Michael Anderson
Az egykori újságíróból technológiai író lett, és szenvedélye az, hogy segítsen a szakembereknek a mesterséges intelligencia révén növelni a termelékenységet.
Bevezetés
Íme a jelenet: 10 perced van, hogy bemutasd a zseniális ötletedet. A laptopodhoz ragadva azon tűnődsz, hogy több diákat tegyek-e be, vagy vágjam le őket. Nyirkos a tenyered, és az „Új dia” gomb szinte könyörög, hogy kattints rá. Beteszel 30 diát, hogy elsöpörd őket, vagy maradsz 3-nál, és keresztbe teszed az ujjaidat? Nyugi – elég prezentációm bukott már meg (és néhányat megnyertem) ahhoz, hogy tudjam, mi működik. Akkor rendezzük ezt a dolgot.
A diák számlálásának mítosza, amiben mindenki hisz
Valószínűleg hallottad már a régi „percenként 1 dia” szabályt. Szépen és egyszerűen hangzik, ugye? Nos, nem mindig igaz. Egy adathalmazzal teli befektetői pitchhez akár 15 diára is szükség lehet a diagramok és a számok bemutatásához. De egy szívhez szóló TED-stílusú előadás mindössze 5 nagy, gyönyörű vizuális elemmel is ragyoghat. Az igazi trükk nem a számokban rejlik, hanem abban, hogyan használod a diákat. Egyszer láttam egy vezérigazgatót, aki egy 7 perces, 12 diás előadást tartott, és álló ovációt kapott. Találjuk meg az ideális szöget.
A 10 perces tökéletes pillanat (találgatás nélkül)
A legtöbb prezentáció esetében törekedjen arra, hogy 8-12 diákEz egy stabil választék, amely átláthatóvá és dinamikussá teszi a dolgokat. Íme, hogyan épül fel:
-
2 bevezető diaKezdj egy figyelemfelkeltő témával, és egy napirenddel, hogy elmondd nekik, mi következik.
-
5-8 magos diákDiánként egy nagy ötlet – legyen egyszerű, hogy a tanulók követni tudják.
-
1-2 befejező dia: Zárásként fogalmazz meg egy egyértelmű cselekvésre ösztönzést és az elérhetőségeidet.
De ez nem univerzális megoldás. A különböző előadásokhoz különböző megközelítések szükségesek:
| Bemutató stílus | Ideális diák | Miért működik? |
| Értékesítési prezentáció | 10. október 12 | Az adatokat és a történetmesélést ötvözi |
| Konferenciabeszéd | 8月10日 | A merész vizuális elemekre összpontosít |
| Csapatfrissítés | 6月8日 | Gyors és lényegre törő |
| Akadémiai védés | 12. október 15 | Rengeteg megosztható bizonyíték |
3 halálos csúszásbűn (és hogyan javítsuk ki őket)
Ha ezeket elrontod, a közönséged kikapcsol. Íme, amit kerülj:
-
A szöveg lavina
-
Mi a baj?Bekezdésekkel teli diák. Olvasni fognak, ahelyett, hogy hallgatnák.
-
FixTartsd be a 6×6-os szabályt – soronként maximum 6 szó, diánként maximum 6 sor.
-
-
Csúszdaugrás
-
Mi a baj?: 5 perc alatt végigkattintok 20 diát. Elmosódott az egész!
-
Fix: Gyakorolj időzítővel – diánként 30-90 másodperc. Ha sietsz, vágj le néhányat.
-
-
Vizuális hányás
-
Mi a baj?Túl sok betűtípus, szín és kusza diagramok.
-
FixHasználj 1 betűtípuspárt, 3 színt a tetején, és ügyelj a tiszta vizuális megjelenésre.
-
Profi trükkök, amiket nem tanítanak meg
Úgy szeretnél kinézni, mint egy profi? Próbáld ki ezeket:
-
A „szünet dia”Helyezzen el egy fekete diát a logójával a témák között. Ez egy kis szünetet tart, és újraindítja a szobát.
-
Nulla diaA cím előtt adj hozzá egy teljes képernyős képet, hogy hangulatot teremts, miközben a nézők elhelyezkednek.
-
Titkos időzítés-ellenőrzésHasználd az Előadói nézetet a PowerPointban vagy a Google Slidesben, hogy élőben nézhesd a tempódat.
Mikor kell megszegni az összes szabályt
Néha a szabályok nem stimmelnek. Íme, mikor érdemes változtatni:
-
Demokráciákra nehezedő tárgyalásokCsak egy dia – beszéljen helyetted az élő demó.
-
KríziskommunikációMax. 3 dia – probléma, megoldás, következő lépések.
-
Kreatív portfóliók10 dia, mindegyik 6 másodperc – ragyogjon a munkája.
Dia ellenőrzőlista a „Bemutató” megnyomása előtt
Mielőtt továbblépnél, ellenőrizd a következőket:
-
✔️ Minden dia átmegy a 3 másodperces teszten – az üzenet egy pillantással világos.
-
✔️ Nincsenek őrült animációk — csak 1-2 finom átmenet.
-
✔️ Van biztonsági mentés? Ments el PDF-et, vagy nyomtasd ki a jegyzeteket, arra az esetre, ha a technika meghibásodna.
