Michael Anderson
Z bývalého novináře se stal technický spisovatel s vášní pomáhat profesionálům zvyšovat produktivitu pomocí umělé inteligence.
Zavedení
Tady je scéna: Máte 10 minut na to, abyste představili svůj skvělý nápad. Jste přilepení k notebooku a přemýšlíte, jestli přidat další slajdy, nebo je zkrátit. Dlaně máte vlhké a tlačítko „Nový slajd“ vás prakticky prosí, abyste na něj klikli. Přidáte 30 slajdů, abyste je zahnali, nebo zůstanete jen u 3 a budete držet palce? Uvolněte se – já už jsem prohrál dost prezentací (a párkrát jsem jich vyhrál), abych věděl, co funguje. Pojďme to vyřešit.
Mýtus o počtu slajdů, kterému všichni věří
Pravděpodobně jste už slyšeli staré pravidlo „1 snímek za minutu“. Zní to hezky a jednoduše, že? Není to ale vždycky pravda. Daty nabitá prezentace pro investory může potřebovat 15 snímků, aby ukázala grafy a čísla. Ale dojemná přednáška ve stylu TEDu by mohla zazářit s pouhými 5 velkými, krásnými vizuály. Skutečným trikem není počet – ale to, jak snímek použijete. Jednou jsem sledoval, jak jeden generální ředitel zvládl sedmiminutovou přednášku s 12 snímky a sklidil potlesk ve stoje. Pojďme najít váš ideální protějšek.
Desetiminutová ideální příležitost (bez dohadů)
U většiny prezentací se zaměřte na 8-12 diapozitivyJe to solidní rozsah, který udržuje věci přehledné a v pohybu. Zde je jeho rozdělení:
-
2 úvodní slajdyZačněte s lákadlem, které upoutá jejich pozornost, a s programem, který jim sdělí, co se chystá.
-
5–8 hlavních sklíčekJeden velký nápad na snímek – udržujte ho jednoduchý, aby ho studenti mohli sledovat.
-
1–2 závěrečné slajdy: Na závěr uveďte jasnou výzvu k akci a své kontaktní údaje.
Ale není to univerzální řešení. Různé rozhovory vyžadují různé přístupy:
| Styl prezentace | Ideální snímky | Proč to funguje |
| Prodejní prezentace | 12. října | Kombinuje data a vyprávění příběhů |
| Konferenční přednáška | 10. srpna | Zaměřuje se na výrazné vizuální prvky |
| Aktualizace týmu | 8. června | Rychle a k věci |
| Akademická obhajoba | 15. prosince | Spousta důkazů k sdílení |
3 smrtelné hříchy slidu (a jak je napravit)
Pokud je pokazíte, vaše publikum se odmlčí. Čemu se vyhnout:
-
Textová lavina
-
Co je špatněSnímky plné odstavců. Budou číst místo poslouchat.
-
OpravitDodržujte pravidlo 6×6 – maximálně 6 slov na řádek, 6 řádků na snímek.
-
-
Skákání přes slidy
-
Co je špatněProklikám se 20 slajdy za 5 minut. Je to jako rozmazané pozadí!
-
OpravitCvičte s časovačem – 30–90 sekund na snímek. Pokud spěcháte, zkraťte si čas.
-
-
Vizuální zvracení
-
Co je špatněPříliš mnoho písem, barev a nepřehledných grafů.
-
OpravitPoužijte 1 pár písma, 3 barvy nahoře a udržujte vizuální prvky čisté.
-
Profesionální triky, které vás nenaučí
Chcete vypadat jako profesionál? Vyzkoušejte tyto:
-
„Pozastavit snímek“Vložte mezi témata černý slajd s vaším logem. Dopřejete si tak oddech a osvěžíte atmosféru v místnosti.
-
Snímek nulaPřed titulek přidejte obrázek na celou obrazovku, který navodí dobrou atmosféru, zatímco se lidé usazují.
-
Tajná kontrola načasování: Použijte zobrazení pro prezentujícího v PowerPointu nebo Google Slides a sledujte své tempo v reálném čase.
Kdy porušit všechna pravidla
Někdy pravidla nesedí. Zde je návod, kdy je třeba změnit:
-
Demonstračně zaměřené rozhovoryStačí 1 snímek – nechte živou ukázku mluvit za vás.
-
Krizová komunikaceMaximálně 3 slajdy – problém, řešení, další kroky.
-
Kreativní portfolia10 slajdů, každý o délce 6 sekund – nechte svou práci zazářit.
Kontrolní seznam slajdů před stisknutím tlačítka „Prezentovat“
Než se do toho pustíte, dvakrát zkontrolujte toto:
-
✔️ Každý snímek projde 3sekundovým testem – zpráva je srozumitelná na první pohled.
-
✔️ Žádné šílené animace – jen 1–2 jemné přechody.
-
✔️ Máte zálohu? Uložte si PDF nebo si vytiskněte poznámky pro případ, že by selhala technika.
