Michael Anderson
Az egykori újságíróból technológiai író lett, és szenvedélye az, hogy segítsen a szakembereknek a mesterséges intelligencia révén növelni a termelékenységet.
Bevezetés
A diagramok az unalmas számokat szemet gyönyörködtető vizuális elemekké varázsolják, amelyek történetet mesélnek el. Kiemelkedővé teszik a prezentációdat. Akár értékesítéseket, felmérési eredményeket vagy időbeli haladást mutatsz be, a diagramok megragadják a figyelmet. A Google Slides ingyenes és egyszerűen használható. Lehetővé teszi oszlop-, kör- és vonaldiagramok készítését, és azok stílusodhoz való igazítását.
Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatom, hogyan készíthetsz és testreszabhatsz diagramokat a Google Diákban. Bemutatjuk, hogyan szúrhatsz be különböző diagramtípusokat, hogyan módosíthatod a megjelenésüket, és megosztunk néhány tippet, hogy kiemelkedjenek. Vágjunk bele!
Miért érdemes diagramokat használni a Google Diákban?
Képzeld el: egy megbeszélésen vagy, és egy számlistával próbálod elmagyarázni a tavalyi év értékesítési trendjeit. A szemek gyorsan üvegesednek. Most cseréld le a listát egy vonaldiagramra, amely a hullámvölgyeket mutatja – ez mindent megváltoztat. A diagramok segítenek a közönségednek gyorsan megérteni az adatokat és fenntartani a figyelmüket. Ráadásul a Google Slides segítségével egyszerűen hozzáadhatod őket, nincs szükség bonyolult szoftverre. Létrehozhatsz oszlopdiagramokat, kördiagramokat, vonaldiagramokat és egyebeket, miközben minden rendezett és professzionális marad.
A készíthető diagramok típusai
A Google Slides számos diagramtípust kínál, és a megfelelő kiválasztása attól függ, hogy mit szeretne megjeleníteni. Íme egy összefoglaló:
-
OszlopdiagramokNagyszerű egymás melletti dolgok összehasonlítására, például különböző üzletek akcióinak összehasonlítására.
-
Pite DiagramokTökéletes annak bemutatására, hogy valami hogyan bomlik fel, például egy költségvetési részletezés.
-
Vonaldiagramok: Időbeli trendek, például a havi webhelylátogatások számának elemzéséhez a legmegfelelőbb.
-
Oszlopdiagramok: Mint az oszlopdiagramok, de függőleges – jó az adatpontok összehasonlítására.
-
Területdiagramok: Hasznos az idővel felhalmozódó összesítések megjelenítéséhez.
-
SzórásdiagramokHasznos, ha két dolog, például a tanult órák és a teszteredmények kapcsolatát vizsgáljuk.
Mindegyik típusnak megvan a maga erőssége, ezért gondolja át az adatait, és azt, hogy mit szeretne megmutatni a közönségének.
Hogyan szúrjunk be egy diagramot a Google Diákba
Készen állsz egy diagram hozzáadására? Könnyebb, mint gondolnád. Így szúrhatsz be egy diagramot a Google Diákba:
-
Nyisd meg a prezentációdatKezdésként nyisd meg a Google Diákat, és menj arra a diára, amelyikhez a diagramot szeretnéd.
-
Keresse meg a Diagram opciót:
-
Kattintson Beszúrás a felső menüben.
-
Vigye az egérmutatót a fölé Diagram a legördülő menüben, majd válaszd ki a típust – sáv, kör, vonal vagy valami más.
-
-
Adatok hozzáadása:
-
Egy mintadiagram ugrik fel a dián, és megnyílik egy Google Táblázatok ablak néhány alapértelmezett számmal.
-
-
Cserélje le ezeket a számokat a saját adataira a Táblázatban. Például, ha oszlopdiagramot készít, sorolja fel a kategóriákat és az értékeket.
-
Figyeld a diagram frissítését a Google Diákban gépelés közben.
-
Meglévő adatok használata (opcionális)Már van egy Google Táblázatod? Kattintással összekapcsolhatod. Adatok importálása a diagram Munkalapján.
Kész is! Kész is a diagram. Most pedig nézze meg, ahogy illik.
