد يشتت انتباه جمهورك عما تقوله. باتباع هذه القاعدة، تصبح شرائحك بسيطة وسهلة القراءة، مما يساعد جمهورك على فهم النقاط الرئيسية بسرعة.
لماذا تعتبر قاعدة 7×7 مهمة؟
تعتبر قاعدة 7×7 مهمة لعدة أسباب:
-
يُساعد الجمهور على التركيز على المتحدث: عندما لا تكون شرائحك مُثقلة بالنصوص، سيُولي جمهورك اهتمامًا أكبر لك، كمُقدّم العرض. سيستمعون إلى كلماتك بدلًا من قراءة كل ما هو معروض على الشاشة.
-
يُحسّن سهولة القراءة ويجنّب الازدحام: كثرة النصوص تجعل الشرائح تبدو فوضوية وصعبة القراءة. تُجبرك قاعدة 7×7 على استخدام كلمات أقل، مما يجعل شرائحك تبدو أكثر أناقة واحترافية. هذا يُسهّل على الجميع فهم الرسائل الرئيسية بسرعة.
-
تُناسب مختلف أنواع العروض التقديمية: سواءً كنت تُقدّم تقريرًا تجاريًا، أو تُدرّس فصلًا دراسيًا، أو تُدرّب فريقًا، فإن قاعدة 7×7 تُساعدك. فهي تضمن وضوح رسالتك وفعاليتها، مهما كان موضوعها.
باستخدام هذه القاعدة، تُساعد جمهورك على البقاء مُنهمكًا وتذكر نقاطك الرئيسية. فهي تُحوّل التركيز من قراءة الشرائح إلى فهم رسالتك الشفهية.
كيفية استخدام قاعدة 7×7
تطبيق قاعدة ٧×٧ ليس صعبًا، ولكنه يتطلب بعض الممارسة. إليك بعض الخطوات لمساعدتك:
-
استخدم كلمات مفتاحية في الجمل الطويلة: بدلًا من كتابة جمل كاملة، حاول استخدام الكلمات الأكثر أهمية فقط. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تقول "ارتفعت مبيعات الشركة بشكل ملحوظ في الربع الأخير"، يمكنك ببساطة كتابة "ارتفعت المبيعات في الربع الأخير".
-
خصص فكرة واحدة لكل شريحة: يجب أن تركز كل شريحة على فكرة رئيسية واحدة فقط. إذا كانت لديك عدة نقاط، فقسّمها إلى شرائح مختلفة. هذا يُسهّل على جمهورك متابعة عرضك التقديمي.
-
أضف عناصر مرئية لدعم الكلمات: الصور والمخططات والرسوم البيانية تشرح الأمور بشكل أفضل بكثير من الكلمات. استخدمها لعرض البيانات أو الأفكار، فلا تحتاج إلى الكثير من النص. العناصر المرئية تجعل شرائحك أكثر تشويقًا وتساعد جمهورك على تذكر المعلومات.
-
استخدم النقاط بذكاء: النقاط مفيدة للقوائم، ولكن لا تجعلها طويلة جدًا. تذكر، لا تتجاوز 7 كلمات في السطر و7 أسطر في الشريحة. إذا كانت النقطة طويلة جدًا، قسّمها إلى نقطتين أو أكثر أقصر.
من خلال اتباع الخطوات التالية، يمكنك جعل شرائحك أكثر فعالية وإبقاء جمهورك منخرطًا.
حدود القاعدة
مع أن قاعدة ٧×٧ دليلٌ ممتاز، إلا أنها ليست قانونًا صارمًا يجب عليك اتباعه دائمًا. هناك أوقاتٌ يكون فيها خرق القاعدة مقبولًا:
-
الشرائح المليئة بالبيانات: إذا كنت تعرض الكثير من الأرقام أو الرسوم البيانية أو البيانات المعقدة، فقد يصعب عليك إدراج كل شيء في سبعة أسطر أو سبع كلمات لكل سطر. في هذه الحالات، من الأهم التأكد من أن البيانات واضحة وسهلة الفهم، حتى لو تطلب ذلك استخدام نص إضافي.
-
اقتباسات أو تعريفات: قد تحتاج أحيانًا إلى عرض اقتباس مباشر أو تعريف محدد. لا بأس من استخدام كلمات أكثر في سطر واحد أو أكثر في شريحة واحدة في هذه الحالات الخاصة.
اعتبر قاعدة ٧×٧ بمثابة صديق مُفيد، لا مديرًا صارمًا. هي موجودة لإرشادك، ولكن يمكنك تعديلها قليلًا عندما يُحسّن ذلك من عرضك التقديمي.
اجعل تصميم الشرائح أسهل باستخدام Autoppt
إذا كنت ترغب في اتباع قواعد التصميم مثل 7×7 دون إضاعة ساعات في التنسيق، فإن Autoppt يُساعدك. Autoppt أداة عروض تقديمية ذكية تُقدم مكتبة واسعة من قوالب PowerPoint المُصممة مسبقًا. صُممت هذه القوالب وفقًا لأفضل الممارسات، مما يُسهّل عليك إنشاء شرائح واضحة واحترافية وجذابة. مع Autoppt، يمكنك توفير الكثير من الوقت في التصميم والتركيز بشكل أكبر على المحتوى والرسالة. يُساعدك على تحويل أفكارك إلى عروض تقديمية رائعة بسرعة وسهولة.
خاتمة
قاعدة 7×7 أداة بسيطة وفعّالة لإنشاء عروض تقديمية أفضل على PowerPoint. بتحديد النص بـ 7 كلمات لكل سطر و7 أسطر لكل شريحة، يمكنك جعل شرائحك أكثر وضوحًا وتركيزًا وجاذبية لجمهورك. مع أنها قاعدة جيدة، تذكر أنها ليست قاعدة صارمة دائمًا. استخدمها لمساعدتك، ولكن لا تتردد في تعديلها عند الحاجة.
جرّب تطبيق قاعدة 7×7 في عرضك التقديمي القادم. ولجعل تصميم شرائحك أسرع وأكثر فعالية، فكّر في استخدام أدوات مثل Autoppt. فهي تساعدك على إنشاء شرائح احترافية بسهولة، ما يتيح لك إيصال رسالتك بثقة.
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن