ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
เอาล่ะ พูดจริง ๆ นะ Google Slides เป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอแบบฉุกเฉินของฉัน แผนงานที่ต้องส่งใน 20 นาที? โปรเจ็กต์ของโรงเรียนที่ผัดวันประกันพรุ่ง? โปรเจ็กต์สุดแปลกเกี่ยวกับคอลเลกชั่นช้อนในศตวรรษที่ 17? เปิดสไลด์ ง่ายมาก บันทึกลงคลาวด์โดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องตกใจเพราะ "ลืมกดบันทึก" อีกต่อไป) และพูดตามตรง? ฟรีชนะทุกครั้ง
แต่ประเด็นคือ – สามธีมเดิมๆ ที่น่าเบื่อเหล่านั้นที่พวกเขาให้คุณ? พวกที่มีรูปภาพสต็อกราคาถูกของคนหัวเราะกับกราฟ? หลังจากใช้ไปสักพัก สไลด์ของคุณก็เริ่มดูเหมือนของคนอื่นไปหมด ซึ่งก็ไม่เป็นไร... จนกระทั่งคุณตระหนักว่า การนำเสนอแผนธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพ ดูเหมือนกับรายงานงบประมาณรายไตรมาสของ Karen ทุกประการ.
นั่นคือเหตุผลที่ฉันเริ่มสร้างเทมเพลตของตัวเอง ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องมีปริญญาด้านการออกแบบ แค่ปรับแต่งสิ่งต่างๆ จนกว่าจะได้ รู้สึก เหมือนฉัน จู่ๆ การนำเสนอก็ใช้เวลาไปครึ่งหนึ่ง (จริงเหรอ ใครมีเวลาจัดรูปแบบสไลด์ใหม่หมดล่ะ) ทุกอย่างดูตรงกันโดยไม่ต้องพยายาม และผู้คนก็จำงานของฉันได้จริงๆ “โอ้ ใช่แล้ว งานที่มีแบบอักษรแปลกๆ และเน้นสีส้มไหม้!”
อยากลองไหม? มาสร้างเทมเพลตที่แม้แต่แมวของคุณก็ยังใช้ได้กันเถอะ สปอยล์: คุณจะไม่กลับไปใช้ "Theme Builder Beige" อีกต่อไป
ทำความเข้าใจเทมเพลต Google Slides
เทมเพลต Google Slides เป็นเหมือนจุดเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอของคุณ เทมเพลตนี้มีการออกแบบ เค้าโครง และความรู้สึกโดยรวมที่ลงตัวสำหรับสไลด์ทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องยุ่งยากในการสร้างเทมเพลตขึ้นมาใหม่ทุกครั้ง และเทมเพลตที่กำหนดเองได้ล่ะ? โอ้ ดีกว่านั้นอีก คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการได้—บางทีอาจเป็นเทมเพลตที่ดูเก๋ไก๋สำหรับงานนำเสนอ หรือเทมเพลตที่ผ่อนคลายและสนุกสนานสำหรับกิจกรรมในโรงเรียน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับการทำให้เป็นของคุณเอง คุณรู้ไหม?
ทำไมต้องเสียเวลาสร้างเอง เทมเพลตแบบกำหนดเองจะทำให้สไลด์ของคุณดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องปรับแต่งแบบอักษรหรือสีสำหรับการนำเสนอใหม่ทุกครั้ง ลองนึกถึงเทมเพลตส่วนตัวของคุณในการสร้างสไลด์ที่เชื่อมโยงกันสำหรับการประชุม บทเรียน หรือแม้แต่กิจกรรมครอบครัว เช่น สไลด์โชว์งานแต่งงาน
การวางแผนการออกแบบเทมเพลตของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ Google Slides คุณควรใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดทบทวนสิ่งต่างๆ ให้รอบคอบ วางแผนให้ดีเสียก่อน ถามตัวเองว่าเทมเพลตนี้ใช้ทำอะไร ใครจะเห็นหรือใช้บ้าง เช่น ถ้าเทมเพลตนี้ใช้สำหรับทำงานหรือใช้ในเชิงวิชาชีพ คุณอาจต้องการให้เทมเพลตดูสะอาดและเรียบง่ายด้วยสีกลางๆ ไม่ฉูดฉาดเกินไป แต่ถ้าเทมเพลตนี้ใช้สำหรับทำอะไรสนุกๆ เช่น โปรเจ็กต์โรงเรียนของเด็กๆ ก็ควรใช้สีสันสดใสและสนุกสนาน
เมื่อคุณได้ความรู้สึกที่ต้องการแล้ว ให้เลือกสีที่เหมาะสม อาจเป็นสีของแบรนด์ของคุณหากคุณมี หรืออะไรก็ได้ที่ดูเหมาะสมกับอารมณ์ จากนั้น เลือกแบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบที่อ่านง่าย ไม่ต้องหรูหรา และยึดตามนั้นตลอดไป โอ้ และอย่าใช้การออกแบบมากเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องเรียบง่ายเพื่อไม่ให้สไลด์ของคุณดูยุ่งเหยิง
การทำให้ทุกอย่างสอดคล้องกันในทุกสไลด์ก็ช่วยได้เช่นกัน ฉันชอบจดรายการไอเดียของฉันอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นสี แบบอักษร โลโก้ หรือรูปภาพ ก่อนที่จะเปิดสไลด์ ด้วยวิธีนี้ ฉันจึงมีแผนงาน และทุกอย่างจะลงตัวโดยไม่รู้สึกว่าถูกบังคับ
คู่มือทีละขั้นตอนในการสร้างเทมเพลต
มาเริ่มสนุกกันเลย—การสร้างเทมเพลตของคุณ! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสิ่งที่คุณจะชอบใช้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Slides และสร้างการนำเสนอแบบเปล่า
ขั้นแรก ให้ไปที่ Google Slides ในเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ลงชื่อเข้าใช้ที่นี่ ไม่ต้องกังวล เพราะจะใช้เวลาสองวินาที คลิกตัวเลือก "ว่างเปล่า" เพื่อเริ่มการนำเสนอใหม่ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการออกแบบเริ่มต้น เพราะคุณจะปรับปรุงมันได้ในไม่ช้า
ขั้นตอนที่ 2: เชี่ยวชาญการออกแบบสไลด์ของคุณด้วยตัวสร้างธีม
โอเค นี่คือเพื่อนใหม่ที่ดีที่สุดของคุณ: Slide Master อัญมณีที่ซ่อนอยู่ในการควบคุม ทุกอย่าง เกี่ยวกับการออกแบบสไลด์ของคุณ หากต้องการค้นหา เพียงไปที่ ดู เมนูและเลือก ตัวสร้างธีมคุณจะลงจอดในพื้นที่หลังเวทีที่ซึ่งความมหัศจรรย์ของการออกแบบเกิดขึ้นจริง
เห็นสไลด์ด้านบนในแผงด้านซ้ายไหม นั่นคือสไลด์ "หลัก" – การปรับแต่งใดๆ ที่นี่ (เช่น แบบอักษรหรือสี) จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทั้งหมด สไลด์ในเด็คของคุณ เลย์เอาต์ขนาดเล็กด้านล่าง? สไลด์เหล่านี้เป็นสไลด์ "ย่อย" ของคุณสำหรับความต้องการเฉพาะ เช่น การสร้างสไลด์ชื่อเรื่องแบบกำหนดเองหรือเลย์เอาต์สองคอลัมน์ เคล็ดลับ: การเปลี่ยนแปลงของผู้ปกครอง = การอัปเดตสากล สไลด์ย่อย = การจัดรูปแบบกรณีพิเศษ
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งสไลด์หลัก
เริ่มต้นด้วยสไลด์ต้นแบบ ต้องการพื้นหลังเฉพาะหรือไม่ คลิก พื้นหลัง ในแถบเครื่องมือและเลือกสี การไล่ระดับสี หรือรูปภาพ หากคุณกำลังออกแบบให้กับแบรนด์ ให้เพิ่มโลโก้โดยคลิก แทรก > รูปภาพ และวางไว้ในที่ที่ดูดี เช่น มุมใดมุมหนึ่ง ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นโดยเลือกกล่องข้อความ เลือกแบบอักษร เช่น Roboto หรือ Open Sans แล้วปรับขนาดและสี นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความหรือรูปร่างตัวแทนที่จะปรากฎบนทุกสไลด์ได้ เช่น ส่วนท้ายที่มีชื่อหรือบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ออกแบบเค้าโครงสไลด์