Diagram testreszabása a Google Diákban
Egy alap diagram is működik, de a testreszabásával a sajátoddá teheted. A Google Diákban néhány dolgot finomíthatsz, a Google Táblázatokban pedig mélyebbre áshatsz. Így csináld:
Gyorsjavítások a Google Diákban
-
Áthelyezés vagy átméretezés: Kattintson a diagramra, majd húzza körbe, vagy húzza a sarkokat a méretének módosításához.
-
A cím szerkesztése: Kattintson duplán a diagram címére, ha valami újat szeretne beírni.
Nagyobb változások a Google Táblázatokban
A nagyobb kontroll érdekében szerkessze a diagramot a hozzá kapcsolódó táblázatban:
-
Nyissa meg a Forrás:
-
Kattintson a diagramra a Diákban, majd nyomja meg a Kapcsolódó diagrambeállítások ikon (úgy néz ki, mint egy lánc).
-
Válasszon Nyílt forráskódú a Google Táblázatra ugráshoz.
-
-
Játssz a diagramszerkesztővel:
-
Kattintson duplán a diagramra a Táblázatokban a megnyitásához. Diagramszerkesztő jobb oldalon.
-
Próbáld ki ezeket a lehetőségeket:
-
Címek: Frissítse a diagram címét vagy a tengelyfeliratokat.
-
Színek: Módosítsa a sávokat, szeleteket vagy vonalakat a hangulatának megfelelően.
-
Címkék: Adjon hozzá számokat a diagramhoz, hogy az emberek a pontos értékeket lássák.
-
Írja be: Váltson oszlop- vagy kördiagramra, ha meggondolja magát.
-
Extrák: Rácsvonalak hozzáadása vagy a méretarány módosítása az áttekinthetőség érdekében.
-
-
Ha elkészültél, a diagram automatikusan frissül a Diákban. Olyan, mint egy varázslat!
Tippek lenyűgöző diagramokhoz
Egy diagram nem csak az adatokról szól – a hatásgyakorlásról is. Íme néhány trükk a hatékony diagramok létrehozásához:
-
Párosítsd a táblázatot a történeteddelHasználjon oszlopdiagramokat összehasonlításokhoz, kördiagramokat részvényekhez és vonaldiagramokat trendekhez.
-
Ne vigyük túlzásbaA túl sok adat összezavarja az embereket. Ragaszkodj a lényeghez.
-
Válasszon intelligens színeketAz élénk és tiszta színek a legjobbak. Kerüld az ütköző árnyalatokat.
-
Minden címkézése: Világos címekkel és címkékkel biztosítsd, hogy a közönséged tudja, mit néz.
-
Tartsa olvashatóanHasználj elég nagy betűméretet a szöveghez, hogy mindenki láthassa, még a terem hátuljából is.
Az ilyen apró módosítások egy jó diagramot nagyszerűvé varázsolnak.
A diagramok frissen tartása
Az adatok változnak, és a Google Slides segítségével könnyen nyomon követhető:
-
Adatok frissítése: Szerkessze a számokat a csatolt táblázatban, és a diagram frissül. Ha nem frissül, kattintson a Frissítés gombra a Diákban található diagramon.
-
Fagyaszd leStatikus diagramot szeretne? Kattintson a Kapcsolódó diagrambeállítások ikon és válogatás LeválasztásEzután nincs több frissítés.
-
csapatmunkaOszd meg a táblázatot a munkatársaiddal – ők finomhangolhatják az adatokat, és a diagramod naprakész marad.
Ha valami hibásan működik (például a diagram nem frissül), csak ellenőrizd az internetkapcsolatodat – a Slidesnek szüksége van rá a Táblázatokkal való szinkronizáláshoz.
Következtetés
A diagramok a titkos fegyvered, amellyel kiemelheted a prezentációidat, és a Google Slides minden eszközt biztosít a gyors elkészítéshez. Akár oszlopdiagramot készítesz a statisztikák összehasonlításához, kördiagramot a részletek bemutatásához, vagy vonaldiagramot a változások nyomon követéséhez, mindez csak néhány kattintásnyira van. Szabd testre őket, hogy élesek legyenek, kövess néhány egyszerű tippet, és olyan vizuális elemeket kapsz, amelyek megragadják a figyelmet és átadják a mondanivalódat.
Szóval, legközelebb, amikor diavetítést állítasz össze, próbáld ki a diagramokat. Kísérletezz a lehetőségekkel, nézd meg, mi működik, és nézd, ahogy az adataid életre kelnek!
