Michaël Andersen
Voormalig journalist, nu tech-schrijver met een passie voor het helpen van professionals om hun productiviteit te verhogen met behulp van AI.
Invoering
Heb je ooit een PowerPoint-presentatie willen aanpassen, maar was je bang dat je het origineel zou verpesten? Of heb je misschien gewoon een back-up nodig voordat je hem met iemand deelt? Het kopiëren van een PowerPoint-bestand is een van die supermakkelijke trucjes die je later je verstand redden. Echt waar, je hebt er geen technisch genie voor nodig. Ik leg het je uit alsof we samen koffie drinken. Laten we erin duiken en je die dia's in een mum van tijd laten kopiëren!
Waarom u mogelijk een kopie nodig heeft
Er zijn talloze redenen om een kopie van je PPT te maken. Misschien ga je hem bewerken voor een nieuw publiek, maar wil je de oude versie voor de zekerheid bewaren. Of misschien geef je hem aan een collega en heb je een back-up voor jezelf nodig. Ik heb zelfs kopieën gemaakt voor belangrijke presentaties – voorkomen is beter dan genezen, toch? Wat je reden ook is, een extra versie hebben is altijd een slimme zet.
Methode 1: “Opslaan als” gebruiken
De makkelijkste manier om een kopie te maken is rechtstreeks vanuit PowerPoint. Zo werkt het:
-
Open uw presentatie in PowerPoint.
-
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek (of het PowerPoint-pictogram op een Mac).
-
Kiezen Opslaan als uit het menu.
-
Kies een plek op uw computer waar u de kopie wilt opslaan, bijvoorbeeld uw bureaublad of een projectmap.
-
Typ een nieuwe naam voor het bestand (bijvoorbeeld “Presentatie_v2” werkt prima).
-
Hit Redden, en je bent klaar!
Een kleine tip: geef je tekst een duidelijke naam, zodat je hem later niet met het origineel verwart. Het is een kleine moeite, maar het bespaart je later een hoop gedoe.
Methode 2: Het bestand naar uw computer kopiëren
Geen zin om PowerPoint te openen? Geen probleem: je kunt het bestand rechtstreeks vanaf je computer kopiëren. Zo doe je dat:
-
Voor Windows: Zoek je PPT-bestand (controleer mappen zoals Documenten of Downloads). Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Kopiëren. Ga vervolgens naar de gewenste locatie, klik nogmaals met de rechtermuisknop en kies PlakkenEr verschijnt een nieuw bestand, meestal met een naam als 'Kopie van [oorspronkelijke naam]'. Zo simpel is het!
-
Voor Mac: Hetzelfde idee: zoek het bestand, houd ingedrukt Controle en klik erop, kies dan DuplicaatEr verschijnt een nieuw bestand met 'kopie' toegevoegd aan de naam.
Je kunt het daarna hernoemen naar elke gewenste naam. Deze methode is perfect als je snel en zonder gedoe een duplicaat nodig hebt.
Methode 3: Dia's dupliceren binnen een presentatie
Wat als je maar een paar dia's wilt kopiëren, en niet de hele dia? PowerPoint biedt ook daarvoor een oplossing. Probeer dit eens:
-
Open uw presentatie en kijk naar de linkerkant, waar al uw dia's worden weergegeven.
-
Klik op de dia die u wilt kopiëren (houd ingedrukt Ctrl op Windows of Commando (op een Mac om er meer dan één te kiezen).
-
Klik met de rechtermuisknop en druk op Dubbele dia, of ga naar Thuis op de werkbalk en klik Nieuwe dia > Geselecteerde dia's dupliceren.
-
De gekopieerde dia's verschijnen direct onder de originelen. Sleep ze naar de gewenste plek!
Dit is geweldig als u een aantal dia's wilt hergebruiken in een nieuwe presentatie, zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te beginnen.
Snelle tips voor het beheren van kopieën
Nu u uw exemplaren heeft, nog een snelle tip om toekomstige chaos te voorkomen:
-
Geef uw bestanden een duidelijk label (bijvoorbeeld 'Backup_2025' of 'Client_Edit'), zodat u weet welke bestanden welk zijn.
-
Bewaar ze op een veilige plek, bijvoorbeeld in een map voor presentaties.
-
Controleer het nog een keer voordat je iets overschrijft. Ik heb wel eens per ongeluk een origineel overschreven, en geloof me, dat is niet leuk!
