Michael Anderson
Az egykori újságíróból technológiai író lett, és szenvedélye az, hogy segítsen a szakembereknek a mesterséges intelligencia révén növelni a termelékenységet.
Bevezetés
Gondolkodtál már azon, hogyan válthatsz PowerPoint diáid között? Talán egyes diákat magasra (álló), másokat szélesre (fekvő) szeretnél. Én már jártam így, és nem is olyan nehéz, mint amilyennek látszik! Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan forgathatod el a diákat, és hogyan keverheted a két stílust egyetlen prezentációban. Vágjunk bele.
Miért érdemes diákat forgatni?
A legtöbb PowerPoint-dia alapértelmezés szerint széles. Ez sok mindenre nagyszerű, de néha egy magas dia jobban működik – például egy nagy fényképhez vagy egy hosszú listához. A probléma az, hogy a PowerPoint nem engedi, hogy magas és széles diákat keverj egy fájlban. De ne aggódj – erre is van egy megoldásom.
1. lehetőség: Minden dia magasra állítása
Ha minden diát álló módban szeretne megjeleníteni, a dolog rendkívül egyszerű. Íme, mit kell tennie:
-
Nyisd meg a PowerPoint-fájlodat.
-
Kattintson a Tervezés fül fent.
-
Keresd meg a Dia mérete gombra (általában a jobb oldalon található).
-
Kattints rá, majd válaszd ki Egyéni diaméret.
-
Válasszon Portré a felbukkanó kis dobozban.
-
Találat RENDBEN.
-
A PowerPoint megkéri, hogy válasszon Maximalizálás vagy Biztosítsa Fitt.
-
Maximalizálás kihasználja az összes helyet, de esetleg levághat dolgokat.
-
Biztosítsa Fitt összezsugorítja a dolgokat, hogy illeszkedjenek. Én általában az Ensure Fit-et választom a biztonság kedvéért.
-
Kész! Most már minden diád magas. Könnyű, ugye? De ha csak néhány diákat szeretnél elforgatni, olvass tovább.
2. lehetőség: Magas és széles diák keverése
Mindkét stílust egy prezentációban szeretnéd? A PowerPoint nem tudja közvetlenül megcsinálni, de van egy trükk, amit imádok: hozz létre két fájlt, és kösd össze őket. Varázslatos! Így csináld:
1. lépés: Oszd fel a munkádat
-
Hozz létre egy PowerPoint fájlt széles (fekvő) diákhoz.
-
Készítsen egy másikat magas (álló) diákhoz. (A fenti lépéseket követve állítsa be álló módra.)
2. lépés: Kapcsold össze őket
-
Nyisd meg a széles diafájlt.
-
Válassz ki egy diát, amelyiken egy magasabb diára szeretnél ugrani.
-
Adjon hozzá egy alakzatot vagy szövegdobozt, amelyre kattinthat.
-
Menj ide Beszúrás > Linkek > Akció.
-
Válasszon Egérkattintás, akkor Hivatkozás erre: > Egyéb PowerPoint-bemutató.
-
Keresd meg a hosszú dia fájlodat, válassz ki egy diát, és kattints a RENDBEN.
3. lépés: Visszahivatkozás
-
Nyisd meg a magas diafájlt.
-
Ugyanígy adj hozzá egy linket a széles diafájlhoz.
4. lépés: Tartsd őket együtt
-
Mentse el mindkét fájlt ugyanabba a mappába, hogy a hivatkozások ne szakadjanak meg.
5. lépés: Próbálja ki
-
Kezdd a széles fájllal. Kattints a linkedre – átvált a magas fájlra. Kattints újra, hogy visszatérj. Sima, mi?
Kicsit bonyolult a beállítás, de varázslatosan működik. Általában felcímkézem a linkjeimet, például „Lásd a magas diát”, hogy egyértelmű legyen, mi történik.
Gyors tippek
-
Javítsd meg a dolgaidatElforgatás után ellenőrizd a képeket és a szöveget. Lehet, hogy egy kis lökésre van szükségük, hogy jól nézzenek ki.
-
Nyomtatás: Nyomtatás előtt tekintse meg a diákat. A magas diák furcsán nézhetnek ki papíron, ha nem vigyáz.
-
Teszteld: Futtassa a prezentációt egy másik számítógépen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hivatkozások működnek.
-
Tartsd egyszerűenNe zsúfold túl a hosszú diákat. Használj teret a letisztult, merész ötleteknek.