GYIK: Diagramok készítése és testreszabása a Google Diákban
1. kérdés: Hogyan adhatok hozzá gyorsan oszlopdiagramot vagy kördiagramot a Google Diákhoz?
A: A menüben válaszd a Beszúrás > Diagram menüpontot, válaszd ki a diagram típusát (sáv, kör, vonal stb.), és szerkeszd a mintaadatokat a hivatkozott Google Táblázatban. A diagram automatikusan frissül a dián!
2. kérdés: Módosíthatom a diagram színeit, hogy illeszkedjenek a prezentáció témájához?
V: Persze! Kattintson duplán a diagramra az indításhoz. Válassza a „Nyílt forráskódú” lehetőséget a Google Táblázatok megnyitásához. Ezután keresse meg az oldalsó Diagramszerkesztőt. Lépjen a Testreszabás lapra, kattintson a Sorozatok részre, és válasszon új színeket.
3. kérdés: Miért nem frissül a diagramom, amikor adatokat módosítok a Google Táblázatokban?
V: Kattintson a diagramra a Slides alkalmazásban, majd nyomja meg a felette található Frissítés gombot (🔄 ikon). Ha továbbra is elakad, ellenőrizze az internetkapcsolatát – a Slidesnek szüksége van rá a Táblázatokkal való szinkronizáláshoz.
4. kérdés: Hogyan adhatok hozzá adatcímkéket (például számokat) a sáv- vagy kördiagramomhoz?
A: A linkelt Google Táblázatban:
-
Kattintson duplán a diagramra a Diagramszerkesztő megnyitásához.
-
Válassza a Testreszabás > Sorozat > Adatfeliratok lehetőséget.
-
Kapcsold be őket, és állítsd be a betűtípusokat/színeket.
5. kérdés: Leválaszthatok egy diagramot a Google Táblázatokból, hogy statikussá tegyem?
V: Igen! Kattintson a diagramra a Diákban, válassza a Csatolt diagram beállításai (🔗 ikon) lehetőséget, majd kattintson a „Leválasztás” gombra. Most már rögzített kép látható (nem frissül a Táblázat változásaival).
6. kérdés: Melyik a legjobb diagramtípus az értékesítési adatok összehasonlításához?
V: Válasszon oszlopdiagramot a vízszintes összehasonlításokhoz. Ez jól mutatja az üzletek havi eladásait. Használjon oszlopdiagramot a függőleges összehasonlításokhoz. Mindkettő nagyszerűen működik egymás melletti adatok esetén.
7. kérdés: Hogyan szerkeszthetem a tengelycímeket vagy a diagram címét?
A: Nyissa meg a diagram forrását a Táblázatokban a Csatolt diagram beállításai > Forráskód megnyitása menüpontban. A Diagramszerkesztőben válassza a Testreszabás > Diagram- és tengelycímek menüpontot a szöveg módosításához.
8. kérdés: Animálhatok diagramokat a Google Diákban?
V: A diagram egyes részeit nem lehet közvetlenül animálni. De az egész diagram mozgatható! Először kattintson a diagramra. Ezután válassza a Beszúrás lehetőséget, és válassza az Animáció lehetőséget. Válasszon olyan effektusokat, mint az Áttűnés vagy a Repülés, hogy kiemelje.
9. kérdés: Hogyan méretezhetek át egy diagramot torzítás nélkül?
A: Kattintson a diagramra a kijelöléséhez. Ezután húzza a kék saroknégyzeteket. Húzás közben tartsa lenyomva a Shift billentyűt. Ezáltal a diagram alakja tökéletes marad.
K10: Miért néz ki rendetlenül a kördiagramom a sok szelet miatt?
V: Egyszerűsítsd! A kisebb kategóriákat vond össze az „Egyéb” kategóriába a Táblázatok adataidban. Vagy használd a „Szelet szétbontása” opciót a Diagramszerkesztőben a kulcsfontosságú szakaszok kiemeléséhez.
Készítsen gondtalan prezentációkat a segítségével AutoPPT . Alakítsa ötleteit gyorsan diákká – miközben megőrzi őket 100% a tiéd!
Körülbelül AutoPPT: Könnyen használható AI-eszköz diákok és szakemberek számára. Szerkeszthető generálás diák, testreszabhatja a terveket, és a fontosra összpontosítson – az egyedi ötleteire.
Autoppt: Készítsen prezentációkat 1 perc alatt!
Kezdje el az ingyenes útvonalat most