PowerPoint-diák szerkesztése előadás közben: Egyszerű útmutató

Tartalomjegyzék

Michael Anderson

Az egykori újságíróból technológiai író lett, és szenvedélye az, hogy segítsen a szakembereknek a mesterséges intelligencia révén növelni a termelékenységet.

Bevezetés

Képzelje el ezt: körbefutja a prezentációt, rákattint a diákra, és akkor – izé! – itt van. Egy nagy, csúnya gépelési hiba bámul rád. Vagy talán egy kép csak egy kicsit jobbra van. Ismerősen hangzik? Mindannyian ott voltunk. A PowerPoint előadói módja nagyszerű a zökkenőmentes beszélgetésekhez, de nem igazán gyors javításokra készült. De semmi stressz – gondoskodtam róla. Ebben a blogban bemutatok néhány egyszerű trükköt, amelyek segítségével szerkesztheti diákjait Előadó módban anélkül, hogy megrémülne vagy elveszítené a közönségét. Kész? ugorjunk be!

PowerPoint-diák szerkesztése prezentáció közben: Egyszerű útmutató

1. szakasz: Mi az előadói mód?

Ha még nem ismeri a PowerPointot, az előadói mód divatosnak és bonyolultnak tűnhet, de őszintén szólva, ez csak az a teljes képernyős dolog, amellyel a diákat megmutatja az embereknek. Olyan klassz dolgokat tartalmaz, mint a dia előnézete, az időzítő, és még a jegyzetei is – rendkívül hasznosak a pályán maradáshoz. A lényeg azonban: prezentációra készült, nem pedig a diákjaival való rontásra. Néha azonban gyorsan meg kell javítania valamit – például egy hibásan elírt nevet vagy egy hibás táblázatot – a beszélgetés kellős közepén. Szóval, hogyan húzod le? Menjünk át rajta!

2. szakasz: Útmutató lépésről lépésre a szerkesztéshez előadói módban

Íme egy egyszerű módszer a szerkesztések kezelésére anélkül, hogy a beszédet megzavarná:

1. lépés: Szüntesse meg a bemutatót. Ha egy csúszda közepén tartózkodik, és észrevesz valamit, ne essen pánikba. Nyomja meg a „B” gomb a képernyő elsötétítéséhez (ez egy ügyes trükk, amely megakadályozza, hogy a közönség a hibádat bámulja). Vagy kattintson a jobb gombbal bárhová a dián, és válassza a „SzünetEz egy pillanatnyi levegőt vesz fel.
2. lépés: Ideiglenesen lépjen ki az Előadó módból. Nyomja meg a Esc kulcs – ez a gyorsjegy vissza a normál nézetbe, ahol ténylegesen szerkesztheti a dolgokat. Ne aggódj; a prezentációban elfoglalt helyed mentésre kerül, így nem kell elölről kezdened.
3. lépés: Végezze el a módosításokat. Tartsa gyorsan. Javítsa ki az elírást, húzzon egy képet a helyére, vagy módosítsa a felsoroláspontot. A cél az, hogy gyorsan be- és kiszállj, hogy ne hagyd lógva a közönséget.
4. lépés: Ugorjon vissza Előadó módba. Ha végzett, üss F5 a teljes bemutató újraindításához az első diáról, vagy lépjen a Diavetítés fülre, és válassza a „Az aktuális diából” lehetőséget, hogy ott folytassa, ahol abbahagyta. Bumm – újra akcióba lendült!
Bónusz tipp: Ha a PowerPoint és egy másik ablak (például jegyzetek vagy böngésző) között ugrál, Alt+Tab a legjobb barátod a zökkenőmentes képernyőváltáshoz.