Következtetés
Tessék! Az összes diát álló tájolásba forgathatod, vagy ötletes összekapcsolással is variálhatod. Én is alkalmaztam ezeket a trükköket a saját prezentációimban, és mindig nagy elismerést váltanak ki a tömegből. Próbáld ki – kísérletezz, és nézd meg, mi válik be neked. Jó prezentálást!
GYIK: PowerPoint diák forgatása (álló és fekvő)
1. kérdés: Keverhetek álló és fekvő diákat EGY PowerPoint fájlban?
V: Sajnos nem. A PowerPoint nem támogatja a vegyes tájolásokat egyetlen bemutatón belül. De itt a megoldás: Hozz létre két külön fájlt (egy álló, egy fekvő tájolású), és kattintható műveletekkel összekapcsold őket. Zökkenőmentesen működik a diavetítés során!
2. kérdés: Miért néz ki furcsán a szövegem portré módra váltás után?
V: A diák forgatása összekeverheti az elrendezést. A tájolás módosításakor mindig az „Illeszkedés biztosítása” (ne a „Maximalizálás”) lehetőséget válassza. Ezután manuálisan állítsa be a szövegdobozokat és a képeket. Profi tipp: A véglegesítés előtt ellenőrizze a diák közötti távolságot mindkét nézetben!
3. kérdés: A diák forgatása befolyásolja a képeimet/videóimat?
V: Lehetséges! A nagy felbontású képek általában jól méretezhetők, de a videók levágásra kerülhetnek. Az elforgatás után ellenőrizze a média elhelyezését. Álló diák esetén használjon magasabb vizuális elemeket, például infografikákat vagy függőleges fotókat a hely természetes kitöltéséhez.
4. kérdés: Hogyan nyomtathatok helyesen álló PowerPoint diákat?
V: Válassza a Fájl > Nyomtatás > Teljes oldalas diák menüpontot. A „Beállítások” alatt válassza az Álló tájolást, és válassza ki a papírméretet. Mindig jelenítse meg az előnézetet! A magas diáknál a hagyományos nyomtatókon néha levágják a margókat.
K5: Megszakadt a kapcsolat a portré/fekvő fájlok között! Segítség!
V: MINDKÉT PowerPoint fájlt tartsa ugyanabban a mappában a számítógépén vagy az USB-meghajtón. Ha az egyiket áthelyezi, a hivatkozások megszakadnak. Tesztelje egy másik számítógépen – a biztonsági beállítások néha blokkolják a PowerPoint-fájlok közötti hivatkozásokat.
6. kérdés: Van gyorsabb mód, mint két fájl összekapcsolása?
V: Nem igazán – a PowerPoint diatájolási beállításai az egész paklira vonatkoznak. Gyors keveréshez próbálja meg PDF-fájlok beágyazását: Mentse el az álló diákat PDF-ként, majd illessze be őket a fekvő PPT-be objektumként.
7. kérdés: Elforgathatok csak EGY diát álló tájolásba?
V: Nem. Szükséged lesz a fent említett kétfájlos módszerre. Az egyes diák elforgatása nem beépített PowerPoint funkció (egyelőre!).
8. kérdés: Miért használjunk egyáltalán álló diákat?
V: Tökéletes mobil megtekintéshez, közösségi média bejegyzésekhez, önéletrajzokhoz vagy hosszú görgetésű tartalmakhoz! Az álló tájolás vonzza a figyelmet a fekvő diák tengerében. Csak ne terheld túl őket – a magas diák legyenek tiszták és vizuálisak.
K9: Működnek az átmenetek a csatolt fájlok között?
V: Igen! Amikor a művelet gombra kattint, a program zökkenőmentesen átugrik a másik fájlra. A megszakítás nélküli megtekintéshez mindkét prezentációt állítsa „Kioszkon böngészett” módba (Diavetítés > Diavetítés beállítása).
Készítsen gondtalan prezentációkat a segítségével AutoPPT . Alakítsa ötleteit gyorsan diákká – miközben megőrzi őket 100% a tiéd!
Körülbelül AutoPPT: Könnyen használható AI-eszköz diákok és szakemberek számára. Szerkeszthető generálás diák, testreszabhatja a terveket, és a fontosra összpontosítson – az egyedi ötleteire.
Autoppt: Készítsen prezentációkat 1 perc alatt!
Kezdje el az ingyenes útvonalat most