Michael Anderson
Z bývalého novináře se stal technický spisovatel s vášní pomáhat profesionálům zvyšovat produktivitu pomocí umělé inteligence.
Zavedení
Dobře, skutečná řeč: Prezentace Google jsou v zásadě mým výchozím krokem pro jakoukoli naléhavou prezentaci. Pracovní balíček do 20 minut? Prokrastinace školních projektů? Ten podivný vášeňový projekt o sbírkách lžiček ze 17. století? Otevře Prezentace. Je to hloupě snadné, automaticky se ukládá do cloudu (už žádná panika typu „zapomněl jsem stisknout uložit“) a upřímně? Zdarma výhry pokaždé.
Ale jde o to – ta stejná tři unavená témata, která vám dávají? Ty s ošidnými fotografiemi lidí, kteří se smějí grafům? Po chvíli začnou vaše snímky vypadat jako ostatní. Což je v pořádku... dokud si neuvědomíte, že vaše úvodní nabídka vypadá stejně jako Karenina čtvrtletní zpráva o rozpočtu.
Proto jsem začal vyrábět vlastní šablony. Žádné kódování, žádný stupeň designu – jen dolaďování věcí cítí jako já. Najednou prezentace zaberou polovinu času (vážně, kdo má čas přeformátovat každý snímek?), všechno se shoduje bez pokusu a lidé si mou práci skutečně pamatují. "Ach jo, ten s divnými fonty a přepálenými oranžovými akcenty!"
Chcete to zkusit? Pojďme vytvořit šablonu, kterou by mohla používat i vaše kočka. Spoiler: K „Theme Builder Beige“ se už nikdy nevrátíte.
Porozumění šablonám Prezentací Google
Ahoj, takže šablona Prezentací Google je něco jako výchozí bod pro vaši prezentaci. Má design, rozvržení a celkový dojem, který je uzamčen pro všechny vaše snímky. Díky tomu se nemusíte pokaždé motat kolem stavby z ničeho. A vlastní šablona? Oh, je to ještě lepší. Můžete si to vyladit tak, aby přesně sedělo na to, na co jdete – třeba něco elegantního do práce nebo chladné, hravé atmosféry do školy. Je to všechno o tom, aby to bylo vaše, víš?
Proč se obtěžovat s výrobou? Vlastní šablona dodá vašim snímkům uhlazený, profesionální dojem. Také vás to ušetří ladění písem nebo barev pro každou novou prezentaci. Berte to jako svou osobní návrhářskou zkratku pro vytváření soudržných snímků pro schůzky, lekce nebo dokonce rodinné události, jako je svatební prezentace.
Plánování návrhu šablony
Než se pustíte do Prezentací Google, stojí za to na chvíli zpomalit, abyste si vše promysleli. Víš, věnuj si chvilku a naplánuj si to. Zeptejte se sami sebe: K čemu je tato šablona? Kdo to uvidí nebo použije? Například pokud je to pro práci nebo něco profesionálního, možná budete chtít, aby to bylo čisté a jednoduché s neutrálními barvami – nic příliš divokého. Ale pokud je to pro něco zábavného, řekněme školní projekt pro děti, jděte do toho s jasnými, hravými vibracemi.
Jakmile budete mít pocit, vyberte si nějaké barvy, které se vám hodí. Možná jsou to barvy vaší značky, pokud je máte, nebo prostě cokoliv, co se vám hodí k náladě. Pak si vezměte jedno nebo dvě písma, která jsou snadno čitelná – žádné ozdobné věci – a držte se jich celou cestu. Jo a nepřeháněj to s designem. Je důležité, aby to bylo jednoduché, aby vaše snímky nevypadaly jako nepořádek.
Opravdu pomáhá udržovat vše konzistentní na všech snímcích. Rád si zaznamenávám rychlý seznam svých nápadů – barvy, písma, možná logo nebo nějaké obrázky – ještě předtím, než Slides otevřu. Tímto způsobem mám herní plán a všechno jde dohromady, aniž bych se cítil nucen.
Průvodce vytvořením šablony krok za krokem
Pojďme k zábavnější části – vytváření šablony! Postupujte podle těchto kroků a vytvořte něco, co budete rádi používat.
