Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Được rồi, nói thật nhé: Google Slides về cơ bản là công cụ mặc định của tôi cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào khi thuyết trình. Bài làm việc phải nộp trong 20 phút? Bài tập ở trường bị trì hoãn? Dự án đam mê kỳ lạ về bộ sưu tập thìa thế kỷ 17? Mở Slide. Thật dễ dàng, tự động lưu vào đám mây (không còn nỗi lo "Tôi quên nhấn lưu"), và thành thật mà nói thì? Miễn phí luôn luôn thắng.
Nhưng vấn đề là – những chủ đề cũ kỹ đó mà họ đưa cho bạn? Những chủ đề với những hình ảnh stock sáo rỗng về những người đang cười trước biểu đồ? Sau một thời gian, slide của bạn bắt đầu trông giống như của mọi người khác. Điều đó cũng được… cho đến khi bạn nhận ra rằng slide của bạn Bài thuyết trình khởi nghiệp Trông giống hệt báo cáo ngân sách quý của Karen.
Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu tạo mẫu của riêng mình. Không cần mã hóa, không cần bằng cấp thiết kế - chỉ cần chỉnh sửa mọi thứ cho đến khi nó cảm thấy giống tôi. Đột nhiên, các bài thuyết trình mất một nửa thời gian (thật đấy, ai có thời gian để định dạng lại mọi slide chứ?), mọi thứ đều khớp mà không cần cố gắng, và mọi người thực sự nhớ đến tác phẩm của tôi. "Ồ đúng rồi, cái có phông chữ kỳ lạ và điểm nhấn màu cam cháy!"
Bạn muốn thử không? Hãy xây dựng một mẫu mà ngay cả mèo của bạn cũng có thể sử dụng. Spoiler: Bạn sẽ không bao giờ quay lại “Theme Builder Beige” nữa.
Hiểu về mẫu Google Slides
Này, mẫu Google Slides giống như điểm khởi đầu cho bài thuyết trình của bạn vậy. Nó có thiết kế, bố cục và cảm giác chung được khóa chặt cho tất cả các slide của bạn. Theo cách đó, bạn không phải loay hoay xây dựng nó từ con số không mỗi lần. Và một mẫu tùy chỉnh? Ồ, thậm chí còn tốt hơn. Bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp chính xác với những gì bạn đang hướng tới—có thể là thứ gì đó bóng bẩy cho một bài thuyết trình công việc hoặc một bầu không khí thoải mái, vui tươi cho một thứ gì đó ở trường. Tất cả là về việc biến nó thành của bạn, bạn biết không?
Tại sao phải bận tâm tạo một cái? Một mẫu tùy chỉnh mang lại cho các slide của bạn cảm giác chuyên nghiệp, bóng bẩy. Nó cũng giúp bạn không phải chỉnh sửa phông chữ hoặc màu sắc cho mỗi bài thuyết trình mới. Hãy coi đó là lối tắt thiết kế cá nhân của bạn để tạo các slide gắn kết cho các cuộc họp, bài học hoặc thậm chí là các sự kiện gia đình như trình chiếu đám cưới.
Lên kế hoạch thiết kế mẫu của bạn
Này, trước khi bạn nhảy vào Google Slides, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ thấu đáo. Bạn biết đấy, hãy dành chút thời gian để lên kế hoạch. Hãy tự hỏi: Mẫu này dùng để làm gì? Ai sẽ xem hoặc sử dụng nó? Ví dụ, nếu nó dùng cho công việc hoặc mục đích chuyên nghiệp, bạn có thể muốn giữ cho nó sạch sẽ và đơn giản với màu trung tính—không có gì quá nổi bật. Nhưng nếu nó dùng cho mục đích vui vẻ, chẳng hạn như dự án ở trường của trẻ em, hãy sử dụng hết sức mình với những rung cảm tươi sáng, vui tươi.
Khi bạn đã hiểu được cảm giác, hãy chọn một số màu phù hợp. Có thể là màu thương hiệu của bạn nếu bạn có, hoặc bất kỳ màu nào có vẻ phù hợp với tâm trạng. Sau đó, hãy chọn một hoặc hai phông chữ dễ đọc—không cần quá cầu kỳ—và sử dụng chúng trong suốt quá trình. À, và đừng quá đà với thiết kế. Giữ cho nó đơn giản là chìa khóa để các slide của bạn không trông lộn xộn.
Nó cũng thực sự hữu ích khi giữ mọi thứ nhất quán trên tất cả các slide. Tôi thích ghi lại một danh sách nhanh các ý tưởng của mình—màu sắc, phông chữ, có thể là logo hoặc một số hình ảnh—trước khi tôi mở Slides. Theo cách đó, tôi có một kế hoạch và mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ mà không cảm thấy gượng ép.
Hướng dẫn từng bước để tạo mẫu
Hãy đến với phần thú vị—xây dựng mẫu của bạn! Thực hiện theo các bước sau để tạo ra thứ gì đó mà bạn sẽ thích sử dụng.