3. rész: Hasznos trükkök időmegtakarításhoz

Szeretnéd feljebb lépni a Presenter Mode játékoddal? Próbáld ki ezeket:

1. trükk: jegyezze meg a parancsikonokat. Ctrl+S egy pillanat alatt elmenti a változtatásokat. Ctrl+E középre helyezi a szöveget, ha az igazítást javítja. Az ehhez hasonló kis parancsikonok mozgásban tartják a dolgokat anélkül, hogy a menük között kellene keresgélni.
2. trükk: Tartsa készenlétben a tartalék diát. Mindig elrakok egy extra diát a paklim végére – valami általánost, például a „Kérdések?” vagy egy köszönőlevél. Ha elrontok egy szerkesztést, ugorhatok az adott diára, és újra csoportosíthatom.
3. trükk: Előzetesen tesztelje a szerkesztéseket. A nagy nap előtt nézd át a diákat, és próbálj meg finomítani valami apróságot. Ez olyan, mint egy próbaút – segít jobban felkészültnek érezni magát, így nem esik pánikba mindenki előtt.

Ezekkel a szokásokkal nem csak időt takaríthat meg, hanem abban is, hogy magabiztosnak és összeszedettnek tűnjön, még akkor is, ha menet közben kitalálja magát.

4. szakasz: Amikre figyelni kell

A menet közbeni szerkesztés nem bolondbiztos, ezért a következőket kerülje el:

1. buktató: Ne késlekedjen túl sokáig. Ha egy percnél hosszabb ideig görnyed a laptopjain, akkor előfordulhat, hogy a közönség elkezdi ellenőrizni a telefonját. Legyen rövid és kedves a szerkesztés.
2. buktató: hagyja ki a nagy változásokat. Animációk hozzáadása vagy dia újratervezése a prezentáció közepén? Rossz ötlet. Tartsa meg őket az előkészítési időre. Ragaszkodjon az olyan apróbb javításokhoz, mint a szöveg vagy a pozicionálás.
Gyors javítás: A legjobb védekezés a jó támadás – kétszer is ellenőrizze a diáit, mielőtt bemutat. De ha valami átcsúszik, ezek a lépések még mindig megmentik a helyzetet.

Következtetés

Legyünk őszinték: az előadói módban történő szerkesztés nem olyan ijesztő, mint amilyennek hangzik. Csak egy gyors szünetre van szükség, normál nézetre váltva kijavíthatja az elírást vagy a dia elrendezését, majd vissza kell lépni. Persze elsőre kínosnak tűnhet, de néhány próbálkozás után elgondolkodni fog azon, miért stresszelte magát emiatt. Legközelebb, amikor prezentációt tart, hagyja ki a túlgondolkodást, és menjen hozzá. Őszintén szólva, a legtöbb ember észre sem veszi, hogy változott – csak azt fogják hinni, hogy ilyen sima vagy!

Van kedvenc PowerPoint hacked? Oszd meg lent! (Mindig lopok új trükköket. 😉)

GYIK: PowerPoint szerkesztése Slides Közép-előadás

Q1: Szerkeszthetem diák anélkül, hogy teljesen kilépne az Előadó módból?

V: Sajnos nem – a változtatásokhoz ki kell lépnie az Előadó módból. Azonban gyorsan válthat a módok között. Sajtó Esc Az előadói mód elhagyásához javítsa ki a diát, majd indítsa újra a bemutatót az aktuális diáról a segítségével Shift + F5. Ez minimálisra csökkenti a zavarokat, és a közönség koncentrált marad.

2. kérdés: Mi a teendő, ha véletlenül bezárom a teljes PowerPoint ablakot szerkesztés közben?

V: Ne ess pánikba! A PowerPoint rendszeres időközönként automatikusan elmenti a munkáját. Nyissa meg újra a fájlt, és valószínűleg megjelenik egy helyreállított verzió. Ennek elkerüléséhez nyomja meg a gombot Ctrl + S hogy mentse a dolgait, mielőtt kiugrik az Előadó módból. És egy kis nyugalom érdekében tartsa nyitva prezentációjának biztonsági másolatát egy másik ablakban.