เลื่อนดูสไลด์เค้าโครงในมุมมองต้นแบบสไลด์ เหล่านี้เป็นเทมเพลตสำหรับสไลด์ประเภทเฉพาะ เช่น สไลด์ชื่อเรื่องหรือสไลด์ที่มีรูปภาพ คลิกที่แต่ละเทมเพลตเพื่อปรับแต่ง ตัวอย่างเช่น ในสไลด์ชื่อเรื่อง คุณอาจต้องการหัวเรื่องแบบหนาและตัวแทนคำบรรยาย สำหรับสไลด์เนื้อหา ให้เพิ่มตัวแทนสำหรับข้อความ รูปภาพ หรือแผนภูมิ หากต้องการเพิ่มตัวแทน ให้ไปที่ แทรก > ตัวแทน และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ รักษาการออกแบบให้สะอาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลย์เอาต์แต่ละอันเชื่อมโยงกับสไตล์ของสไลด์หลัก
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกเทมเพลตของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์แล้ว ก็ถึงเวลาบันทึก เนื่องจาก Google Slides ไม่มีปุ่ม "บันทึกเป็นเทมเพลต" จึงมีเคล็ดลับง่ายๆ ดังต่อไปนี้: ไปที่ ไฟล์ > สร้างสำเนา และตั้งชื่อมันประมาณนี้ เทมเพลตที่กำหนดเองของฉัน. นำสำเนาไปใส่ในโฟลเดอร์ของตัวเองใน Google Drive เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง เมื่อคุณต้องการใช้ไฟล์อีกครั้ง เพียงเปิดไฟล์นั้นและเลือก ไฟล์ > สร้างสำเนา เพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่โดยไม่ต้องแตะต้องต้นฉบับ และหากคุณต้องการแบ่งปัน ให้กด แบ่งปัน และส่งลิงค์ไปยังทีมหรือเพื่อนของคุณ
เคล็ดลับในการสร้างเทมเพลตของคุณให้โดดเด่น
อยากให้เทมเพลตของคุณโดดเด่นใช่ไหม ลองไอเดียเหล่านี้ดู:
-
อยากให้สไลด์ของคุณโดดเด่นขึ้นมาไหม ลองใส่รูปภาพที่ดูดีหรือไอคอนเก๋ๆ ลงไปเพื่อเพิ่มความโดดเด่น เว็บไซต์อย่าง Unsplash หรือ Flaticon เป็นแหล่งรวบรวมของฟรีที่ดูดี
-
รักษาเทมเพลตให้มีความยืดหยุ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตนั้นใช้งานได้กับเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากหรือสไลด์ที่มีรูปภาพขนาดใหญ่
-
ทดสอบเทมเพลตของคุณโดยเพิ่มเนื้อหาตัวอย่าง สร้างสไลด์สักสองสามภาพเพื่อดูว่าการออกแบบนั้นดีและใช้งานง่ายหรือไม่
วิธีใช้และแบ่งปันเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณ
การใช้เทมเพลตเป็นเรื่องง่าย เพียงเปิดไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ ทำสำเนา และเริ่มใส่เนื้อหาของคุณเอง หากคุณจะใช้เทมเพลตบ่อยๆ ให้เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Drive ที่คุณจะเห็นได้ในพริบตา หากต้องการแชร์ ให้กดที่ไอคอนสีน้ำเงิน แบ่งปัน ปรับแต่งการตั้งค่า (โดยปกติฉันจะเลือก “ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูได้”) และส่งลิงก์ออกไป วิธีนี้ ผู้คนสามารถสร้างสำเนาของตนเองและเริ่มต้นได้ทันที
หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลต เพียงเปิดเทมเพลตต้นฉบับ แก้ไขใน Slide Master แล้วบันทึกอีกครั้ง แค่นี้ก็ทำให้การออกแบบของคุณสดใหม่ได้แล้ว
บทสรุป
Google ที่กำหนดเอง เทมเพลตสไลด์? ตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง ช่วยประหยัดเวลา ทำให้สไลด์ของคุณดูคมชัด และทำให้คุณมีสไตล์ที่โดดเด่น ไม่ว่าคุณจะกำลังเสนอไอเดีย สอน หรือวางแผนงานกิจกรรม
ความมหัศจรรย์จะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำให้เป็นของคุณเอง เล่นกับสีของแบรนด์ของคุณ ผสมผสานแบบอักษรที่เข้ากัน เพิ่มรายละเอียดที่ "อ๋อ!" เหล่านั้น ต้องการอัปเดตในภายหลังหรือไม่ แก้ไขได้ง่ายๆ
หยุดคิดมากเกินไป เริ่มต้นด้วยสีสันและแบบอักษร คุณจะสร้างสไลด์ระดับมืออาชีพได้ก่อนที่คุณจะรู้ตัว
คำถามที่พบบ่อย: คำถามเกี่ยวกับเทมเพลต Google Slides ที่กำหนดเองของคุณ พร้อมคำตอบ
ถาม: ฉันจำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบเพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองหรือไม่?