Krok 1: Spusťte Google Snímky a vytvořit prázdnou prezentaci
Nejprve přejděte ve svém prohlížeči na Prezentace Google. Pokud ještě nejste přihlášeni ke svému účtu Google, zde se budete chtít přihlásit – žádný strach, zabere to dvě sekundy. Kliknutím na možnost „Prázdné“ spustíte novou prezentaci. Nedělejte si starosti s výchozím designem – brzy jej předěláte.
Krok 2: Zvládněte svůj návrh snímků pomocí Tvůrce motivů
Dobře, tady je váš nový nejlepší přítel: Slide Master. Tento skrytý drahokam ovládá všechno o designu vašich snímků. Chcete-li to najít, zamiřte nahoru na Pohled menu a vyberte si Tvůrce témat. Dostanete se do zákulisí, kde se odehrává skutečná designová kouzla.
Vidíte ten horní snímek v levém panelu? To je „rodičovský“ snímek – veškeré úpravy zde (jako písma nebo barvy) se automaticky aktualizují každý zasuňte palubu. Menší rozložení pod? Toto jsou vaše „dětské“ snímky pro specifické potřeby, jako je vytvoření vlastního titulního snímku nebo rozvržení se dvěma sloupci. Pro tip: Rodičovské změny = univerzální aktualizace, podřízené snímky = speciální styling.
Krok 3: Přizpůsobte hlavní snímek
Začněte s hlavním snímkem. Chcete konkrétní pozadí? Klikněte Pozadí na panelu nástrojů a vyberte barvu, přechod nebo obrázek. Pokud navrhujete pro značku, přidejte logo kliknutím Vložit > Obrázek a umístit jej tam, kde to vypadá dobře – třeba do rohu. Nastavte výchozí písma výběrem textového pole, výběrem písma jako Roboto nebo Open Sans a úpravou velikosti a barvy. Můžete také přidat zástupná textová pole nebo tvary, které se zobrazí na každém snímku, například zápatí s vaším jménem nebo společností.
Krok 4: Navrhněte snímky rozvržení
Procházejte snímky rozvržení v zobrazení Předloha snímků. Jedná se o šablony pro konkrétní typy snímků, jako je titulní snímek nebo snímek s obrázkem. Kliknutím na každou ji přizpůsobíte. Například na titulním snímku můžete chtít tučný nadpis a zástupný symbol titulků. Pro snímek s obsahem přidejte zástupné symboly pro text, obrázky nebo grafy. Chcete-li přidat zástupný symbol, přejděte na Vložit > Zástupný symbol a vyberte si, co potřebujete. Udržujte design čistý a zajistěte, aby každé rozložení bylo propojeno se stylem hlavního snímku.
Krok 5: Uložte svou šablonu
Jakmile budete spokojeni s tím, jak vypadá, je čas to uložit. Vzhledem k tomu, že Prezentace Google nemají tlačítko „Uložit jako šablonu“, zde je rychlý trik: přejděte na Soubor > Vytvořit kopii a pojmenovat to nějak Moje vlastní šablona. Pop, který se zkopíruje do vlastní složky na Disku Google, abyste jej později snadno našli. Až jej budete potřebovat znovu použít, stačí otevřít daný soubor a vybrat Soubor > Vytvořit kopii pro roztočení nové prezentace, aniž byste se dotkli originálu. A pokud to chcete sdílet, klikněte Podíl a pošlete odkaz svému týmu nebo přátelům.
Tipy, jak nechat svou šablonu vyniknout
Chcete, aby se vaše šablona objevila? Zkuste tyto nápady:
-
Chcete, aby vaše snímky vyskočily? Pro tu další jiskru přidejte ostře vypadající obrázky nebo skvělé ikony. Místa jako Unsplash nebo Flaticon jsou skvělá pro získání bezplatných věcí, které vypadají skvěle.
-
Udržujte šablonu flexibilní. Ujistěte se, že funguje pro různé typy obsahu, jako jsou snímky s velkým množstvím textu nebo snímky s velkými obrázky.
-
Otestujte svou šablonu přidáním ukázkového obsahu. Vytvořte několik snímků, abyste zjistili, zda design obstojí a zda se snadno používá.
Jak používat a sdílet vlastní šablonu
Použití vaší šablony je hračka. Stačí otevřít soubor, který jste uložili, vytvořit kopii a začít připojovat svůj vlastní obsah. Pokud jej budete často používat, schovejte jej do složky na Disku, kterou okamžitě uvidíte. Chcete-li jej sdílet, klepněte na modrou Podíl tlačítko, vyladit nastavení (obvykle vybírám „Kdokoli s odkazem může prohlížet“) a odeslat odkaz. Tímto způsobem si lidé mohou vytvořit svou vlastní kopii a skočit přímo dovnitř.
