Michael Anderson
Az egykori újságíróból technológiai író lett, és szenvedélye az, hogy segítsen a szakembereknek a mesterséges intelligencia révén növelni a termelékenységet.
Bevezetés
Mindannyian éreztük ezt a pillanatot – izzadt tenyerünk, heves szívverés, a beszédre váró tömegre meredve. A prezentációk lehetőséget teremthetnek vagy megszakíthatnak, akár munkatársai előtt tart, akár előadást tart az órán, akár a helyi klubban beszél. Ötleteket kell megosztaniuk és izgalmat kell kelteniük. De itt van a helyzet – a legtöbb unalmas csúszdapálya, amelyet az emberek ebédidőre elfelejtenek.
Szeretné, hogy a tiéd valóban megragadjon az emberek fejében? Hét váratlan, de könnyen használható feltörést bontok le, amelyek mind a diákjait, mind a bemutatásukat átalakítják. Nincs szükség különleges készségekre – csak egyszerű finomítások, amelyek arra késztetik a közönséget, hogy felüljenek és figyeljenek. Készen állsz, hogy felejthetetlenné válj? Kezdjük.
Készítsen egy emlékezetes megnyitót
Az első 30 másodperc? Ez a tiéd pillanat. Most veszítse el a közönségét, és az egész prezentációt azzal tölti, hogy visszaszerezze őket. Kerülje el az unalmas „Ma arról fogok beszélni…” megnyitót. Próbáld ki inkább ezt: üsd meg őket valami olyasmivel, mint „Szeretnél valami vad dolgot hallani? 5 emberből 4 egy nap alatt elfelejti a teljes prezentációt”. Vagy osszon meg egy falatnyi tényt, amitől megdönti a fejét. Van egy vicces munkahelyi katasztrófa története? Mondd el a punchline verziót. Íme a titok: Ön még nem ad információt, hanem az embereket előrehajolja. Addig gyakorold a nyitást, amíg úgy nem érzed, hogy barátokkal csevegsz, nem pedig forgatókönyves sorokat mondasz. Szögezd le, és bezárod őket, mielőtt leütnéd a második diát.
Használd a csend erejét
Észrevetted már, hogy egy jól időzített szünet hogyan tehet egy pillanatot erősebbé? A csend az előadások titkos fegyvere. Ha nagy pontot tesz – például egy kulcsfontosságú statisztikát vagy egy merész ötletet –, álljon meg két-három másodpercre. Ez időt ad a szavainak, hogy elmerüljenek, és egy kis feszültséget kelt. Ez magabiztosságot is mutat, mintha azt mondaná: "Ez fontos, és én tudom." Próbáljon szüneteket gyakorolni a próbákon. Ez először furcsának tűnhet. De hamarosan gondolkodás nélkül megteszi. Az emberek ragaszkodni fognak. Kíváncsiak lesznek a következő szavaidra.
Egyszerűsítse le diákjait
Mindannyian láttunk már apró szavakkal, végtelen listákkal és rendetlen diagramokkal telezsúfolt diákat. A zsúfolt csúszdák mindenkit összezavarnak. Egy okos trükk, ha diánként egy ötletre összpontosít. Használjon rövid szöveget – például egyetlen mondatot vagy néhány szót –, és adjon hozzá egy erős képet. Például hagyja ki a csapatmunkáról szóló listát, és mutasson meg egy boldog csoport fényképét nagy betűkkel az „Együtt” felirattal. Ez vonzza a tekintetet, és rendkívül világossá teszi az álláspontodat. Az olyan eszközökkel, mint a Canva vagy a PowerPoint-sablonok, könnyen tiszta diákat készíthetnek. A kevesebb mindig jobb diatervezésnél.
Csatlakozzon a szemkontaktushoz
A szemkontaktus összeköti Önt a közönséggel. Ez bizalmat épít, és bezárva tartja őket. Egy klassz trükk az, hogy „Z” alakban pásztázzuk át a helyiséget, és egy-két másodpercre megállunk, hogy megnézzünk néhány embert. Ettől mindenki a beszédben részesévé válik, még nagy tömegben is. Ha a szemekbe nézés ijesztőnek tűnik, próbálja meg a homlokát nézni – az idegek nélkül is jól működik. Gyakorolja ezt, amikor előkészíti a bemutatót. Meglátod, hogyan épít erősebb köteléket. A közönség úgy fogja érezni, hogy jól beszélsz hozzájuk.
Mesélj egy történetet, ne csak tényeket
A tények és a számok számítanak. De a történetek azok, amelyekre az emberek emlékeznek. Egy remek módja annak, hogy a prezentációt népszerűvé tegye, ha megoszt egy rövid történetet. Ez egy személyes pillanat lehet, például amikor valami nagy dolgot tanultál. Vagy talán ez egy gyors történet egy ügyfélről, akinek sikere volt. Tegyük fel, hogy csapatmunkáról beszél. Megoszthatna egy kétperces történetet egy zűrös csoportprojektről, amely végül nagy győzelem lett. Legyen rövid. Győződjön meg arról, hogy csatlakozik a fő gondolatához. A történetek szívet adnak. A száraz információkat valósnak és könnyen megjegyezhetővé teszik.