Az igazi titok, amiről senki sem beszél
Íme az igazság: Nem a diáid a sztárok, hanem te magad. Steve Jobs úgy használta a diákat, mint az írásjeleket, nem pedig az egész történetet. Egyszer láttam egy előadó projektorát lerobbanni előadás közben. Nevetett, fogott egy táblafilcet, és azt mondta: „Gyerünk a régi vágású technikával.” 20 percig uralta a termet. Először a lényegre térsz, aztán hagyod, hogy a diáid támogassanak.
Szóval, hány diára van szükséged? Törekedj 8-12 diára, igazítsd a stílusodhoz, és koncentrálj arra, ami igazán számít – a közönségeddel való kapcsolattartásra. Megvan!
GYIK: Hogyan kell pontosan megszámolni a 10 perces prezentáció diáit?
Kérdéseid vannak? Vannak válaszaim – plusz néhány horror történet, hogy feldobjuk a hangulatot. Nézzük, mit is tették… tulajdonképpen tudni akarja:
1. kérdés: „De mi van, ha 12-nél többre van szükségem?” diák?”
Semmi szégyen! Ha fuldoklik az adatban (üdv, éves jelentések!), akkor menj fel 15-re. Így kerülheted el a káoszt:
-
Diák csoportosítása: Használjon szakasztöréseket (például „Pénzügyek” → 3 dia)
-
Hivatkozásugrások: Részletes diagramokat ásson el a függelék diákban, és linkelje azokat csak ha megkérdezik
-
Mini diákEgy ötlet 2-3 diára bontása nagyméretű vizuális elemek segítségével (idővonalakhoz kiváló)
2. kérdés: „A főnököm ragaszkodik a 20+-hoz.” diákSegítség!
Ideje alattomosnak lenni:
-
Dia-osztott: Alakítsa át a felsorolásjeleket teljes képernyős képekké egyszavas címekkel
-
Rejtett diákTarts a felesleges lapokat a paklidban, de csak akkor hagyd ki őket, ha szükséges.
-
A csaliKezdjük a kért diaszámmal, majd mondjuk azt, hogy „Hadd egyszerűsítsem ezt az érthetőség kedvéért”, és kattintsunk a tömörített verzióra.
3. kérdés: „Használhatok csak 3 diát? Utálom a PowerPointot.”
Teljesen biztos – ha Beyoncé-szintű magabiztosságod van. Próbáld ki ezt a beállítást:
-
1. diaProvokatív kérdés („Mi lenne, ha azt mondanám, hogy a határidők hazugságok?”)
-
2. diaEgyetlen statisztika/tény (pl. „A határidők nélküli csapatok gyorsabban innoválnak 40%-ben” 72pt betűmérettel)
-
3. dia: Kézzel írott cselekvésre ösztönzés (telefonnal készíts képet a jegyzetfüzetedről)
4. kérdés: „Hogyan hagyjam abba a rohanást?” diák?”
Lopd el az enyémet közlekedési lámpás trükk:
-
Zöld diák30 másodperc (háttér/kontextus)
-
Sárga diák: 60 másodperc (kulcsfontosságú pontok)
-
Piros diák90 másodperc (történetek/adatok) Színeket rendelhetsz a diákhoz a jegyzetekben – ez tudat alatt lelassít.
K5: „Mi a legnagyobb hiba, amit láttál?”
A „Hadd olvassam fel a diáimat” bűntény. Egy alelnök egyszer 28 szöveges diát használt egy 10 perces frissítéshez. A Zoom-hívások fele e-mailekre kezdett válaszolni. Tanulság? Ha a diáid beszéd nélkül működnek, akkor kudarcot vallottál.
6. kérdés: „A cím/köszönő diák beleszámítanak az összegbe?”
Igen – de csalj bölcsen:
-
Cím dia: Tartsd látható helyen, amíg bemutatkozol (ez „szabad” alkalom!)
-
Köszönő diaAdj hozzá rejtett értéket – ágyazd be a LinkedIn QR-kódodat vagy egy olyan mémet, amelyet csak az iparág kap meg
7. kérdés: „Hogyan kezelhetem a kérdéseket és válaszokat anélkül, hogy felborulna a munkafolyamatom?”
Hozzon létre egy „A francba” dia:
-
Utolsó dia → rejtett gomb, amely a biztonsági mentési diagramokhoz/adatokhoz kapcsolódik
-
Gyakorold a következő kimondását: „Nagyszerű kérdés – hadd részletezzem!” miközben lazán kattintgat
8. kérdés: „Mi a legfurcsább trükk, ami tényleg működik?”
A Starbucks-teszt:
-
Vegyél két kávét
-
Adj egyet egy idegennek
-
Kérd meg őket, hogy nézzék meg a 10 perces diavetítésedet. Ha befejezik az italukat ÉS emlékeznek a lényegre? Akkor eltaláltad.
9. kérdés: „Mi van, ha mindent elfelejtek és pánikba esek?”
Nyomtasd ki ezt a kezedbe:
-
😏 Szünet
-
🤔 „Hadd fogalmazzam át…”
-
🎯 Ugrás a cselekvésre ösztönző diára
-
🎉 „Van valami kérdése?”
Készítsen gondtalan prezentációkat a segítségével AutoPPT . Alakítsa ötleteit gyorsan diákká – miközben megőrzi őket 100% a tiéd!
Körülbelül AutoPPT: Könnyen használható AI-eszköz diákok és szakemberek számára. Szerkeszthető generálás diák, testreszabhatja a terveket, és a fontosra összpontosítson – az egyedi ötleteire.
Autoppt: Készítsen prezentációkat 1 perc alatt!
Kezdje el az ingyenes útvonalat most