Michael Anderson
Z bývalého novináře se stal technický spisovatel s vášní pomáhat profesionálům zvyšovat produktivitu pomocí umělé inteligence.
Zavedení
Představte si toto: křižujete svou prezentaci, proklikáváte se snímky a pak – paráda! – je to tam. Velký, ošklivý překlep zírá přímo na vás. Nebo je možná obrázek jen trochu vpravo. Zní vám to povědomě? Všichni jsme tam byli. Režim prezentujícího v PowerPointu je skvělý pro plynulé rozhovory, ale není určen pro rychlé opravy. Žádný stres, ale mám tě zajištěno. V tomto blogu vám ukážu několik jednoduchých triků, jak upravit snímky v režimu prezentujícího, aniž byste se zbláznili nebo ztratili publikum. Připraveni? Pojďme do toho!
Část 1: Co je režim prezentujícího?
Pokud jste v PowerPointu nováčkem, může režim Presenter znít famózně a komplikovaně, ale upřímně, je to jen ta věc, kterou používáte na zobrazení snímků lidem na celé obrazovce. Má skvělé věci, jako jsou náhledy snímků, časovač a dokonce i vaše poznámky – což je velmi užitečné pro udržení správné cesty. Ale je to tak: je stvořen pro prezentaci, ne pro hraní si s vašimi snímky. Někdy však musíte něco rychle opravit – například špatně napsané jméno nebo nefunkční graf – přímo uprostřed řeči. Tak, jak to stáhneš? Pojďme si to projít!
Část 2: Podrobný průvodce úpravami v režimu prezentujícího
Zde je jednoduchý způsob, jak zvládnout úpravy, aniž by to vykolejilo vaši řeč:
-
Krok 1: Pozastavte prezentaci. Pokud jste uprostřed skluzavky a něco si všimnete, nepropadejte panice. Klepněte na „B” pro začernění obrazovky (je to úhledný trik, který zabrání divákům zírat na vaši chybu). Nebo klikněte pravým tlačítkem kamkoli na snímek a vyberte „Pauza“ z nabídky. To vám dává vteřinu na dýchání.
-
Krok 2: Dočasně ukončete režim prezentujícího. Stiskněte tlačítko Esc klíč — je to váš rychlý lístek zpět do normálního zobrazení, kde můžete věci skutečně upravovat. Nebojte se; vaše místo v prezentaci se uloží, takže nebudete muset začínat znovu.
-
Krok 3: Proveďte úpravy. Rychle. Opravte tento překlep, přetáhněte obrázek na místo nebo upravte odrážku. Cílem je rychle se dostat dovnitř a ven, abyste své publikum nenechali viset.
-
Krok 4: Přejděte zpět do režimu prezentujícího. Jakmile budete hotovi, udeřte F5 chcete-li restartovat celou show od prvního snímku, nebo přejděte na kartu Prezentace a vyberte možnost „Z aktuálního snímku“ a pokračujte tam, kde jste skončili. Bum – jste zpět v akci!
-
Bonusový tip: Pokud se pohybujete mezi PowerPointem a jiným oknem (jako jsou poznámky nebo prohlížeč), Alt+Tab je váš nejlepší přítel pro plynulé přepínání obrazovek.
Část 3: Praktické triky pro úsporu času
Chcete zvýšit úroveň své hry v režimu Presenter? Zkuste tyto:
-
Trik 1: Zapamatujte si zkratky. Ctrl+S bleskově uloží vaše změny. Ctrl+E vycentruje text, pokud opravujete zarovnání. Malé zkratky, jako jsou tyto, udržují věci v pohybu, aniž byste museli procházet nabídky.
-
Trik 2: Mějte připravený záložní snímek. Na konec balíčku vždy schovám další snímek – něco obecného, například „Otázky?“ nebo děkovný dopis. Když nějakou úpravu pokazím, můžu skočit na ten snímek a přeskupit se.
-
Trik 3: Předem otestujte úpravy. Před vaším velkým dnem si projděte snímky a zkuste něco malého vyladit. Je to jako zkušební provoz – pomůže vám to cítit se lépe připraveni, takže přede všemi nepropadnete panice.
Tyto návyky vám nejen šetří čas, ale také vám pomáhají působit sebevědomě a sladěně, i když si to vymýšlíte za pochodu.
Část 4: Na co si dát pozor
Průběžné úpravy nejsou spolehlivé, proto se vyvarujte následujících věcí:
-
Úskalí 1: Nezdržujte se příliš dlouho. Pokud se budete hrbit nad laděním svého notebooku déle než minutu, vaše publikum může začít kontrolovat své telefony. Udržujte úpravy krátké a sladké.
-
Úskalí 2: Přeskočte velké změny. Přidávání animací nebo přepracování prezentace uprostřed snímku? Špatný nápad. Nechte si je na čas přípravy. Držte se malých oprav, jako je text nebo umístění.
-
Rychlá oprava: Nejlepší obranou je dobrý útok – před prezentací si dvakrát zkontrolujte snímky. Ale pokud něco proklouzne, tyto kroky ještě zachrání situaci.