Váratlan látványelemek használata
Stock fotók mosolygó munkásokról vagy egyszerű clipartról? Olyan unalmas. Ha szeretné kiemelni a diákat, válasszon olyan látványelemeket, amelyek meglepnek és izgatnak. Használjon szórakoztató képeket, például egy kézzel rajzolt villanykörte firkát az unalmas „ötlet” kép helyett. Vagy tekintse meg az olyan ingyenes webhelyeket, mint az Unsplash, ahol klassz, egyedi fényképeket találhat. Például, ha innovációról beszél, hagyjon ki egy alapvető technológiai képet, hogy világos vázlatot kapjon egy kirobbanó rakétáról. Ezek a friss látványelemek megragadják a közönség figyelmét, és élénkítik a diákat. Csak győződjön meg arról, hogy a képek illeszkednek az üzenetéhez, és ne lopják el a műsort.
Fejezd be egy egyértelmű cselekvésre való felhívással
A prezentáció vége az a lehetőség, hogy erős nyomot hagyjon. Ne csak azt mondja, hogy „Köszönöm”, és hívja egy nap. Adjon a közönségnek egy világos, egyszerű lépést a következő lépéshez. Például, ha a termelékenységről beszél, mondja azt: „Próbáljon ki egy eszközt a mai napon ezen a héten.” Ha prezentációs tippeket oszt meg, befejezheti a következőt: „Használja az alábbi trükkök egyikét a következő előadásában, és nézze meg, mi történik!” Legyen egyszerű a művelet, hogy az emberek izgatottak legyenek, ne stresszesek. Egy jó cselekvésre való felhívás valami valóságos kezdetévé teszi a beszédet.
Következtetés
A nagyszerű prezentációkhoz nincs szükség divatos technikára vagy több éves gyakorlatra – csak néhány okos trükk. A merész nyitástól a csend, egyszerű diák és történetek használatáig ez a hét tipp megváltoztathatja a közönséggel való kapcsolattartást. Próbáljon ki egyet vagy kettőt a következő előadásában, és ne lepődjön meg, ha az emberek jobban odafigyelnek. A kis változtatások egy jó beszédet nagyszerűvé változtathatnak. Szóval, menj ki és próbáld ki – a közönséged vár!
GYIK Szakasz
K: Mennyi ideig kell gyakorolnom a prezentációnyitót?
V: Addig gyakorolj, amíg természetesnek nem érzi magát – például, ha egy barátodnak mesélsz a hétvégédről. Ha el tudja adni kávéfőzés vagy ruha hajtogatása közben anélkül, hogy robotnak tűnne, készen áll.
K: A csend nem fogja kellemetlenül a közönséget?
V: Valójában rövid szünetek (2-3 másodperc). növekedés eljegyzés. Képzeld el úgy, mintha „szünetet” ütnél egy filmnél – ez növeli a várakozást. Csak kerülje a kínosan hosszú hézagokat!
K: Valóban csak EGY ötletet használhatok diánként?
V: Abszolút! A zsúfolt csúszdák elvonják az emberek figyelmét. Ha részletekre van szüksége, adjon hozzá egy tájékoztatót, vagy ossza meg az erőforrásokat később. A diák egy kiemelő tekercs, nem a teljes forgatókönyv.
K: Hogyan találhatok történeteket a prezentációmhoz?
V: Gondolj azokra a pillanatokra, amikor kudarcot vallottál, tanultál vagy nevettél. Az apró hétköznapi élmények is működnek. Egyszer egy kiömlött kávé megtanította az elkészítésre? Ez egy történet!
K: A vicces látványelemek nem professzionálisak?
V: Nem, ha megfelelnek az üzenetének. Egy könnyed firka összevethetővé teheti az összetett ötleteket. Csak kerülje a mémeket vagy bármit, ami megzavarhatja az idősebb közönséget.
K: Ezek a trükkök virtuális prezentációknál is működnek?
V: Igen! A csend és a történetek mindenhol működnek. A virtuális beszélgetésekhez adjon hozzá két extrát: mosolyogjon többet (a képernyőn át is látszik), és használja a webkamera fényét, hogy ragyogóbbá tegye arcát.
Készítsen gondtalan prezentációkat a segítségével AutoPPT . Alakítsa ötleteit gyorsan diákká – miközben megőrzi őket 100% a tiéd!
Körülbelül AutoPPT: Könnyen használható AI-eszköz diákok és szakemberek számára. Szerkeszthető generálás diák, testreszabhatja a terveket, és a fontosra összpontosítson – az egyedi ötleteire.
Autoppt: Készítsen prezentációkat 1 perc alatt!
Kezdje el az ingyenes útvonalat most