A: ไม่! เครื่องมือในตัวของ Google Slides (เช่น Theme Builder) ทำหน้าที่หนักๆ ได้ เริ่มต้นด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย เช่น การเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มโลโก้ หากคุณคลิกและลากได้ คุณก็ทำได้แล้ว
ถาม: ฉันสามารถใช้เทมเพลตของฉันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่
A: แน่นอน เปิดแอป Google Slides ค้นหาไฟล์เทมเพลตใน Drive แล้วสร้างสำเนา การจัดรูปแบบจะคงเดิม ดังนั้นคุณจึงแก้ไขสไลด์ได้ทุกที่
ถาม: ฉันจะหยุดผู้อื่นจากการแก้ไขเทมเพลตต้นฉบับของฉันได้อย่างไร
A: สองวิธี:
แชร์ลิงก์สำหรับดูเท่านั้น (คลิก “แชร์” > การเข้าถึง “ผู้ดู”)
บันทึกเทมเพลตของคุณเป็นไฟล์ .PPTX (ไฟล์ > ดาวน์โหลด > PowerPoint) และอัปโหลดอีกครั้งเป็นข้อมูลสำรองที่ "ล็อค"
ถาม: เหตุใดรูปแบบข้อความของฉันจึงรีเซ็ตอยู่เรื่อยๆ
A: จัดรูปแบบข้อความโดยใช้กล่องข้อความเริ่มต้นของ Theme Builder เสมอ หากคุณเพิ่มกล่องข้อความใหม่ด้วยตนเอง กล่องข้อความเหล่านั้นจะไม่ปฏิบัติตามกฎของเทมเพลตของคุณ
ถาม: ทีมของฉันใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน จะทำให้เทมเพลตเสียหายหรือไม่
A: หากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่คุณกำหนดเอง Slides จะเปลี่ยนแบบอักษรที่คล้ายกันให้โดยอัตโนมัติ ควรใช้แบบอักษรเริ่มต้นของ Google (Roboto, Arial) เพื่อให้เข้ากันได้ทั่วโลก
ถาม: ฉันจะอัปเดตเทมเพลตโดยไม่ทำให้การนำเสนอที่มีอยู่เสียหายได้อย่างไร
A: การเปลี่ยนแปลงไฟล์เทมเพลตต้นฉบับของคุณจะไม่ส่งผลต่อสำเนาที่ใช้งานอยู่แล้ว ต้องการส่งการอัปเดตหรือไม่ แชร์เทมเพลตที่แก้ไขแล้วและขอให้ผู้ใช้สร้างสำเนาใหม่
ถาม: ฉันสามารถสร้างการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวในเทมเพลตของฉันได้หรือไม่
A: แน่นอน! เพิ่มแอนิเมชั่นภายใต้แท็บ “การเปลี่ยนผ่าน” แต่ควรใช้ให้น้อยเข้าไว้ เพราะการใช้เอฟเฟกต์มากเกินไปอาจทำให้เนื้อหาของคุณเสียสมาธิได้
ถาม: แล้วความผิดพลาดใหญ่ที่สุดที่ผู้เริ่มต้นมักทำคืออะไร?
A: ใช้สีและแบบอักษรมากเกินไป เลือกสีไม่เกิน 2-3 สีและแบบอักษร 2 แบบ (แบบหนึ่งสำหรับหัวเรื่องและอีกแบบสำหรับข้อความเนื้อหา) เพิ่มความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ถาม: เทมเพลตของฉันดูไม่เข้ากันเมื่อพิมพ์ออกมา ช่วยด้วย!
A: ตรวจสอบขนาดสไลด์ของคุณ (ไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ) สำหรับการพิมพ์มาตรฐาน ให้ใช้ขนาด 8.5” x 11” หรือ A4 การนำเสนอบนหน้าจอมักจะดูดีที่สุดในจอไวด์สกรีน 16:9
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้