Bước 1: Mở Google Các slide và tạo một bài thuyết trình trống
Đầu tiên, hãy chuyển sang Google Slides trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, đây là nơi bạn sẽ muốn đăng nhập – đừng lo, sẽ mất hai giây. Nhấp vào tùy chọn “Trống” để bắt đầu một bài thuyết trình mới. Đừng lo lắng về thiết kế mặc định—bạn sẽ sớm thay đổi nó.
Bước 2: Làm chủ thiết kế Slide của bạn với trình tạo chủ đề
Được rồi, đây là người bạn mới tốt nhất của bạn: Slide Master. Viên ngọc ẩn này điều khiển mọi thứ về thiết kế slide của bạn. Để tìm nó, chỉ cần đi đến Xem thực đơn và chọn Trình xây dựng chủ đề. Bạn sẽ đến khu vực hậu trường, nơi diễn ra màn thiết kế kỳ diệu thực sự.
Bạn thấy slide trên cùng ở bảng bên trái không? Đó là slide "cha" – bất kỳ thay đổi nào ở đây (như phông chữ hoặc màu sắc) đều tự động cập nhật mọi slide trong bộ bài của bạn. Các bố cục nhỏ hơn bên dưới? Đó là các slide "con" của bạn cho các nhu cầu cụ thể, như tạo slide tiêu đề tùy chỉnh hoặc bố cục hai cột. Mẹo chuyên nghiệp: Thay đổi của cha mẹ = cập nhật chung, slide con = kiểu dáng trường hợp đặc biệt.
Bước 3: Tùy chỉnh Slide chính
Bắt đầu với slide chính. Bạn muốn có một hình nền cụ thể? Nhấp vào Lý lịch trên thanh công cụ và chọn màu, gradient hoặc hình ảnh. Nếu bạn đang thiết kế cho một thương hiệu, hãy thêm logo bằng cách nhấp vào Chèn > Hình ảnh và đặt nó ở nơi trông đẹp—có thể là ở một góc. Đặt phông chữ mặc định bằng cách chọn hộp văn bản, chọn phông chữ như Roboto hoặc Open Sans, và điều chỉnh kích thước và màu sắc. Bạn cũng có thể thêm hộp văn bản giữ chỗ hoặc hình dạng sẽ xuất hiện trên mọi trang chiếu, như chân trang có tên hoặc công ty của bạn.
Bước 4: Thiết kế bố cục slide
Cuộn qua các slide bố cục trong chế độ xem Slide Master. Đây là các mẫu cho các loại slide cụ thể, như slide tiêu đề hoặc slide có hình ảnh. Nhấp vào từng mẫu để tùy chỉnh. Ví dụ, trên slide tiêu đề, bạn có thể muốn có tiêu đề in đậm và chỗ giữ chỗ phụ đề. Đối với slide nội dung, hãy thêm chỗ giữ chỗ cho văn bản, hình ảnh hoặc biểu đồ. Để thêm chỗ giữ chỗ, hãy vào Chèn > Giữ chỗ và chọn những gì bạn cần. Giữ cho thiết kế sạch sẽ và đảm bảo mỗi bố cục đều có sự kết nối với phong cách của slide chính.
Bước 5: Lưu mẫu của bạn
Khi bạn đã hài lòng với giao diện của nó, đã đến lúc lưu nó. Vì Google Slides không có nút "Lưu dưới dạng Mẫu", đây là một mẹo nhanh: hãy vào Tệp > Tạo bản sao và đặt tên cho nó là gì đó như Mẫu tùy chỉnh của tôi. Đưa các bản sao đó vào thư mục riêng của nó trong Google Drive, để bạn có thể dễ dàng tìm thấy sau này. Khi bạn cần sử dụng lại, chỉ cần mở tệp đó và chọn Tệp > Tạo bản sao để tạo một bài thuyết trình mới mà không cần chạm vào bản gốc. Và nếu bạn muốn chia sẻ nó, hãy nhấn Chia sẻ và gửi liên kết cho nhóm hoặc bạn bè của bạn.
Mẹo để làm cho mẫu của bạn nổi bật
Bạn muốn mẫu của mình nổi bật? Hãy thử những ý tưởng sau:
-
Bạn muốn làm cho slide của mình nổi bật? Hãy thêm một số hình ảnh sắc nét hoặc biểu tượng thú vị để thêm phần hấp dẫn. Những nơi như Unsplash hoặc Flaticon là nơi tuyệt vời để lấy những thứ miễn phí trông tuyệt vời.
-
Giữ cho mẫu linh hoạt. Đảm bảo nó phù hợp với nhiều loại nội dung khác nhau, như slide nhiều văn bản hoặc slide có hình ảnh lớn.
-
Kiểm tra mẫu của bạn bằng cách thêm nội dung mẫu. Tạo một vài slide để xem thiết kế có ổn không và có dễ sử dụng không.