Závěr
Buďme skuteční: úpravy v režimu prezentujícího nejsou tak děsivé, jak to zní. Vše, co potřebujete, je rychlá pauza, přepnutí do normálního zobrazení, abyste opravili překlep nebo rozložení snímků, a skočit zpět. Jistě, ze začátku vám to může připadat trapné, ale po pár pokusech se budete divit, proč jste se tím vůbec stresovali. Až budete příště prezentovat, přeskočte přehnané přemýšlení a jděte do toho. Upřímně řečeno, většina lidí si ani nevšimne, že jste provedli změnu – prostě si budou myslet, že jste tak šikovní!
Máte oblíbený hack v PowerPointu? Sdílejte níže! (Vždycky kradem nové triky. 😉)
FAQ: Úpravy PowerPointu Snímky Střední prezentace
Q1: Mohu upravit diapozitivy bez úplného ukončení režimu prezentujícího?
Odpověď: Bohužel ne – pro provedení změn budete muset ukončit režim prezentujícího. Mezi režimy však můžete rychle přepínat. Stiskněte Esc Chcete-li opustit režim prezentujícího, opravte snímek a poté znovu spusťte prezentaci z aktuálního snímku pomocí Shift + F5. To minimalizuje rušení a udrží vaše publikum soustředěné.
Q2: Co když omylem zavřu celé okno aplikace PowerPoint během úprav?
A: Nepropadejte panice! PowerPoint pravidelně automaticky ukládá vaši práci. Znovu otevřete soubor a pravděpodobně uvidíte obnovenou verzi. Chcete-li se tomu vyhnout, hit Ctrl + S uložit své věci, než vyskočíte z režimu prezentujícího. A pro trochu klidu navíc mějte zálohu své prezentace otevřenou v jiném okně.
Q3: Vynuluje pozastavení prezentace můj časovač snímku?
Odpověď: Ano, pozastavením se časovač na chvíli pozastaví. Když začnete znovu, nabere se přesně tam, kde jste přestali. Pokud si chcete hlídat celkovou dobu hovoru, použijte jako zálohu něco jiného – například telefon.
Q4: Jak mohu upravit snímek, aniž by publikum vidělo moji plochu?
A: Vždy zatemnit obrazovku první! Stiskněte B (pro černou obrazovku) popř W (pro bílou obrazovku), chcete-li skrýt snímky. To odvádí pozornost publika od vašich úprav. Opětovným stisknutím stejné klávesy se vrátíte do prezentace.
Otázka 5: Mohu vrátit zpět úpravy, pokud při opravě snímku udělám chybu?
A: Rozhodně. Použití Ctrl + Z pro vrácení změn krok za krokem. V případě větších chyb zavřete soubor bez uložení a znovu otevřete původní verzi. Tip pro profesionály: Před úpravou uprostřed prezentace si uložte duplikát své prezentace – pro každý případ!
Otázka 6: Jaký je nejrychlejší způsob zarovnání obrázků nebo textu během prezentace?
Odpověď: Použijte vestavěné průvodce aplikace PowerPoint! Umožnit Inteligentní průvodci pod Pohled tab. Při přetahování zachytí objekty na místo, což šetří čas. pro text, Ctrl + E okamžitě vycentruje text a Ctrl + L zarovná jej doleva.
Otázka 7: Moje publikum si všimlo, že provádím úpravy – jak to zvládnu hladce?
A: Udržujte světlo! Řekněte něco jako: „Nechte mě to rychle upravit, aby to bylo pro všechny jasnější.“ Diváci ocení malé opravy, pokud jsou provedeny sebevědomě. Vyhněte se přílišnému vysvětlování – většině lidí nebude vadit krátká pauza.
Otázka 8: Existují rizika pro úpravy živého vysílání během prezentace?
A: Nejtěžší na tom není odradit vaše publikum. Ponechte si to na malých opravách – jako jsou překlepy nebo šťouchnutí do obrázku – a nepokoušejte se okamžitě znovu vytvořit snímek. Pokud se něco velkého pokazí, jednoduše se tomu zasmějte: „Jejda, vypadá to jako já a tento snímek nejsou na stejné stránce – pojďme to společně vyřešit!“
Q9: Mohu upravit diapozitivy na sekundárním monitoru při prezentaci?
A: Ano! Pokud máte dvě obrazovky, nechte na jedné zapnutý režim prezentujícího a na druhé si pohrajte se snímky. Hit Alt + Tab lstivě mezi nimi přecházet. Jen se ujistěte, že se vaše úpravy neobjeví na obrazovce, kterou všichni sledují.
Q10: Jaký je tip #1, jak se vyhnout úpravám uprostřed prezentace?
A: Cvičte s čerstvýma očima. Před prezentací zkontrolujte své snímky nahlas – zachytíte 90% chyb. Přesto se chyby stávají! S těmito triky je opravíte jako profík.
Vytvářejte prezentace bez starostí s AutoPPT . Rychle přeměňte své nápady na snímky – a přitom je zachovejte 100% vaše!
O AutoPPT: Snadno použitelný nástroj AI pro studenty a profesionály. Generovat upravitelné diapozitivy, přizpůsobte si návrhy a zaměřte se na to, na čem záleží – na vaše jedinečné nápady.
Autoppt: Vygenerujte prezentace za 1 minutu!
Začněte bezplatnou trasu hned teď