3. kérdés: A prezentáció szüneteltetése visszaállítja a dia időzítőt?

V: Igen, a szüneteltetés egy kicsit felfüggeszti az időzítőt. Amikor újraindul, ott folytatja, ahol abbahagyta. Ha szemmel szeretné tartani a teljes beszélgetési idejét, csak használjon valami mást – például a telefont – tartalékként.

4. kérdés: Hogyan szerkeszthetek egy diát anélkül, hogy a közönség látná az asztalomat?

V: Mindig sötétítse el a képernyőt első! Sajtó B (fekete képernyőhöz) ill W (fehér képernyő esetén) a diák elrejtéséhez. Ez leköti a közönség figyelmét a szerkesztésekről. Ugyanezen gomb ismételt megnyomásával térjen vissza a bemutatóhoz.

5. kérdés: Visszavonhatom a szerkesztéseket, ha hibát követek el a dia javítása közben?

V: Abszolút. Használat Ctrl + Z a változtatások lépésről lépésre történő visszavonásához. Nagyobb csúszások esetén zárja be a fájlt mentés nélkül, és nyissa meg újra az eredeti verziót. Profi tipp: Mentse el prezentációjának másolatát, mielőtt szerkesztené az előadás közben – minden esetre!

6. kérdés: Mi a leggyorsabb módja a képek vagy szövegek igazításának prezentáció közben?

V: Használja a PowerPoint beépített útmutatóit! Engedélyezés Intelligens útmutatók alatt a Kilátás lapon. A tárgyakat a helyükre pattintják, ahogy húzza őket, így időt takarít meg. Szöveghez, Ctrl+E azonnal középre helyezi a szöveget, és Ctrl + L balra igazítja.

7. kérdés: A közönségem észrevette, hogy szerkesztek – hogyan kezelhetem zökkenőmentesen?

V: Legyen világos! Mondjon valami ilyesmit: „Hadd módosítsam gyorsan, hogy mindenki számára egyértelműbb legyen.” A közönség értékeli az apróbb javításokat, ha magabiztosan végzik el őket. Kerülje a túlmagyarázást – a legtöbb ember nem bánja egy rövid szünetet.

8. kérdés: Vannak-e kockázatok a prezentáció közbeni élő szerkesztésben?

V: A legbonyolultabb az, hogy nem dobod le a közönséged. Tartsa meg az apró javításokat – például az elírásokat vagy a kép eltolását –, és ne próbálja meg azonnal újjáépíteni a diát. Ha valami nagy baj történik, röhögd ki: „Hoppá, úgy néz ki, mintha én és ez a dia nem ugyanazon az oldalon – rendezzük meg együtt!”

9. kérdés: Szerkeszthetem diák másodlagos monitoron prezentáció közben?

V: Igen! Ha két képernyője van, tartsa az egyiken a Prezentációs módot, a másikon pedig a diákat rontsa. Találat Alt + Tab hogy a ravaszságon átlapozzon közöttük. Csak ügyeljen arra, hogy a szerkesztési cuccok ne bukkanjanak fel a képernyőn, akit mindenki néz.

10. kérdés: Mi az #1 tippje a prezentáció közbeni szerkesztések elkerülésére?

V: Gyakorolj friss szemmel. A prezentáció előtt tekintse át a diákat hangosan – 90% hibát fog elkapni. Mégis előfordulnak hibák! Ezekkel a trükkökkel profi módon megjavíthatja őket.

Készítsen gondtalan prezentációkat a segítségével AutoPPT . Alakítsa ötleteit gyorsan diákká – miközben megőrzi őket 100% a tiéd!

Körülbelül AutoPPT: Könnyen használható AI-eszköz diákok és szakemberek számára. Szerkeszthető generálás diák, testreszabhatja a terveket, és a fontosra összpontosítson – az egyedi ötleteire.

Próbálja ki az Autoppt-t ingyen