Michael Anderson
Z bývalého novináře se stal technický spisovatel s vášní pomáhat profesionálům zvyšovat produktivitu pomocí umělé inteligence.
Zavedení
Grafy promění nudná čísla v poutavé vizuály, které sdílejí příběh. Díky nim bude vaše prezentace vyniknout. Ať už ukazujete prodeje, výsledky průzkumů nebo pokrok v čase, grafy upoutají pozornost. Google Slides je zdarma a snadno se používá. Umožňuje vám vytvářet sloupcové, koláčové a spojnicové grafy a upravovat je tak, aby odpovídaly vašemu stylu.
V tomto článku vás krok za krokem provedu vytvářením a úpravou grafů v Google Slides. Probereme, jak vkládat různé typy grafů, upravovat jejich vzhled a podělíme se s vámi o několik tipů, jak je odlišit. Pojďme se na to pustit!
Proč používat grafy v Google Slides?
Představte si to: jste na schůzce a snažíte se vysvětlit loňské prodejní trendy pomocí seznamu čísel. Zraky se vám rychle zalesknou. Nyní vyměňte tento seznam za spojnicový graf zobrazující vzestupy a pády – je to zlomový bod. Grafy pomáhají vašemu publiku rychle porozumět datům a zůstat v obraze. Navíc Google Slides usnadňuje jejich přidávání bez nutnosti složitého softwaru. Můžete vytvářet sloupcové grafy, koláčové grafy, spojnicové grafy a další, a to vše při zachování úhlednosti a profesionálního vzhledu.
Typy grafů, které můžete vytvořit
Google Slides nabízí několik typů grafů a výběr toho správného závisí na tom, co chcete zobrazit. Zde je jejich přehled:
-
Sloupcové grafySkvělé pro porovnávání věcí vedle sebe, například slev v různých obchodech.
-
Koláč GrafyIdeální pro znázornění rozdělení něčeho, například rozpisu rozpočtu.
-
Spojnicové grafyNejlepší pro sledování trendů v čase, jako jsou měsíční návštěvy webových stránek.
-
Sloupcové grafyJako sloupcové grafy, ale vertikální – vhodné pro porovnávání datových bodů.
-
Plošné grafy: Užitečné pro zobrazení součtů, které se časem hromadí.
-
Bodové grafyUžitečné, když se díváte na to, jak spolu souvisí dvě věci, například počet hodin studia a výsledky testů.
Každý typ má svou vlastní sílu, proto přemýšlejte o svých datech a o tom, co chcete, aby vaše publikum vidělo.
Jak vložit graf do Google Slides
Jste připraveni přidat graf? Je to jednodušší, než si myslíte. Zde je návod, jak vložit graf do Google Slides:
-
Otevřete svou prezentaciZačněte otevřením Google Slides a přechodem na snímek, na kterém chcete graf vytvořit.
-
Najděte možnost grafu:
-
Klikněte Vložit v horní nabídce.
-
Najeďte myší na Schéma v rozbalovací nabídce vyberte typ – sloupcový, koláčový, čárový nebo něco jiného.
-
-
Přidejte svá data:
-
Na snímku se zobrazí ukázkový graf a otevře se okno Tabulek Google s některými výchozími čísly.
-
-
Nahraďte tato čísla vlastními daty v tabulce. Pokud například vytváříte sloupcový graf, uveďte kategorie a hodnoty.
-
Sledujte aktualizaci grafu v Google Slides během psaní.
-
Použít existující data (volitelné)Už máte Google Tabulku? Můžete ji propojit kliknutím Import dat v listu grafu.
To je vše! Máte graf připravený. Dále se pojďme postarat o to, aby vypadal přesně tak, jak má.
Přizpůsobení grafu v Google Slides
Základní graf funguje, ale úpravou si ho můžete přizpůsobit. V Google Slides si můžete upravit pár věcí a v Google Tabulkách se ponořit hlouběji. Zde je návod:
Rychlé opravy v Google Slides
-
Přesunout nebo změnit velikostKlikněte na graf a poté jej přetáhněte nebo zatáhněte za rohy, chcete-li změnit jeho velikost.
-
Upravit názevDvojitým kliknutím na název grafu napište něco nového.
Větší změny v Tabulkách Google
Pro větší kontrolu upravte graf v propojeném listu:
-
Otevřete Zdroj:
-
Klikněte na graf v Prezentacích a poté stiskněte tlačítko Možnosti propojeného grafu ikona (vypadá jako řetěz).
-
Vybrat Otevřený zdrojový kód přeskočit do Tabulky Google.
-
-
Hrajte si s editorem grafů:
-
Dvojitým kliknutím na graf v Tabulkách otevřete Editor grafů vpravo.
-
Vyzkoušejte tyto možnosti:
-
Tituly: Aktualizujte název grafu nebo popisky os.
-
BarvyZměňte pruhy, řezy nebo čáry tak, aby odpovídaly vašemu stylu.
-
ŠtítkyPřidejte do grafu čísla, aby lidé viděli přesné hodnoty.
-
TypPokud si to rozmyslíte, přepněte ze sloupcového na sloupcový nebo koláčový graf.
-
Doplňky: Pro lepší přehlednost přidejte mřížku nebo upravte měřítko.
-
-
Až budete hotovi, graf se v Prezentacích automaticky aktualizuje. Je to jako kouzlo!
Tipy pro skvělé grafy
Graf není jen o datech – jde o to, aby grafy zanechaly dojem. Zde je několik triků, jak vytvořit efektivní grafy:
-
Přiřaďte tabulku k vašemu příběhuPro srovnání používejte sloupcové grafy, pro podíly koláčové grafy a pro trendy spojnicové grafy.