Cách sử dụng và chia sẻ mẫu tùy chỉnh của bạn
Sử dụng mẫu của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần mở tệp bạn đã lưu, tạo một bản sao và bắt đầu chèn nội dung của riêng bạn. Nếu bạn sẽ sử dụng nó nhiều, hãy lưu nó vào một thư mục Drive mà bạn có thể phát hiện ra ngay lập tức. Để chia sẻ nó, hãy nhấn vào nút màu xanh lam Chia sẻ nút, tinh chỉnh cài đặt (tôi thường chọn "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem") và gửi liên kết đi. Theo cách đó, mọi người có thể tạo bản sao của riêng mình và tham gia ngay.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa mẫu, chỉ cần mở bản gốc, thực hiện thay đổi trong Slide Master và lưu lại. Thật dễ dàng để giữ cho thiết kế của bạn luôn mới mẻ.
Phần kết luận
Tùy chỉnh Google Mẫu slide? Những công cụ thay đổi cuộc chơi tuyệt đối. Chúng tiết kiệm thời gian, giữ cho slide của bạn sắc nét và thể hiện phong cách của bạn – cho dù bạn đang trình bày ý tưởng, giảng dạy hay lập kế hoạch sự kiện.
Phép thuật xảy ra khi bạn biến nó thành của bạn. Chơi với màu sắc thương hiệu của bạn, kết hợp các phông chữ nhấp chuột, thêm các chi tiết "aha!". Cần cập nhật sau? Sửa dễ dàng.
Đừng suy nghĩ quá nhiều – hãy bắt đầu với màu sắc và phông chữ. Bạn sẽ tạo ra các slide chuyên nghiệp trước khi bạn biết điều đó.
Câu hỏi thường gặp: Câu hỏi về mẫu Google Slides tùy chỉnh của bạn, đã được giải đáp
H: Tôi có cần kỹ năng thiết kế để tạo mẫu tùy chỉnh không?
A: Không! Các công cụ tích hợp của Google Slides (như Theme Builder) sẽ thực hiện các công việc nặng nhọc. Bắt đầu bằng những điều chỉnh đơn giản như thay đổi phông chữ hoặc thêm logo. Nếu bạn có thể nhấp và kéo, bạn đã làm được.
H: Tôi có thể sử dụng mẫu của mình trên thiết bị di động không?
A: Hoàn toàn được. Mở ứng dụng Google Slides, tìm tệp mẫu của bạn trong Drive và tạo một bản sao. Định dạng vẫn giữ nguyên, do đó bạn có thể chỉnh sửa slide khi đang di chuyển.
H: Làm sao để ngăn người khác chỉnh sửa mẫu gốc của tôi?
A: Có hai cách:
Chia sẻ liên kết chỉ xem (nhấp vào “Chia sẻ” > quyền truy cập “Người xem”).
Lưu mẫu của bạn dưới dạng tệp .PPTX (Tệp > Tải xuống > PowerPoint) và tải lại dưới dạng bản sao lưu “đã khóa”.
H: Tại sao kiểu văn bản của tôi cứ liên tục bị đặt lại?
A: Luôn định dạng văn bản bằng hộp văn bản mặc định của Theme Builder. Nếu bạn thêm hộp văn bản mới theo cách thủ công, chúng sẽ không tuân theo các quy tắc của mẫu.
H: Nhóm của tôi sử dụng các phông chữ khác nhau. Điều đó có làm hỏng mẫu không?
A: Nếu họ không cài đặt phông chữ tùy chỉnh của bạn, Slides sẽ tự động thay thế phông chữ tương tự. Sử dụng phông chữ mặc định của Google (Roboto, Arial) để có khả năng tương thích chung.
H: Làm thế nào để cập nhật mẫu mà không làm hỏng các bài thuyết trình hiện có?
A: Thay đổi đối với tệp mẫu gốc của bạn sẽ không ảnh hưởng đến các bản sao đang sử dụng. Bạn cần đẩy bản cập nhật? Chia sẻ mẫu đã sửa đổi và yêu cầu người dùng tạo bản sao mới.
H: Tôi có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp động trong mẫu của mình không?
A: Chắc chắn rồi! Thêm hoạt ảnh vào tab “Chuyển tiếp”, nhưng hãy sử dụng chúng một cách tiết kiệm. Việc lạm dụng hiệu ứng có thể làm mất tập trung vào nội dung của bạn.
H: Vậy, sai lầm lớn nhất mà người mới bắt đầu thường mắc phải là gì?
A: Sử dụng quá nhiều màu sắc/phông chữ. Chọn tối đa 2-3 màu và hai phông chữ (một cho tiêu đề, một cho nội dung văn bản). Ít lộn xộn = chuyên nghiệp hơn.
H: Mẫu của tôi trông không ổn khi in. Cứu tôi với!
A: Kiểm tra kích thước slide của bạn (Tệp > Thiết lập trang). Đối với bản in tiêu chuẩn, hãy sử dụng 8,5” x 11” hoặc A4. Trình bày trên màn hình thường trông đẹp nhất ở màn hình rộng 16:9.
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