Pokud budete chtít šablonu někdy upravit, stačí otevřít originál, provést změny v předloze snímků a znovu ji uložit. Je tak snadné udržet svůj design svěží.
Závěr
Vlastní Google Šablony snímkůNaprosté převratné změny. Šetří čas, udržují vaše slajdy ostré a nechávají váš styl vyniknout – ať už prezentujete nápady, učíte nebo plánujete akce.
Kouzlo se stane, když si to uděláte po svém. Pohrajte si s barvami své značky, kombinujte písma, která klikají, přidejte „aha!“ podrobnosti. Potřebujete aktualizovat později? Snadná oprava.
Přestaňte přemýšlet – začněte barvami a písmy. Budete pumpovat profesionální snímky, než se nadějete.
Nejčastější dotazy: Otázky týkající se vaší vlastní šablony Prezentací Google, zodpovězeny
Otázka: Potřebuji k vytvoření vlastní šablony designérské dovednosti?
A: Ne! Vestavěné nástroje Prezentací Google (jako Theme Builder) udělají těžkou práci. Začněte s jednoduchými vylepšeními, jako je změna písma nebo přidání loga. Pokud můžete kliknout a přetáhnout, máte to.
Otázka: Mohu použít svou šablonu na mobilních zařízeních?
A: Rozhodně. Otevřete aplikaci Prezentace Google, najděte soubor šablony na Disku a vytvořte kopii. Formátování zůstane nedotčené, takže snímky můžete upravovat na cestách.
Otázka: Jak zabráním ostatním upravovat moji původní šablonu?
A: Dva způsoby:
Sdílejte odkaz pouze pro zobrazení (klikněte na „Sdílet“ > Přístup „Prohlížeč“).
Uložte šablonu jako soubor .PPTX (Soubor > Stáhnout > PowerPoint) a znovu ji nahrajte jako „uzamčenou“ zálohu.
Otázka: Proč se mé styly textu stále resetují?
Odpověď: Text vždy formátujte pomocí výchozích textových polí Tvůrce motivů. Pokud přidáte nová textová pole ručně, nebudou se řídit pravidly vaší šablony.
Otázka: Můj tým používá různá písma. Poruší to šablonu?
Odpověď: Pokud nemají nainstalované vaše vlastní písmo, Prezentace automaticky nahradí podobné. Pro univerzální kompatibilitu se držte výchozích písem Google (Roboto, Arial).
Otázka: Jak mohu aktualizovat svou šablonu, aniž bych pokazil stávající prezentace?
Odpověď: Změny v původním souboru šablony neovlivní již používané kopie. Potřebujete posílat aktualizace? Sdílejte upravenou šablonu a požádejte uživatele, aby vytvořili nové kopie.
Otázka: Mohu ve své šabloně vytvořit animované přechody?
A: Jasně! Přidejte animace na kartě „Přechody“, ale používejte je střídmě. Přehnané efekty mohou odvádět pozornost od vašeho obsahu.
Otázka: Jaká je tedy největší chyba, kterou začátečníci obvykle dělají?
A: Přeháníme to s barvami/fonty. Vyberte max. 2–3 barvy a dvě písma (jedno pro nadpisy, jedno pro hlavní text). Méně nepořádku = profesionálnější.
Otázka: Moje šablona vypadá po vytištění. Pomoc!
Odpověď: Zkontrolujte velikost snímku (Soubor > Nastavení stránky). Pro standardní tisky použijte formát 8,5” x 11” nebo A4. Prezentace na obrazovce obvykle vypadají nejlépe v širokoúhlém formátu 16:9.
Vytvářejte prezentace bez starostí s AutoPPT . Rychle přeměňte své nápady na snímky – a přitom je zachovejte 100% vaše!
O AutoPPT: Snadno použitelný nástroj AI pro studenty a profesionály. Generovat upravitelné diapozitivy, přizpůsobte si návrhy a zaměřte se na to, na čem záleží – na vaše jedinečné nápady.
Autoppt: Vygenerujte prezentace za 1 minutu!
Začněte bezplatnou trasu hned teď