-
Nepřehánějte toPříliš mnoho dat lidi mate. Držte se hlavního bodu.
-
Vyberte si chytré barvyNejlépe fungují jasné a čisté barvy. Vyhněte se kontrastním odstínům.
-
Označte vše: Ujistěte se, že vaše publikum ví, na co se dívá, pomocí jasných názvů a popisků.
-
Udržujte to čitelnéPoužijte dostatečně velký text, aby ho viděl každý, i ze zadní části místnosti.
Malé úpravy, jako jsou tyto, promění dobrý graf ve skvělý.
Udržování vašich grafů v čerstvosti
Data se mění a Google Slides vám usnadní sledování:
-
Aktualizovat dataUpravte čísla v propojeném listu a graf se obnoví. Pokud se tak nestane, klikněte na Aktualizovat tlačítko v grafu v Prezentacích.
-
Zmrazte toChcete statický graf? Klikněte na Možnosti propojeného grafu ikona a vyberte OdpojitŽádné další aktualizace poté.
-
Týmová práceSdílejte tabulku s kolegy – ti můžou upravovat data a váš graf zůstane aktuální.
Pokud se něco pokazí (například se graf neaktualizuje), zkontrolujte připojení k internetu – Prezentace ho potřebují k synchronizaci s Tabulkami.
Závěr
Grafy jsou vaší tajnou zbraní pro zvýraznění prezentací a Google Slides vám poskytují všechny nástroje k jejich rychlému vytvoření. Ať už vytváříte sloupcový graf pro porovnání statistik, koláčový graf pro zobrazení částí nebo spojnicový graf pro sledování změn, vše je jen pár kliknutí daleko. Upravte si je tak, aby vypadaly ostře, řiďte se několika jednoduchými tipy a budete mít vizuální prvky, které upoutají pozornost a sdělí váš názor.
Takže až budete příště sestavovat prezentaci, vyzkoušejte grafy. Pohrajte si s možnostmi, zjistěte, co funguje, a sledujte, jak vaše data ožívají!
Často kladené otázky: Vytváření a úprava grafů v Google Slides
Q1: Jak rychle přidám sloupcový nebo koláčový graf do Google Slides?
A: V nabídce přejděte do nabídky Vložit > Graf, vyberte typ grafu (sloupcový, koláčový, spojnicový atd.) a upravte vzorová data v propojené tabulce Google. Váš graf se na snímku automaticky aktualizuje!
Q2: Mohu změnit barvy grafu tak, aby odpovídaly tématu mé prezentace?
A: Jasně! Dvojitým kliknutím spustíte graf. Vyberte „Open source“ pro přechod do Tabulek Google. Poté na boku vyhledejte Editor grafů. Přejděte na kartu Přizpůsobit, klikněte na sekci Série a vyberte nové barvy.
Otázka 3: Proč se můj graf neaktualizuje, když změním data v Tabulkách Google?
A: Klikněte na graf v Prezentacích a poté stiskněte tlačítko Aktualizovat (ikona 🔄) nad ním. Pokud se stále zasekává, zkontrolujte připojení k internetu – Prezentace ho potřebují k synchronizaci s Tabulkami.
Q4: Jak přidám popisky dat (například čísla) do sloupcového nebo koláčového grafu?
A: V propojené tabulce Google:
-
Dvojitým kliknutím na graf otevřete Editor grafů.
-
Přejděte do nabídky Přizpůsobit > Řady > Popisky dat.
-
Zapněte je a upravte písma/barvy.
Q5: Mohu odpojit graf od Tabulek Google, aby byl statický?
A: Ano! Klikněte na graf v Prezentacích, vyberte Možnosti propojeného grafu (ikona 🔗) a klikněte na „Odpojit“. Nyní je to pevný obrázek (neaktualizuje se změnami v tabulce).
Q6: Jaký je nejlepší typ grafu pro porovnávání prodejních dat?
A: Pro horizontální srovnání zvolte sloupcový graf. Jasně ukazuje měsíční tržby v jednotlivých obchodech. Pro vertikální srovnání použijte sloupcový graf. Oba grafy fungují skvěle pro zobrazení dat vedle sebe.
Q7: Jak upravím názvy os nebo název grafu?
A: Otevřete zdrojový kód grafu v Tabulkách přes Možnosti propojených grafů > Otevřít zdrojový kód. V Editoru grafů přejděte do Přizpůsobit > Názvy grafů a os a upravte text.
Q8: Mohu animovat grafy v Google Slides?
A: Části grafu nelze animovat přímo. Celý graf se ale může pohybovat! Nejprve klikněte na graf. Pak přejděte na Vložit a vyberte Animace. Vyberte efekty jako Prolínání nebo Přiblížení, aby graf vynikl.
Q9: Jak mohu změnit velikost grafu bez jeho deformace?
A: Kliknutím vyberte graf. Poté přetáhněte modré rohové čtverce. Při tažení podržte klávesu Shift. Tím se zachová perfektní tvar grafu.
Q10: Proč můj koláčový graf vypadá s tolika výsečemi neuspořádaně?
A: Zjednodušte to! V datech v Tabulkách sloučte malé kategorie do sekce „Ostatní“. Nebo použijte možnost „Rozložit řez“ v editoru grafů k zvýraznění klíčových částí.
Vytvářejte prezentace bez starostí s AutoPPT . Rychle přeměňte své nápady na snímky – a přitom je zachovejte 100% vaše!
O AutoPPT: Snadno použitelný nástroj AI pro studenty a profesionály. Generovat upravitelné diapozitivy, přizpůsobte si návrhy a zaměřte se na to, na čem záleží – na vaše jedinečné nápady.
Autoppt: Vygenerujte prezentace za 1 minutu!
Začněte bezplatnou trasu hned teď