Skutečné tajemství, o kterém nikdo nemluví
Pravda je taková: Vaše slajdy nejsou hvězdou – vy jste. Steve Jobs používal slajdy jako interpunkci, ne jako celý příběh. Jednou jsem viděl, jak se řečníkovi uprostřed projevu zhroutil projektor. Zasmála se, popadla fix na bílou tabuli a řekla: „Pojďme do staré školy.“ Dvacet minut ovládala místnost. Nejdřív si vybavte své sdělení a pak nechte své slajdy, aby vás podpořily.
Takže, kolik slajdů potřebujete? Snažte se o 8–12, upravte si styl podle svého a zaměřte se na to, na čem záleží – na spojení s publikem. Na to máte!
Často kladené otázky: Jak naplnit počet slajdů v 10minutové prezentaci
Máte otázky? Mám odpovědi – a k tomu pár hororových historek, aby to bylo ještě horší. Pojďme se pustit do toho, co... vlastně chce vědět:
Otázka 1: „Ale co když POTŘEBUJI více než 12?“ diapozitivy?"
Žádná ostuda! Pokud se topíte v datech (ahoj, výroční zprávy!), jděte až na 15. Zde je návod, jak se vyhnout chaosu:
-
Seskupovat snímkyPoužívejte zalomení sekcí (například „Finance“ → 3 snímky)
-
Přechody hypertextových odkazůUmístěte podrobné grafy do slajdů v příloze a propojte je pouze na požádání
-
Mini diapozitivyRozdělte jeden nápad na 2–3 snímky s velkými vizuály (funguje skvěle pro časové osy)
Otázka 2: „Můj šéf trvá na 20+ diapozitivy„Pomoc!“
Čas se vyškrábat:
-
Rozdělení snímků: Proměňte odrážky na obrázky na celou obrazovku s jednoslovnými nadpisy
-
Skrytý diapozitivyNechte si v balíčku bonusové karty, ale pokud to není nutné, vynechejte je.
-
NávnadaZačněte s požadovaným počtem slajdů, poté řekněte: „Dovolte mi to zjednodušit pro přehlednost“ a kliknutím zobrazíte zkrácenou verzi.
Otázka 3: „Můžu použít jen 3 snímky? Nesnáším PowerPoint.“
Rozhodně – pokud máte sebevědomí na úrovni Beyoncé. Zkuste toto nastavení:
-
Snímek 1Provokativní otázka („Co kdybych vám řekl, že termíny jsou lež?“)
-
Snímek 2Jedna statistika/fakt (např. „Týmy bez termínů inovují 40% rychleji“ písmem 72 bodů)
-
Snímek 3Vaše ručně psaná výzva k akci (vyfoťte si zápisník telefonem)
Otázka 4: „Jak se mám přestat hnát?“ diapozitivy?"
Ukradni mi trik na semaforu:
-
Zelený diapozitivy: 30 sekund (pozadí/kontext)
-
Žluť diapozitivy: 60 sekund (klíčové body)
-
Červený diapozitivy90 sekund (příběhy/data) Přiřaďte barvy do poznámek ke snímkům – podvědomě vás to zpomaluje.
Q5: „Jaká je největší chyba, kterou jste viděl/a?“
Zločin typu „Nechte mě přečíst si mé slajdy“. Jeden viceprezident jednou použil 28 slajdů plných textu pro 10minutovou aktualizaci. Polovina účastníků hovoru na Zoomu začala odpovídat na e-maily. Ponaučení? Pokud vaše slajdy fungují bez vašeho mluvení, selhali jste.
Otázka 6: „Počítají se titulní/děkovné snímky do celkového počtu?“
Ano – ale podvádějte moudře:
-
Titulní snímekNechte to vystavené, zatímco se představujete (je to „volný“ čas!).
-
Snímek s poděkovánímPřidejte skrytou hodnotu – vložte svůj QR kód z LinkedInu nebo mem, který získává pouze toto odvětví.
Q7: „Jak mám zvládnout otázky a odpovědi, aniž bych narušil/a svůj tok?“
Vytvořte Snímek „Sakra“:
-
Poslední snímek → skryté tlačítko odkazující na záložní grafy/data
-
Procvičte si říkání: „Skvělá otázka – dovolte mi ukázat ten detail.“ při ležérním klikání
Otázka 8: „Jaký je nejpodivnější trik, který skutečně funguje?“
Starbucksův test:
-
Kupte si dvě kávy
-
Dej jeden cizímu člověku
-
Požádejte je, aby se podívali na vaši 10minutovou prezentaci. Pokud dopijí drink A ZÁROVEŇ si zapamatují hlavní myšlenku? Vystihli jste to.
Otázka 9: „Co když na všechno zapomenu a budu panikařit?“
Vytiskněte si to do ruky:
-
😏 Pauza
-
🤔 „Dovolte mi to přeformulovat…“
-
🎯 Přejít na slajd s výzvou k akci
-
🎉 „Máte nějaké otázky?“
Vytvářejte prezentace bez starostí s AutoPPT . Rychle přeměňte své nápady na snímky – a přitom je zachovejte 100% vaše!
O AutoPPT: Snadno použitelný nástroj AI pro studenty a profesionály. Generovat upravitelné diapozitivy, přizpůsobte si návrhy a zaměřte se na to, na čem záleží – na vaše jedinečné nápady.
Autoppt: Vygenerujte prezentace za 1 minutu!
Začněte bezplatnou trasu hned teď