Conclusie
Boem, klaar! Drie eenvoudige manieren om je PowerPoint te kopiëren: Opslaan als, bestanden dupliceren of dia's stelen. (Kies je favoriet!) Als je hier eenmaal mee begint, zul je jezelf wel een schop onder je kont geven dat je het niet eerder hebt geprobeerd – geen nachtmerries meer van "oeps, ik heb het verwijderd". Echt, probeer het de volgende keer gewoon. Je kunt het. En nu die volgende presentatie kraken! 🎯
Veelgestelde vragen: Kopieën maken van PowerPoint-presentaties
V1: Kan ik een kopie maken zonder PowerPoint te openen?
A: Ja! Zoek gewoon je bestand op je computer (bijvoorbeeld in Documenten of Downloads), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Kopiëren (Windows) of Duplicaat (Mac). Je krijgt direct een nieuw bestand met de naam 'Kopie van [jouw bestand]'. Hernoem het en je kunt aan de slag.
V2: Wat is het verschil tussen "Opslaan als" en het bestand gewoon kopiëren?
A: Met 'Opslaan als' kun je het bestand een nieuwe naam geven en de exacte locatie kiezen, wat geweldig is als je graag georganiseerd blijft. Het is echter sneller om het buiten PowerPoint te kopiëren: het blijft op dezelfde plek staan en krijgt gewoon 'Kopiëren' aan de naam toegevoegd. Hoe dan ook, het werkt!
V3: Hoe voorkom ik dat ik mijn oorspronkelijke bestand overschrijf?
A: Geef uw kopie altijd een nieuwe naam voor Opslaan. Gebruik iets voor de hand liggends zoals "[Projectnaam]_FINAL_v2" of voeg de datum toe. Als je paranoïde bent (zoals ik), bewaar back-ups dan in een aparte map.
V4: Kan ik dia's dupliceren naar een geheel nieuwe presentatie?
A: Absoluut. Open beide presentaties naast elkaar. Klik in het origineel met de rechtermuisknop op de gewenste dia's en selecteer Kopiërenen plak ze vervolgens in het nieuwe bestand. Je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen!
V5: Waarom ziet mijn gekopieerde bestand er vreemd uit op een andere computer?
A: Ontbrekende lettertypen of kapotte afbeeldingslinks kunnen dit veroorzaken. Gebruik standaardlettertypen (Arial, Calibri) en embed afbeeldingen in plaats van te linken. Of sla je kopie op als PDF om hem veilig te delen.
V6: Kan ik een kopie maken op mijn telefoon of tablet?
A: Ja, als je de PowerPoint-app hebt, tik je gewoon op de drie puntjes (...) naast je bestand en kies je 'Kopie opslaan' – supersimpel! Op Android moet je echter mogelijk een bestandsbeheer-app downloaden en het bestand op die manier zelf kopiëren.
V7: Wat als ik per ongeluk het origineel verwijder?
A: Controleer je Prullenbak (Windows) of Prullenbak (Mac). Als die weg is, is je kopie je nieuwe held. Maak altijd een back-up. voor Grote wijzigingen aanbrengen - geloof me, ik heb dit op de harde manier geleerd.
V8: Hoe kopieer ik PowerPoint naar Google? Slides?
A: Ga naar Google Drive en upload je PPT-bestand. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en kies Openen met > Google PresentatiesHet genereert een frisse versie van Google Slides die je kunt aanpassen. Let wel op: sommige animaties komen mogelijk niet helemaal goed over.
V9: Kan ik automatisch back-ups maken van mijn presentaties?
A: Als je OneDrive of Google Drive gebruikt, schakel dan automatisch opslaan in PowerPoint in (de schakelaar in de bovenste balk). Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen en je kunt oudere versies bekijken als er iets misgaat.
V10: Waarom zou je kopieën maken? Is één keer niet genoeg?
A: Ooit koffie over je laptop gemorst tijdens een project? Of per ongeluk een dia verwijderd? Kopieën zijn als een vangnet – ze zijn saai totdat je ze verwijdert. Echt Je hebt ze nodig. Beter om ze te hebben en niet nodig te hebben, toch?
Maak zorgeloze presentaties met AutoPPT . Zet uw ideeën snel om in dia's, terwijl u ze 100% bewaart de jouwe!
Over AutoPPT: Een gebruiksvriendelijke AI-tool voor studenten en professionals. Genereer bewerkbare dia's, pas ontwerpen aan en concentreer u op wat belangrijk is: uw unieke ideeën.
Autoppt: genereer presentaties in 1 minuut!
Start nu een gratis proefperiode